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Administrar colecciones en Content Hub manage-collections

Última actualización: 11 de octubre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

  • Usuario

Administrar colecciones

Una colección es un conjunto seleccionado de recursos que se pueden compartir entre los usuarios. Una colección puede incluir recursos extraídos de diferentes ubicaciones manteniendo su integridad referencial, lo que significa que cada recurso permanece vinculado a su origen y metadatos originales incluso cuando se agrupan.

Content Hub le permite crear colecciones públicas. Estas colecciones son accesibles para todos los usuarios autorizados, lo que crea un espacio compartido en el que varios usuarios pueden acceder y utilizar el contenido de forma eficaz. Collections promueve el uso colaborativo de los recursos y funciona como un espacio de trabajo centralizado que aumenta la eficiencia y la comodidad entre los equipos. En la página de exploración de la colección, puede:

  • Crear: cree una o más colecciones para organizar los recursos relacionados en un solo lugar.
  • Ver: vea los recursos y sus propiedades para evaluar el contenido antes de usarlos.
  • Compartir: comparte recursos como vínculo con otros usuarios, lo que permite una distribución rápida sin transferir archivos.
  • Descargar: Descargue los recursos para uso local.
  • Quitar: quite recursos específicos de una colección sin eliminarlos de Content Hub.
  • Eliminar: elimine toda la colección cuando ya no sea necesaria.
  • Anclar/Desanclar: Anclar o desanclar una colección para mantener fácilmente accesibles los conjuntos usados con frecuencia.
  • Favorito: marca una colección como favorita para recuperarla más rápido en el futuro.

Collections ayuda a los usuarios a acceder y administrar fácilmente los diversos recursos disponibles en Content Hub.

https://video.tv.adobe.com/v/3445303/?captions=spa&learn=on
https://video.tv.adobe.com/vc/3445303/spa.json

Requisitos previos prerequisites

Antes de realizar los procedimientos descritos en este artículo, asegúrese de que se cumplen los requisitos de acceso correspondientes.

Content Hubusuarios tienen autorización para realizar todas las acciones descritas en este artículo. Solo las cuentas que se han incorporado como usuarios de Content Hub tienen los permisos necesarios para completar las tareas y los procedimientos que se tratan aquí. Este requisito previo basado en funciones garantiza que se concedan los derechos de acceso necesarios antes de comenzar, ya que los flujos de trabajo de este artículo dependen de las capacidades asignadas a los usuarios Content Hub incorporados.

Si aún no se ha configurado con este acceso, complete primero el paso de incorporación para que pueda realizar cada una de las acciones siguientes.

Crear colecciones create-collections

Una colección es una agrupación de recursos relacionados que usted organiza y administra en conjunto, lo que facilita la aplicación de controles coherentes en todos esos recursos. Collections es una herramienta básica para administración de recursos, ya que la agrupación de recursos agiliza la forma en que las directivas, el acceso y la supervisión se aplican a escala en lugar de aplicarse a elementos individuales de uno en uno.

Al administrar la gobernanza, hay dos opciones disponibles:

Elegir cualquiera de las opciones durante la administración garantiza que los recursos permanezcan organizados y controlados de forma coherente. La agrupación de recursos en colecciones permite una supervisión más clara, simplifica la aplicación de políticas de gobernanza y reduce el esfuerzo necesario para administrar grandes conjuntos de recursos.

Crear una nueva colección create-new-collection

Siga los pasos a continuación para crear una colección y establecer controles de acceso que determinen quién puede ver y editar su contenido. Al elegir el nivel de acceso adecuado en el momento de la creación, se establecen límites de colaboración claros y se protegen los recursos confidenciales de ediciones no deseadas.

  1. Vaya a la ficha Collections y haga clic en Crear colección. Aparece una nueva ventana Colección.

  2. Agregue un Título y una Descripción a la colección para que sea fácil identificarlos y organizarlos más adelante.

    permisos de colección

  3. En el menú desplegable Quién puede acceder a, seleccione el tipo de control de acceso que coincida con sus necesidades de colaboración y seguridad. Las opciones disponibles son las siguientes:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3
    Método de acceso Tipo de acceso Descripción
    Solo usted y los administradores pueden editar Privado Solo el creador y los administradores pueden editar y acceder a esta colección. Elija esta opción para mantener la colección restringida mientras se está creando o cuando su contenido es confidencial.
    Cualquiera puede ver Público Todos pueden acceder a esta colección, pero solo el creador y los administradores pueden editarla. Elija esta opción para compartir los recursos finalizados en sentido amplio, conservando el control de los cambios.
    Cualquier persona puede ver y editar Público Esta colección está abierta a todos, con acceso completo y permisos de edición concedidos sin restricciones. Elija esta opción para un trabajo colaborativo y abierto en el que cualquier usuario pueda contribuir.
    note
    NOTE
    Un administrador de Content Hub puede ver todas las opciones disponibles en la lista desplegable Quién puede acceder a. Para los usuarios normales, debe especificar y configurar las opciones a las que pueden acceder.

