[AEM Assets]{class="badge positive" title="(Se aplica a los AEM Assets)."}

Implementar Content Hub deploy-content-hub

Content Hub es una funcionalidad de Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service que democratiza el acceso al contenido de la marca para las organizaciones y sus socios comerciales, lo que proporciona a los equipos aprobados y a las partes interesadas externas un portal único y controlado para distribuir recursos aprobados por la marca.

Solo los recursos marcados Aprobado en Experience Manager Assets as a Cloud Service estarán disponibles para su distribución el Content Hub, ya que este paso de aprobación es lo que promociona un recurso en la capa de distribución gobernada. Esto garantiza que los socios y usuarios solo tengan acceso al contenido que se ha analizado para comprobar el cumplimiento de la marca.

Este artículo proporciona un flujo de trabajo de extremo a extremo para proporcionar acceso de Content Hub a los usuarios, incluidas las variaciones de privilegios según sus necesidades. La coincidencia del nivel de acceso de cada usuario con sus responsabilidades es fundamental para el control de Content Hub, lo que garantiza que los visualizadores, los colaboradores, los editores y los administradores reciban exactamente las capacidades que requiere su función.

Vea este vídeo para aprender a habilitar Content Hub para Experience Manager Assets:

Las variaciones de privilegios en Content Hub incluyen:

La siguiente tabla resume los tipos de usuarios disponibles Content Hub, los privilegios que tienen y los perfiles de producto necesarios para obtener esos privilegios:

Paso 1: Habilitar Content Hub para Experience Manager Assets mediante Cloud Manager enable-content-hub

Habilitar Content Hub es un primer paso necesario para que los administradores o usuarios puedan obtener acceso al portal Content Hub. Content Hub para Adobe Experience Manager (AEM) Assets debe estar habilitado para as a Cloud Service a través de Cloud Manager y hasta que se complete esta habilitación, el portal Content Hub permanecerá inaccesible.

Cloud Manager rige esta habilitación porque es el plano de control central para el aprovisionamiento y la configuración de las funcionalidades de AEM as a Cloud Service. Como resultado, al activar Content Hub mediante Cloud Manager se aprovisiona el servicio subyacente y se conecta al entorno de AEM Assets, lo que desbloquea el portal Content Hub para la configuración y el uso descendentes.

Requisitos previos

Los administradores deben confirmar lo siguiente antes de comenzar:

Una vez cumplidos estos requisitos previos, habilite Content Hub para AEM Assets as a Cloud Service mediante Cloud Manager. Al completar este paso, se aprovisiona el servicio y el portal Content Hub está disponible para que los administradores puedan continuar con la configuración posterior y conceder acceso a los usuarios.

Permisos permissions-edit-program

Debe tener la función Propietario empresarial para editar programas en Cloud Manager. Este permiso basado en funciones es necesario porque los cambios en el nivel de programa afectan a la configuración de producción. Para obtener más información, consulte Editar programas.

Habilitar Content Hub para Experience Manager Assets

Content Hub es un complemento para Experience Manager Assets as a Cloud Service que centraliza y distribuye el contenido de marketing y de marca aprobado. Para habilitarlo:

Content Hub ahora está habilitado para Experience Manager Assets as a Cloud Service. Tenga en cuenta esta restricción importante: después de habilitar Content Hub en un entorno de producción, no puede deshabilitarlo en modo de autoservicio. Como esta acción no se puede deshacer por sí sola, confirma el entorno y la configuración antes de hacer clic en Actualizar.

Habilitar Content Hub como nuevo usuario de Experience Manager Assets

Si es nuevo en Experience Manager Assets, haga clic en Agregar programa, proporcione los detalles del programa (Nombre del programa, configurado para producción) y haga clic en Continuar. A continuación, puede seleccionar Assets y Content Hub en la pestaña Soluciones y complementos para completar la habilitación.

Habilitar Content Hub para entornos inferiores enable-content-hub-lower-environments

Créditos disponibles de Content Hub por licencia de AEM Assets

Los siguientes Content Hub créditos están disponibles para usted según su licencia de Adobe Experience Manager (AEM) Assets:

Utiliza un crédito de Content Hub para habilitar Content Hub en cada entorno (producción, desarrollo o fase). Dado que cada entorno consume un crédito independiente, el número de entornos que puede activar se determina directamente mediante el recuento de crédito disponible. Al habilitar Content Hub en entornos inferiores, como Desarrollo y Ensayo, los equipos pueden probar, validar y previsualizar los flujos de trabajo de recursos antes de activarlos en Producción.

