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Configuración de la interfaz de usuario de Content Hub configure-content-hub-user-interface

Última actualización: 11 de octubre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Configurar recursos en Content Hub

Experience Manager Assets permite a los administradores configurar las opciones disponibles en la interfaz de usuario de Content Hub. En función de las opciones de configuración seleccionadas por los administradores, Content Hub usuarios ven e interactúan con los campos que habilitan los administradores. Los administradores configuran las siguientes opciones para la interfaz de usuario Content Hub:

  • Filtros de búsqueda disponibles para los usuarios que buscan recursos. Esto reduce rápidamente las bibliotecas de recursos grandes a resultados relevantes.

  • Se muestran detalles y propiedades del recurso para cada recurso, lo que proporciona a los usuarios los metadatos que necesitan para evaluar y reutilizar el contenido.

  • Campos de metadatos disponibles para los usuarios al agregar recursos a Content Hub, lo que garantiza que los recursos se catalogen de manera coherente en la importación.

  • Campos de metadatos en los que se pueden realizar búsquedas en Content Hub, que determinan cómo se pueden detectar los recursos.

  • Contenido de personalización de marca que muestra la organización para alinear Content Hub con su identidad de marca.

  • Se agregaron vínculos personalizados a Content Hub, lo que complementa los recursos, colecciones y la navegación de perspectivas predeterminados.

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https://video.tv.adobe.com/vc/3472949/spa.json

Requisitos previos prerequisites-configuration-ui

Los administradores de Content Hub pueden establecer las opciones de configuración para otros usuarios de su organización. Estas opciones de configuración rigen la forma en que los usuarios acceden a Content Hub e interactúan con ella. Esto garantiza el acceso, los permisos y el comportamiento coherentes en todos los usuarios de Content Hub, ya que la administración centralizada permite que el administrador designado aplique la configuración una sola vez, en lugar de que cada usuario deba configurarla individualmente.

Opciones de configuración de acceso en Content Hub access-configuration-options-content-hub

Las opciones de configuración de Content Hub controlan la configuración de nivel de producto, lo que permite a los administradores revisar y ajustar la configuración del entorno. Siga estos pasos para abrir las opciones de configuración:

  1. Haga clic en el icono de usuario en el panel derecho. Esto abre el menú de usuario, donde la configuración de la cuenta y del nivel de producto se agrupa para un acceso rápido.

    Opciones de configuración de acceso en Content Hub

  2. En la sección Configuración del producto, seleccione Configuraciones. Esto abre las opciones de configuración, donde se muestran las opciones de nivel de producto disponibles y se pueden revisar o modificar.

Administrar opciones de configuración en Content Hub manage-configuration-options

Como administrador, puede controlar el aspecto y el comportamiento de Content Hub de los usuarios mediante las siguientes opciones de configuración. Esta configuración determina cómo se importan, descubren, muestran, marcan y comparten los recursos en la organización:

  • Importar: controla cómo se llevan los recursos a Content Hub.

  • Filtros: define los criterios que los usuarios aplican para reducir recursos.

  • Detalles del recurso — establece qué metadatos y propiedades aparecen para cada recurso.

  • Tarjeta de recursos: configura cómo se representan los recursos individuales en la interfaz.

  • Buscar: rige el comportamiento de búsqueda basado en metadatos para localizar recursos.

  • Marca: personaliza la identidad visual presentada a los usuarios.

  • Visibilidad del recurso: determina qué recursos pueden ver y a qué recursos pueden acceder los usuarios.

  • Representaciones: administra las versiones de salida y los formatos disponibles de los recursos.

  • Vínculos personalizados: agrega vínculos de navegación personalizados para los usuarios.

  • Colecciones y uso compartido: permite la agrupación y distribución de recursos entre los usuarios.

Importar configure-import-options-content-hub

Configure los campos de metadatos que se mostrarán a los usuarios al cargar o importar recursos al portal Content Hub, como Nombre de campaña, Palabras clave, Canales, Periodo de tiempo y Región. Estos campos determinan exactamente qué información descriptiva deben proporcionar los colaboradores, lo que garantiza que los activos se clasifiquen de forma coherente y sean fáciles de encontrar. Para configurar los campos de metadatos de importación, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Importar.

  2. Haga clic en Agregar metadatos.

  3. Especifique una etiqueta para la propiedad, asígnela a una propiedad mediante el campo Metadatos y seleccione el tipo de entrada adecuado para los nuevos metadatos del recurso. Las etiquetas de tipo de entrada se actualizan para alinearse con Adobe Experience Manager (AEM). Los tipos de entrada disponibles son Texto, Etiquetas, Fecha, Número, Lista desplegable, Texto con varios valores, Etiquetas inteligentes y Etiquetas de color inteligente. Para ciertos campos de metadatos (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords), el tipo de entrada se asigna automáticamente y no se puede modificar, ya que estos campos administrados por el sistema dependen de estructuras de datos predefinidas.