  4. Haga clic en Crear. Una vez creada la colección, agregue recursos a la colección.

https://video.tv.adobe.com/v/3463336?learn=on

Agregar recursos a una colección existente add-assets-to-existing-collection

Añadir recursos a una colección existente lleva unos pasos claros. Siga el procedimiento numerado a continuación para mover uno o más recursos seleccionados a una colección que ya haya creado:

Crear una nueva colección

  1. Seleccione los recursos que desee agregar a la colección.
  2. Haga clic en Agregar a la colección. Se abre un cuadro de diálogo que le solicita que seleccione la colección de destino.
  3. Elija la colección en la que desea agregar los recursos. Cuando tenga muchas colecciones, use la barra de búsqueda del cuadro de diálogo para localizar rápidamente la colección correcta en lugar de desplazarse por la lista completa.
  4. Seleccione las colecciones a las que desea agregar los recursos y, a continuación, haga clic en Agregar a la colección para confirmar.

Una vez confirmados, los recursos seleccionados se añaden a las colecciones seleccionadas y se puede acceder a ellos desde cada colección, junto con los recursos existentes.

Ver colecciones view-collections

Utilice la ficha Colecciones para buscar, abrir y examinar los recursos agrupados en una colección de Content Hub. Collections organizan juntos los recursos relacionados, de modo que el filtrado y la exploración en ellos le permiten encontrar el contenido exacto que necesita sin tener que desplazarse por toda la biblioteca de recursos.

Buscar una colección find-a-collection

  1. Vaya a la pestaña Colecciones.
  2. Busque la colección por su nombre.
  3. Aplique filtros para restringir los resultados de búsqueda seleccionando criterios específicos. El filtrado reduce un gran conjunto de colecciones a las coincidencias más relevantes, lo que muestra rápidamente las colecciones más relevantes.

Ver recursos de una colección view-assets-within-a-collection

  1. Haga clic en el nombre de la colección para abrir la lista de recursos disponibles en esa colección.
  2. Aplique filtros dentro de la colección para reducir los resultados del recurso. El filtrado dentro de una colección le ayuda a localizar un recurso específico más rápido, lo que resulta especialmente útil cuando una colección contiene un gran número de recursos.
  3. Haga clic en el recurso que desee ver en la colección.

Content Hub muestra la vista detallada del recurso seleccionado, donde puede revisar sus propiedades. Ver detalles del recurso.

Filtrar vista de colecciones filter-collections-view

Content Hub le permite filtrar la vista de colecciones para localizar rápidamente una colección específica mediante la restricción de opciones basadas en las preferencias de propiedad y acceso. El filtrado es especialmente útil cuando se administra un gran número de colecciones, ya que reduce la lista visible a sólo aquellas que coinciden con los criterios de propiedad o permiso seleccionados. Antes de comenzar, asegúrese de que la configuración de Collections in Content Hub esté completa.

Filtrar por propiedad y nivel de acceso

Para filtrar la vista de colecciones por propiedad y nivel de acceso, siga estos pasos:

  1. Vaya a la ficha Collections.

  2. Vaya a la lista desplegable Collections.

  3. Elija una de las siguientes opciones:

    • Todas las colecciones: Seleccione esta opción para ver y editar todas las colecciones, incluidas las que sean privadas o compartidas con usted. Utilícelo cuando desee obtener la vista más amplia posible de todas las colecciones disponibles.
    • Solo yo: Seleccione esta opción para ver las colecciones a las que tiene acceso. Use esto para centrarse en las colecciones vinculadas a su propio acceso sin ver las compartidas en sentido amplio.
    • Cualquier persona puede ver: Esta opción filtra las colecciones a las que todos tienen acceso pero que solo el creador puede editar. Utilícelo para identificar colecciones compartidas de solo lectura en las que el creador original conserva los derechos de edición.
    • Cualquier persona puede editar: Seleccione esta opción para filtrar colecciones que sean accesibles y editables para todos. Utilícelo cuando necesite colecciones que cualquier usuario pueda abrir y modificar.

    filtrar vista de colecciones

Filtrar por creador de colección

Para filtrar la vista de colecciones en función de quién creó cada colección, vaya a la pestaña Collections y desplácese a una de las siguientes opciones:

  • Creado por cualquier persona: Este filtro restringe la vista a las colecciones creadas por cualquier usuario. Utilícelo cuando desee ver colecciones independientemente de su creador.

