Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-content-hub
Los responsables de marca y los especialistas en marketing mantienen un control estricto sobre los recursos de marca. Solo la versión aprobada y más reciente del recurso está disponible para su uso en Content Hub, lo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones.
Puede aprobar recursos mediante AEM Assets as a Cloud Service para optimizar la administración de recursos, lo que garantiza un proceso controlado y eficiente para la administración de recursos.
Antes de empezar pre-requisites
Antes de empezar, debería tener:
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Acceso al as a Cloud Service de AEM Assets
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Permisos de escritura para editar metadatos de recursos a fin de poder editar el campo Estado disponible en propiedades de recursos para un recurso.
Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-for-content-hub
Los recursos marcados como approved en Assets as a Cloud Service están disponibles automáticamente en Content Hub.
Para establecer el estado del recurso como approved mediante la vista de Assets en AEM as a Cloud Service:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso como
approveden la lista desplegable Estado. -
Haga clic en Guardar.
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Si necesita aprobar recursos con la vista de administrador, consulte Aprobar recursos con la vista de administrador.
Aprobación masiva de recursos para Content Hub mediante la vista de Assets bulk-approve-assets-content-hub
Aprobación masiva de recursos mediante la vista de Assets para el as a Cloud Service de AEM Assets. Todos los recursos, aprobados de forma masiva, estarán disponibles en Content Hub.
Para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:
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Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.
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Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.
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Haga clic en Guardar.
Automatice la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración automate-approval-newly-ingested-assets
Después de cambiar de la vista de Assets a la vista de Administración, puede establecer la configuración de la carpeta para que todos los recursos nuevos agregados a la carpeta se aprueben automáticamente.
Puede cambiar entre las vistas Administración y Assets de las siguientes maneras:
Siga estos pasos para automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en Experience Manager Admin view:
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Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno del Experience Manager.
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Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
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Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
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Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.
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Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
El formulario Editar perfil de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada. -
Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
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Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
- Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
- Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Cambie el valor predeterminado a aprobado.
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Haga clic en Guardar.
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En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.
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Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.
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Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar.
: el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.embed
Administración de recursos cargados mediante Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos pueden agregar recursos a Content Hub desde el sistema de archivos local o importar recursos desde OneDrive o fuentes de datos de Dropbox. Todos los recursos se muestran en el nivel superior en Content Hub, independientemente de la estructura de carpetas disponible en el sistema de archivos local o en OneDrive y las fuentes de datos de Dropbox, para mejorar las funciones de búsqueda.
La visualización de los recursos cargados mediante Content Hub depende de si ha habilitado la opción de aprobación automática:
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Si la opción Aprobación automática está habilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub estarán disponibles automáticamente.
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Si la opción Aprobación automática está deshabilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub no se mostrarán automáticamente. Los recursos están disponibles en la carpeta
hydrated-assetsde su entorno as a Cloud Service de Assets. Vaya a la carpeta y edite en lotes el estado de esos recursos aApprovedpara que esos recursos se muestren en Content Hub.