  4. Haga clic en el botón de alternancia Campo obligatorio para que el nuevo campo de metadatos sea obligatorio para que los usuarios lo especifiquen al cargar nuevos recursos.

  5. Haga clic en Confirmar. Los nuevos metadatos se muestran en la lista de las propiedades de recursos existentes.

  6. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Del mismo modo, haga clic en el icono Editar disponible junto a cada propiedad disponible para editar las etiquetas, utilice el botón de alternancia Campo obligatorio para que estos campos sean obligatorios o no obligatorios para los usuarios mientras cargan recursos, o haga clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier propiedad de metadatos.

Detalles de carga de la interfaz de usuario de configuración en Content Hub

Control de aprobación automática: Haga clic en el botón de alternancia Aprobación automática si necesita que todos los recursos que agregue al repositorio de Experience Manager Assets se aprueben automáticamente, de modo que estén disponibles en Content Hub inmediatamente sin ninguna revisión adicional. Cuando la aprobación automática está deshabilitada, los autores o administradores de Digital Asset Management (DAM) deben aprobar manualmente los recursos, y solo después de esta aprobación estarán disponibles los recursos en Content Hub. La opción está establecida en el estado Off de forma predeterminada.

Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Los campos de metadatos que habilita en la interfaz de usuario de configuración se muestran directamente en la página de carga de recursos, donde los usuarios los ven y completan al cargar o importar recursos en Content Hub.

Cargar metadatos en Content Hub

Filtros configure-filters-content-hub

Content Hub permite a los administradores configurar los filtros que aparecen al buscar recursos, controlando qué opciones de refinamiento basadas en metadatos se exponen en la página Buscar.

Siga estos pasos para agregar un nuevo filtro:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Filtros.

  2. Haga clic en Agregar filtros.

  3. Especifique una etiqueta para el filtro, asígnelo a una propiedad mediante el campo Metadatos y seleccione el tipo de entrada apropiado para el nuevo filtro. Las etiquetas de tipo de entrada se actualizan para alinearse con Adobe Experience Manager (AEM). Los tipos de entrada disponibles son Texto, Etiquetas, Fecha, Número, Lista desplegable, Texto de varios valores, Etiquetas inteligentes y Etiquetas de color inteligente. Para ciertos campos de metadatos (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords), el tipo de entrada se asigna automáticamente y no se puede modificar, ya que estos campos dependen de valores generados por el sistema.

  4. Haga clic en Confirmar. El nuevo filtro se muestra en la lista de los filtros existentes.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios de modo que el nuevo filtro se muestre en la página Buscar durante el filtrado de recursos, con lo que la opción de refinamiento recién configurada estará disponible para los usuarios finales.

    note
    NOTE
    El nuevo filtro se muestra en la página Buscar solo porque al menos un recurso del repositorio debe coincidir con los criterios del filtro; si no existe ningún recurso coincidente, el filtro permanece oculto. El número máximo de campos disponibles en el panel de filtro de la página Buscar es 40.

Filtros de la interfaz de usuario de configuración en Content Hub

Del mismo modo, los administradores pueden hacer clic en Editar icono , disponible junto a cada filtro disponible, para editar las etiquetas o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier filtro existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Los administradores también pueden definir si un filtro disponible en la página Configuraciones se muestra en el panel Filtro de la página Buscar. Haga clic en Editar icono , disponible junto a cada filtro disponible, y seleccione la casilla de verificación Panel de filtro en la sección Disponible en para que esté disponible en la página Buscar.

Configurar el panel de filtro de ordenación en Content Hub

Para que un campo de metadatos esté disponible como opción de ordenación en la página Buscar, active la casilla de verificación Sorting. Esto expone el campo como un control de ordenación, lo que permite a los usuarios ordenar los resultados por ese valor de metadatos. Para obtener más información, vea Agregar campos de metadatos personalizados como opciones de ordenación. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Los filtros activados en la interfaz de usuario de configuración se muestran en la página Buscar:

Buscar en Content Hub

Búsqueda masiva bulk-search-configuration

Para habilitar la búsqueda en varios recursos a la vez en Content Hub, ejecute los pasos siguientes:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Filtros.

  2. Haga clic en Editar icono disponible junto a cada filtro disponible.

    Configuración de búsqueda en lotes

  3. Habilite la opción Búsqueda en lotes. Los delimitadores predeterminados [ , | \t | \r\n | \r | \n ] se muestran automáticamente. También puede añadir delimitadores adicionales. Para ello, especifique delimitadores en el cuadro de entrada separados por un pipe symbol (|), lo que permite a Content Hub interpretar cada delimitador como un límite de valor independiente durante las búsquedas masivas.

  4. Haga clic en Confirmar para guardar los cambios. Ver búsqueda masiva en Content Hub en acción.

Detalles del recurso configure-asset-details-content-hub

Configure las propiedades del recurso que se muestran para cada recurso (incluido nombre de archivo, título, formato y tamaño) para controlar exactamente qué metadatos aparecen en la página Detalles del recurso. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Detalles del recurso.

