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Uso compartido de recursos y colecciones en Content Hub search-assets-collections-as-a-link

Última actualización: 29 de octubre de 2026

Se aplica a:
Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

Usuario

Cree un vínculo a los recursos y las colecciones seleccionados para compartirlos con otros fácilmente. Como usuario autorizado de Content Hub, seleccione uno o más recursos y colecciones disponibles en su entorno de Content Hub, genere un vínculo y envíelo a otros usuarios privados o públicos.

https://video.tv.adobe.com/v/3474922/?captions=spa&learn=on&enablevpops=on

https://video.tv.adobe.com/vc/3474922/spa.json

IMPORTANT

Esta función está disponible como función de disponibilidad limitada. Puede crear y enviar un caso de asistencia al cliente de Adobe para habilitarlo para su implementación.

Requisitos previos prerequisites

Usuarios de Content Hub pueden crear un vínculo a los recursos y colecciones seleccionados y compartirlo con otros usuarios.

El uso compartido de vínculos públicos permite compartir de forma segura varios recursos y colecciones a través de un único vínculo público. Puede actualizar el contenido compartido sin volver a generar los vínculos, proteger el acceso con contraseñas y fechas de caducidad, anular el acceso cuando sea necesario, dejar de compartir vínculos compartidos públicamente en cualquier momento y proporcionar a los destinatarios una experiencia de aterrizaje con marca. Esto optimiza la distribución de contenido externo a la vez que mejora la seguridad, el control y la coherencia de la marca.

Siga estos pasos para compartir recursos y colecciones con usuarios privados o públicos:

Vaya a la página de inicio de Content Hub, seleccione uno o varios recursos y colecciones y haga clic en Compartir > Compartir con un vínculo y seleccione la opción Nuevo vínculo.

Puede ver un recurso o una colección disponibles en la vista de lista. Haga clic en junto a un recurso para quitarlo de la Vista de lista.
Especifique un título y una descripción opcional que defina el conjunto de recursos y colecciones seleccionados.
Seleccione Período de caducidad.
En la lista desplegable Quién puede acceder a, seleccione la opción de acceso Cualquier persona que tenga el vínculo o Usuarios autenticados y haga clic en Crear vínculo para generar el vínculo.
Si desea crear una contraseña para restringir el acceso a usuarios privados, seleccione Cualquier persona con el vínculo en Quién tiene acceso y cambie la opción Requerir protección con contraseña. Comparta la contraseña generada con los usuarios para habilitar el acceso al vínculo.

Haga clic en Crear vínculo para crear el vínculo compartido.
nuevo cuadro de diálogo de vínculo público

Si desea actualizar los detalles del vínculo, como el título, la descripción, la contraseña, elimine o copie el vínculo, haga clic en más opciones ( ) y seleccione la opción adecuada.

personalizar

note
NOTE
Habilite el uso compartido de vínculos públicos desde la página de configuración para que aparezca la opción Vínculo público en el cuadro de diálogo Compartir recursos. Sin habilitar esta configuración, no se muestra la opción Vínculo público.

Agregar recursos en una colección existente add-assets-in-an-existing-collection

Para agregar recursos adicionales a la colección compartida, vaya a Todos los recursos en la página principal de Content Hub y seleccione los recursos que desee agregar. Haga clic en Compartir > Agregar al vínculo. Busque el vínculo compartido que creó, haga clic en el botón Agregar y luego en Guardar.
nuevo cuadro de diálogo de vínculo público
Puede ver y descargar los recursos agregados recientemente dentro de una colección existente en Compartido.

Ejecute los siguientes pasos para compartir un recurso o una colección con vista previa:

Vaya a la página principal de Content Hub y haga clic en la miniatura del recurso para obtener una vista previa del recurso o la colección y mostrar las opciones de menú en el panel derecho del cuadro de diálogo.
Seleccione para mostrar el panel Share.
Siga los pasos del 3 al 5 en la sección Compartir recursos para generar y compartir el recurso o el vínculo de colección (privado o público) desde este panel Compartir.

