Configuración de la interfaz de usuario de Content Hub configure-content-hub-user-interface

Configurar recursos en Content Hub

Experience Manager Assets permite a los administradores configurar las opciones disponibles en la interfaz de usuario de Content Hub. En función de las opciones de configuración seleccionadas por los administradores, los usuarios de Content Hub pueden ver los campos en Content Hub. Las opciones de configuración incluyen:

  • Filtros disponibles para los usuarios al buscar recursos.

  • Detalles o propiedades del recurso disponibles para cada recurso.

  • Campos de metadatos disponibles para los usuarios al añadir recursos a Content Hub.

  • Campos de metadatos de recursos que están disponibles para la búsqueda en Content Hub.

  • Contenido de marca que debe mostrar para su organización.

  • Cualquier vínculo personalizado que necesite incluir en Content Hub, además de los recursos, las colecciones y las perspectivas.

Requisitos previos prerequisites-configuration-ui

Los administradores de Content Hub pueden establecer las opciones de configuración para otros usuarios de su organización.

Acceso a las opciones de configuración en Content Hub access-configuration-options-content-hub

Para acceder a las opciones de configuración de Content Hub:

  1. Haga clic en el icono de usuario en el panel derecho.

  2. En la sección Configuración del producto, seleccione Configuraciones.

    Opciones de configuración de acceso en Content Hub

Administrar las opciones de configuración en Content Hub manage-configuration-options

Como administrador, administre las siguientes opciones de configuración para los usuarios:

Importar configure-import-options-content-hub

Puede configurar los campos de metadatos que se muestran a los usuarios al cargar o importar recursos en el portal de Content Hub como, por ejemplo, Nombre de campaña, Palabras clave, Canales, Periodo de tiempo, Región, etc. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Importar.

  2. Haga clic en Agregar metadatos.

  3. Especifique una etiqueta para la propiedad, asígnela a una propiedad mediante el campo Metadatos y seleccione el tipo de entrada para los nuevos metadatos del recurso.

  4. Haga clic en el botón de alternancia Campo obligatorio para que el nuevo campo de metadatos sea obligatorio para especificar usuarios mientras se cargan nuevos recursos.

  5. Haga clic en Confirmar. Los nuevos metadatos se muestran en la lista de las propiedades de recursos existentes.

  6. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Del mismo modo, puede hacer clic en el icono Editar , disponible junto a cada propiedad disponible, para editar las etiquetas, hacer que estos campos sean obligatorios o no obligatorios para los usuarios al cargar recursos mediante la opción Campo obligatorio, o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier propiedad de metadatos.

Haga clic en el botón de alternancia Aprobación automática si necesita que todos los recursos que agregue al repositorio de Experience Manager Assets se aprueben automáticamente para que estén disponibles en Content Hub inmediatamente. De lo contrario, los autores o administradores de DAM deben aprobar manualmente los recursos para que estén disponibles en Content Hub. De forma predeterminada, la opción está desactivada.

Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Detalles de carga de la interfaz de usuario de configuración en Content Hub

Los metadatos activados en la interfaz de usuario de configuración se muestran en la página de carga de recursos:

Cargar metadatos en Content Hub

Filtros configure-filters-content-hub

Content Hub permite a los administradores configurar filtros que se muestran al buscar recursos. Siga estos pasos para agregar un nuevo filtro:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Filtros.

  2. Haga clic en Agregar filtros.

  3. Especifique una etiqueta para el filtro, asígnelo a una propiedad mediante el campo Metadatos y seleccione el tipo de entrada para el nuevo filtro.

  4. Haga clic en Confirmar. El nuevo filtro se muestra en la lista de los filtros existentes.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios y que el nuevo filtro se muestre en la página Buscar mientras filtra los recursos.

    note note
    NOTE
    El nuevo filtro se muestra en la página Buscar solo si hay al menos un recurso en el repositorio que coincida con los criterios de filtro.

Del mismo modo, puede hacer clic en Editar icono , disponible junto a cada filtro disponible, para editar las etiquetas o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier filtro existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Filtros de IU de configuración en Content Hub

Los filtros activados en la interfaz de usuario de configuración se muestran en la página Buscar:

Buscar en Content Hub

Detalles del recurso configure-asset-details-content-hub

También puede configurar las propiedades del recurso que se muestran para cada recurso, como el nombre de archivo, el título, el formato, el tamaño, etc. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Detalles del recurso.

  2. Haga clic en Agregar metadatos.

  3. Especifique una etiqueta para la propiedad, asígnela a una propiedad mediante el campo Metadatos y seleccione el tipo de entrada para los nuevos metadatos del recurso.

