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Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-content-hub

Última actualización: 11 de octubre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Aprobar recursos para Content Hub

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Solo la versión más reciente y aprobada de un recurso está disponible para usar en Content Hub, lo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones. Los administradores y especialistas en marketing de marcas mantienen un control estricto sobre los recursos de marca, por lo que cada recurso publicado en Content Hub refleja el estado actual y aprobado de la marca.

Por qué importa la aprobación de recursos

La aprobación de recursos actúa como la puerta de calidad que separa el contenido de trabajo en curso del contenido listo para la producción. Esto garantiza que solo el material investigado y no de la marca llegue a los canales posteriores, ya que los activos no aprobados o desactualizados no se ponen en circulación. En la práctica, el flujo de trabajo de aprobación ofrece varias ventajas:

  • Aplica coherencia a la marca: los equipos solo reutilizan los recursos que se han revisado y borrado para su distribución.
  • Evita el contenido obsoleto: solo la última versión aprobada aparece, por lo que los archivos reemplazados no se reutilizan accidentalmente.
  • Centraliza el control: los gerentes de marcas y los especialistas en mercadotecnia determinan qué recursos cumplen los requisitos para su uso, manteniendo la propiedad de los estándares de marca en un solo lugar.
  • Reduce el riesgo: restringir la circulación a recursos aprobados reduce las posibilidades de que el contenido sin licencia o sin marca llegue a canales públicos.

Al hacer que la versión actual aprobada sea la opción única disponible, Content Hub elimina la ambigüedad para los especialistas en marketing y los creadores que extraen recursos para las campañas y aplicaciones.

Aprobación de recursos con as a Cloud Service de AEM Assets

Los administradores de marcas y los especialistas en mercadotecnia pueden aprobar recursos con Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service, la plataforma de administración de recursos digitales que controla el modo en que los recursos pasan de la creación a la distribución. La aprobación mediante AEM Assets en as a Cloud Service establece una ruta de revisión controlada antes de que un recurso esté disponible en Content Hub.

Como resultado, la administración de recursos se optimiza en un proceso controlado y eficiente para administrar recursos: los recursos progresan a través de un paso de aprobación definido y solo aquellos que pasan están expuestos a los usuarios finales dentro de Content Hub. Este traspaso estructurado admite un flujo de trabajo controlado y repetible, de modo que los equipos de marca conservan la supervisión mientras los especialistas en marketing obtienen acceso rápido y fiable a los recursos correctos y aprobados.

Antes de empezar pre-requisites

Antes de empezar, asegúrese de cumplir los siguientes requisitos previos:

  • Acceso a Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Este acceso es necesario para ver y administrar los recursos del entorno.

  • Permisos de escritura para editar metadatos de recursos. Los permisos de escritura le autorizan a modificar los valores de los metadatos y son necesarios para editar el campo Estado disponible en propiedades del recurso para un recurso. Sin acceso de escritura a los metadatos, el campo Status no se puede establecer ni actualizar.

Cumplir ambos requisitos previos garantiza que pueda acceder a as a Cloud Service de AEM Assets y editar correctamente el campo Estado del recurso desde las propiedades del recurso.

Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-for-content-hub

Assets marcado como approved en Assets as a Cloud Service pasa a estar disponible automáticamente en Content Hub. El estado approved actúa como puerta de visibilidad: solo los recursos que llevan este estado aparecen en Content Hub, lo que garantiza que el contenido no revisado o en curso no esté expuesto a los usuarios de Content Hub.

NOTE
Assets as a Cloud Service y Content Hub deben utilizar la misma organización para que los recursos se muestren en Content Hub. Dado que Content Hub lee los recursos aprobados desde su propia organización, una discrepancia en la organización impide que aparezcan los recursos, por lo que la verificación de que ambos servicios compartan la misma organización es un requisito previo para la sincronización.

Para establecer el estado del recurso en approved mediante la vista de Assets en AEM as a Cloud Service, complete estos pasos:

  1. Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.

  2. En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso como approved en la lista desplegable Estado.

  3. Haga clic en Guardar. Al guardar, se confirma el estado approved, que pone en déclencheur la disponibilidad automática del recurso en Content Hub.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3433172?learn=on

Para aprobar recursos desde la vista Administrador en lugar de la vista Assets, consulte Aprobar recursos con la vista Administrador.