  • Creado por mí: Este filtro restringe la vista a las colecciones creadas por usted. Use esto para aislar solo las colecciones que creó personalmente.

    filtrar vista de colecciones

Descargar recursos disponibles en una colección download-assets-within-collection

Content Hub proporciona dos métodos para descargar recursos almacenados en una colección: descargar toda la colección a la vez o descargar recursos individuales de forma selectiva. Elija el método que coincida si necesita el conjunto completo o solo archivos específicos.

Descargar toda la colección

Para descargar todos los recursos disponibles en una colección, vaya a la ficha Colecciones.
Haz clic en el icono descargar de la tarjeta de colección.

Ficha Colección

Esto descarga todos los recursos de la colección en una sola acción, lo que lo convierte en el método más rápido cuando necesita el conjunto completo de archivos a la vez.

Descargar recursos individuales de una colección

Abra la colección para descargar recursos específicos individualmente. A diferencia del método de descarga en lotes, este método permite seleccionar solo los archivos que necesita:

  1. Haga clic en la colección que contiene los recursos que debe descargar.
  2. Seleccione los recursos que desea descargar.
  3. Haga clic en Descargar.

Los recursos seleccionados se descargan, lo que le permite controlar exactamente qué archivos se recuperan.

Obtenga información sobre cómo descargar un recurso de Content Hub.

Compartir recursos disponibles en una colección share-assets-available-within-collection

Puede compartir los recursos disponibles en una colección directamente desde la vista de colección. Antes de compartir, habilite el uso compartido de vínculos públicos enContent Hub (consulte Configurar Content Hub opciones de la interfaz de usuario).

Para compartir un recurso desde una colección, siga estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña Colecciones.
  2. Seleccione el icono compartir icono en la tarjeta de recursos.
  3. Content Hub copia el vínculo compartido automáticamente.
  4. Comparta el vínculo copiado con el destinatario deseado.

Más información sobre compartir recursos en Content Hub.

Gobernanza y control de acceso para Shared Assets

Content Hub​Collections proporciona herramientas de control completas para una administración eficaz de los recursos, incluidos permisos de uso compartido personalizables y funciones de colaboración que permiten a los equipos controlar exactamente quién puede ver o modificar los recursos compartidos. Estos permisos van desde acceso de solo lectura hasta control administrativo completo, lo que permite un control preciso sobre cómo se distribuyen los recursos entre usuarios y equipos.

Al compartir un recurso, ya sea de forma individual o como parte de una colección, el ámbito de acceso está determinado por el nivel de acceso actual de la colección asignado al usuario, que se hereda de él. Como resultado, un destinatario solo puede acceder a un recurso dentro de los límites que el nivel de acceso de la colección ya permite, lo que garantiza que el uso compartido nunca conceda un acceso más amplio de lo que la propia colección permite.

No puede compartir una colección privada. Las colecciones privadas no se pueden compartir para preservar la confidencialidad de sus recursos, por lo que cualquier contenido que pretenda distribuir debe residir en una colección con el uso compartido de vínculos públicos habilitado.

Editar detalles de una colección edit-details-of-collection

Puede actualizar el Título, la Descripción y, según la configuración, la configuración de acceso de una colección desde la pantalla Detalles de la colección. Estas ediciones le permiten cambiar el nombre de una colección, refinar su descripción para una mayor claridad y controlar quién puede verla o trabajar con ella.

Para editar los detalles de una colección, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el nombre de la colección para abrirla.

    detalles de colección

  2. Haga clic en el icono información . Aparece la pantalla Detalles de colección, que le permite editar el Título y la Descripción de la colección.

  3. Actualice los campos Title y Description según sea necesario.

  4. Haga clic en Guardar cambios para confirmar las modificaciones. Esto se aplica y mantiene las ediciones para que el Título y la Descripción actualizados surtan efecto inmediatamente.

