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Compartir recursos en Content Hub search-assets-as-a-link

Última actualización: 11 de octubre de 2026

Se aplica a:
Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

Usuario

Content Hub permite que los usuarios autorizados compartan uno o más recursos seleccionados mediante la generación de un vínculo que se puede compartir. Como usuario autorizado de Content Hub, usted selecciona los recursos que desea distribuir, genera un vínculo y envía ese vínculo tanto a usuarios privados (colaboradores internos autenticados) como a usuarios públicos (destinatarios externos).

Compartir a través de un vínculo es una de las formas más eficientes de distribuir recursos digitales. Esto elimina la necesidad de descargar y volver a cargar los archivos, lo que garantiza que los destinatarios accedan a los recursos exactos almacenados en su entorno Content Hub.

Cómo compartir recursos como vínculo

Para compartir los recursos seleccionados con otros usuarios, siga estos pasos:

Inicia sesión como un usuario de Content Hub autorizado con acceso a tu entorno de Content Hub.
Seleccione uno o más recursos disponibles en su entorno Content Hub que desee compartir.
Generar un vínculo para los recursos seleccionados.
Envíe el vínculo generado a otros usuarios privados o públicos para que puedan acceder a los recursos compartidos.

Usos prácticos del uso compartido basado en vínculos

El uso compartido de recursos como vínculo admite las necesidades comunes de colaboración y distribución, entre las que se incluyen:

Distribuyendo recursos a socios o clientes externos sin concederles acceso completo a su entorno Content Hub.
Compartir con integrantes del equipo interno que necesitan acceso rápido a recursos aprobados específicos.
Envío de un único vínculo independiente en lugar de transferir archivos grandes por correo electrónico u otros medios.

Dado que los recursos compartidos permanecen alojados en el entorno Content Hub, los destinatarios siempre reciben la versión actual y autorizada de cada recurso a través del vínculo generado.

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Requisitos previos prerequisites

Content Hubusuarios, es decir, personas que se han incorporado a Content Hub, pueden crear un vínculo que se puede compartir con recursos específicos seleccionados de la biblioteca the Content Hub y distribuirlos a otros usuarios. Consulte usuarios de Content Hub para obtener más información sobre la incorporación.

El uso compartido basado en vínculos es el mecanismo estándar para distribuir recursos, ya que permite a los destinatarios acceder al contenido seleccionado directamente sin necesidad de localizar los recursos ellos mismos. Esto optimiza la colaboración y la distribución de recursos entre equipos y con partes interesadas externas, lo que garantiza que las personas adecuadas puedan acceder a los recursos adecuados de forma eficaz.

Para compartir uno o más recursos con usuarios privados o públicos, ejecute los siguientes pasos:

Vaya a la página principal de Content Hub, seleccione uno o varios recursos y haga clic en Compartir para mostrar un solo recurso seleccionado o una lista de varios recursos seleccionados en el cuadro de diálogo Compartir recursos. Este cuadro de diálogo agrega los recursos que ha elegido para que pueda revisar el conjunto completo antes de compartirlo.

También puede seleccionar y compartir recursos disponibles en colecciones.
Vea un recurso o revise la lista de recursos disponibles en el cuadro de diálogo Compartir recursos. Haga clic en junto a un recurso para quitarlo de la lista. Este paso perfecciona el conjunto final de recursos incluidos en el recurso compartido antes de generar el vínculo.
Especifique un título y una descripción opcional que defina el conjunto de recursos seleccionados. Un título y una descripción claros ayudan a los destinatarios a identificar el conjunto compartido de un vistazo.
Seleccione Período de caducidad. Esta configuración determina cuánto tiempo permanece válido el vínculo compartido antes de que caduque el acceso.

En la lista desplegable Quién puede acceder a, seleccione las opciones de acceso y haga clic en Obtener vínculo para generar un vínculo que compartir con los usuarios seleccionados. Esta acción genera el vínculo que se puede compartir en función del nivel de acceso que elija. Los dos niveles de acceso difieren de la siguiente manera:

Los usuarios privados deben iniciar sesión en su entorno Content Hub para tener acceso a la página de recursos compartidos.
Usuarios públicos tienen acceso a la página de recursos compartidos como invitados, sin iniciar sesión en Content Hub.

vínculo privado y público

note
NOTE
Habilite el uso compartido de vínculos públicos desde la página de configuración para que aparezca la opción Vínculo público en el cuadro de diálogo Compartir recursos. Sin habilitar esta configuración, no se muestra la opción Vínculo público.

