Administrar colecciones en Content Hub manage-collections
Una colección hace referencia a un conjunto de recursos que se pueden compartir entre los usuarios. Una colección puede incluir recursos de diferentes ubicaciones manteniendo al mismo tiempo su integridad referencial.
Content Hub le permite crear colecciones públicas. Estas colecciones son accesibles para todos los usuarios con derecho a ellas, lo que crea un espacio compartido en el que varios usuarios pueden acceder y utilizar el contenido de forma eficaz. Las colecciones promueven el uso colaborativo de los recursos para aumentar la eficiencia y la comodidad. En la página de exploración de la colección, puede:
- Crear: crea una o más colecciones.
- Ver: vea los recursos y sus propiedades.
- Compartir: comparte recursos como vínculo con otros usuarios.
- Descargar: Descargue los recursos.
- Quitar: quite recursos específicos de una colección.
- Eliminar: elimine toda la colección.
Ayuda a los usuarios a acceder y administrar fácilmente los diversos recursos disponibles en Content Hub.
Requisitos previos prerequisites
Usuarios de Content Hub pueden realizar las acciones mencionadas en este artículo.
Crear colecciones create-collections
Puede elegir crear una nueva colección o agregar recursos a una colección existente mientras administra el control.
Crear una nueva colección create-new-collection
Siga estos pasos para controlar el acceso al crear colecciones:
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Vaya a la ficha Collections y haga clic en Crear colección. Aparecerá la ventana Nueva colección.
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Agregue Título y Descripción para la colección.
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En Quién puede acceder a, lista desplegable > seleccione el tipo de control de acceso. Las opciones disponibles son las siguientes:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 Método de acceso Tipo de acceso Descripción Solo usted y los administradores pueden tener acceso a Privado Solo el creador y los administradores pueden editar y acceder a esta colección. Cualquier persona puede acceder a Público Todos pueden acceder a esta colección, pero solo el creador y los administradores pueden editarla. Cualquier persona puede acceder y editar Público Esta colección está abierta a todos, con acceso completo y permisos de edición concedidos sin restricciones. -
Haga clic en Crear. Una vez finalizado, puede agregar recursos a la colección.
Agregar recursos a una colección existente add-assets-to-existing-collection
Para agregar recursos a una colección existente, seleccione los recursos que debe agregar a la colección. Haga clic en Agregar a la colección. Se le pedirá que seleccione la colección.
Elija la colección donde debe agregar el recurso. También puede buscar en la colección existente mediante la barra de búsqueda.
Seleccione las colecciones a las que debe agregar los recursos y haga clic en Agregar a la colección.
Ver colecciones view-collections
Vaya a la pestaña Colecciones y busque el nombre de la colección. Puede utilizar filtros para restringir los resultados de búsqueda seleccionando criterios específicos, lo que le ayuda a encontrar rápidamente las colecciones más relevantes.
Para ver la lista de recursos disponibles en una colección, haga clic en el nombre de la colección. También puede aplicar filtros dentro de una colección para reducir los resultados del recurso. Haga clic en el recurso que debe ver dentro de una colección. Content Hub muestra la vista detallada del recurso. Ver detalles del recurso.
Filtrar vista de colecciones filter-collections-view
Content Hub le permite filtrar la vista de colecciones para encontrar fácilmente lo que está buscando, restringiendo las opciones en función de sus preferencias. Asegúrese de que se hayan configurado las colecciones en Content Hub.
Para filtrar la vista de colecciones, vaya a la pestaña Collections y navegue hasta la lista desplegable Colecciones. Elija entre las siguientes opciones:
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Todas las colecciones: Seleccione esta opción para ver todas las colecciones que son privadas y compartidas con usted.
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Solo yo: Seleccione esta opción para ver las colecciones a las que tiene acceso.
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Cualquier persona puede ver: Esta opción le permite filtrar colecciones que son accesibles para todos pero que solo el creador puede editar.
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Cualquier persona puede editar: Seleccione esta opción para filtrar colecciones que sean accesibles y editables para todos.
Además, para filtrar la vista de colecciones en función de los permisos de acceso, vaya a la pestaña Collections y desplácese a una de las siguientes opciones:
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Creado por cualquier persona: Este filtro restringe la visualización de colecciones creadas por cualquier usuario.
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Creado por mí: Este filtro te restringe a ver las colecciones que has creado.
Descargar recursos disponibles en una colección download-assets-within-collection
Para descargar los recursos disponibles en una colección, vaya a la ficha Colecciones.
Haga clic en el icono
Se descargan todos los recursos de la colección.
También puede abrir la colección para descargar los recursos individualmente. Haga clic en la colección que contiene los recursos que debe descargar. Seleccione los recursos y haga clic en Descargar.
Obtenga información sobre cómo descargar un recurso de Content Hub.
Compartir recursos disponibles en una colección share-assets-available-within-collection
También puede compartir los recursos disponibles en una colección. Asegúrese de habilitar el uso compartido de vínculos públicos en Content Hub. Vaya a la pestaña Colecciones. Seleccione el icono
Al compartir colecciones en Content Hub, puede definir el ámbito de acceso y las acciones que los destinatarios pueden realizar en los recursos digitales dentro del sistema. Content Hub Collections proporciona herramientas de gobernanza completas para una administración eficaz de los recursos, incluidos permisos de uso compartido personalizables y funciones de colaboración. Desde el acceso de solo lectura hasta el control administrativo completo, esta configuración admite la buena gobernanza en la distribución de recursos.
Editar detalles de una colección edit-details-of-collection
Para editar Título y Descripción de una colección, haga clic en el nombre de la colección y luego en el icono
Eliminación de recursos de una colección remove-assets-from-a-collection
Puede quitar uno o varios recursos de una colección. Para quitar recursos de una colección, haga clic en la colección de la que debe quitarlos, selecciónelos y haga clic en Quitar de la colección.
Se le pedirá que confirme la eliminación del recurso. Haga clic en Quitar.
Los recursos seleccionados se han eliminado correctamente de la colección.
Eliminar una colección delete-collection
Para eliminar una colección, vaya a la ficha Colecciones y haga clic en la colección que debe eliminar. Haga clic en el icono
