Parcourir, rechercher et prévisualiser des ressources browse-search-preview-assets

Vous pouvez parcourir, rechercher et prévisualiser les ressources disponibles dans le référentiel d’Experience Manager, le tout depuis l’appli de bureau. Essayez les options suivantes dans l’application :

  1. Accédez à un dossier et affichez des informations de base sur les ressources disponibles dans ce dossier, ainsi que de petites vignettes de toutes les ressources.

    Accès aux dossiers et fichiers DAM

  2. Pour afficher davantage d’informations et une vignette plus grande d’une ressource spécifique, cliquez sur le nom de fichier de la ressource.

    Afficher un aperçu plus grand d’une ressource et des actions

  3. Cliquez sur Open ou Edit pour télécharger le fichier localement et l’afficher uniquement ou pour le modifier dans l’application native, respectivement.

  4. Recherchez à l’aide de mots-clés une ressource associée dans le référentiel d’Experience Manager. Utilisez ? et * comme caractères génériques. Ces caractères génériques remplacent un caractère unique ou plusieurs caractères, respectivement. Filtrez et triez les résultats selon vos besoins.

    Exemple de recherche utilisant un caractère générique astérisque Autre exemple de recherche utilisant un caractère générique astérisque

NOTE
L’application affiche les ressources en faisant correspondre les critères de recherche de plusieurs champs de métadonnées et pas uniquement le titre ou le nom de fichier de la ressource.

Ouvrir des ressources sur votre bureau openondesktop-v2

Vous pouvez ouvrir les ressources distantes pour les afficher dans l’application native. Les ressources sont téléchargées dans un dossier local. Elles sont ensuite lancées dans l’application native associée au format de fichier. Vous pouvez changer l’application native pour ouvrir des types de fichiers (extensions) spécifiques sous Mac ou Windows.

Cliquez sur Open dans le menu de ressource. La ressource est téléchargée localement et ouverte dans l’application native. Vérifiez la progression du téléchargement et la vitesse de transfert des ressources volumineuses dans la barre d’état.

NOTE
Si les modifications attendues ne sont pas reflétées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser Icône Actualiser ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’interface de l’application, puis cliquez sur Refresh. Les actions ne sont pas disponibles lorsque des téléchargements ou des chargements plus volumineux sont en cours.

Pour ouvrir le dossier de téléchargement local d’une ressource, cliquez sur Icône More actions , puis sur l’action Icône Afficher Reveal File.

Utiliser ou placer des ressources dans des documents natifs place-assets-in-native-documents

Dans certains cas (par exemple, lorsque vous importez un fichier dans un document natif), vous accédez à un fichier dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac. Pour accéder à l’emplacement de système de fichiers du fichier téléchargé localement, utilisez l’option Icône Afficher Reveal File.

Action Afficher le fichier pour une ressource

Cliquez sur Reveal File, ou Reveal Folder sur un dossier, pour ouvrir l’Explorateur Windows ou le Finder Mac avec le fichier ou le dossier présélectionné sur votre ordinateur local. Par exemple, l’option est utile pour placer les fichiers Experience Manager dans les applications natives qui prennent en charge le placement ou la liaison de fichiers locaux. Pour savoir comment placer des fichiers dans Adobe InDesign, voir Placement de graphiques.

L’action Reveal File ouvre un partage réseau local. Elle affiche uniquement les ressources disponibles localement. En d’autres termes, elle affiche les ressources qui ont été révélées, téléchargées ou ouvertes/modifiées à l’aide de l’application. Le partage réseau local ne charge aucune modification dans Experience Manager. Pour charger les modifications, utilisez explicitement les actions Upload Changes ou Upload dans l’application.

NOTE
Pour une compatibilité descendante avec l’appli de bureau Experience Manager v1.x, les fichiers affichés sont diffusés à partir d’un partage réseau local, exposant uniquement les fichiers disponibles en local. Les chemins d’accès aux fichiers affichés sont identiques à ceux créés par l’application v1.x.
CAUTION
N’utilisez pas l’option Reveal File pour modifier des ressources dans les applications natives. Utilisez plutôt les actions Edit. Pour en savoir plus, consultez la section Workflow avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification.

Gestion des caractères spéciaux dans les noms de ressources special-characters-in-filename

Dans l’application héritée, les noms de nœuds créés dans le référentiel conservaient les espaces et la casse des noms de dossier fournis par l’utilisateur. Pour que l’application actuelle émule les règles de nommage de nœud de l’application v1.10, activez Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders dans la balise Preferences. Consultez Préférences de l’application. Cette préférence héritée est désactivée par défaut.

NOTE
L’application modifie uniquement les noms de nœud dans le référentiel à l’aide des conventions d’affectation de nom suivantes. L’application conserve la ressource Title telle quelle.
Caractères*
Préférence héritée dans l’application
Pour les noms de fichier
Pour les noms de dossier
Exemple
. / : [ ] | *
Activé ou désactivé
Remplacé par - (trait d’union). Un . (point) dans l’extension du nom de fichier est conservé tel quel.
Remplacé par - (trait d’union).
myimage.jpg reste en l’état et my.image.jpg les modifications dans my-image.jpg.
% ; # , + ? ^ { } " et espaces blancs
Icône Désélectionné Désactivé
Les espaces sont conservés
Remplacé par - (trait d’union).
My Folder. remplacé par my-folder-.
# % { } ? & .
Icône Désélectionné Désactivé
Remplacé par - (trait d’union).
NA.
#My New File. remplacé par -My New File-.
Caractères en majuscule
Icône Désélectionné Désactivé
La casse est conservée telle quelle.
Remplacé par des caractères minuscules.
My New Folder remplacé par my-new-folder.
Caractères en majuscule
Icône Sélection cochée Activé
La casse est conservée telle quelle.
La casse est conservée telle quelle.
NA.

*La liste des caractères est une liste séparée par des espaces.

Rechercher toutes les images modifiées find-all-edited-images

L’application fournit une vue, appelée Edited locally, qui vous permet d’accéder rapidement à tous les fichiers que vous avez téléchargés localement (par le biais d’actions Open ou Edit) puis modifiés. L’application vous permet de sélectionner toutes les ressources modifiées localement et de charger les modifications en quelques clics. Cette vue affiche également les ressources modifiées localement qui présentent un conflit de modification.

Filtrer pour afficher toutes les ressources modifiées localement

Étapes suivantes next-steps

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