Aprobación masiva de recursos para Content Hub mediante la vista de Assets bulk-approve-assets-content-hub

Aprobación masiva de recursos mediante la vista de Assets para Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Una vez aprobados de forma masiva, estos recursos se publican en Content Hub como una sola acción, lo que elimina la necesidad de aprobar cada recurso de forma individual. La aprobación masiva establece el estado de muchos recursos a la vez, lo que los hace reconocibles y utilizables inmediatamente en Content Hub.

Para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:

  1. Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.

  2. Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.

  3. Haga clic en Guardar.

Después de guardar, los recursos seleccionados llevan el estado Aprobado y este estado de aprobado se aplica a todos los recursos incluidos en la selección en lotes a la vez. Dado que el cambio de estado se aplica simultáneamente en toda la selección, los recursos aprobados están disponibles en Content Hub sin ninguna otra acción por recurso.

Definir destino de aprobación set-approval-target

La vista de Assets permite publicar recursos aprobados en Dynamic Media con capacidades de OpenAPI, Content Hub o ambas en función del valor establecido en el campo Destino de aprobación de la página Detalles del recurso, que determina el destino de publicación para cada recurso aprobado.

Para establecer el objetivo de aprobación:

  1. Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.

  2. En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso en la lista desplegable Estado. Los valores posibles son Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).

  3. Si selecciona Aprobado en el paso 2, seleccione un destino de aprobación. Los valores posibles son Delivery y Content Hub.

    • Delivery es la opción predeterminada seleccionada en el menú desplegable y publica el recurso en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub cuando ambos destinos están habilitados para Experience Manager Assets. Esto garantiza la distribución más amplia posible del recurso aprobado en ambos canales de envío.

    • Al seleccionar Content Hub, se publica el recurso en exclusiva en Content Hub, por lo que el recurso no se entrega a través de Dynamic Media con OpenAPI. Content Hub aparece como una opción solo cuando está habilitado para Experience Manager Assets.

    • Si no selecciona una opción en la lista desplegable, la opción predeterminada habilitada para el entorno de as a Cloud Service de Adobe Experience Manager (AEM) se aplica automáticamente al recurso. Como resultado, cada recurso aprobado recibe un destino de publicación válido incluso sin una selección explícita.

    Estado de aprobación

    Para obtener más información sobre las opciones disponibles, consulte Destino de aprobación predeterminado y destinos de publicación para recursos aprobados.

  4. Especifique otras propiedades del recurso y haga clic en Guardar.

Consideraciones adicionales para establecer el objetivo de aprobación

  • Si no usa el formulario de metadatos predeterminado y no puede ver el campo Destino de aprobación, edite el formulario de metadatos para arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario de metadatos y, a continuación, haga clic en Guardar. Esto hace que el objetivo de aprobación se pueda seleccionar dentro del formulario personalizado.

  • Al seleccionar el destino de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets, los recursos pasan a estar disponibles en Content Hub para los usuarios que pertenecen a la misma organización.

Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados default-approval-target-options-publish-destinations

La lista desplegable Approval Target se muestra siempre que Dynamic Media (DM) con OpenAPI, Content Hub o ambos estén habilitados en el entorno de as a Cloud Service de Adobe Experience Manager (AEM). En la tabla siguiente se establecen los requisitos previos exactos para mostrar la lista desplegable Approval Target, el objetivo de aprobación predeterminado aplicado a los recursos aprobados y el destino de publicación resultante, en función de la habilitación de Dynamic Media (DM) con OpenAPI y Content Hub:

Dynamic Media con OpenAPI
Content Hub
¿Se muestra la lista desplegable Destino de aprobación?
Destino de aprobación predeterminado para recursos aprobados
Destino de publicación
Habilitado
Habilitado
Sí
Entrega
Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub
No disponible
Habilitado
Sí
Content Hub
Content Hub
Habilitado
No disponible
Sí
Entrega
Dynamic Media con OpenAPI
No disponible
No disponible
No
N/D
N/D

Cómo se determina el objetivo de aprobación predeterminado

El objetivo de aprobación predeterminado sigue directamente de qué capacidades están activas en su entorno:

  • Ambos habilitados: Cuando Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub están habilitados, se muestra el menú desplegable Approval Target y el destino de aprobación predeterminado es Envío. Como resultado, los recursos aprobados se publican en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub, lo que los hace disponibles en ambas rutas de envío.
  • Solo Content Hub está habilitado: Cuando Content Hub está habilitado pero Dynamic Media con OpenAPI no, se muestra el menú desplegable y el destino de aprobación predeterminado es Content Hub. Por lo tanto, los recursos aprobados se publican en Content Hub, ya que es el único destino activo.
  • Solo Dynamic Media con OpenAPI habilitado: Cuando Dynamic Media con OpenAPI está habilitado pero Content Hub no, se muestra el menú desplegable y el destino de aprobación predeterminado es Envío. Los recursos aprobados se publican en Dynamic Media con OpenAPI, su única ruta de envío activa.
  • Ninguna de las dos habilitada: Cuando ninguna de las capacidades está habilitada, no se muestra la lista desplegable Approval Target, no se aplica ningún destino de aprobación predeterminado y no hay ningún destino de publicación. Esto sucede porque no hay ninguna capacidad de envío activa o de concentrador a la que enrutar los recursos aprobados.

En resumen, la lista desplegable Approval Target aparece en todas las configuraciones excepto cuando tanto Dynamic Media con OpenAPI como Content Hub están desactivados. El destino predeterminado es Delivery siempre que Dynamic Media con OpenAPI esté habilitado, y Content Hub cuando solo Content Hub esté habilitado. Esto garantiza que los recursos aprobados se enruten automáticamente al destino de publicación correcto para las funciones habilitadas.

Automatice la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración automate-approval-newly-ingested-assets

Después de cambiar de la vista de Assets a la vista de Administración, los administradores pueden configurar las opciones de la carpeta para que todos los recursos nuevos agregados a la carpeta se aprueben automáticamente. Esto garantiza que los recursos recién ingeridos estén disponibles inmediatamente para su uso descendente sin esperar a la revisión manual, ya que el estado de aprobación se aplica a través del perfil de metadatos al ingerirlos.

Los administradores pueden cambiar entre la vista Administrador y la vista Assets mediante la opción de visualización disponible en la interfaz de Experience Manager, lo que les permite alternar entre la exploración de recursos y la configuración administrativa según sea necesario.

Información general de Mi espacio de trabajo

Siga estos pasos para automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administrador de Adobe Experience Manager (AEM):

  1. Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno de Experience Manager.

  2. Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos. Los perfiles de metadatos definen los valores de metadatos predeterminados que se aplican automáticamente a los recursos de una carpeta, que es el mecanismo que se utiliza para establecer el estado de aprobación.

  3. Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.

  4. Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.

  5. Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
    El formulario Editar perfil de metadatos​se abre con la ficha Básico​resaltada.

  6. Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.

  7. Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:

    1. Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
    2. Actualice Map a property a ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Cambie el valor predeterminado a aprobado.

  8. De forma similar al paso 6, arrastre un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la sección Metadatos del formulario.

  9. Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:

    1. Cambie Etiqueta de campo a Destino de activación.
    2. Actualice Map a property a ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Cambie el valor predeterminado a contenthub.

  10. Haga clic en Guardar.

  11. En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.

  12. Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.

  13. Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar.
    : el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Este método aprueba los recursos recién creados en la carpeta. Para los recursos existentes en la carpeta, debe seleccionarlos y aprobarlos manualmente.

Administración de recursos cargados mediante Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub

Los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos pueden agregar recursos a Content Hub desde el sistema de archivos local o importar recursos desde fuentes de datos de OneDrive o Dropbox. Todos los recursos se muestran en el nivel superior de Content Hub, independientemente de la estructura de carpetas disponible en el sistema de archivos local o en las fuentes de datos de OneDrive y Dropbox. Esta visualización plana de nivel superior es intencional porque mejora las capacidades de búsqueda, lo que permite a los usuarios localizar recursos directamente en lugar de navegar por carpetas anidadas.