  2. Haga clic en Agregar metadatos.

  3. Especifique una etiqueta para la propiedad, asígnela a una propiedad mediante el campo Metadatos y seleccione el tipo de entrada adecuado para los nuevos metadatos del recurso. Las etiquetas de tipo de entrada se actualizan para alinearse con Adobe Experience Manager (AEM). Los tipos de entrada disponibles son Texto, Etiquetas, Fecha, Número, Lista desplegable, Texto con varios valores, Etiquetas inteligentes y Etiquetas de color inteligente. Para ciertos campos de metadatos (xcm:colorDistribution, xcm:machineKeywords), el tipo de entrada se asigna automáticamente y no se puede modificar, ya que estos campos son generados por el sistema y dependen de una estructura de datos fija.

  4. Haga clic en Confirmar. Los nuevos metadatos se muestran en la lista de las propiedades de recursos existentes.

    Detalles del recurso de la interfaz de usuario de configuración en Content Hub

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios. Esto mantiene la configuración de modo que la nueva propiedad se muestra en la página de detalles del recurso.

Del mismo modo, haga clic en el icono Editar disponible junto a cada propiedad para editar su etiqueta o haga clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier detalle del recurso existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Las propiedades habilitadas en la interfaz de usuario de configuración son las que se representan en la página Detalles del recurso, por lo que cualquier propiedad agregada, editada o eliminada en la configuración controla directamente lo que aparece para cada recurso en esa página.

Propiedades del recurso en Content Hub

Tarjeta de recursos asset-card

La tarjeta de recursos muestra hasta un máximo de 6 campos de metadatos clave, lo que le permite mostrar las propiedades más importantes (como título, formato o estado) directamente en cada recurso sin abrir la página de detalles completa. La configuración de estos campos ayuda a los usuarios a identificar y evaluar los recursos rápidamente de un vistazo, lo que mejora la eficacia de la exploración en bibliotecas de recursos grandes.

metadatos clave de la tarjeta de recursos

Ejecute los siguientes pasos para configurar las propiedades de metadatos mostradas en la tarjeta de recursos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Tarjeta de recursos.
  2. Haga clic en Agregar metadatos. Se muestra el cuadro de diálogo Agregar metadatos de tarjeta de recursos.
  3. Especifique el nombre de los metadatos en el campo Etiqueta y seleccione una propiedad de metadatos en el campo Metadatos.
  4. Haga clic en Confirmar y, a continuación, haga clic en Guardar para aplicar los cambios y que la nueva propiedad se muestre en la página de detalles del recurso.

Como la tarjeta de recursos está limitada a 6 campos, seleccione las propiedades de metadatos que sean más útiles para identificar y distinguir recursos en el flujo de trabajo.

tarjeta de recursos

Junto a cada propiedad disponible, utilice los siguientes controles para administrar los metadatos existentes:

  • Haga clic en editar para realizar las modificaciones necesarias en una propiedad.
  • Haga clic en eliminar para eliminar una propiedad de metadatos existente.

Después de realizar todas las modificaciones, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Buscar configure-metadata-search-content-hub

Content Hub proporciona dos opciones de búsqueda: Búsqueda por IA, que interpreta la intención y el contexto para devolver recursos semánticamente relevantes, y Búsqueda de palabras clave, que coincide con los términos exactos especificados. Para obtener más información acerca de estas funciones de búsqueda, vea Búsqueda por IA en Content Hub.

Los administradores pueden definir los campos de metadatos que se buscarán cuando un usuario especifique un criterio de búsqueda en Content Hub. Ejecute los siguientes pasos:

CAUTION
Seleccione cuidadosamente los campos que marca como en los que se pueden realizar búsquedas. Incluya solo aquellos campos que es probable que los usuarios busquen y que ayuden a devolver resultados significativos. Los campos como las fechas y los números son más adecuados para filtrar y ordenar en lugar de como contenido en el que se puede buscar. Marcar demasiados campos como que se pueden buscar o filtrar degrada la calidad y el rendimiento de los resultados de búsqueda, ya que el motor de búsqueda debe evaluar un conjunto más grande de campos por consulta.
Puede configurar un máximo de 30 campos de búsqueda mediante la interfaz de usuario de configuración.
Las propiedades de etiquetas solo están habilitadas para el filtrado y no se pueden buscar.

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Agregar metadatos.

  2. Especifique el campo de metadatos y haga clic en Confirmar.

  3. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios y que la nueva propiedad de metadatos se muestre en la lista de campos de metadatos.

Búsqueda en la interfaz de usuario de configuración de Content Hub

Del mismo modo, los administradores pueden hacer clic en el icono Editar , disponible junto a cada propiedad de metadatos disponible, para editar la propiedad o hacer clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier propiedad existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Añada la lista de los campos de búsqueda por orden de relevancia, ya que este orden afecta directamente a la clasificación de los resultados de búsqueda: los campos colocados más arriba tienen mayor peso en la coincidencia.

