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Cargar recursos de marca aprobados en Content Hub upload-brand-approved-assets-content-hub

Última actualización: 11 de octubre de 2026

Se aplica a:
Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

Usuario

Los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos pueden agregarlos a Content Hub desde el sistema de archivos local o importarlos desde fuentes de datos de OneDrive o Dropbox. Todos los recursos se muestran en el nivel superior de Content Hub, independientemente de la estructura de carpetas disponible en el sistema de archivos local o en las fuentes de datos de OneDrive y Dropbox. Esta vista aplanada elimina las barreras de navegación y, como resultado, mejora las capacidades de búsqueda en toda la biblioteca de recursos, ya que los recursos siguen siendo detectables independientemente de cómo se organizaron originalmente en la ubicación de origen.

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Los recursos marcados como Approved en Assets as a Cloud Service están disponibles automáticamente en Content Hub. Para obtener más información, consulte Aprobar recursos para Content Hub.

Para mejorar aún más la búsqueda de recursos, Content Hub le permite:

Defina los detalles de la clave relevantes para la carga de recursos, como el nombre de la campaña, las palabras clave, los canales, etc. Añadir estos metadatos en el momento de la carga garantiza que los recursos se puedan recuperar más adelante mediante búsquedas segmentadas y basadas en atributos.
Generar automáticamente más propiedades para cada recurso tras la carga correcta, como el tamaño de archivo, el formato, la resolución y otras propiedades técnicas. Estos atributos generados automáticamente admiten un filtrado y una comparación precisos sin ninguna entrada manual.
Use la inteligencia artificial (IA) proporcionada por Adobe AI para aplicar automáticamente las etiquetas relevantes a todos los recursos cargados. La API analiza cada recurso y asigna etiquetas descriptivas sin necesidad de realizar un esfuerzo manual de etiquetado. Estas etiquetas, denominadas Etiquetas inteligentes, son descriptores generados por IA que aumentan la velocidad del contenido de los proyectos al ayudarle a encontrar recursos relevantes con rapidez. Dado que las etiquetas inteligentes muestran recursos que coinciden con un propósito de búsqueda incluso cuando no se escribieron palabras clave exactas manualmente, aceleran la detección de recursos y reducen el tiempo empleado en la búsqueda.

Cargar recursos aprobados por la marca

Asegúrese de cargar únicamente los recursos aprobados por la marca en Content Hub.

Requisitos previos prerequisites-add-assets

El acceso para agregar recursos en Content Hub está controlado por permisos de usuario. Solo los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos tienen autorización para cargar recursos en Content Hub. Como la carga es una acción protegida por permisos, primero debe concederse a un usuario los derechos de complemento de recursos adecuados para que pueda contribuir con recursos a la biblioteca.

Este requisito basado en permisos garantiza que solamente los colaboradores autorizados puedan introducir nuevos recursos, lo cual ayuda a mantener el control y el control del contenido sobre la biblioteca de recursos Content Hub. Si un usuario no tiene estos derechos, la opción para cargar recursos no está disponible para él. Para conceder a un usuario la capacidad de agregar recursos, siga el proceso de incorporación de Content Hub usuarios con derechos de complemento de recursos descrito en la documentación vinculada anteriormente.

Agregar recursos a Content Hub desde el sistema de archivos local add-assets-local-file-system

Para cargar los recursos aprobados en Content Hub desde el sistema de archivos local, complete los siguientes pasos. Este flujo de trabajo le permite seleccionar archivos, agruparlos en una campaña, etiquetarlos para permitir su detección y publicarlos en Content Hub en un único proceso guiado:

Haga clic en Agregar Assets para ver el cuadro de diálogo Agregar los recursos aprobados que le permite crear una carga.
En la sección Arrastrar archivos o carpetas aquí, disponible en el panel derecho, puede arrastrar los recursos desde el sistema de archivos local o hacer clic en Examinar para seleccionar manualmente los archivos o carpetas disponibles en el sistema de archivos local. Esta lista de archivos que forman parte de la carga están disponibles como una lista.

También puede obtener una vista previa de las imágenes seleccionadas mediante las miniaturas y hacer clic en el icono X para eliminar cualquier imagen concreta de la lista. El icono X solo se muestra cuando pasa el ratón sobre el nombre o el tamaño de la imagen. También puede hacer clic en Quitar todo para eliminar todos los elementos de la lista de carga.