Acceso a los recursos y las colecciones compartidos

Acceda a la página de recursos y colecciones compartidos a través del vínculo y haga lo siguiente:

Si se le solicita, introduzca la contraseña compartida por el administrador para acceder a los recursos o a la colección. Esto proporciona un nivel adicional de seguridad y ayuda a evitar el acceso no autorizado.
Una vez completada la autenticación de contraseña, se muestra la página recursos compartidos o colección. Puede examinar los recursos compartidos o la colección y descargarlos según sea necesario.
Haga clic en el recurso o en la miniatura de la colección para ver los metadatos del recurso o la colección.
Seleccione uno o más recursos o colecciones y haga clic en Descargar para seleccionar el original, el estático o ambos de las opciones de descarga disponibles.

¿Qué significa compartir recursos en AEM Assets Content Hub?

Compartir recursos en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub permite a los usuarios autorizados compartir uno o más recursos o colecciones enteras mediante un vínculo que se puede compartir. Este vínculo concede a los destinatarios acceso directo a ver y descargar los recursos seleccionados, lo que optimiza la distribución sin que sea necesario que los destinatarios naveguen por todo el entorno de Content Hub. Dado que el acceso se proporciona a través de un único vínculo, los equipos pueden distribuir rápidamente los activos de marca, los materiales de marketing y los archivos creativos aprobados a las partes interesadas internas y externas.

Los tipos de destinatarios para un vínculo compartido incluyen:

Usuarios privados: destinatarios que deben iniciar sesión para acceder a los recursos compartidos, lo que garantiza un acceso controlado y autenticado.
Usuarios públicos: destinatarios que pueden acceder a los recursos como invitados sin iniciar sesión.

Este enfoque de doble destinatario hace que el uso compartido basado en vínculos sea flexible para una amplia gama de necesidades de colaboración: el uso compartido privado admite flujos de trabajo seguros y controlados por permisos, mientras que el uso compartido público admite una distribución amplia y sin fricciones para audiencias fuera de la organización. Como resultado, los usuarios autorizados pueden adaptar cómo se comparte, distribuye y consume cada conjunto de recursos.

¿Cómo comparto recursos o colecciones con otros mediante los AEM Assets Content Hub?

Al compartir recursos o colecciones en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, se genera un vínculo que se puede compartir que puede distribuir entre los integrantes del equipo o las partes interesadas. El proceso usa la característica Compartir integrada, que le permite controlar exactamente qué se comparte, quién puede acceder a él y durante cuánto tiempo.

Pasos para compartir Assets o colecciones

Abrir la página principal Content Hub.
Seleccione uno o varios recursos. Para compartir una colección, ve a la pestaña Colecciones y selecciona la colección.
Haga clic en el icono Compartir para abrir el cuadro de diálogo Compartir.
En el cuadro de diálogo, obtenga una vista previa de los recursos seleccionados y elimine los que no deban incluirse.
Agregue un título y descripción para dar contexto a los destinatarios sobre el contenido compartido.
Elija quién puede tener acceso al vínculo si lo establece en privado o público.
Establezca un período de caducidad para el vínculo.
Haga clic en Obtener vínculo para generar la dirección URL que se puede compartir, que se copia automáticamente para que la distribuya.

Opciones de uso compartido explicadas

Control de acceso (privado o público): Al seleccionar privado o público, se determina quién puede abrir el vínculo, lo que le permite restringir el acceso a los destinatarios deseados o hacer que los recursos sean abiertamente accesibles.
Período de caducidad: Al establecer un período de caducidad, se crea un vínculo de tiempo limitado para garantizar que ya no se pueda obtener acceso a los recursos compartidos una vez que ya no se necesiten.
Título y descripción: Si agrega un título y una descripción, los destinatarios entenderán rápidamente qué contienen los recursos o la colección compartidos.