Cómo la aprobación automática controla la visibilidad de los recursos

La visualización de los recursos cargados mediante Content Hub viene determinada por si ha habilitado la opción de aprobación automática. Esta configuración única controla si los recursos cargados aparecen inmediatamente o requieren un paso de aprobación manual:

Proceso de aprobación de Content Hub

  • La aprobación automática está habilitada: Si la opción Aprobación automática está habilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub estarán disponibles automáticamente. Como resultado, no se requiere ninguna acción de aprobación adicional antes de que se muestren los recursos.

  • Se deshabilitó la aprobación automática: Si la opción Aprobación automática está deshabilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub no se mostrarán automáticamente. En su lugar, los recursos se mantienen en la carpeta hydrated-assets de su entorno de Assets as a Cloud Service. Como estos recursos permanecen sin aprobar, permanecen ocultos hasta que se revisan. Para que se muestren en Content Hub, vaya a la carpeta hydrated-assets y edite en lotes el estado de esos recursos en Approved.

Preguntas frecuentes faqs-content-hub-approved-assets

¿Cuál es el propósito de aprobar recursos para Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub en Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub

La aprobación de recursos garantiza que solo las versiones más recientes y aprobadas del contenido digital estén disponibles para su uso en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Este paso de aprobación funciona como una puerta de calidad: se impide que los recursos sin verificar, obsoletos o fuera de marca circulen, mientras que las versiones sancionadas se promocionan para su distribución. Como resultado, mantiene una estricta coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones.

Como AEM Assets Content Hub sirve como repositorio centralizado de autoservicio para recursos creativos y de marketing aprobados, la aprobación es el control que separa los archivos de trabajo en curso de los materiales listos para publicar. Esto garantiza que todos los equipos intermedios extraigan de una única fuente fiable.

Ventajas clave del flujo de trabajo de aprobación de recursos

  • Control de versiones: Solo se muestra la iteración actual y aprobada de cada recurso, lo que elimina el riesgo de que los equipos reutilicen archivos obsoletos.
  • Control de marca: Aplicar la aprobación antes de la distribución mantiene los logotipos, las imágenes y los mensajes alineados con los estándares de marca en todos los canales.
  • Administración de recursos optimizada: El proceso controlado simplifica la detección y la reutilización de administradores de marcas y especialistas en marketing, lo que reduce el tiempo empleado en localizar y validar los archivos correctos.
  • Reducción de errores y reprocesamiento: Al bloquear el contenido no aprobado para que no llegue a la producción, el flujo de trabajo reduce las posibilidades de que se produzcan costosas versiones incoherentes con la marca.

Quién se beneficia más

Este proceso de aprobación controlado admite directamente a los administradores y especialistas en marketing de marca que dependen de recursos de confianza y de marca propia. Dado que el contenido aprobado está centralizado y claramente designado, estos equipos pueden autoproporcionar con seguridad los materiales adecuados, acelerando la entrega de la campaña y preservando al mismo tiempo la integridad de la marca.

¿Cuáles son los requisitos previos necesarios para aprobar recursos para AEM Assets Content Hub?

Para aprobar recursos para Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, debe cumplir dos requisitos previos: acceso a AEM Assets as a Cloud Service y permisos de escritura para editar metadatos de recursos, específicamente el campo Estado en las propiedades del recurso.

Requisitos previos para aprobar Content Hub Assets

  1. Acceso a as a Cloud Service de AEM Assets: la aprobación se realiza dentro del entorno as a Cloud Service de AEM Assets, por lo que se requiere una cuenta autorizada activa.
  2. Permisos de escritura en los metadatos del recurso: debe poder editar las propiedades del recurso y, en particular, el campo Estado, que rige el estado de aprobación de cada recurso.

Sin ambos, un recurso no se puede mover a través del proceso de aprobación, ya que la aprobación se aplica actualizando metadatos en lugar de una acción independiente independiente.

Por qué importa el campo de estado

El campo Estado de las propiedades del recurso registra si este está aprobado y, por lo tanto, si es apto para aparecer en Content Hub. Como la aprobación depende de este valor de metadatos, los derechos de edición en el campo Status son el permiso decisivo: un usuario con acceso de solo lectura puede ver recursos, pero no puede cambiar su estado de aprobación. Como resultado, conceder a un revisor los permisos de escritura adecuados para editar metadatos de recursos es lo que les permite aprobar o retener recursos en AEM Assets Content Hub.