Pasos para habilitar Content Hub para entornos más bajos

Para habilitar Content Hub para entornos inferiores:

Content Hub instancia y perfil de producto en Admin Console content-hub-instance-product-profile

Después de habilitar Content Hub para Assets as a Cloud Service mediante Cloud Manager, Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service crea una nueva instancia en Admin Console con delivery como sufijo:

El nombre de instancia Content Hub no incluye ni author ni publish, ya que Content Hub funciona como una instancia centrada en la entrega en lugar de seguir la convención de nomenclatura estándar de autor/publicación.

Haga clic en el nombre de la instancia para ver el perfil de producto Content Hub.

Paso 2: Incorporar al administrador Content Hub onboard-content-hub-administrator

Un administrador de Content Hub tiene acceso elevado que concede control de configuración y las capacidades de administración de recursos estándar disponibles para todos los usuarios. Además de tener acceso a la interfaz de usuario de configuración en Content Hub, un administrador de Content Hub puede:

Para conceder estos permisos, es necesario agregar el usuario al perfil de producto Content Hub y al perfil de producto Administradores para Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service, ya que los privilegios de administrador se rigen en ambas áreas de producto.

Para incorporar al administrador Content Hub, complete los siguientes pasos:

Paso 3: Incorporar Content Hub usuarios onboard-content-hub-users

Content Hubusuarios tienen acceso de solo lectura al portal. Estos usuarios pueden ver y descargar recursos disponibles en el portal Content Hub, pero no pueden agregar nuevos recursos ni modificar los existentes. Esta función funciona como un perfil de consumidor de contenido, lo que la hace ideal para las partes interesadas, los revisores y los equipos intermedios que necesiten recuperar los recursos aprobados sin alterar la biblioteca de origen.

Para incorporar Content Hub usuarios, complete los siguientes pasos:

Una vez guardados, estos usuarios obtienen acceso inmediatamente a todos los recursos disponibles en el portal Content Hub, con permisos limitados a la visualización y la descarga.

¿Cómo acceder a Content Hub? access-content-hub

Se accede a Content Hub a través de los tres métodos siguientes dentro del entorno de Adobe Experience Cloud. Cada método proporciona una entrada directa a los activos de marca y al contenido de marketing aprobados de su organización.

Obtenga acceso a Content Hub mediante cualquiera de los tres métodos siguientes:

Deshabilitar notificaciones por correo electrónico a usuarios disable-email-notifications

Los administradores pueden deshabilitar las notificaciones por correo electrónico que los usuarios reciben cuando se agregan usuarios a un perfil de producto de Content Hub. Al deshabilitar esta configuración se suprime el correo electrónico de bienvenida o acceso automatizado, lo que resulta útil cuando se incorporan grupos grandes de usuarios, cuando los cambios de acceso se administran mediante un proceso de comunicación independiente o cuando los administradores prefieren notificar a los usuarios manualmente.

Pasos para deshabilitar las notificaciones por correo electrónico:

Una vez que la opción Notificar a los usuarios por correo electrónico esté deshabilitada, los usuarios agregados a ese perfil de producto Content Hub ya no recibirán la notificación automática por correo electrónico. Su acceso y permisos siguen aplicándose normalmente; solo se suprime la notificación por correo electrónico, por lo que el cambio afecta a la comunicación en lugar del acceso funcional.

Para restaurar las notificaciones en cualquier momento, los administradores pueden volver al mismo perfil de producto, hacer clic en el icono de búsqueda y volver a habilitar la opción Notificar a los usuarios por correo electrónico.

Paso 4: Incorporar Content Hub usuarios con derechos para agregar recursos (opcional) onboard-content-hub-users-add-assets

Content Hub usuarios con derechos para agregar recursos en Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service pueden cargar nuevos recursos aprobados por la marca en Content Hub.

Para conceder derechos de recursos adicionales, es necesario asignar el usuario al perfil de producto Usuarios de la instancia de autor de producción de AEM as a Cloud Service, además del perfil de producto base Content Hub. Para incorporar Content Hub usuarios con derechos para agregar usuarios:

Paso 4: Incorporar Content Hub usuarios con derechos para remezclar recursos con nuevas variaciones (opcional) onboard-content-hub-users-remix-assets

Content Hub usuarios con derechos para remezclar recursos a nuevas variaciones pueden modificar los recursos existentes mediante Adobe Express y guardar el recurso en el repositorio. La edición de recursos mediante Adobe Express solo está disponible si el usuario Content Hub tiene derechos de Adobe Express, ya que los flujos de trabajo de remezcla y variación dependen del acceso activo a Adobe Express.