Además, puede actualizar el acceso a la colección a través del cuadro de diálogo Editar colección. Las opciones de acceso disponibles en este cuadro de diálogo dependen de la configuración, es decir, de cómo haya configurado su cuenta o administrador los permisos para la colección. Esto garantiza que las ediciones relacionadas con el acceso se rijan por los ajustes de configuración aplicables.

Eliminación de recursos de una colección remove-assets-from-a-collection

Los administradores, propietarios de colección y usuarios que no sean administradores y tengan derechos de edición pueden quitar uno o varios recursos de una colección.

Quién puede eliminar recursos

Los siguientes usuarios tienen permiso para quitar uno o varios recursos de una colección:

  • Un administrador
  • Propietario de la colección
  • Usuario no administrador con derechos de edición

Pasos para eliminar recursos de una colección

Quitar colección

Para eliminar recursos de una colección, complete estos pasos:

  1. Abra la colección de la que desea quitar recursos haciendo clic en ella.
  2. Seleccione los recursos que desee eliminar.
  3. Haga clic en Quitar de la colección.
  4. Aparece un mensaje de confirmación que le pide que confirme la eliminación del recurso. Este paso de confirmación evita la eliminación accidental de recursos.
  5. Haga clic en Quitar para completar la acción.

Los recursos seleccionados se han eliminado correctamente de la colección. Al eliminar recursos de una colección, no se eliminan los recursos subyacentes del repositorio; solo se eliminan de esa colección específica, por lo que los archivos originales permanecen disponibles en otra parte.

Eliminar una colección delete-collection

Solo los administradores y el creador de la colección pueden eliminar una colección. Este permiso se restringe deliberadamente a estas funciones para evitar la pérdida accidental o no autorizada de datos, ya que la eliminación de una colección es una acción significativa que la elimina del espacio de trabajo.

Para eliminar una colección, siga estos pasos:

  1. Vaya a la pestaña Colecciones.
  2. Haga clic en la colección que debe eliminar.
  3. Haga clic en el icono eliminar para eliminar la colección.

La eliminación de una colección es permanente, por lo que los administradores y creadores deben confirmar que se ha seleccionado la colección correcta antes de continuar. Si aparece un mensaje de confirmación, complételo para finalizar la eliminación y quitar la colección de la ficha Collections.

Fijar o desanclar colección pin-unpin-collection

Content HubLos administradores pueden anclar colecciones en Content Hub para mantener las colecciones usadas con frecuencia al alcance inmediato. Las colecciones ancladas se muestran en una sección Ancladas dedicada en la parte superior de la página principal de Collections, que separa las colecciones de alta prioridad del resto de la biblioteca y reduce el tiempo empleado en buscarlas. Esto resulta especialmente útil cuando un administrador vuelve a las mismas colecciones repetidamente, ya que el anclaje muestra esas colecciones primero en lugar de requerir una búsqueda manual cada vez. Los administradores pueden anclar o desanclar una colección en cualquier momento ejecutando los pasos a continuación.

Para anclar una colección para acceso rápido:

  1. Examine la colección que desea anclar.

  2. Haga clic en Más acciones Más acciones y seleccione Anclar para acceder rápidamente. Aparecerá un cuadro de confirmación.

    colección de pines

  3. Haga clic en Fijar para confirmar. Al anclar una colección privada, aparece un mensaje de advertencia, por lo que debe revisar el mensaje antes de confirmar que se está anclando la colección correcta.

    Confirmar colección de anclajes

    Como resultado, las colecciones ancladas aparecen en la parte superior de la página principal de Collections, lo que garantiza un acceso rápido en cada visita.

    Ver colecciones ancladas

Para abrir una colección:

Haga clic en Más acciones Más acciones y seleccione Desanclar. Esto quita la colección de la sección Anclada y la devuelve a su posición estándar en la biblioteca Collections.

Marcar Collections como favorito favorite-collection

Marcar Collections como favorito en Content Hub le permite organizarlos y recuperarlos rápidamente, lo que reduce el tiempo empleado en navegar entre varios Collections. Una vez que una colección está marcada como favorita, aparece directamente en la ficha Favoritos de la página de inicio de Content Hub, por lo que los elementos usados con frecuencia Collections permanecen a su alcance inmediato. También puede buscar recursos dentro de Favoritos Collections, lo cual optimiza la detección de recursos al reducir los resultados a los Collections en los que más confía. Para marcar Collections como Favoritos, siga estos pasos:

  1. Vaya al Collections que desee marcar como favorito.

  2. Haga clic en Más acciones Más acciones y seleccione Agregar a Favoritos para marcar la colección como favorita.

    Marcar Collections como favorito

    Collections marcados como Favoritos ahora se muestran en la ficha Mis favoritos. Para quitar una colección de Mis favoritos, haga clic en Más acciones Icono de más acciones y seleccione Quitar de Favoritos.