Para finalizar el proceso de carga y habilitar el botón Upload button, debe agrupar los recursos con un nombre de campaña. Esta agrupación es obligatoria porque organiza los recursos relacionados juntos, lo que garantiza que cada elemento cargado pertenezca a una colección identificable antes de que la publicación continúe.
Defina el nombre para la carga mediante el campo Nombre de campaña. Puede utilizar un nombre existente o crear uno nuevo. Content Hub sugiere opciones de coincidencia a medida que escribe el nombre, lo que le ayuda a reutilizar una campaña existente para mantener la coherencia o establecer una nueva. Como práctica recomendada, Adobe recomienda completar también los campos restantes, ya que esto crea una experiencia de búsqueda mejorada para los recursos cargados.
Del mismo modo, defina valores para los campos Palabras clave, Canales, Periodo de tiempo y Región. El etiquetado y la agrupación de recursos por palabras clave, canales y ubicación facilita la detección del contenido aprobado de la empresa. Como resultado, todos los que utilicen estos recursos pueden localizarlos rápidamente y mantener la biblioteca organizada.
Haga clic en Cargar para cargar los recursos en Content Hub. Aparece el cuadro de confirmación Detalles de la revisión. Haga clic en Continuar.
Assets comenzará a cargarse inmediatamente. Haga clic en Nueva carga para reiniciar el procedimiento de carga. Haga clic en Listo para completar la carga.

Los administradores también pueden configurar los campos obligatorios y opcionales que se muestran al cargar recursos, como Nombre de campaña, Palabras clave, Canales, etc. Para obtener más información, consulte Configurar la Content Hub interfaz de usuario.

Administrar recursos cargados mediante Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub

Los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos pueden agregar recursos a Content Hub de dos maneras: directamente desde el sistema de archivos local o importando recursos desde fuentes de datos de OneDrive o Dropbox. Todos los recursos cargados se muestran en el nivel superior deContent Hub, independientemente de la estructura de carpetas que exista en el sistema de archivos local, OneDrive o las fuentes de datos de Dropbox. Content Hub aplana esta jerarquía para mejorar las capacidades de búsqueda, ya que un solo listado de nivel superior le permite localizar cualquier recurso rápidamente sin desplazarse por la ruta de la carpeta original.

Comportamiento de visualización de recursos en función de la opción Aprobación automática

La opción de aprobación automática determina si un recurso cargado aparece inmediatamente en Content Hub. Los dos estados posibles producen resultados distintos:

Se habilitó la aprobación automática: Los recursos que subes mediante Content Hub estarán disponibles automáticamente en Content Hub sin que se requiera ninguna acción adicional.
Se deshabilitó la aprobación automática: Los recursos que subes con Content Hub no no aparecen automáticamente en Content Hub. En su lugar, estos recursos se colocan en la carpeta hydrated-assets del entorno de as a Cloud Service de Assets y permanecen ocultos hasta que se aprueban.

Para hacer que los recursos estén visibles cuando la opción Aprobación automática esté deshabilitada, complete los siguientes pasos:

Proceso de aprobación de Content Hub

Vaya a la carpeta hydrated-assets de su entorno de Assets as a Cloud Service.
Editar en lote el estado de los recursos pendientes y establecerlo en Approved.

Como resultado, los recursos aprobados se muestran en Content Hub. Este flujo de trabajo de aprobación proporciona a los equipos control sobre los recursos cargados que se pueden detectar, lo que garantiza que solo aparezca contenido revisado y aprobado por la marca a los usuarios finales.

Preguntas frecuentes faqs-content-hub-upload-assets

¿Qué tipos de recursos puedo cargar en AEM Assets Content Hub y desde dónde? asset-types-upload-to-content-hub

Los usuarios de Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub a los que se les han concedido derechos para agregar recursos pueden cargar recursos aprobados por la marca directamente desde el sistema de archivos local de un usuario. Esto determina qué se puede cargar y dónde se originan las cargas: los recursos deben estar aprobados por la marca y la ubicación de origen es el sistema de archivos local del usuario que realiza la carga.

Quién puede cargar: Solo se permite cargar a Content Hub usuarios con derechos explícitos para agregar recursos. Este control basado en permisos garantiza que solo el contenido aprobado y aprobado por la marca ingrese a la biblioteca Content Hub, preservando la coherencia de la marca en todos los recursos distribuidos.

De dónde provienen las cargas: Assets se agrega directamente desde el sistema de archivos local de un usuario, lo que permite a los colaboradores publicar archivos aprobados sin un repositorio intermedio.