Para incorporar Content Hub usuarios con derechos para remezclar recursos con nuevas variaciones:

Usuarios de Experience Manager Assets experience-manager-assets-users

Los usuarios de Experience Manager Assets aprueban los recursos en Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service para que estén disponibles en Content Hub. Conceder a un usuario el perfil de producto Usuarios es el paso previo que habilita esta capacidad de aprobación, lo que garantiza que solo los miembros autorizados del equipo puedan publicar recursos en Content Hub.

Para configurar usuarios de Experience Manager Assets:

Habilitar Content Hub para clientes existentes de Assets as a Cloud Service enable-content-hub-exisitng-cs-customers

Los clientes existentes de Assets as a Cloud Service reciben 250 Content Hub usuarios limitados incluidos en la licencia de forma predeterminada. Esta asignación de derechos de línea de base establece el punto de partida para el acceso de aprovisionamiento y el proceso de habilitación sigue un modelo por niveles y basado en funciones en el que cada perfil de producto otorga un conjunto de funciones cada vez más amplio. Ejecute los siguientes pasos para habilitar Content Hub:

Si los usuarios no obtienen los privilegios adecuados incluso después de agregarse a los perfiles de producto relevantes, póngase en contacto con su representante de Adobe para obtener más ayuda.

Preguntas frecuentes faqs-deploy-content-hub

¿Cómo obtienen acceso los usuarios a los AEM Assets Content Hub y qué privilegios se pueden asignar?

Los administradores conceden a los usuarios acceso a Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub a través de Adobe Admin Console asignándolos al perfil de producto Content Hubcorrespondiente. Asignar un usuario a un perfil de producto determina tanto su acceso a la plataforma como el conjunto específico de privilegios disponibles para él.

Los siguientes privilegios están disponibles para los usuarios, organizados por función:

Este modelo de privilegios por niveles garantiza que cada usuario reciba únicamente el nivel de acceso adecuado a su función, desde la visualización de recursos aprobados por la marca hasta la configuración completa y la administración de recursos.

¿Cuáles son los diferentes perfiles de producto disponibles para los distintos tipos de usuarios en los AEM Assets Content Hub?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub asigna cuatro perfiles de producto distintos que determinan lo que cada tipo de usuario puede hacer, desde acceso de visualización básico hasta privilegios administrativos y de creación de contenido. Cada perfil se define mediante una combinación específica de grupos de usuarios de AEM subyacentes y los derechos de acceso se amplían a medida que se añaden grupos adicionales al perfil base.

Los cuatro perfiles de producto para diferentes tipos de usuarios en los AEM Assets Content Hub son:

Debido a que cada perfil sucesivo agrega un grupo de usuarios de AEM sobre la base de Usuarios limitados de AEM Assets, los perfiles forman un modelo de acceso por niveles: consumo de línea de base para usuarios estándar, derechos de contribución y remezcla para Usuarios de AEM y control administrativo completo para Administradores de AEM.

¿Cómo pueden los administradores habilitar los AEM Assets Content Hub para su organización?

Los administradores habilitan Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub para su organización directamente a través de Cloud Manager, la interfaz de administración del servicio en la nube de Adobe. El proceso activa el complemento Content Hub dentro de un programa existente o recién creado y aprovisiona la instancia correspondiente para la administración de usuarios.

Pasos para habilitar AEM Assets Content Hub

Siga estos pasos para habilitar el complemento Content Hub:

Dado que Content Hub se entrega como un complemento a los AEM Assets, tanto Assets como Content Hub deben seleccionarse juntos en Soluciones y Complementos antes de que se actualice el programa.

Administración del acceso de los usuarios después de la habilitación

Al actualizar el programa se crea una instancia de Content Hub en Adobe Admin Console. Como resultado, la instancia recién aprovisionada aparece en Admin Console, donde los administradores administran el acceso de los usuarios y los permisos para la organización. Este paso es esencial porque establece el punto de control administrativo desde el cual se puede conceder o restringir el acceso a Content Hub a los usuarios. Una vez que la instancia esté disponible, los administradores pueden asignar usuarios y perfiles para que los integrantes autorizados del equipo puedan empezar a utilizar Content Hub para detectar, distribuir y reutilizar recursos de marca aprobados en toda la organización.