    Quitar colección como favorita

Preguntas frecuentes faqs-manage-collections-content-hub

¿A qué se refieren como colecciones en los AEM Assets Content Hub?

Una colección en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub es un conjunto depurado de recursos digitales agrupados para que se puedan compartir entre los usuarios. Collections establece un espacio de trabajo compartido que permite a los equipos localizar, organizar y reutilizar el contenido de manera eficaz en un proyecto o marca. En el contexto más amplio de la administración de recursos digitales, las colecciones funcionan de manera muy similar a las carpetas flexibles o las listas de reproducción, una forma de ensamblar contenido relacionado sin mover ni copiar los archivos subyacentes.

Características principales de Collections

  • Se puede compartir entre usuarios: una colección actúa como un punto de acceso común, por lo que varios integrantes del equipo pueden ver y trabajar con los mismos recursos agrupados.
  • Assets de diferentes ubicaciones: una sola colección puede reunir recursos almacenados en ubicaciones independientes dentro del repositorio, uniendo contenido disperso en un encabezado.
  • Integridad referencial preservada: las colecciones hacen referencia a los recursos originales en lugar de duplicarlos, por lo que cada elemento permanece vinculado a su fuente primaria. Esto garantiza que las actualizaciones de un recurso original permanezcan reflejadas y evita la sobrecarga de almacenamiento y la confusión de versiones que causaría la duplicación.

Por qué Collections importa

Collections agiliza la colaboración al proporcionar a los usuarios un espacio único y organizado para acceder al contenido y utilizarlo. Dado que consolidan recursos desde varias ubicaciones y, al mismo tiempo, mantienen su integridad referencial, las colecciones admiten flujos de trabajo prácticos, como la combinación de recursos para una campaña específica, el uso compartido de un conjunto depurado con revisores o partes interesadas y la agrupación de materiales utilizados con frecuencia para su reutilización rápida. El resultado es una detección de contenido más rápida y un uso de recursos más coherente entre los equipos que trabajan dentro de los AEM Assets Content Hub.

¿Cómo puedo crear una nueva colección en AEM Assets Content Hub?

Crear una nueva colección en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub es un proceso directo que se lleva a cabo en la ficha Collections. Una colección agrupa los recursos digitales relacionados, lo que facilita su organización, ubicación y uso compartido entre equipos.

Pasos para crear una colección

  1. Vaya a la ficha Collections.
  2. Haga clic en Crear colección.
  3. En la nueva ventana Colección, agrega Título y Descripción.
  4. Seleccione el tipo de control de acceso en la lista desplegable Quién puede acceder. Esta configuración determina quién puede ver la colección y colaborar en ella, por lo que debe elegir la opción que coincida con sus necesidades de uso compartido y permisos.
  5. Haga clic en Crear.

Una vez creada la colección, agregue recursos a la colección para empezar a rellenarla. Esto le permite mantener los recursos relacionados agrupados en una sola ubicación manejable para facilitar el acceso y la reutilización.

¿Qué tipos de control de acceso están disponibles al crear una colección en los AEM Assets Content Hub?

Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub proporciona tres tipos de control de acceso al crear una colección, cada uno de los cuales define quién puede ver y quién puede editar el contenido de la colección. Al seleccionar el nivel de acceso correcto, se garantiza que los recursos se compartan correctamente, al tiempo que se protege el contenido de cambios no autorizados.

Los tres tipos de control de acceso son:

  1. Privado: solo el creador y los administradores pueden acceder y editar la colección. Esta es la opción más restrictiva, lo que garantiza que los recursos confidenciales o en curso permanezcan visibles solo para los propietarios y administradores autorizados.

  2. Público — Ver solo — Todos pueden ver la colección, pero solamente el creador y los administradores pueden editarla. Esta configuración se utiliza para compartir recursos en general y, al mismo tiempo, mantiene limitados los derechos de edición, por lo que los visualizadores generales no pueden modificar el contenido de la colección.

  3. Público — Ver y editar — Todos pueden acceder y editar la colección sin restricciones. Esta es la opción más abierta, lo que permite una colaboración completa donde cualquier usuario puede ver y modificar la colección.