Una vez generado con Obtener vínculo, la dirección URL que se puede compartir se puede enviar directamente a los integrantes del equipo o a las partes interesadas para su revisión, colaboración o distribución.

¿Qué opciones de acceso están disponibles al compartir recursos en los AEM Assets Content Hub y en qué se diferencian?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub proporciona dos opciones de acceso para vínculos compartidos: vínculos privados y vínculos públicos. Esto permite a los usuarios y administradores elegir el nivel adecuado de control cada vez que se comparte un recurso, lo que equilibra la seguridad con la facilidad de distribución. Las dos opciones difieren principalmente en si los destinatarios deben iniciar sesión y en cómo se configura la caducidad del vínculo.

Vínculos privados: Seguro, Se requiere inicio de sesión

Los vínculos privados requieren que los destinatarios inicien sesión en su entorno Content Hub para poder ver y descargar recursos. Esto proporciona seguridad adicional, ya que el acceso está restringido a los miembros autenticados del entorno the Content Hub en lugar de a cualquier persona que obtenga el vínculo. Los vínculos privados usan fechas de caducidad personalizadas, lo que permite que la persona que comparte el recurso defina exactamente cuánto tiempo es válido el acceso.

Los vínculos privados son los más adecuados para compartir recursos confidenciales, no publicados o internos, donde es esencial controlar exactamente quién puede acceder al contenido.

Vínculos públicos: Acceso abierto mediante un vínculo

Cualquier persona que tenga el vínculo puede tener acceso a vínculos públicos sin necesidad de iniciar sesión. Esto hace que los vínculos públicos sean la opción más rápida y conveniente para su distribución amplia a destinatarios externos o colaboradores que no tienen acceso a Content Hub. Los vínculos públicos tienen su propia configuración de caducidad, que normalmente va de 24 horas a una semana, lo que garantiza que el acceso abierto sea de tiempo limitado en lugar de permanente.

Los vínculos públicos son ideales para distribuir rápidamente recursos aprobados no confidenciales a una amplia audiencia.

Vínculos privados y públicos: Diferencias clave

Las dos opciones de acceso se contrastan en tres dimensiones:

Autenticación: A diferencia de los vínculos públicos, los vínculos privados requieren que los destinatarios inicien sesión en su entorno Content Hub, mientras que los vínculos públicos son accesibles para todos los que tengan el vínculo y no requieren inicio de sesión.
Seguridad: Los vínculos privados ofrecen mayor seguridad al limitar el acceso a los usuarios autenticados; los vínculos públicos dan prioridad a la comodidad y al acceso abierto.
Caducidad: Los vínculos privados usan fechas de caducidad personalizadas establecidas por el usuario que comparte, mientras que los vínculos públicos usan ventanas preestablecidas como de 24 horas a una semana.

La elección entre vínculos públicos y privados depende del equilibrio que necesite un usuario entre seguridad y facilidad de acceso para cada recurso compartido.

¿Existe alguna configuración administrada por el administrador para poder generar vínculos públicos para los recursos de los AEM Assets Content Hub?

Sí. Los administradores controlan la generación de vínculos públicos para los recursos de Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub mediante la opción Habilitar vínculo público, que se encuentra en la ficha Colecciones y uso compartido de la IU de configuración. Al habilitar o deshabilitar esta opción, se determina si se pueden generar vínculos públicos para los recursos.

Para localizar y establecer este control:

Abra la IU de configuración en los AEM Assets Content Hub.
Vaya a la ficha Colecciones y uso compartido.
Active o desactive la opción Activar vínculo público.

Habilitar el vínculo público es una configuración administrada por el administrador, lo que significa que la capacidad de crear vínculos públicos se rige de forma centralizada en lugar de dejarse a los usuarios individuales. Cuando la opción está activada, los usuarios pueden generar vínculos públicos para compartir recursos. Cuando está deshabilitada, la generación de vínculos públicos está desactivada en the Content Hub.