¿Cuántos Content Hub usuarios limitados se incluyen entre los AEM Assets? content-hub-limited-users-with-aem-assets

Adobe Experience Manager (AEM) Assets incluye Content Hub derechos de usuario limitados que varían según el nivel de producto. Los dos niveles superiores incluyen 250 Content Hub usuarios limitados, mientras que el nivel de Prime incluye 50 Content Hub usuarios limitados.

Content Hub Los usuarios limitados tienen derecho a acceder a Content Hub para examinar, descubrir y descargar recursos de marketing y marca aprobados, excepto puestos de creación completos. Dado que la asignación de derechos se amplía con el nivel de producto, los niveles superiores admiten un acceso más amplio en toda la organización.

Content Hub derechos de usuario limitados por nivel:

Como resultado, tanto Assets Ultimate como Assets as a Cloud Service proporcionan cinco veces la capacidad de usuario limitada de Content Hub de Assets Prime, lo que proporciona a los equipos más grandes un mayor alcance para distribuir y consumir recursos aprobados a través de Content Hub.

¿Cuántos Content Hub créditos están disponibles con mi licencia de AEM Assets?

El número de Content Hub créditos disponibles depende directamente del nivel de licencia de Adobe Experience Manager (AEM) Assets. La asignación de crédito se determina de la siguiente manera:

En resumen, tu derecho se amplía con tu licencia: Assets Ultimate proporciona tres créditos, mientras que las suscripciones Assets Prime y Assets as a Cloud Service existentes ofrecen un solo crédito. Dado que el número de créditos está vinculado al nivel de licencia, los derechos de nivel superior, como Assets Ultimate, ofrecen una capacidad mayor de Content Hub que los niveles de crédito único. Si no está seguro de qué licencia se aplica a su organización, la verificación del nivel de suscripción de AEM Assets actual confirma exactamente a cuántos Content Hub créditos tiene derecho.

¿Cómo se usan los créditos de los AEM Assets Content Hub?

Los créditos de Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub se consumen por entorno. Se consume un crédito de Content Hub para cada entorno en el que está habilitado Content Hub.

Dado que el consumo de crédito está vinculado directamente a cada entorno habilitado en lugar de a un único derecho general, el número total de créditos necesarios es igual al número total de entornos en los que está activado Content Hub. Como resultado, al habilitar la función en varios entornos, se multiplican los créditos utilizados proporcionalmente.

Ejemplo: tres entornos requieren tres créditos. Habilitar Content Hub en los siguientes entornos consume un crédito por cada:

Esto totaliza tres créditos para los tres entornos habilitados.

Para planificar el uso del crédito con precisión, cuente todos los entornos donde se habilitará Content Hub, ya que cada uno obtiene su propio crédito de manera independiente. Este modelo por entorno facilita la previsión de los requisitos: el número de créditos necesarios corresponde de uno a uno con el número de entornos en los que Content Hub está activo.

¿Puedo habilitar Content Hub en entornos inferiores?

Sí. Puede habilitar Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub en entornos inferiores, incluidos Desarrollo y Ensayo, siempre que tenga Content Hub créditos disponibles. Cada entorno inferior que habilita consume un crédito de Content Hub, porque cada habilitación se basa en su grupo finito de créditos disponibles.

Los entornos más bajos son los niveles que no son de producción, como Desarrollo y Fase, que se usan para generar, probar y validar configuraciones antes de que los cambios se promocionen a producción. Habilitar Content Hub en estos niveles permite a los equipos probar y verificar la funcionalidad fuera del entorno en vivo.

Puntos clave:

Dado que los créditos se consumen por entorno habilitado, confirme el saldo de crédito de Content Hub restante antes de habilitar entornos inferiores adicionales. Esto garantiza que tenga suficientes créditos para cubrir cada instancia de Desarrollo o Ensayo que pretenda activar.

¿Cómo puedo tener los derechos para acceder a los recursos aprobados en los AEM Assets Content Hub?

Para obtener los derechos para acceder a los recursos aprobados en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, se debe asignar un usuario al perfil de producto Usuarios limitados de AEM. Este perfil de producto es el derecho que concede acceso a Content Hub y, sin él, un usuario no puede abrir el portal ni ver los recursos aprobados por la marca.

Requisito de acceso

Los usuarios de AEM Assets Content Hub pueden obtener acceso a los recursos aprobados por la marca a través del portal Content Hub. El único requisito previo es ser miembro del perfil de producto correcto:

En resumen, agregarse al perfil de producto Usuarios limitados de AEM es lo que hace que una persona sea usuario de Content Hub, y el estado de usuario de Content Hub es lo que le otorga el derecho de examinar y utilizar los recursos aprobados.