En resumen, los tipos de control de acceso van desde el más restrictivo (Privado) al más abierto (Público — Ver y editar), con Público — Solo ver que ofrece una opción intermedia que permite una visualización amplia mientras se reservan derechos de edición para el creador y los administradores.

¿Quién puede realizar acciones en colecciones de AEM Assets Content Hub?

Tanto los usuarios estándar como los administradores pueden realizar acciones en colecciones en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, con administradores que poseen un conjunto ampliado de privilegios más allá de los que están disponibles para los usuarios estándar.

Acciones disponibles para los usuarios estándar

Los usuarios de Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub estándar pueden realizar las siguientes acciones en colecciones:

  • Creando colecciones nuevas
  • Visualización de colecciones existentes
  • Compartir colecciones con otros usuarios
  • Descargando colecciones
  • Quitando elementos de las colecciones
  • Eliminando colecciones
  • Anclando colecciones
  • Marcando colecciones como favoritos

Estas funcionalidades permiten a los usuarios organizar, acceder y distribuir recursos agrupados de forma eficaz dentro de la plataforma.

Privilegios de administrador adicionales

A diferencia de los usuarios estándar, los administradores tienen privilegios adicionales sobre las colecciones. Además de todas las acciones de usuario estándar, los administradores pueden:

  • Ver todas las opciones de acceso para colecciones
  • Eliminar colecciones

Este acceso elevado permite a los administradores administrar permisos de colección y supervisar el control de contenido en el entorno de AEM Assets Content Hub.

¿Cómo se agregan recursos a una colección existente en AEM Assets Content Hub?

Para agregar recursos a una colección existente en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub, selecciónelos, haga clic en Agregar a colección, elija la colección de destino y confirme. Collections recursos relacionados con el grupo para que los equipos puedan localizar, reutilizar y distribuir el contenido aprobado de forma eficaz, lo que hace que agregar recursos a la colección correcta sea una tarea organizativa central en Content Hub.

Pasos para agregar recursos a una colección existente:

  1. Seleccione los recursos que desee agregar.
  2. Haga clic en Agregar a la colección.
  3. Elija la colección de la lista de colecciones existentes.
  4. Busque la colección usando la barra de búsqueda si tiene muchas colecciones y necesita encontrar una específica rápidamente.
  5. Vuelva a hacer clic en Agregar a la colección para confirmar la acción.

La barra de búsqueda localiza cualquier colección existente por nombre, de modo que puede agregar recursos a la colección deseada sin desplazarse por la lista completa. Dado que las colecciones actúan como agrupaciones depuradas de recursos aprobados, la adición de recursos a la colección correcta garantiza que el contenido se pueda detectar y esté disponible para su reutilización en toda la organización.

¿Se pueden filtrar y buscar colecciones en los AEM Assets Content Hub?

Sí. Collectionsen Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub admite tanto el filtrado como la búsqueda, lo que permite a los usuarios localizar rápidamente la colección correcta por nombre, permisos de acceso o creador. Esto facilita la administración de grandes bibliotecas de recursos digitales, donde pueden existir muchas colecciones entre equipos.

Content Hub organiza el filtrado de colecciones en torno a tres criterios principales:

  • Nombre: busque directamente por el título de la colección para ir a un conjunto específico de recursos.
  • Permisos de acceso: filtre por cómo se puede usar una colección y por quién.
  • Creador: reduce los resultados a las colecciones creadas por un usuario en particular.

Las opciones de filtro disponibles incluyen:

  • Todos losCollections: muestra todas las colecciones visibles para el usuario sin aplicar ningún filtro.
  • Solo yo — muestra colecciones restringidas al usuario actual, útiles para agrupaciones privadas o personales.
  • Cualquier persona puede ver: las colecciones de superficies compartidas con acceso de solo vista, para que otros puedan examinar pero no modificar los recursos.
  • Cualquier persona puede editar: enumera las colecciones abiertas para la edición en colaboración, lo que permite a los equipos compartidos agregar o actualizar recursos.
  • Creado por cualquier persona: incluye colecciones creadas por cualquier usuario de la organización.
  • Creado por mí: limita los resultados a las colecciones que el usuario actual ha creado personalmente, lo que facilita la devolución a su propio trabajo.

Al combinar estos filtros con la búsqueda, los equipos pueden buscar, revisar y administrar de manera eficaz las colecciones de los AEM Assets Content Hub en función de sus necesidades de propiedad, visibilidad y colaboración.

¿Cómo se descargan recursos de una colección en AEM Assets Content Hub?

