Administrar colecciones en Content Hub manage-collections
Una colección hace referencia a un conjunto de recursos que se pueden compartir entre los usuarios. Una colección puede incluir recursos de diferentes ubicaciones manteniendo al mismo tiempo su integridad referencial.
Content Hub le permite crear colecciones públicas. Estas colecciones son accesibles para todos los usuarios con derecho a ellas, lo que crea un espacio compartido en el que varios usuarios pueden acceder y utilizar el contenido de forma eficaz. Las colecciones promueven el uso colaborativo de los recursos para aumentar la eficiencia y la comodidad. En la página de exploración de la colección, puede:
- Crear: crea una o más colecciones.
- Ver: vea los recursos y sus propiedades.
- Compartir: comparte recursos como vínculo con otros usuarios.
- Descargar: Descargue los recursos.
- Quitar: quite recursos específicos de una colección.
- Eliminar: elimine toda la colección.
Ayuda a los usuarios a acceder y administrar fácilmente los diversos recursos disponibles en Content Hub.
Requisitos previos prerequisites
Usuarios de Content Hub pueden realizar las acciones mencionadas en este artículo.
Crear colecciones create-collections
Puede elegir crear una nueva colección o agregar recursos a una colección existente.
Crear una nueva colección create-new-collection
Seleccione los recursos que necesita agregar a una colección y haga clic en Agregar a colección.
Para crear una nueva colección, vaya a la ficha Colecciones y haga clic en Crear nueva colección. Escriba Title y proporcione una Descripción opcional para los recursos. Haga clic en Crear.
Agregar recursos a una colección existente add-assets-to-existing-collection
Para agregar recursos a una colección existente, seleccione los recursos que debe agregar a la colección. Haga clic en Agregar a la colección. Se le pedirá que seleccione la colección.
Elija la colección donde debe agregar el recurso. También puede buscar en la colección existente mediante la barra de búsqueda.
Seleccione las colecciones a las que debe agregar los recursos y haga clic en Agregar a la colección.
Ver colecciones view-collections
Vaya a la pestaña Colecciones y busque el nombre de la colección. Para ver la lista de recursos disponibles en una colección, haga clic en el nombre de la colección. También puede aplicar filtros dentro de una colección para reducir los resultados del recurso.
Haga clic en el recurso que debe ver dentro de una colección. Content Hub muestra la vista detallada del recurso. Ver detalles del recurso.
Descargar recursos disponibles en una colección download-assets-within-collection
Para descargar los recursos disponibles en una colección, vaya a la ficha Colecciones.
Haga clic en el icono
Se descargan todos los recursos de la colección.
También puede abrir la colección para descargar los recursos individualmente. Haga clic en la colección que contiene los recursos que debe descargar. Seleccione los recursos y haga clic en Descargar.
Obtenga información sobre cómo descargar un recurso de Content Hub.
Compartir recursos disponibles en una colección share-assets-available-within-collection
También puede compartir los recursos disponibles en una colección. Vaya a la pestaña Colecciones. Seleccione el icono
Editar detalles de una colección edit-details-of-collection
Para editar Título y Descripción de una colección, haga clic en el nombre de la colección y luego en el icono
Eliminación de recursos de una colección remove-assets-from-a-collection
Puede quitar uno o varios recursos de una colección. Para quitar recursos de una colección, haga clic en la colección de la que debe quitarlos, selecciónelos y haga clic en Quitar de la colección.
Se le pedirá que confirme la eliminación del recurso. Haga clic en Quitar.
Los recursos seleccionados se han eliminado correctamente de la colección.
Eliminar una colección delete-collection
Para eliminar una colección, vaya a la ficha Colecciones y haga clic en la colección que debe eliminar. Haga clic en el icono