Organización de los recursos cargados: Todos los recursos cargados se muestran en nivel superior en Content Hub, independientemente de su estructura de carpetas original. Dado que la jerarquía de carpetas anidada original se aplana en la carga, cada recurso aparece en el nivel superior, lo que mejora las capacidades de búsqueda y facilita la localización del contenido cargado. Como resultado, los usuarios no necesitan navegar por las rutas de acceso de directorio originales para encontrar un recurso; al acoplar la estructura, se mejora la detección y se optimiza la búsqueda en toda la biblioteca Content Hub.

¿Cómo mejoran la búsqueda y organización de recursos los AEM Assets Content Hub? search-content-hub

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub mejora la búsqueda y organización de recursos mediante metadatos estructurados y etiquetado con tecnología de IA. Content Hub permite a los usuarios definir los detalles clave de cada carga, de modo que los atributos que utilizan los equipos para localizarla puedan buscar en cada recurso.

Al cargar, los usuarios pueden especificar metadatos descriptivos, que incluyen:

Nombre de campaña — vincula el recurso a una iniciativa específica
Palabras clave: admite la búsqueda y la detección basadas en términos
Canales: identifica dónde se va a utilizar el recurso
Periodo de tiempo: organiza los recursos por el periodo correspondiente
Región: reduce los resultados por ámbito geográfico

Además de estos metadatos definidos por el usuario, Content Hub genera automáticamente propiedades técnicas para cada recurso, como tamaño de archivo, formato y resolución. Dado que estos atributos se capturan sin entrada manual, las búsquedas de recursos en las bibliotecas grandes siguen siendo coherentes.

Content Hub también usa inteligencia artificial (IA) de Adobe para aplicar etiquetas inteligentes a los recursos cargados. Como resultado, el contenido relevante aparece más rápido: la combinación de detalles definidos por el usuario, propiedades generadas automáticamente y etiquetas inteligentes impulsadas por IA significa que los usuarios pueden encontrar el recurso adecuado rápidamente sin clasificar manualmente cada archivo. Esto resulta especialmente útil en la administración de activos digitales a gran escala, donde los metadatos estructurados y el etiquetado inteligente reducen directamente el tiempo empleado en la localización de contenido aprobado y de marca.

¿Cómo cargar recursos de mi sistema de archivos local a los AEM Assets Content Hub? upload-assets-content-hub

Para cargar recursos desde el sistema de archivos local en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, use el cuadro de diálogo de carga integrado y organice los archivos en una campaña antes de confirmar. Siga estos pasos:

Haga clic en Agregar Assets para abrir el cuadro de diálogo de carga.
Arrastre y suelte los archivos o carpetas directamente en el cuadro de diálogo o examine manualmente el sistema de archivos local para seleccionarlos.
Agrupe sus recursos con un nombre de campaña. La agrupación de recursos en una campaña es necesaria porque organiza el contenido cargado en una estructura lógica, lo que facilita la localización, administración y recuperación de recursos más adelante.
Rellene los campos de metadatos adicionales para mejorar la organización. Los campos recomendados incluyen keywords, canales, timeframe y region, todos los cuales mejoran la capacidad de detección y búsqueda de los recursos cargados.
Haz clic en Cargar, revisa los detalles que has introducido y confirma que deseas iniciar la carga.

Una vez confirmada, la carga comienza y los recursos pasan a estar disponibles en los AEM Assets Content Hub, organizados con el nombre de campaña asignado.

¿Cómo funciona el proceso de aprobación de recursos en los AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub

El proceso de aprobación de recursos en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub está totalmente controlado por la opción Aprobación automática, que determina si los recursos cargados se vuelven visibles inmediatamente o requieren una revisión manual antes de la publicación. Esta opción rige una sola rama clara en el flujo de trabajo: habilitado significa disponibilidad inmediata, mientras que deshabilitado significa que los recursos deben aprobarse manualmente.

Cuando la aprobación automática está habilitada

Cuando la opción Aprobación automática está habilitada, los recursos cargados a través de Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub están disponibles automáticamente. No se requiere ningún paso de revisión adicional y los recursos aparecen en Content Hub en cuanto finaliza la carga. Esta ruta optimizada es adecuada para equipos que confían en sus colaboradores y priorizan un retorno de contenido rápido.