Puede compartir un recurso directamente desde su página de vista previa en Content Hub, generando un vínculo privado o público sin salir de la vista previa. Ejecute los siguientes pasos para compartir el recurso mientras previsualiza el recurso:

Vaya a la página principal de the Content Hub y haga clic en la miniatura del recurso para previsualizarlo. Muestra las opciones de menú en el panel derecho del cuadro de diálogo.
Seleccione para mostrar el panel Share.
Complete los pasos del 3 al 5 en la sección Compartir recursos para generar y compartir el vínculo de recursos (privado o público) directamente desde este panel de Compartir. Un vínculo privado restringe el acceso a los usuarios autorizados, mientras que un vínculo público permite a cualquier persona con la URL ver el recurso.

Acceso a los recursos compartidos access-shared-assets

Acceda a la página de recursos compartidos a través del vínculo proporcionado y, a continuación, complete cualquiera de las siguientes acciones:

Seleccione uno o más recursos y haga clic en Descargar para elegir las representaciones Original, Estática o ambas entre las opciones de descarga disponibles. Esto le permite descargar el archivo de origen de resolución completa (Original), una versión fija y optimizada (Estática) o ambos a la vez, en función de si necesita el recurso principal o una copia lista para la entrega.
Haga clic en la miniatura del recurso para ver los metadatos del recurso, que proporcionan detalles de identificación, como la información del archivo y las propiedades del recurso, antes de descargarlo.
En la página de recursos compartidos (a los que se accede a través de un vínculo privado), haga clic en una miniatura de recurso y seleccione para seleccionar y ver las representaciones dinámicas disponibles del recurso en el panel Descargar. Dado que las representaciones dinámicas se generan bajo demanda, al previsualizarlas en el panel se confirma el tamaño y el formato correctos antes de seleccionar y descargar las representaciones que necesita.

¿Qué significa compartir recursos en AEM Assets Content Hub?

Compartir recursos en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub permite a los usuarios autorizados compartir uno o más recursos o colecciones enteras mediante un vínculo que se puede compartir. Este vínculo concede a los destinatarios acceso directo a ver y descargar los recursos seleccionados, lo que optimiza la distribución sin que sea necesario que los destinatarios naveguen por todo el entorno de Content Hub. Dado que el acceso se proporciona a través de un único vínculo, los equipos pueden distribuir rápidamente los activos de marca, los materiales de marketing y los archivos creativos aprobados a las partes interesadas internas y externas.

Los tipos de destinatarios para un vínculo compartido incluyen:

Usuarios privados: destinatarios que deben iniciar sesión para acceder a los recursos compartidos, lo que garantiza un acceso controlado y autenticado.
Usuarios públicos: destinatarios que pueden acceder a los recursos como invitados sin iniciar sesión.

Este enfoque de doble destinatario hace que el uso compartido basado en vínculos sea flexible para una amplia gama de necesidades de colaboración: el uso compartido privado admite flujos de trabajo seguros y controlados por permisos, mientras que el uso compartido público admite una distribución amplia y sin fricciones para audiencias fuera de la organización. Como resultado, los usuarios autorizados pueden adaptar cómo se comparte, distribuye y consume cada conjunto de recursos.

¿Cómo comparto recursos o colecciones con otros mediante los AEM Assets Content Hub?

Al compartir recursos o colecciones en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, se genera un vínculo que se puede compartir que puede distribuir entre los integrantes del equipo o las partes interesadas. El proceso usa la característica Compartir integrada, que le permite controlar exactamente qué se comparte, quién puede acceder a él y durante cuánto tiempo.

Pasos para compartir Assets o colecciones

Abrir la página principal Content Hub.
Seleccione uno o varios recursos. Para compartir una colección, ve a la pestaña Colecciones y selecciona la colección.
Haga clic en el icono Compartir para abrir el cuadro de diálogo Compartir.
En el cuadro de diálogo, obtenga una vista previa de los recursos seleccionados y elimine los que no deban incluirse.
Agregue un título y descripción para dar contexto a los destinatarios sobre el contenido compartido.
Elija quién puede tener acceso al vínculo si lo establece en privado o público.
Establezca un período de caducidad para el vínculo.
Haga clic en Obtener vínculo para generar la dirección URL que se puede compartir, que se copia automáticamente para que la distribuya.