NOTE
Debe mantener la página de configuración de Content Hub sincronizada con los campos que desea utilizar. No elimine campos mediante la interfaz de usuario, especialmente si dichos campos se utilizan en reglas ABAC o en el uso directo de la API de búsqueda.

Personalización de marca configure-branding-content-hub

Como administrador, puede personalizar el portal Content Hub para que cumpla los requisitos de personalización de marca directamente desde la página Promoción de marca, que sirve como control central de la identidad visual del portal.

restablecer predeterminado

En la página Promoción de marca Promoción de marca, use las secciones Banner, Colores y Imagen de banner para ejecutar las siguientes personalizaciones:

  1. Cambiar la imagen del logotipo de la sección Imagen del logotipo
  2. Cambiar la imagen del titular de la sección Imagen del titular
  3. Actualice el título y el texto del cuerpo del titular y cambie el color del texto de la sección Titular
  4. Cambie el color principal y secundario de la sección Colores para aplicar un esquema de colores que se ajuste al tema de su marca

Seleccione la opción Restablecer valores predeterminados para revertir los cambios y restaurar el tema predeterminado. Esto restaura la personalización de marca original sin que sea necesario deshacer manualmente cada personalización individual.

Cambio de la imagen del logotipo change-the-logo-image

En la página Promoción de marca Promoción de marca, complete los siguientes pasos para cambiar la imagen del logotipo de su implementación de Content Hub:

imagen de titular

  1. Haga clic en seleccionar imagen Seleccionar imagen para seleccionar una imagen de logotipo mediante el cuadro de diálogo del selector de recursos. El selector de recursos solo muestra las imágenes aprobadas. Esto garantiza que solo los recursos borrados para su uso aparezcan como opciones de promoción de la marca.
  2. Seleccione la imagen, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Guardar para mostrarla como la imagen del logotipo de su implementación de Content Hub. Una vez guardado, el logotipo actualizado surtirá efecto en toda la implementación de Content Hub.

Cambiar la imagen del titular Change-the-banner-image

En la página Promoción de marca Promoción de marca, complete los siguientes pasos para cambiar la imagen del titular de su implementación de Content Hub:

imagen de titular

  1. Haga clic en seleccionar imagen Seleccionar de la galería para seleccionar una imagen de titular mediante el cuadro de diálogo del selector de recursos. El selector de recursos muestra solo las imágenes aprobadas, de modo que solo los recursos borrados para uso de marca están disponibles para su selección.
  2. Seleccione la imagen, haga clic en Seleccionar y, a continuación, haga clic en Guardar para mostrarla como la imagen de titular de su implementación de Content Hub. Una vez guardado, el banner actualizado surtirá efecto en toda la implementación de Content Hub.
NOTE
  • El tamaño recomendado para Imagen de titular es height = 200 to 450px y width = 1920 to 2560px.
  • El tamaño recomendado para Imagen del logotipo es height = 80 to 120px y width = 120 to 200px.
  • Los tipos MIME admitidos para las imágenes de titular y logotipo son 'JPG', value: 'image/jpeg', 'PNG', value: 'image/png', 'WEBP', value: 'image/webp', 'TIFF', value: 'image/tiff', 'SVG', value: 'image/svg+xml', 'GIF', value: 'image/gif'.

Añada un título y texto independiente al titular y cambie el color del texto Add-title-and-body-text-to-your-banner-and-change-the-text-color

centro de contenido de texto de banner

En la página Promoción de marca Promoción de marca, use los campos respectivos en la sección Banner para agregar títulos y textos del cuerpo al banner.
Haga clic en el cuadro cuadrado situado junto al Color del texto del titular para seleccionar un color de texto del selector de color para el texto del titular o especifique el código hexadecimal del color en el campo situado junto al cuadro cuadrado del selector de color. Elegir un color de texto que contraste con la imagen del titular mejora la legibilidad del título y el texto del cuerpo.

Cambio del color principal y secundario Change-the-primary-and-secondary-color

color principal y secundario

En la página Promoción de marca Promoción de marca, use la sección Colores para establecer los colores primarios y secundarios seleccionándolos con el selector de color o definiendo el código hexadecimal del color. Estos colores establecen los colores de fondo, texto e icono de los elementos de la interfaz de usuario, creando una identidad de marca coherente para que la interfaz de usuario de Content Hub refleje de manera coherente el tema de la marca.
Color principal: El esquema de colores principal se aplica a las acciones de selección y a los elementos interactivos como las casillas de verificación, las barras de búsqueda y los modificadores de alternancia en Content Hub, incluida la página principal de Content Hub y la página de Configuración. También se aplica a las opciones de acción disponibles en las interfaces principales Content Hub, como las opciones disponibles en las páginas Todos los Assets y Colecciones.

Color secundario: En la página de inicio de Content Hub, el esquema de colores secundario se aplica a las opciones de la interfaz de usuario y a los campos de entrada disponibles en los cuadros de diálogo. Se aplica a todas las opciones de menú de configuración disponibles en la página Configuración, excepto las acciones de selección, las casillas de verificación, las barras de búsqueda y los modificadores de alternancia.