  4. Haga clic en Confirmar. Los nuevos metadatos se muestran en la lista de las propiedades de recursos existentes.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios y que la nueva propiedad se muestre en la página de detalles del recurso.

Del mismo modo, puede hacer clic en Editar icono , disponible junto a cada propiedad disponible, para editar las etiquetas o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier detalle del recurso existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Detalles del recurso de la IU de configuración en Content Hub

Las propiedades activadas en la interfaz de usuario de configuración se muestran en la página Detalles del recurso:

Propiedades del recurso en Content Hub

Tarjeta de recursos asset-card

También puede configurar los campos de metadatos clave que necesita mostrar en la tarjeta de recursos hasta un máximo de 6 campos. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

metadatos de clave en la tarjeta de recursos

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Tarjeta de recursos.
  2. Haga clic en Agregar metadatos. Se muestra el cuadro de diálogo Agregar metadatos de tarjeta de recursos.
  3. Especifique el nombre de los metadatos en el campo Etiqueta y seleccione una propiedad de metadatos en el campo Metadatos.
  4. Haga clic en Confirmar y, a continuación, haga clic en Guardar para aplicar los cambios y que la nueva propiedad se muestre en la página de detalles del recurso.
    tarjeta de recursos

Del mismo modo, haga clic en editar , que está disponible junto a cada propiedad disponible, para realizar las modificaciones necesarias, o haga clic en eliminar para eliminar cualquier propiedad de metadatos existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Búsqueda configure-metadata-search-content-hub

Los administradores pueden definir los campos de metadatos que se buscan cuando un usuario especifica criterios de búsqueda en Content Hub. Ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Agregar metadatos.

  2. Especifique el campo de metadatos y haga clic en Confirmar.

  3. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios y que la nueva propiedad de metadatos se muestre en la lista de campos de metadatos.

Del mismo modo, puede hacer clic en Editar icono , disponible junto a cada propiedad de metadatos disponible, para editar la propiedad o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier propiedad existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Búsqueda de IU de configuración en Content Hub

Personalización de marca configure-branding-content-hub

Los administradores también pueden personalizar el título y el texto del cuerpo en el banner del portal de Content Hub, según sus requisitos de marca. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Marca.

  2. Especifique texto en Texto de título en el banner y Texto principal en los campos del banner.

  3. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Marca de la interfaz de usuario de configuración en Content Hub

Las actualizaciones de marca habilitadas en la interfaz de usuario de configuración se muestran en el banner del portal de Content Hub:

Marca de la interfaz de usuario de configuración en Content Hub

Recursos caducados expired-assets-content-hub

Los administradores pueden controlar si necesitan recursos caducados para que sean visibles en Content Hub. Si los activos caducados están visibles, también se puede definir si los usuarios pueden descargarlos.

Los recursos caducados no se muestran en Content Hub de forma predeterminada.

Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Assets caducado.

  2. En la sección Visible, habilite la opción Permitir que los usuarios vean los recursos caducados para que todos los recursos caducados estén visibles en Content Hub.

  3. Después de habilitar la visibilidad de los recursos, puede habilitar o deshabilitar la capacidad de descargar recursos caducados mediante la opción Permitir que los usuarios descarguen recursos caducados.

  4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

    Activos caducados en Content Hub

Después de habilitar la visibilidad de los recursos, puede ver los recursos caducados en Content Hub, como se muestra en la siguiente imagen:

Activos caducados en Content Hub

Si el administrador ha activado la descarga, los usuarios de Content Hub también pueden descargarlos, tal como se indica en la imagen.

Si la visibilidad de los recursos caducados está habilitada, Content Hub también resalta los recursos que caducan en los próximos 15 días mediante el mensaje Expiring in n days de la tarjeta de recursos.

También puede agregar fichas personalizadas además de las fichas estándar de Todos los Assets, Colecciones y Información en el portal de Content Hub, justo debajo del titular. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Vínculos personalizados.

  2. Haga clic en Agregar vínculo.

  3. Especifique texto en los campos Etiqueta y URL. La etiqueta que defina se mostrará como una pestaña y, al hacer clic en la etiqueta, navegará a la URL definida en el campo URL.

  4. Haga clic en Confirmar.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Del mismo modo, puede hacer clic en Editar icono , disponible junto a cada dirección URL, para editar los vínculos o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier dirección URL existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Vínculos personalizados de la IU de configuración en Content Hub

El vínculo personalizado se muestra como una nueva pestaña junto a la pestaña Información en la página de inicio de Content Hub.

Fichas de vínculos personalizados de IU de configuración en Content Hub

recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab