[AEM Assets]{class="badge positive" title="(Se aplica a los AEM Assets)."}
Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-content-hub
Los responsables de marca y los especialistas en marketing mantienen un control estricto sobre los recursos de marca. Solo la versión aprobada y más reciente del recurso está disponible para su uso en Content Hub, lo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones.
Puede aprobar recursos con AEM Assets as a Cloud Service para optimizar la administración de recursos, lo que garantiza un proceso controlado y eficiente para la administración de recursos.
Antes de empezar pre-requisites
Antes de empezar, debería tener:
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Acceso a AEM Assets as a Cloud Service
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Permisos de escritura para editar metadatos de recursos a fin de poder editar el campo Estado disponible en propiedades de recursos para un recurso.
Aprobación de recursos para Content Hub approve-assets-for-content-hub
Los recursos marcados como approved en Assets as a Cloud Service están disponibles automáticamente en Content Hub.
Para establecer el estado del recurso como approved mediante la vista de Assets en AEM as a Cloud Service:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso como
approveden la lista desplegable Estado. -
Haga clic en Guardar.
embed https://video.tv.adobe.com/v/3433172
Si necesita aprobar recursos con la vista de administrador, consulte Aprobar recursos con la vista de administrador.
Aprobación masiva de recursos para Content Hub mediante la vista de Assets bulk-approve-assets-content-hub
Aprobación masiva de recursos mediante la vista de Assets para AEM Assets de as a Cloud Service. Todos los recursos, aprobados de forma masiva, estarán disponibles en Content Hub.
Para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:
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Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.
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Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.
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Haga clic en Guardar.
Definir destino de aprobación set-approval-target
La vista de Assets le permite publicar recursos aprobados en Dynamic Media con capacidades de OpenAPI, Content Hub o ambas en función del valor establecido en el campo Destino de aprobación disponible en la página Detalles del recurso.
Para establecer el objetivo de aprobación:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso en la lista desplegable Estado. Los valores posibles incluyen Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).
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Si selecciona Aprobado en el paso 2, seleccione un destino de aprobación. Los valores posibles incluyen Delivery y Content Hub.
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Delivery es la opción predeterminada seleccionada en el menú desplegable y publica el recurso en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub, si ambos están habilitados para Experience Manager Assets.
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Al seleccionar Content Hub, se publica el recurso en Content Hub. Content Hub solo se muestra como opción si está habilitado para Experience Manager Assets.
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Si no selecciona una opción en la lista desplegable, la opción predeterminada habilitada para su entorno de AEM as a Cloud Service se aplica automáticamente al recurso.
Para obtener más información sobre las opciones disponibles, consulte Destino de aprobación predeterminado y destinos de publicación para recursos aprobados.
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Especifique otras propiedades del recurso y haga clic en Guardar.
Otros puntos que hay que tener en cuenta son:
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Si no usa el formulario de metadatos predeterminado y no puede ver el campo Destino de aprobación, edite el formulario de metadatos para arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario de metadatos y haga clic en Guardar.
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Al seleccionar el destino de aprobación como
Content Hubmediante la vista de Assets, los recursos se ponen a disposición de los usuarios de Content Hub que forman parte de la misma organización.
Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados default-approval-target-options-publish-destinations
La siguiente tabla ilustra los requisitos previos para la visualización de la lista desplegable Approval Target y el objetivo de aprobación predeterminado en función de la habilitación de DM con OpenAPI y Content Hub en el entorno de AEM as a Cloud Service:
Automatice la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración automate-approval-newly-ingested-assets
Después de cambiar de la vista de Assets a la vista de Administración, puede establecer la configuración de la carpeta para que todos los recursos nuevos agregados a la carpeta se aprueben automáticamente.
Puede cambiar entre las vistas Administración y Assets de las siguientes maneras:
Siga estos pasos para automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en Experience Manager Admin view:
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Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno de Experience Manager.
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Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
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Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
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Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.
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Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
El formulario Editar perfil de metadatosse abre con la ficha Básicoresaltada. -
Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
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Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
- Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
- Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam :status.
- Cambie el valor predeterminado a aprobado.
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De forma similar al paso 6, arrastre un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la sección Metadatos del formulario.