Visibilidad de recursos asset-visibility-content-hub

Los administradores controlan si los recursos caducados permanecen visibles en Content Hub. Si los recursos caducados se hacen visibles, los administradores también pueden definir si se permite a los usuarios descargarlos.

De forma predeterminada, los recursos caducados no se muestran en Content Hub.

Para configurar la visibilidad de los recursos caducados y los permisos de descarga, complete los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Visibilidad de los recursos.

  2. En la sección Visible, habilite la opción Permitir que los usuarios vean los recursos caducados para que todos los recursos caducados estén visibles en Content Hub. Esto hace que todos los recursos caducados sean visibles para los usuarios de Content Hub de modo que los equipos puedan seguir haciendo referencia a ellos o utilizarlos de nuevo una vez superada su fecha de caducidad.

  3. Después de habilitar la visibilidad de los recursos, los administradores pueden habilitar o deshabilitar la capacidad para que los usuarios descarguen los recursos caducados mediante la opción Permitir que los usuarios descarguen los recursos caducados.

  4. Habilite la opción Permitir que los usuarios vean los recursos aprobados para la entrega para mostrar todos los recursos aprobados para la entrega en Content Hub.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

    Recursos caducados en Content Hub

Después de habilitar la visibilidad de los recursos, puede ver los recursos caducados en Content Hub, como se muestra en la siguiente imagen:

Recursos caducados en Content Hub

Debido a que el administrador habilitó la descarga, Content Hub usuarios también pueden descargar los recursos caducados, como se indica en la imagen.

Si la visibilidad de los recursos caducados está habilitada, Content Hub resalta de forma proactiva los recursos que caducan en los próximos 15 días mediante el mensaje Expiring in n days de la tarjeta de recursos, lo que ayuda a los usuarios a actuar antes de que caduquen los recursos.

Representaciones renditions-content-hub

Las representaciones son versiones personalizadas de recursos digitales, que incluyen imágenes, documentos, vídeos y otros archivos multimedia, generados automáticamente para ofrecer distintos dispositivos, tamaños de pantalla, canales y plataformas de envío. Cada representación está optimizada para que la variante correcta de un recurso se entregue en el formato y la resolución adecuados, lo que mejora la velocidad de carga, preserva la coherencia visual y garantiza un rendimiento óptimo en cada punto de contacto. En la administración moderna de recursos digitales, las representaciones son esenciales porque un recurso de origen único debe aparecer con frecuencia como una miniatura web, un archivo de impresión de alta resolución o una vista previa optimizada para dispositivos móviles sin que sea necesario realizar cargas independientes. Ver más sobre representaciones en Adobe Experience Manager Assets.

Para establecer la configuración de representación en Content Hub, complete los siguientes pasos:

  1. Abra la interfaz de usuario Configuraciones.
  2. Haga clic en Representaciones para mostrar las opciones de representación disponibles.

Estas son las opciones de configuración disponibles:

Configurar representaciones en Content Hub

  • Habilitar Habilitar la disponibilidad de representaciones toggle — Active esta opción para que todas las representaciones estén visibles en Content Hub. Esto garantiza que los usuarios que exploran el concentrador puedan acceder a todas las variantes disponibles de un recurso en lugar de solo al original, lo que proporciona a los equipos la versión con formato correcto para el canal al que están destinados.

  • Permitir que los usuarios descarguen los recursos originales toggle — Habilite o deshabilite esta opción para controlar si los usuarios pueden descargar los recursos de origen originales. Si se deshabilita, se restringe el acceso a los originales de alta resolución, pero se sigue permitiendo la distribución de representaciones aprobadas, lo que ayuda a las organizaciones a proteger los archivos principales y a aplicar el control de marca y uso.

Para obtener información sobre cómo ver y descargar representaciones en Content Hub, consulte descargar recursos en Content Hub.

Vínculos personalizados configure-custom-links-content-hub

Agregue fichas personalizadas al portal Content Hub además de las fichas estándar de Todos los Assets, Colecciones y Información del portal Content Hub, que se encuentran justo debajo del titular. Los vínculos personalizados le permiten ver recursos adicionales, páginas externas o destinos utilizados con frecuencia directamente dentro de la navegación del portal. Para ello, ejecute los siguientes pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Vínculos personalizados.

  2. Haga clic en Añadir vínculo.

  3. Especifique texto en los campos Etiqueta y URL. La etiqueta que defina aparecerá como una pestaña. Al hacer clic en la etiqueta de ficha, se desplaza a la dirección URL especificada en el campo URL.

  4. Haga clic en Confirmar.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Vínculos personalizados de la IU de configuración en Content Hub

Del mismo modo, haga clic en Editar icono , disponible junto a cada dirección URL, para editar los vínculos o haga clic en el icono Eliminar para eliminar cualquier dirección URL existente. Haga clic en Guardar después de realizar todas las modificaciones para aplicar los cambios.