Este control centralizado permite a los administradores alinear el uso compartido de vínculos públicos con los requisitos de seguridad y gobernanza de la organización, lo que garantiza que los recursos solo se compartan públicamente cuando se permita explícitamente.

¿Puedo establecer fechas de caducidad para los vínculos de recursos compartidos en los AEM Assets Content Hub y por qué es esto importante?

Sí, puede establecer fechas de caducidad para los vínculos de recursos compartidos públicos y privados en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Esta función proporciona a los propietarios de contenido un control directo sobre cuánto tiempo permanece activo un vínculo compartido, lo que garantiza que los recursos solo sean accesibles para la ventana deseada.

Opciones de caducidad para vínculos públicos y privados

Content Hub aplica diferentes controles de caducidad según el tipo de vínculo:

Vínculos públicos: Elija entre duraciones preestablecidas que van desde las 24 horas hasta una semana.
Vínculos privados: Seleccione entre los ajustes preestablecidos disponibles o defina una fecha de caducidad personalizada para tener un control más preciso sobre la ventana de uso compartido.

A diferencia de los vínculos públicos, que se limitan a ajustes preestablecidos fijos, los vínculos privados agregan la flexibilidad de una fecha de caducidad totalmente personalizada, lo que le proporciona un control más preciso sobre el momento exacto en que termina el acceso.

Por qué importa la configuración de fechas de caducidad

Las fechas de caducidad son importantes porque aplican un control de acceso automático. Una vez que caduca un vínculo, ya no se puede usar para acceder a los recursos o descargarlos. Como resultado, los vínculos caducados no se pueden reenviar, reutilizar ni aprovechar una vez finalizado el periodo de uso compartido previsto. Esto ayuda directamente a mantener la seguridad y control de tu contenido, reduciendo el riesgo de distribución no autorizada y limitando la exposición de activos confidenciales o restringidos por la marca con el tiempo.

Al emparejar las ventanas de caducidad preestablecidas y personalizadas con el uso compartido público y privado, los AEM Assets Content Hub permiten a los equipos distribuir recursos externamente, al tiempo que garantizan que el acceso no se mantenga más tiempo del necesario.

¿Qué pueden hacer los destinatarios con el vínculo del recurso compartido creado con los AEM Assets Content Hub y hay opciones para descargar distintas representaciones?

Los destinatarios de un vínculo a un recurso compartido pueden obtener una vista previa, seleccionar y descargar recursos directamente en su explorador web, sin necesidad de iniciar sesión en la cuenta o instalar ninguna aplicación. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub genera el vínculo para que cualquier persona que lo reciba pueda acceder al contenido compartido inmediatamente.

Los destinatarios que reciben un vínculo a un recurso compartido pueden:

Abra el vínculo en un explorador para obtener una vista previa de los recursos compartidos.
Seleccione los recursos específicos que necesitan de la colección compartida.
Descargar los recursos seleccionados, entregados juntos como un solo archivo zip.
Vea los metadatos del recurso haciendo clic en la miniatura del recurso.

Descargando distintas representaciones: Si las representaciones de recursos están habilitadas en los AEM Assets Content Hub, los destinatarios elegirán las representaciones que desean descargar. Una representación es una versión alternativa del mismo recurso de origen, como la Original (el archivo completo sin modificar) o una representación Estática. Esto permite a los destinatarios recuperar el formato exacto que se adapte a su uso previsto en lugar de limitarse a una sola salida. Los recursos y sus representaciones seleccionadas se empaquetan y descargan juntos como un archivo zip, y los destinatarios ven los metadatos haciendo clic en la miniatura del recurso.

El vínculo sigue funcionando hasta que se establezca fecha de caducidad, después de lo cual el acceso se revocará automáticamente. Este acceso de tiempo limitado garantiza que el contenido compartido solo esté disponible para la ventana deseada, lo que proporciona a los propietarios de recursos una distribución controlada y segura de sus archivos.

Consulte también

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