¿Cómo se aprueba un solo recurso con la vista Assets en AEM as a Cloud Service para que esté disponible en AEM Assets Content Hub?

Para aprobar un solo recurso en la vista de Assets de Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service y hacer que esté disponible en Content Hub de AEM Assets, establezca el estado de aprobación del recurso en Aprobado y guarde los cambios. Solo los recursos marcados como Aprobado aparecen en AEM Assets Content Hub, ya que el estado de aprobación actúa como el control de acceso que determina si un recurso se publica para su distribución a los usuarios de Content Hub.

Pasos para aprobar un recurso para Content Hub

  1. Seleccione el recurso que desee aprobar en la vista de Assets.
  2. Haga clic en Detalles en la barra de herramientas para abrir el panel de metadatos del recurso.
  3. Vaya a la ficha Básico.
  4. Abra la lista desplegable Estado y elija Aprobado.
  5. Haga clic en Guardar para aplicar el cambio.

Una vez guardado, el recurso estará disponible en AEM Assets Content Hub. Al establecer el estado en Aprobado, se garantiza que el recurso pase de un estado sin publicar al grupo aprobado del que obtiene Content Hub, lo que permite que los usuarios autorizados lo descubran, accedan y distribuyan. Este flujo de trabajo impulsado por la aprobación mantiene los recursos no finalizados o no autorizados fuera de Content Hub hasta que se borran explícitamente.

¿Pueden aprobarse los recursos por lotes para AEM Assets Content Hub y, si es así, cómo?

Sí. Assets se puede aprobar de forma masiva en una sola operación dentro de Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, lo que elimina la necesidad de aprobar cada recurso de forma individual. La aprobación masiva establece los metadatos de Status en Approved en todos los recursos seleccionados a la vez, lo que hace que esos recursos estén disponibles para usarlos en Content Hub.

Cómo aprobar Assets de forma masiva

Siga estos pasos para aprobar varios recursos simultáneamente:

  1. Abra la vista Assets.
  2. Seleccione varios recursos que desee aprobar.
  3. Haga clic en Edición masiva de metadatos.
  4. En Propiedades, seleccione Aprobado en el campo Estado.
  5. Haga clic en Guardar para aplicar el cambio a todos los recursos seleccionados.

Una vez guardados, todos los recursos seleccionados se marcan como aprobados y quedan disponibles en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub. Dado que la aprobación se aplica a través de una sola acción Edición masiva de metadatos, este método garantiza valores de estado coherentes en grandes conjuntos de recursos y optimiza el proceso de preparar el contenido aprobado para su distribución.

¿Cómo funciona el proceso de aprobación de recursos en AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub

El proceso de aprobación de recursos en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub está controlado por una sola configuración: Conmutar la aprobación automática. Esta opción determina si los recursos cargados se hacen visibles inmediatamente o requieren una revisión manual antes de aparecer en Content Hub.

El comportamiento depende de si la opción está activada o desactivada:

  • Cuando la opción de aprobación automática está habilitada: Assets subido a través de AEM Assets Content Hub está disponible automáticamente. Como resultado, los colaboradores no necesitan realizar ningún paso adicional para que sus cargas se muestren en Content Hub.
  • Cuando se deshabilita la opción de aprobación automática: Los recursos cargados se colocan en la carpeta activos hidratados en Assets as a Cloud Service. Como estos recursos se encuentran en un estado pendiente, los administradores deben editar manualmente el estado de estos recursos a Aprobado antes de que se muestren en Content Hub.

Esta ruta de aprobación manual funciona como una puerta de control de calidad y gobernanza: los recursos se almacenan en la carpeta hydroassets hasta que un administrador los revise y establezca su estado en Aprobado, lo que garantiza que solo el contenido vetado sea visible para los usuarios de Content Hub.

¿Qué es el campo Destino de aprobación en la vista de AEM Assets y cómo afecta a la publicación de recursos?

El campo Destino de aprobación de la vista de Assets de Adobe Experience Manager (AEM) controla dónde se publican los recursos aprobados. Situado en la página Detalles del recurso, este campo permite especificar el destino de publicación de un recurso una vez aprobado, lo que garantiza que el contenido llegue a los canales de entrega correctos.