Fichas de vínculos personalizados de interfaz de usuario de configuración en Content Hub

El vínculo personalizado aparece como una nueva ficha junto a la ficha Información en la página principal de Content Hub, lo que proporciona a los usuarios acceso directo y con un solo clic al destino vinculado.

Colecciones y uso compartido configure-collections-content-hub

Los administradores definen permisos de usuario al crear colecciones en Content Hub, controlando cómo se comparten, ven y editan los recursos entre los usuarios internos y externos. Para habilitar esta configuración de uso compartido de colecciones, siga estos pasos:

  1. En la interfaz de usuario de Configuraciones, haga clic en Colecciones.

  2. Habilite la opción Habilitar vínculo público para permitir la creación de vínculos públicos que los usuarios externos puedan usar para acceder y descargar recursos sin iniciar sesión en Content Hub. Esto optimiza la colaboración externa al proporcionar a las partes interesadas fuera de la organización acceso directo a los recursos sin necesidad de una cuenta.

  3. Habilite la opción Ver solo colecciones para permitir colecciones que sean accesibles para todos pero que solo puedan editar el creador y el administrador. Esto garantiza que los recursos se puedan ver ampliamente en toda la organización, mientras que el control de edición permanece restringido al creador y al administrador, preservando la integridad del contenido.

  4. Habilite la opción Colecciones públicas para permitir colecciones que sean accesibles y editables para todos, lo que permite el acceso de colaboración completo para la administración de recursos compartidos. Si se deshabilita la opción de alternancia Ver solo colecciones y Colecciones públicas, los usuarios que no sean administradores podrán crear únicamente colecciones privadas de forma predeterminada.

  5. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

    Ficha Colecciones de configuración de Content Hub

Más información sobre compartir recursos en Content Hub.

Preguntas frecuentes faqs-content-hub-upload-assets

¿Quién puede obtener acceso a la configuración de la interfaz de usuario de AEM Assets Content Hub y configurarla?

Solo los usuarios con derechos de administrador de Content Hub pueden obtener acceso a la configuración de la interfaz de usuario de Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub y configurarla. Esta restricción de solo administrador garantiza que la configuración de la experiencia Content Hub se mantenga controlada de forma centralizada en lugar de que todos los usuarios puedan modificarla.

Los permisos administrativos deben concederse primero a través de Adobe Admin Console para que un usuario pueda abrir la interfaz de configuración. Dado que el acceso se realiza en el nivel de la consola, la secuencia necesaria es:

  1. Asigne la función de administrador Content Hub al usuario dentro de Adobe Admin Console, que es la ubicación central de Adobe para administrar el acceso al producto y los permisos basados en funciones.
  2. Confirme que el derecho de administrador está activo para ese usuario, ya que la interfaz de configuración de Content Hub solo reconoce las cuentas que tienen estos derechos.
  3. Acceda a la configuración de la interfaz de usuario y configúrela en los AEM Assets Content Hub una vez que se hayan establecido los derechos de administrador.

Como resultado, los usuarios estándar y los usuarios que no son administradores no pueden acceder a esta configuración ni cambiarla hasta que un administrador les conceda los derechos adecuados. Este enfoque basado en funciones protege la coherencia de la interfaz Content Hub en toda la organización, ya que los cambios de configuración realizados por los administradores se aplican a la experiencia compartida en la que confían otros usuarios. En la práctica, esto significa que la capacidad de modificar la configuración de la interfaz Content Hub está vinculada directamente al derecho de administrador administrado en Adobe Admin Console.

¿Qué pueden configurar los administradores en la interfaz de usuario de AEM Assets Content Hub?

Los administradores configuran un conjunto completo de opciones en la interfaz de usuario de configuración de AEM Assets Content Hub, controlando tanto la presentación visual como el comportamiento funcional de Content Hub para los usuarios finales. Estos ajustes configurables incluyen:

  • Importar campos de metadatos, incluidos los campos obligatorios y la configuración de aprobación automática, que rigen cómo se incorporan los recursos y si se publican automáticamente

  • Se muestran filtros de búsqueda en la página de búsqueda, lo que permite a los usuarios finales reducir los resultados según los criterios definidos

  • Campos de metadatos en los que se pueden realizar búsquedas usados para la indexación, que determinan qué contenido se puede detectar mediante la búsqueda

  • Metadatos de tarjetas de recursos, con hasta seis campos mostrados en cada tarjeta para resumir los detalles clave de un vistazo

  • Los detalles del recurso ven las propiedades, controlando la información mostrada cuando se abre un recurso

  • Elementos de marca, incluido el logotipo, el texto del titular, los colores y la imagen del titular, que alinean Content Hub con la identidad de la organización

  • Reglas de visibilidad de recursos, incluido el comportamiento de los recursos caducados, que administran qué recursos pueden ver los usuarios finales y cómo se administran los recursos caducados

  • Opciones de representación y descarga, que definen los formatos disponibles y los permisos de descarga

  • Vínculos de navegación personalizados, presentados como fichas externas para dirigir a los usuarios hacia recursos relacionados

  • Configuración de recopilación y uso compartido, incluidos los vínculos públicos y los permisos que controlan cómo se comparten los recursos interna y externamente

De manera colectiva, esta configuración determina tanto la experiencia visual como el comportamiento funcional de Content Hub para los usuarios finales, lo que proporciona a los administradores un control centralizado sobre la presentación, la detección y el acceso.

