Buscar Assets en Content Hub search-assets
Cuando tiene un gran número de recursos en el repositorio, la búsqueda del recurso adecuado requiere tiempo. La búsqueda de The Content Hub le permite buscar los recursos aprobados para que pueda realizar acciones adicionales en ellos, como descargar, compartir o crear colecciones. Puede utilizar varias funciones para reducir los resultados de búsqueda, como, por ejemplo, realizar búsquedas basadas en texto, utilizar filtros, realizar búsquedas específicas de etiquetas inteligentes o etiquetas inteligentes, buscar un formato de archivo determinado, etc.
Requisitos previos prerequisites
Usuarios de Content Hub pueden realizar las acciones mencionadas en este artículo.
Qué puede buscar what-you-can-search
La búsqueda Content Hub proporciona resultados basados en:
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Texto coincidente: La búsqueda de Content Hub le permite buscar un recurso con su nombre o descripción. Puede realizar una búsqueda basada en palabras clave que compare la palabra clave con el texto disponible en las propiedades de un recurso.
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Contexto coincidente: La lista de resultados de búsqueda de Content Hub contiene los resultados inmediatos de los recursos que obtiene basándose en el contexto coincidente. Por ejemplo, si escribe
coolen la barra de búsqueda, los recursos relacionados conwinter,snow,cold surroundingsse muestran en la lista de búsqueda. -
Información del recurso (título, etiquetas o etiquetas inteligentes): Content Hub utiliza el algoritmo de búsqueda inteligente para clasificar los resultados de búsqueda con precisión y de la manera más relevante posible. Metadatos es la colección de todos los datos disponibles para un recurso, pero es posible que no estén necesariamente contenidos en ese recurso. Le ayuda a categorizar los recursos y resulta útil a medida que aumenta la cantidad de información digital.
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Fecha de última modificación: Los recursos que se modificaron recientemente aparecen en la parte superior de la lista de resultados de búsqueda. También puede filtrar el intervalo de fechas según sus necesidades.
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Uso: Los recursos que se usan con más frecuencia aparecen en la parte superior de la lista de búsqueda.
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Historial de búsqueda: Haga clic dentro del cuadro de búsqueda sin escribir ningún carácter para obtener el historial de búsqueda. También puede quitar cualquier palabra clave en particular del historial. El historial de búsqueda se guarda en la memoria caché de un explorador web, lo que significa que, si accede a la búsqueda Content Hub en un explorador diferente o borra la memoria caché del explorador, ya no podrá ver el historial de búsqueda.
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Buscar mientras escribe: La búsqueda de Content Hub mejora su experiencia de búsqueda al proporcionar sugerencias de autocompletar al comenzar a escribir.
Búsqueda básica basic-search
Para realizar una búsqueda básica de the Content Hub, vaya a la barra de búsqueda y especifique la palabra clave que necesita buscar. Vaya a los filtros disponibles en el panel izquierdo y aplíquelos para reducir los resultados de búsqueda.
Por ejemplo, busque todas las imágenes de JPEG con la palabra clave architect en ella, que se modificó en el último año. Para ejecutar este escenario, ejecute los siguientes pasos:
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Especifique
architectcomo palabra clave de búsqueda. -
Vaya al panel Filtros > Formato > seleccione JPEG.
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Vaya a Modificado > especifique el intervalo de fechas.
Reduzca los resultados de búsqueda mediante filtros narrow-down-search-results
Utilice el panel Filtros para buscar recursos basados en metadatos. Puede filtrar los resultados de búsqueda según varios predicados de búsqueda. Puede seleccionar todos los predicados adecuados para minimizar o reducir los resultados de búsqueda. Cuando se seleccionan varias opciones dentro de un filtro, Content Hub muestra los recursos que coinciden con cualquiera de las opciones seleccionadas dentro de un filtro. Sin embargo, cuando selecciona varias opciones en distintos filtros, Content Hub solo muestra los recursos que coinciden con todas las opciones seleccionadas en todos los filtros para reducir los resultados de búsqueda.
Los filtros predeterminados incluyen formato de archivo, aprobado por, fecha de aprobación, recursos caducados y no caducados y fecha de caducidad. Los administradores también pueden configurar los filtros que se muestran en la lista de filtros. Para obtener más información, consulte Configuración de la interfaz de usuario de Content Hub.
Haga más con la búsqueda do-more-with-search
The Content Hub no se limita a la búsqueda, sino que le permite realizar acciones adicionales, como descargar, compartir y agregar recursos a la colección, directamente desde la interfaz de búsqueda o vista previa. Seleccione los recursos en la página de resultados de búsqueda para ver estas opciones.