Puede descargar recursos de una colección en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub de dos maneras: descargar la colección completa de una sola vez o descargar recursos seleccionados individualmente desde una colección. Collections agrupa los recursos relacionados para facilitar su detección y distribución, de modo que ambos métodos le permiten recuperar contenido aprobado y listo para su marca directamente desde el concentrador.

Método 1: descargar una colección completa

  1. Vaya a la ficha Collections.
  2. Busque la tarjeta de recopilación de los recursos que desee.
  3. Haz clic en el icono de descarga de la tarjeta de colección para descargar todos los recursos de esa colección a la vez.

Utilice este método cuando necesite todos los recursos de la colección, ya que recupera el conjunto completo en una sola acción.

Método 2: descargar los recursos seleccionados de una colección

  1. Abra la colección.
  2. Seleccione los recursos individuales que desee.
  3. Haga clic en Descargar para descargar solamente los recursos seleccionados por separado.

Elija este método cuando solo necesite archivos específicos en lugar de la colección completa, lo que le proporciona un control preciso sobre los recursos que recupera.

¿Cómo se pueden compartir los recursos de una colección en los AEM Assets Content Hub?

Los Assets se comparten desde una colección en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub al habilitar el uso compartido de vínculos públicos. El uso compartido de vínculos públicos genera una dirección URL distribuible que concede a los destinatarios acceso al recurso seleccionado sin que sea necesario que sean usuarios internos de AEM.

Pasos para compartir un recurso:

  1. Habilite uso compartido de vínculos públicos para el recurso que desee distribuir.
  2. Seleccione el icono para compartir en la tarjeta de recursos.
  3. Copie el vínculo compartido generado.
  4. Envíe el vínculo copiado a los destinatarios deseados.

Dado que el vínculo compartido es de acceso público, cualquier persona que lo reciba puede abrir el recurso compartido, lo que hace que este método sea adecuado para distribuir contenido aprobado a partes interesadas o socios externos.

Límite importante: Las colecciones privadas no se pueden compartir. Las colecciones privadas están restringidas por diseño, por lo que sus controles de acceso impiden la generación de vínculos públicos. Para compartir recursos que actualmente se encuentran en una colección privada, primero deben residir en un contexto compartible y no privado para poder habilitar el uso compartido de vínculos públicos.

¿Quién puede quitar recursos de una colección en los AEM Assets Content Hub?

Tres tipos de usuarios pueden quitar recursos de una colección en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub: el propietario de la colección, un administrador o un usuario no administrador con derechos de edición. Cualquiera de estos usuarios autorizados puede eliminar un único recurso o varios a la vez de una colección.

Quién puede eliminar Assets

  • Propietario de la colección: el usuario propietario de la colección tiene control total sobre su contenido, incluida la eliminación de recursos.
  • Administrador: los administradores pueden quitar recursos de cualquier colección como parte de sus permisos de administración más amplios.
  • Usuario no administrador con derechos de edición: un usuario estándar al que se le hayan concedido derechos de edición en la colección también puede quitar recursos.

Esta estructura de permisos garantiza que solo los usuarios con una relación establecida de propiedad, administración o nivel de edición con la colección puedan modificar su contenido, lo que protege las colecciones de los cambios no deseados por parte de los usuarios con acceso de solo vista.

Eliminación de Assets de una colección

  1. Abra la colección en los AEM Assets Content Hub.
  2. El usuario autorizado selecciona el recurso individual o múltiple que se va a eliminar.
  3. Haga clic en Quitar de la colección.
  4. Confirme la eliminación cuando se le solicite.

El paso de confirmación existe para evitar la eliminación accidental, lo que requiere que el usuario valide deliberadamente la acción antes de que los recursos seleccionados se saquen de la colección. La eliminación de recursos de una colección sólo afecta a la pertenencia de la colección y no elimina los recursos subyacentes de los AEM Assets Content Hub.

¿Quién puede eliminar una colección de los AEM Assets Content Hub y cómo se hace?

Solo los administradores y el creador de una colección pueden eliminarla en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Esta restricción basada en funciones garantiza que los usuarios que no son propietarios de la colección ni tienen privilegios administrativos no puedan eliminar las colecciones, lo que protege los recursos compartidos de eliminaciones accidentales o no autorizadas.

Quién puede eliminar una colección

  • Administradores: usuarios con privilegios administrativos en AEM Assets Content Hub.
  • El creador de la colección: el usuario que creó originalmente la colección.