¿Cómo pueden los administradores agregar nuevos campos de metadatos para las cargas de recursos en los AEM Assets Content Hub?

En Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, los administradores agregan nuevos campos de metadatos para las cargas de recursos directamente desde la ficha Importar. Los campos de metadatos determinan qué información descriptiva capturan los colaboradores en el momento de la carga, lo que garantiza que los recursos se puedan buscar, estén bien controlados y estén etiquetados de forma coherente en toda la biblioteca de recursos digitales.

Para agregar un nuevo campo de metadatos, los administradores siguen estos pasos:

  1. Haga clic en “Agregar metadatos” en la ficha Importar para comenzar a crear un nuevo campo.
  2. Especifique la etiqueta, que es el nombre para mostrar que los usuarios ven durante la carga.
  3. Asigne el campo a la propiedad apropiada desde el esquema de metadatos, de modo que el valor introducido se almacene con el atributo subyacente correcto.
  4. Seleccione el tipo de entrada que coincida con el tipo de datos que recopilará el campo.
  5. Decida si el campo es obligatorio u opcional. Los campos obligatorios obligan a los usuarios a proporcionar el valor antes de que se pueda cargar un recurso, lo que refuerza la integridad de los metadatos y la capacidad de búsqueda descendente, mientras que los campos opcionales ofrecen flexibilidad para obtener detalles adicionales.
  6. Confirme y guarde la configuración.

Después de guardar, el nuevo campo aparece inmediatamente para los usuarios durante las cargas de recursos.

¿Cuál es la configuración de Aprobación automática para los recursos de los AEM Assets Content Hub y cómo funciona?

La configuración de Aprobación automática en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub controla si los recursos recién cargados aparecen en el portal Content Hub de forma automática o solo después de una revisión manual. Cuando está habilitado, la aprobación automática hace que los nuevos recursos estén disponibles de inmediato en Content Hub tras la carga, omitiendo cualquier paso de revisión manual.

Funcionamiento de la aprobación automática

La aprobación automática rige la transición entre el recurso que se está cargando y el que se hace visible para Content Hub usuarios. Con la configuración activada, la carga y la publicación se convierten en un solo paso: en cuanto se carga un recurso, se aprueba y aparece en el portal Content Hub. Esto elimina el punto de comprobación de revisión que, de lo contrario, se interpondría entre la ingesta y la disponibilidad.

Comportamiento predeterminado

De manera predeterminada, la configuración de Aprobación automática está desactivada. En este estado predeterminado, los autores o administradores de AEM deben aprobar manualmente los nuevos recursos para que se muestren en el portal Content Hub. Esta puerta de aprobación manual existe para que los autores y administradores controlen qué recursos llegan a los usuarios finales, lo que garantiza que solo se pueda detectar el contenido revisado, adecuado y compatible con la marca en lugar de que todos los archivos cargados aparezcan automáticamente.

Habilitado frente a Deshabilitado: los dos modos de aprobación

El ajuste establece dos modos de aprobación diferentes:

  • Habilitada la aprobación automática (el): Los nuevos recursos estarán disponibles el Content Hub inmediatamente después de la carga, sin que se requiera revisión manual. Esto optimiza la publicación donde la velocidad y el volumen importan y donde no se necesita la sobrecarga de revisión.
  • Se deshabilitó la aprobación automática (desactivada, la opción predeterminada): Los nuevos recursos permanecen pendientes hasta que un autor o administrador de AEM los apruebe manualmente, momento en el que se muestran en el portal Content Hub. Esto preserva un paso de supervisión antes de que los recursos se expongan a los usuarios.

Como el valor predeterminado es la aprobación manual, las organizaciones que prefieren un flujo de trabajo controlado y revisado no requieren ningún cambio de configuración. Aquellos que deseen que los recursos se publiquen de manera inmediata pueden habilitar la Aprobación automática para eliminar el paso de aprobación manual y acortar la ruta de carga a disponibilidad en Content Hub.

¿Cómo configuran los administradores los filtros para las búsquedas de recursos en los AEM Assets Content Hub?

Los administradores configuran filtros para las búsquedas de recursos en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub agregando un nuevo filtro, asignándolo a una propiedad de metadatos y guardando la configuración. Esto proporciona a los usuarios controles dirigidos y basados en metadatos para reducir las bibliotecas de recursos de gran tamaño.