Cuando la aprobación automática está deshabilitada

A diferencia del estado habilitado, cuando la opción Aprobación automática está deshabilitada, los recursos cargados no se publican automáticamente. En su lugar, se colocan en la carpeta hydrated-assets de Assets as a Cloud Service y se mantienen allí pendientes de aprobación manual. Como resultado, los recursos permanecen ocultos de Content Hub hasta que se cambia explícitamente su estado. Esto garantiza que solo los recursos revisados y aprobados sean visibles para los usuarios finales, lo que agrega un punto de comprobación de gobernanza al flujo de trabajo.

Para publicar recursos que se encuentren en la carpeta hydrated-assets, un administrador debe completar los pasos siguientes:

Localice los recursos cargados en la carpeta hydrated-assets dentro de Assets as a Cloud Service.
Seleccione los recursos que requieren publicación y realice una edición en lotes de su estado.
Establezca el estado de los recursos seleccionados en Aprobado.

Una vez que el estado se cambia a Aprobado, los recursos se muestran en Content Hub y pasan a estar disponibles para los usuarios. Dado que este paso manual es necesario, deshabilitar la aprobación automática proporciona a los administradores un control directo sobre los recursos cargados que llegan a Content Hub, lo que la convierte en la configuración preferida para las organizaciones que necesitan una fase de aprobación o moderación antes de la distribución.

¿Puedo configurar los campos que son obligatorios u opcionales al cargar recursos en los AEM Assets Content Hub? available-fields-while-uploading-assets-to-content-hub

Sí. Los administradores pueden configurar qué campos de carga son obligatorios u opcionales en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Con la interfaz de usuario de configuración, los administradores definen los campos de metadatos que los colaboradores deben completar (o pueden omitir) al cargar recursos en Content Hub.

Funcionamiento de la configuración

Los administradores usan la interfaz de usuario de configuración para establecer los requisitos de campo aplicados durante el flujo de trabajo de carga de recursos. En lugar de aceptar un esquema predeterminado fijo, los administradores controlan las solicitudes de metadatos que aparecen a los usuarios en el momento de la carga. Determina la información capturada para cada recurso que entra en la biblioteca Content Hub.

A través de esta interfaz, los administradores pueden:

Designe campos específicos como obligatorios, que deben completarse antes de poder finalizar la carga de un recurso.
Designe otros campos como opcionales, lo que proporcionará flexibilidad a los colaboradores y permitirá enriquecer los metadatos del recurso.
Adapte la experiencia de carga para que los campos presentados se ajusten a los estándares de metadatos de la organización.

Por qué es importante la configuración de campo

Controlar qué campos son obligatorios frente a los opcionales garantiza que los recursos se carguen con metadatos coherentes y completos. Esto admite búsquedas, filtros y detectabilidades fiables en toda la biblioteca Content Hub, ya que los metadatos bien estructurados son lo que hace que los recursos se puedan encontrar y reutilizar a escala. Al hacer que los campos esenciales sean obligatorios, los administradores aplican la calidad de los datos en el punto de carga, mientras que los campos opcionales reducen la fricción para los colaboradores que no necesitan proporcionar todos los atributos. El resultado es un equilibrio entre la integridad de los metadatos y un proceso de carga eficiente y optimizado para los equipos que utilizan los AEM Assets Content Hub.

¿Qué debo hacer si los recursos cargados no se muestran automáticamente en los AEM Assets Content Hub? assets-do-not-display-in-content-hub

Si los recursos cargados no se muestran automáticamente en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, se deshabilita la opción de aprobación automática. Content Hub muestra solo los recursos con un estado Aprobado, de modo que los recursos que aún están pendientes de aprobación permanecen ocultos hasta que se actualiza su estado.

Causa raíz

Los recursos afectados se encuentran en la carpeta hydrated-assets de su entorno Assets as a Cloud Service (AaCS). Debido a que la opción Auto-approval está desactivada, los recursos recién cargados no se promocionan automáticamente a Aprobado y Content Hub no procesa recursos que no tengan el estado Aprobado.

Pasos de resolución

Navegue hasta la carpeta hydrated-assets en su entorno de as a Cloud Service de Assets.
Seleccione los recursos que no aparecerán en Content Hub.
Edite de forma masiva los recursos seleccionados y establezca su estado en Aprobado.
Confirme el cambio para que los recursos recién aprobados aparezcan en los AEM Assets Content Hub.

Si habilita la opción Aprobación automática evitará que este problema se repita, ya que las cargas futuras se promocionarán a Aprobado automáticamente y se harán visibles de inmediato en Content Hub sin actualizaciones de estado manuales.

Consulte también

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