Cualquier usuario que no tenga estas dos funciones no podrá eliminar una colección determinada. Dado que la eliminación se limita a propietarios y administradores, la responsabilidad de eliminar las colecciones compartidas corresponde a las personas responsables de administrarlas.

Eliminación de una colección

Para eliminar una colección en los AEM Assets Content Hub, siga estos pasos:

  1. Vaya a la ficha Collections de los AEM Assets Content Hub.
  2. Seleccione la colección que desee eliminar.
  3. Haga clic en el icono Eliminar para eliminarlo.

Una vez completados estos pasos, la colección se quita de los AEM AssetsContent Hub. Debido a que la eliminación se realiza directamente en la colección, los administradores y los creadores deben confirmar que se ha seleccionado la colección correcta antes de eliminarla, ya que la acción borra la colección de Content Hub.

¿Qué opciones puede configurar un administrador para las colecciones de los AEM Assets Content Hub?

Los administradores configuran los permisos de edición y acceso a la colección en Adobe Experience Manager (AEM) AssetsContent Hub habilitando o deshabilitando dos métodos que rigen la forma en que se pueden ver y editar las colecciones. Esta configuración determina qué tipos de colección pueden crear los usuarios no administradores.

Dos conmutadores controlados por el administrador rigen la visibilidad de la colección y los derechos de edición:

  • Habilite la opción Ver soloCollections para permitir colecciones que sean accesibles para todos pero que solo puedan editarse el creador y el administrador. A diferencia de las colecciones totalmente abiertas, esta opción conserva una amplia visibilidad mientras restringe los cambios, lo que garantiza que el contenido permanezca coherente y protegido de ediciones no deseadas por otros usuarios.

  • Habilite la opción PublicCollections para permitir colecciones que sean accesibles y editables para todos. A diferencia de las colecciones de solo vista, las colecciones públicas otorgan acceso completo de lectura y escritura a todos los usuarios, lo que admite la colaboración abierta en recursos compartidos.

Si las opciones Ver soloCollections y PublicarCollections están deshabilitadas, los usuarios que no sean administradores podrán crear colecciones privadas de forma predeterminada. Dado que las colecciones privadas solo son visibles y editables para su creador y para el administrador, este valor predeterminado aplica el modelo de acceso más restrictivo, manteniendo las colecciones restringidas a su propietario a menos que un administrador abra explícitamente un uso compartido más amplio.

En resumen, esta configuración del administrador habilita tres tipos de recopilación distintos:

  • Ver soloCollections: accesible para todos, editable solamente por el creador y el administrador.
  • PúblicoCollections — accesible y editable por todos.
  • PrivadoCollections: el valor predeterminado cuando ambas alternancias están deshabilitadas, son accesibles y editables solamente por el creador y el administrador.

¿Por qué no veo la colección o los recursos agregados o eliminados recientemente en Content Hub?

Es posible que las colecciones recién creadas, o los recursos agregados o eliminados de una colección, no aparezcan inmediatamente en Content Hub porque las colecciones están sujetas a propagación back-end y latencia de actualización de índice. Este es comportamiento esperado del sistema, no un error de la propia acción de agregar o quitar.

Causa

Cuando crea una colección o agrega y quita recursos de una, el cambio se escribe en el backend antes de reflejarse en el índice de búsqueda que alimenta la interfaz. Latencia de actualización del índice es el breve intervalo entre el momento en que se confirma una operación y el momento en que el índice actualizado hace visible ese cambio en la interfaz de usuario (IU). Como resultado, es posible que la interfaz de usuario no refleje inmediatamente el cambio aunque la operación se haya completado correctamente. Los sistemas de contenido distribuido suelen depender de este tipo de propagación asincrónica, por lo que un breve lapso entre la acción y su resultado visible es normal.

Resolución

La acción de agregar o quitar suele tener éxito incluso cuando el resultado no es visible de inmediato. Si un cambio no aparece de inmediato, siga estos pasos:

  • Actualice el explorador o vuelva a intentarlo en una nueva sesión antes de suponer que la operación ha fallado. Esto fuerza a la interfaz a solicitar una vista actualizada de la colección.
  • Vuelva a comprobarlo después de una breve espera en lugar de repetir la misma acción de agregar o quitar varias veces. Repetir la acción antes de tiempo crea estados confusos de aspecto duplicado, ya que cada intento puede registrarse en el servidor antes de que el índice se ponga al día.

Esperar brevemente y volver a comprobar es el enfoque fiable, ya que el cambio aparecerá una vez que se complete la propagación del back-end y la actualización del índice.

Consulte también

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