Cómo se concede el acceso

Dado que el acceso se controla en el nivel de perfil de producto, un administrador con los permisos adecuados otorga el derecho de, en lugar de que el usuario final lo conceda él mismo. Los pasos habituales para aprovisionar un usuario Content Hub son:

Esto garantiza que solo los usuarios autorizados puedan ver y descargar los recursos aprobados por la marca, lo que mantiene intactos el control de marca y el control de recursos. Como resultado, si un usuario no puede ver el portal Content Hub o sus recursos aprobados, la causa más común es que el usuario aún no se ha agregado al perfil de producto Usuarios limitados de AEM.

¿Cómo puedo tener derechos para cargar recursos en los AEM Assets Content Hub?

Para cargar recursos en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, debe estar asignado a los perfiles de producto Usuarios limitados de AEM y Usuarios de AEM. La pertenencia a estos dos perfiles de producto es el requisito que concede a un usuario de Content Hub la capacidad de agregar recursos, en lugar de simplemente verlos.

Requisitos para los derechos de carga

Puede obtener derechos para cargar recursos cuando se le añada a los dos perfiles de producto de AEM siguientes:

Ambos perfiles son obligatorios juntos. Un usuario asignado a uno solo de los dos no recibirá la capacidad de cargar recursos en Content Hub.

Qué habilitan los derechos de carga

Los usuarios de Content Hub que tengan derechos de carga pueden agregar recursos a Content Hub, además de tener acceso a recursos aprobados por la marca en el portal de Content Hub. Esto significa que la misma cuenta realiza dos funciones distintas:

Dado que el acceso se rige por perfiles de producto, los derechos de carga se controlan de forma centralizada. Como resultado, un usuario que busca la capacidad de carga no configura los permisos individualmente; en su lugar, el administrador apropiado agrega ese usuario a los perfiles de producto de Usuarios limitados de AEM y Usuarios de AEM, y la capacidad de carga se deriva de esa asignación.

¿Cómo puedo tener los derechos para acceder a la interfaz de usuario de configuración en los AEM Assets Content Hub?

Para obtener acceso a la interfaz de usuario (IU) de configuración en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, se debe agregar un usuario a los perfiles de producto de Usuarios limitados de AEM y Administradores de AEM. La pertenencia a estos dos perfiles de producto es lo que concede derechos de Content Hubadministrator, ya que los perfiles combinados establecen el ámbito administrativo completo necesario para alcanzar los controles de nivel de configuración.

Requisito para acceder a la IU de configuración

Solamente un administrador Content Hub puede abrir la interfaz de usuario de configuración (IU). Para convertirse en administrador de Content Hub, el usuario debe estar asignado a los dos perfiles de producto siguientes:

La asignación a estos perfiles la suele administrar un administrador de organización a través de Adobe Admin Console y ambos perfiles son obligatorios juntos: la pertenencia a uno solo no concede acceso de administrador a la IU de configuración.

Qué pueden hacer los administradores de Content Hub

Un administrador de Content Hub recibe la interfaz de usuario (IU) de configuración además de las funciones estándar de Content Hub disponibles para otros usuarios. Content Hub administradores pueden:

Dado que los derechos de administrador dependen de la pertenencia a los perfiles de producto de Usuarios limitados de AEM y Administradores de AEM, un usuario que no pueda acceder a la interfaz de usuario de configuración debe comprobar que ambos perfiles se han asignado a su cuenta.

¿Cómo puedo tener los derechos para editar imágenes usando Adobe Express en los AEM Assets Content Hub?

Para editar imágenes con Adobe Express en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, un usuario debe ser un usuario de Content Hub con derechos para remezclar recursos. Los usuarios de Content Hub que tengan derechos de remix obtienen acceso a Adobe Express (siempre que tengan derechos de Adobe Express) además de acceder a recursos aprobados por la marca en el portal de Content Hub.

Requisitos para editar imágenes con Adobe Express

Para calificar como un usuario de Content Hub con derechos para remezclar recursos y, por lo tanto, para desbloquear la edición de imágenes de Adobe Express, el usuario debe agregarse a ambos de los siguientes perfiles de producto:

La pertenencia a ambos perfiles de producto concede derechos de remezcla que habilitan el acceso a Adobe Express. Como los derechos de remezcla son el derecho que conecta un usuario de Content Hub a Adobe Express, los usuarios que no tengan ninguno de los perfiles no tendrán capacidades de edición de imágenes, incluso cuando los recursos aprobados por la marca sigan visibles en el portal Content Hub.

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