Opciones de destino de aprobación disponibles:

  • Envío: publica el recurso aprobado en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub. Elija esta opción cuando el recurso deba estar disponible en varios canales de envío, ya que hace que el contenido aprobado sea accesible a través de ambos destinos simultáneamente.
  • Solo Content Hub: publica el recurso aprobado en exclusiva en Content Hub. Elija esta opción cuando el recurso esté destinado únicamente a la distribución de Content Hub en lugar de a una entrega más amplia.

Si no se selecciona ninguna opción, se aplica automáticamente la configuración predeterminada del entorno de as a Cloud Service de Assets. Esto garantiza que todos los recursos aprobados sigan enrutándose a un destino de publicación definido aunque no se elija un Destino de aprobación explícito.

Para obtener más información, consulte Destino de aprobación predeterminado y destinos de publicación para recursos aprobados.

¿Qué sucede si no ve el campo Destino de aprobación en la página AEM Assets: ver detalles del recurso?

El campo Destino de aprobación que falta en la página de detalles del recurso de vista de Assets de Adobe Experience Manager (AEM) indica que el componente de metadatos requerido no está incluido en el formulario de metadatos activo. Cuando el campo Aprobación para está ausente del esquema de metadatos, el control Destino de aprobación no se representa en la página de detalles del recurso y no puede asignar destinos de aprobación a los recursos. La resolución es agregar el campo que falta al formulario de metadatos.

Pasos para restaurar el campo de destino de aprobación

  1. Edite su formulario de metadatos en Adobe Experience Manager (AEM) Assets.
  2. Arrastre el campo Aprobación para desde los componentes disponibles al formulario.
  3. Haga clic en Guardar para aplicar el esquema de metadatos actualizado.

Dado que los campos que se muestran en la página de detalles del recurso están controlados por el formulario de metadatos, al agregar el componente Approval for, el campo Approval Target vuelve a ser visible. Esto le permite establecer objetivos de aprobación para los recursos directamente desde la página Ver detalles del recurso de Assets.

¿Cómo se puede automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración de AEM Assets?

Puede automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración de Adobe Experience Manager (AEM) Assets aplicando un perfil de metadatos que establece el estado del recurso en aprobado de forma predeterminada. Cualquier recurso cargado en una carpeta regida por ese perfil hereda automáticamente el estado de aprobado, lo que elimina la necesidad de una revisión manual recurso por recurso.

Pasos para configurar la aprobación automática

  1. Cree una carpeta en el entorno de creación para guardar los recursos que desea aprobar automáticamente.
  2. Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
  3. Crear y editar un perfil de metadatos.
  4. Agregue un Campo de texto de una sola línea y etiquete Assets aprobado.
  5. Asigne el campo a la ruta de la propiedad ./jcr:content/metadata/dam:status.
  6. Establezca el valor predeterminado del campo en approved.
  7. Aplicar el perfil de metadatos a la carpeta creada en el paso 1.

Cómo funciona esto

Dado que el perfil de metadatos está enlazado a la carpeta, cada recurso agregado a esa carpeta hereda los valores de metadatos predeterminados del perfil durante la ingesta. Como resultado, la propiedad dam:status se escribe como approved en el momento en que un nuevo recurso aterriza en la carpeta, por lo que el recurso se trata como aprobado sin ninguna acción adicional. Esto garantiza un flujo de trabajo de aprobación coherente en el nivel de carpeta: en lugar de aprobar los recursos individualmente, los administradores definen el estado de aprobado una vez en el nivel de perfil y AEM lo propaga a todos los recursos recién ingeridos en esa ubicación.

¿Quién puede acceder a los recursos aprobados en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub y qué controles rigen el acceso?

Los recursos aprobados en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub solo son accesibles para los usuarios que pertenecen a la misma organización. La pertenencia a la organización es el límite principal que determina quién puede ver, recuperar y utilizar contenido aprobado, lo que garantiza que la distribución permanezca contenida dentro de equipos autorizados en lugar de expuesta a partes externas.

