Uso compartido de recursos en Content Hub search-assets-as-a-link
Compartir recursos a través de un vínculo es una manera cómoda de poner los recursos a disposición de the Content Hub usuarios. La funcionalidad permite a los usuarios autorizados acceder y descargar los recursos compartidos con ellos. Al descargar recursos desde un vínculo compartido, the Content Hub utiliza un servicio asincrónico que ofrece una descarga más rápida e ininterrumpida.
Requisitos previos prerequisites
Usuarios de Content Hub pueden realizar las acciones mencionadas en este artículo.
Compartir un solo recurso share-a-single-asset
Puede compartir un solo recurso ejecutando los siguientes pasos:
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Seleccione un recurso y haga clic en el icono
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Utilice el campo Caducidad para especificar una fecha de vencimiento para el vínculo. Seleccione una de las opciones disponibles, como, 24 horas, 1 semana, 30 días, 90 días, 1 año o especifique una fecha personalizada.
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Haga clic en Copiar vínculo compartido. A continuación, puede compartir el vínculo copiado con el destinatario.
Compartir varios recursos share-multiple-assets
The Content Hub le permite compartir varios recursos mediante un vínculo compartido. Ejecute los siguientes pasos:
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Seleccione los recursos que debe compartir con el destinatario autorizado. Puede seleccionar varios recursos uno por uno o hacer clic en Seleccionar todo para seleccionar todos los recursos disponibles a la vez. La opción Seleccionar todo solo se muestra al seleccionar al menos un recurso.
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Haga clic en el icono
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En la sección Vista previa, también puede eliminar recursos según sus necesidades. Utilice el campo Caducidad para especificar una fecha de vencimiento para el vínculo. Seleccione una de las opciones disponibles, como, 24 horas, 1 semana, 30 días, 90 días, 1 año o especifique una fecha personalizada.
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Haga clic en Copiar vínculo compartido. A continuación, puede compartir el vínculo copiado con el destinatario.
Previsualización y uso compartido de recursos preview-assets
Puede obtener una vista previa del aspecto de un recurso digital que va a compartir antes de compartirlo con un destinatario del vínculo. Haga clic en el recurso que necesita previsualizar. Content Hub muestra la vista detallada del recurso.
Haga clic en el icono
Acceso a los recursos compartidos access-shared-assets
Después de compartir el vínculo de los recursos, los destinatarios autorizados pueden hacer clic en él para obtener una vista previa de los recursos compartidos o descargarlos en un explorador web.
Haga clic en el vínculo compartido y en el icono de descarga disponible en la tarjeta de recursos para descargar un recurso. También puede seleccionar varios recursos y hacer clic en Descargar. The Content Hub descarga cada recurso uno por uno en el sistema de archivos local.