Para configurar un filtro, los administradores siguen estos pasos:

  1. Haga clic en Agregar filtros para empezar a crear un nuevo filtro.
  2. Especifique la etiqueta de filtro que aparece a los usuarios en la interfaz de búsqueda.
  3. Asigne el filtro a la propiedad de metadatos adecuada para que se dirija al atributo de recurso correcto.
  4. Seleccione el tipo de datos de la propiedad para asegurarse de que el filtro se comporta correctamente.
  5. Confirme la adición del filtro.
  6. Haga clic en Guardar para aplicar todos los cambios.

Los filtros están disponibles en la interfaz solo cuando al menos un recurso coincide con los criterios de filtro. Esto garantiza que los administradores solo expongan filtros que devuelvan resultados utilizables, lo que evita que las opciones de filtro vacías o engañosas saturen la experiencia de búsqueda.

Al hacer clic en Guardar se aplican todos los cambios y se activan los filtros configurados en las búsquedas de recursos.

¿Qué propiedades de recursos se pueden mostrar en la vista Detalles de recursos y cómo se configuran en los AEM Assets Content Hub?

La vista Detalles del recurso de Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub muestra tanto las propiedades de archivo estándar como los campos de metadatos personalizados. Los administradores controlan exactamente qué propiedades aparecen agregándolas y asignándolas a través del flujo de trabajo Agregar metadatos.

Las siguientes propiedades de recurso se pueden mostrar en la vista Detalles del recurso:

  • Nombre de archivo: el nombre almacenado del archivo de recursos.
  • Título: el título descriptivo asignado al recurso.
  • Formato: el tipo de archivo o formato del recurso.
  • Tamaño: el tamaño de archivo del recurso.
  • Campos personalizados: metadatos adicionales como categorías y otros atributos definidos por esquemas.

Tanto las propiedades estándar del sistema (nombre de archivo, título, formato, tamaño) como los campos personalizados definidos por el administrador aparecen juntos, lo que proporciona a los usuarios una vista completa de los metadatos técnicos y descriptivos de un recurso.

Los administradores agregan y configuran estas propiedades directamente desde la configuración Detalles del recurso. Para agregar una propiedad, complete los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Agregar metadatos para empezar a agregar una nueva propiedad a la vista Detalles del recurso.
  2. Especifique la etiqueta: escriba el nombre para mostrar que verán los usuarios para la propiedad.
  3. Asignarlo al esquema de metadatos: conecte la propiedad a su campo correspondiente en el esquema de metadatos. Esto garantiza que el valor mostrado se extrae de la fuente de metadatos subyacente correcta.
  4. Seleccione el tipo de datos: elija el tipo de datos apropiado para la propiedad de modo que se almacene y se represente correctamente.
  5. Confirme la configuración para validar la definición de la propiedad.
  6. Guarde los cambios para aplicar la nueva propiedad a la vista Detalles del recurso.

Dado que cada propiedad se asigna al esquema de metadatos antes de guardarse, la vista Detalles del recurso permanece sincronizada con los metadatos autorizados del recurso y los administradores pueden ampliar la vista con campos personalizados como categorías sin alterar la estructura del esquema subyacente.

¿Cómo pueden los administradores personalizar los detalles de metadatos que se muestran en las tarjetas de recursos de los AEM Assets Content Hub?

En Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, los administradores controlan qué detalles de metadatos aparecen en las tarjetas de recursos a través de la configuración de la tarjeta de recursos. Se puede mostrar un máximo de seis campos de metadatos en cada tarjeta de recursos, de modo que los administradores seleccionen las propiedades más relevantes para sus usuarios.

Los administradores personalizan los metadatos que se muestran en las tarjetas de recursos siguiendo estos pasos:

  1. Haga clic en Agregar metadatos en la configuración de la tarjeta de recursos.
  2. Especifique la etiqueta para el campo (por ejemplo, formato de archivo).
  3. Asigne la etiqueta a la propiedad correspondiente en el esquema de metadatos. Esto garantiza que el valor mostrado se extrae de la propiedad de origen correcta.
  4. Confirme la adición para aplicar el campo a la tarjeta de recursos.

Se pueden mostrar hasta seis campos de metadatos en las tarjetas de recursos. Dado que este límite es fijo, los administradores dan prioridad a las propiedades más útiles para identificar y organizar los recursos, como el formato de archivo u otros atributos de esquema clave.

¿Pueden los administradores personalizar el portal de AEM Assets Content Hub para que cumpla los requisitos de marca de su organización?

Sí. Los administradores pueden personalizar completamente la marca del portal Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub para que coincida con la identidad visual de una organización. Los administradores personalizan el aspecto del portal configurando los siguientes controles de marca:

  • Texto del titular principal: edite el título y el texto principal que se muestran en el titular principal del portal.
  • Colores de texto: seleccione colores de texto usando un selector de color o escribiendo un código hexadecimal específico.
  • Colores primarios y secundarios: defina los colores primarios y secundarios para el fondo, el texto y los iconos en toda la interfaz.

Estas opciones de promoción de la marca garantizan que el portal de AEM Assets Content Hub refleje las directrices de marca de la organización y mantenga una identidad visual coherente para cada usuario que acceda y administre recursos digitales.

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