Opciones de uso compartido explicadas

Control de acceso (privado o público): Al seleccionar privado o público, se determina quién puede abrir el vínculo, lo que le permite restringir el acceso a los destinatarios deseados o hacer que los recursos sean abiertamente accesibles.
Período de caducidad: Al establecer un período de caducidad, se crea un vínculo de tiempo limitado para garantizar que ya no se pueda obtener acceso a los recursos compartidos una vez que ya no se necesiten.
Título y descripción: Si agrega un título y una descripción, los destinatarios entenderán rápidamente qué contienen los recursos o la colección compartidos.

Una vez generado con Obtener vínculo, la dirección URL que se puede compartir se puede enviar directamente a los integrantes del equipo o a las partes interesadas para su revisión, colaboración o distribución.

¿Qué opciones de acceso están disponibles al compartir recursos en los AEM Assets Content Hub y en qué se diferencian?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub proporciona dos opciones de acceso para vínculos compartidos: vínculos privados y vínculos públicos. Esto permite a los usuarios y administradores elegir el nivel adecuado de control cada vez que se comparte un recurso, lo que equilibra la seguridad con la facilidad de distribución. Las dos opciones difieren principalmente en si los destinatarios deben iniciar sesión y en cómo se configura la caducidad del vínculo.

Vínculos privados: Seguro, Se requiere inicio de sesión

Los vínculos privados requieren que los destinatarios inicien sesión en su entorno Content Hub para poder ver y descargar recursos. Esto proporciona seguridad adicional, ya que el acceso está restringido a los miembros autenticados del entorno the Content Hub en lugar de a cualquier persona que obtenga el vínculo. Los vínculos privados usan fechas de caducidad personalizadas, lo que permite que la persona que comparte el recurso defina exactamente cuánto tiempo es válido el acceso.

Los vínculos privados son los más adecuados para compartir recursos confidenciales, no publicados o internos, donde es esencial controlar exactamente quién puede acceder al contenido.

Vínculos públicos: Acceso abierto mediante un vínculo

Cualquier persona que tenga el vínculo puede tener acceso a vínculos públicos sin necesidad de iniciar sesión. Esto hace que los vínculos públicos sean la opción más rápida y conveniente para su distribución amplia a destinatarios externos o colaboradores que no tienen acceso a Content Hub. Los vínculos públicos tienen su propia configuración de caducidad, que normalmente va de 24 horas a una semana, lo que garantiza que el acceso abierto sea de tiempo limitado en lugar de permanente.

Los vínculos públicos son ideales para distribuir rápidamente recursos aprobados no confidenciales a una amplia audiencia.

Vínculos privados y públicos: Diferencias clave

Las dos opciones de acceso se contrastan en tres dimensiones:

Autenticación: A diferencia de los vínculos públicos, los vínculos privados requieren que los destinatarios inicien sesión en su entorno Content Hub, mientras que los vínculos públicos son accesibles para todos los que tengan el vínculo y no requieren inicio de sesión.
Seguridad: Los vínculos privados ofrecen mayor seguridad al limitar el acceso a los usuarios autenticados; los vínculos públicos dan prioridad a la comodidad y al acceso abierto.
Caducidad: Los vínculos privados usan fechas de caducidad personalizadas establecidas por el usuario que comparte, mientras que los vínculos públicos usan ventanas preestablecidas como de 24 horas a una semana.

La elección entre vínculos públicos y privados depende del equilibrio que necesite un usuario entre seguridad y facilidad de acceso para cada recurso compartido.

¿Existe alguna configuración administrada por el administrador para poder generar vínculos públicos para los recursos de los AEM Assets Content Hub?

Sí. Los administradores controlan la generación de vínculos públicos para los recursos de Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub mediante la opción Habilitar vínculo público, que se encuentra en la ficha Colecciones y uso compartido de la IU de configuración. Al habilitar o deshabilitar esta opción, se determina si se pueden generar vínculos públicos para los recursos.

Para localizar y establecer este control:

Abra la IU de configuración en los AEM Assets Content Hub.
Vaya a la ficha Colecciones y uso compartido.
Active o desactive la opción Activar vínculo público.

