Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-content-hub
Los responsables de marca y los especialistas en marketing mantienen un control estricto sobre los recursos de marca. Solo la versión aprobada y más reciente del recurso está disponible para su uso en Content Hub, lo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones.
Puede aprobar recursos con AEM Assets as a Cloud Service para optimizar la administración de recursos, lo que garantiza un proceso controlado y eficiente para la administración de recursos.
Antes de empezar pre-requisites
Antes de empezar, debería tener:
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Acceso a AEM Assets as a Cloud Service
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Permisos de escritura para editar metadatos de recursos a fin de poder editar el campo Estado disponible en propiedades de recursos para un recurso.
Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-for-content-hub
Los recursos marcados como approved en Assets as a Cloud Service están disponibles automáticamente en Content Hub.
Para establecer el estado del recurso como approved mediante la vista de Assets en AEM as a Cloud Service:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso como
approveden la lista desplegable Estado. -
Haga clic en Guardar.
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
Si necesita aprobar recursos con la vista de administrador, consulte Aprobar recursos con la vista de administrador.
Aprobación masiva de recursos para Content Hub mediante la vista de Assets bulk-approve-assets-content-hub
Aprobación masiva de recursos mediante la vista de Assets para AEM Assets de as a Cloud Service. Todos los recursos, aprobados de forma masiva, estarán disponibles en Content Hub.
Para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:
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Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.
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Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.
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Haga clic en Guardar.
Definir destino de aprobación set-approval-target
La vista de Assets le permite publicar recursos aprobados en Dynamic Media con capacidades de OpenAPI, Content Hub o ambas en función del valor establecido en el campo Destino de aprobación disponible en la página Detalles del recurso.
Para establecer el objetivo de aprobación:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso en la lista desplegable Estado. Los valores posibles incluyen Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).
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Si selecciona Aprobado en el paso 2, seleccione un destino de aprobación. Los valores posibles incluyen Delivery y Content Hub.
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Delivery es la opción predeterminada seleccionada en el menú desplegable y publica el recurso en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub, si ambos están habilitados para Experience Manager Assets.
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Al seleccionar Content Hub, se publica el recurso en Content Hub. Content Hub solo se muestra como opción si está habilitado para Experience Manager Assets.
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Si no selecciona una opción en la lista desplegable, la opción predeterminada habilitada para su entorno de AEM as a Cloud Service se aplica automáticamente al recurso.
Para obtener más información sobre las opciones disponibles, consulte Destino de aprobación predeterminado y destinos de publicación para recursos aprobados.
note note NOTE La configuración de un objetivo de aprobación es una función de disponibilidad limitada. Puede activarlo o desactivarlo creando un ticket de asistencia. Si tiene Dynamic Media con OpenAPI habilitado, está habilitado de forma predeterminada. 
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Especifique otras propiedades del recurso y haga clic en Guardar.
Otros puntos que hay que tener en cuenta son:
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Si no usa el formulario de metadatos predeterminado y no puede ver el campo Destino de aprobación, edite el formulario de metadatos para arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario de metadatos y haga clic en Guardar.
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Al seleccionar el destino de aprobación como
Content Hubmediante la vista de Assets, los recursos se ponen a disposición de los usuarios de Content Hub que forman parte de la misma organización.
Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados default-approval-target-options-publish-destinations
La siguiente tabla ilustra los requisitos previos para la visualización de la lista desplegable Approval Target y el objetivo de aprobación predeterminado en función de la habilitación de DM con OpenAPI y Content Hub en el entorno de AEM as a Cloud Service:
Automatice la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración automate-approval-newly-ingested-assets
Después de cambiar de la vista de Assets a la vista de Administración, puede establecer la configuración de la carpeta para que todos los recursos nuevos agregados a la carpeta se aprueben automáticamente.
Puede cambiar entre las vistas Administración y Assets de las siguientes maneras:
Siga estos pasos para automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en Experience Manager Admin view:
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Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno de Experience Manager.
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Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
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Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
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Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.
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Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
El formulario Editar perfil de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada. -
Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
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Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
- Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
- Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:status.
- Cambie el valor predeterminado a aprobado.
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De forma similar al paso 6, arrastre un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la sección Metadatos del formulario.
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Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
- Cambie Etiqueta de campo a Destino de activación.
- Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
- Cambie el valor predeterminado a contenthub.
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Haga clic en Guardar.
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En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.
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Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.
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Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar.
: el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
Administración de recursos cargados mediante Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos pueden agregar recursos a Content Hub desde el sistema de archivos local o importar recursos desde fuentes de datos de OneDrive o Dropbox. Todos los recursos se muestran en el nivel superior en Content Hub, independientemente de la estructura de carpetas disponible en el sistema de archivos local o en las fuentes de datos de OneDrive y Dropbox, para mejorar las funciones de búsqueda.
La visualización de los recursos cargados mediante Content Hub depende de si ha habilitado la opción de aprobación automática:
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Si la opción Aprobación automática está habilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub estarán disponibles automáticamente.
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Si la opción Aprobación automática está deshabilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub no se mostrarán automáticamente. Los recursos están disponibles en la carpeta
hydrated-assetsde su entorno de Assets as a Cloud Service. Vaya a la carpeta y edite en lotes el estado de esos recursos aApprovedpara que se muestren en Content Hub.