Los controles estrictos garantizan que solo se puede acceder a las versiones más recientes y aprobadas. Debido a que los archivos obsoletos o no aprobados se retienen de la circulación, los equipos trabajan de manera consistente desde una sola fuente de verdad. Este mantiene directamente la consistencia de la marca y reduce el riesgo de mal uso de material no perteneciente a la marca, caducado o sin licencia.

Controles de gobernanza de acceso

Content Hub exige el acceso a través de varios mecanismos de capa:

  • Acceso con ámbito de organización: solo los usuarios que forman parte de la misma organización pueden acceder a los recursos aprobados, manteniendo la distribución dentro de los límites autorizados.
  • Control de versiones en recursos aprobados: solo está disponible la última versión aprobada de un recurso, de modo que los usuarios no pueden recuperar archivos reemplazados o no aprobados.
  • Aplicación de la coherencia de la marca: al mostrar únicamente los recursos aprobados, la plataforma garantiza que cada uso posterior se ajuste a los estándares de marca actuales.
  • Contención de seguridad: restringir el acceso a los miembros de la organización y a las versiones aprobadas ayuda a proteger los recursos contra el uso no autorizado y la exposición involuntaria.

Por qué importan estos controles

Existen controles de acceso en un entorno de administración de activos digitales (DAM) para equilibrar la facilidad de uso y la gobernanza. En AEM Assets Content Hub, este equilibrio se logra combinando permisos basados en la organización con el control de versiones. Como resultado, los especialistas en marketing, los diseñadores y otros usuarios aprobados pueden extraer los recursos con seguridad sabiendo que trabajan con los materiales correctos, actuales y compatibles, lo que fortalece la integridad de la marca y la seguridad del contenido en toda la organización.

¿Por qué mi recurso aprobado no es visible en Content Hub?

Content Hub solo muestra los recursos cuyos metadatos de dam.status están establecidos en approved. Si un recurso no aparece en Adobe Experience Manager (AEM) Assets Content Hub, la causa más común es que su valor de metadatos dam.status no ha alcanzado el estado Aprobado; la visibilidad está dirigida totalmente por este indicador de metadatos, no por una acción de publicación o ubicación de carpeta independientes.

El requisito principal

No hay ninguna acción de publicación independiente aparte del flujo de trabajo de aprobación estándar de AEM, y Content Hub no tiene capacidad de creación de carpetas. Assets se organiza exclusivamente a través de colecciones y filtros de metadatos, no a través de una jerarquía de carpetas. Debido a este modelo impulsado por metadatos, un recurso solo se puede detectar en Content Hub después de que su estado de revisión se apruebe correctamente en el repositorio de administración de recursos digitales (DAM) subyacente.

Por qué pueden seguir ocultos los recursos aprobados

Para los recursos ingeridos mediante integraciones como Workfront, la integración no establece automáticamente el estado de revisión enApproved. La ingesta y la aprobación son dos etapas distintas: la integración lleva el recurso a AEM DAM, pero no realiza el paso de aprobación. Como resultado, la aprobación de en AEM DAM debe seguir ocurriendo manualmente o a través de un flujo de trabajo configurado antes de que los recursos ingeridos aparezcan en Content Hub. Hasta que se produzca esa aprobación, el recurso permanecerá presente en DAM pero excluido de la visualización de Content Hub.

Lista de comprobación de requisitos para visibilidad de Content Hub

Un recurso aparece en Content Hub solo cuando se cumplen todas las condiciones siguientes:

  • Los metadatos dam.status del recurso se han establecido en approved.
  • La aprobación se ha aplicado manualmente en AEM DAM o a través de un flujo de trabajo de aprobación configurado, no se supone solo a partir de la ingesta.
  • El recurso coincide con los filtros y colecciones de metadatos relevantes que se usaron para organizar Content Hub (no hay ninguna jerarquía de carpetas en la que colocar los recursos).
  • Para los recursos de origen de integración (por ejemplo, Workfront), se completó una acción de aprobación deliberada después de la ingesta, porque la integración en sí no marca los recursos como Aprobados.

Para obtener más información sobre por qué los recursos cargados no se muestran automáticamente en AEM Assets Content Hub, consulte Cargar recursos aprobados por la marca en Content Hub.

Consulte también

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