Habilitar el vínculo público es una configuración administrada por el administrador, lo que significa que la capacidad de crear vínculos públicos se rige de forma centralizada en lugar de dejarse a los usuarios individuales. Cuando la opción está activada, los usuarios pueden generar vínculos públicos para compartir recursos. Cuando está deshabilitada, la generación de vínculos públicos está desactivada en the Content Hub.

Este control centralizado permite a los administradores alinear el uso compartido de vínculos públicos con los requisitos de seguridad y gobernanza de la organización, lo que garantiza que los recursos solo se compartan públicamente cuando se permita explícitamente.

¿Puedo establecer fechas de caducidad para los vínculos de recursos compartidos en los AEM Assets Content Hub y por qué es esto importante?

Sí, puede establecer fechas de caducidad para los vínculos de recursos compartidos públicos y privados en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub. Esta función proporciona a los propietarios de contenido un control directo sobre cuánto tiempo permanece activo un vínculo compartido, lo que garantiza que los recursos solo sean accesibles para la ventana deseada.

Opciones de caducidad para vínculos públicos y privados

Content Hub aplica diferentes controles de caducidad según el tipo de vínculo:

Vínculos públicos: Elija entre duraciones preestablecidas que van desde las 24 horas hasta una semana.
Vínculos privados: Seleccione entre los ajustes preestablecidos disponibles o defina una fecha de caducidad personalizada para tener un control más preciso sobre la ventana de uso compartido.

A diferencia de los vínculos públicos, que se limitan a ajustes preestablecidos fijos, los vínculos privados agregan la flexibilidad de una fecha de caducidad totalmente personalizada, lo que le proporciona un control más preciso sobre el momento exacto en que termina el acceso.

Por qué importa la configuración de fechas de caducidad

Las fechas de caducidad son importantes porque aplican un control de acceso automático. Una vez que caduca un vínculo, ya no se puede usar para acceder a los recursos o descargarlos. Como resultado, los vínculos caducados no se pueden reenviar, reutilizar ni aprovechar una vez finalizado el periodo de uso compartido previsto. Esto ayuda directamente a mantener la seguridad y control de tu contenido, reduciendo el riesgo de distribución no autorizada y limitando la exposición de activos confidenciales o restringidos por la marca con el tiempo.

Al emparejar las ventanas de caducidad preestablecidas y personalizadas con el uso compartido público y privado, los AEM Assets Content Hub permiten a los equipos distribuir recursos externamente, al tiempo que garantizan que el acceso no se mantenga más tiempo del necesario.

¿Qué pueden hacer los destinatarios con el vínculo del recurso compartido creado con los AEM Assets Content Hub y hay opciones para descargar distintas representaciones?

Los destinatarios de un vínculo a un recurso compartido pueden obtener una vista previa, seleccionar y descargar recursos directamente en su explorador web, sin necesidad de iniciar sesión en la cuenta o instalar ninguna aplicación. Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub genera el vínculo para que cualquier persona que lo reciba pueda acceder al contenido compartido inmediatamente.

Los destinatarios que reciben un vínculo a un recurso compartido pueden:

Abra el vínculo en un explorador para obtener una vista previa de los recursos compartidos.
Seleccione los recursos específicos que necesitan de la colección compartida.
Descargar los recursos seleccionados, entregados juntos como un solo archivo zip.
Vea los metadatos del recurso haciendo clic en la miniatura del recurso.

Descargando distintas representaciones: Si las representaciones de recursos están habilitadas en los AEM Assets Content Hub, los destinatarios elegirán las representaciones que desean descargar. Una representación es una versión alternativa del mismo recurso de origen, como la Original (el archivo completo sin modificar) o una representación Estática. Esto permite a los destinatarios recuperar el formato exacto que se adapte a su uso previsto en lugar de limitarse a una sola salida. Los recursos y sus representaciones seleccionadas se empaquetan y descargan juntos como un archivo zip, y los destinatarios ven los metadatos haciendo clic en la miniatura del recurso.

El vínculo sigue funcionando hasta que se establezca fecha de caducidad, después de lo cual el acceso se revocará automáticamente. Este acceso de tiempo limitado garantiza que el contenido compartido solo esté disponible para la ventana deseada, lo que proporciona a los propietarios de recursos una distribución controlada y segura de sus archivos.

Consulte también

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