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Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
- Cambie Etiqueta de campo a Destino de activación.
- Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
- Cambie el valor predeterminado a contenthub.
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Haga clic en Guardar.
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En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.
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Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.
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Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar.
: el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.embed https://video.tv.adobe.com/v/3427431
Administración de recursos cargados mediante Content Hub manage-assets-uploaded-using-content-hub
Los usuarios de Content Hub con derechos para agregar recursos pueden agregar recursos a Content Hub desde el sistema de archivos local o importar recursos desde fuentes de datos de OneDrive o Dropbox. Todos los recursos se muestran en el nivel superior en Content Hub, independientemente de la estructura de carpetas disponible en el sistema de archivos local o en las fuentes de datos de OneDrive y Dropbox, para mejorar las funciones de búsqueda.
La visualización de los recursos cargados mediante Content Hub depende de si ha habilitado la opción de aprobación automática:
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Si la opción Aprobación automática está habilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub estarán disponibles automáticamente.
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Si la opción Aprobación automática está deshabilitada, los recursos que cargue mediante Content Hub no se mostrarán automáticamente. Los recursos están disponibles en la carpeta
hydrated-assetsde su entorno de Assets as a Cloud Service. Vaya a la carpeta y edite en lotes el estado de esos recursos aApprovedpara que se muestren en Content Hub.
Preguntas frecuentes faqs-content-hub-approved-assets
¿Cuál es el propósito de aprobar recursos para AEM Assets Content Hub en Experience Manager as a Cloud Service? approving-assets-content-hub
La aprobación de recursos garantiza que solo las versiones más recientes y aprobadas estén disponibles para su uso en AEM Assets Content Hub, manteniendo una estricta coherencia de marca en todos los canales y aplicaciones. Este proceso controlado optimiza la administración de recursos para los administradores de marca y los especialistas en marketing.
¿Cuáles son los requisitos previos necesarios para aprobar recursos para AEM Assets Content Hub?
Debe tener acceso a as a Cloud Service de AEM Assets y permisos de escritura para editar metadatos de recursos, específicamente el campo Estado en las propiedades del recurso.
¿Cómo se aprueba un solo recurso con la vista Assets en AEM as a Cloud Service para que esté disponible en AEM Assets Content Hub?
Seleccione el recurso, haga clic en Detalles en la barra de herramientas, vaya a la pestaña Básico, elija Aprobado en la lista desplegable Estado y haga clic en Guardar. El recurso está disponible en AEM Assets Content Hub.
¿Pueden aprobarse los recursos por lotes para AEM Assets Content Hub y, si es así, cómo?
Sí, los recursos se pueden aprobar por lotes. En la vista de Assets, seleccione varios recursos, haga clic en Edición masiva de metadatos, seleccione Aprobado en el campo Estado en Propiedades y haga clic en Guardar. Todos los recursos seleccionados están disponibles en Content Hub de AEM Assets.
¿Cómo funciona el proceso de aprobación de recursos en AEM Assets Content Hub? asset-approval-content-hub
Si la opción Auto-approval está activada, los recursos cargados mediante AEM Assets Content Hub están disponibles automáticamente. Si está desactivado, los recursos cargados se colocan en la carpeta hydroassets de Assets as a Cloud Service y debe editar manualmente su estado en Aprobado para que se muestren en Content Hub.
¿Qué es el campo Destino de aprobación en la vista de AEM Assets y cómo afecta a la publicación de recursos?
El campo Destino de aprobación de la página Detalles del recurso le permite elegir dónde se publican los recursos aprobados. Las opciones incluyen Envío (publica en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub) o solo Content Hub. Si no se selecciona ninguna opción, se aplica la predeterminada para el entorno de as a Cloud Service de Assets. Consulte Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados para obtener más información.
¿Qué sucede si no ve el campo Destino de aprobación en la página AEM Assets: ver detalles del recurso?
Si falta el campo Destino de aprobación en la página de detalles del recurso de vista de Assets, debe editar el formulario de metadatos, arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario y hacer clic en Guardar. Esto le permite establecer objetivos de aprobación para los recursos.
¿Cómo se puede automatizar la aprobación de los recursos recién ingeridos en la vista de administración de AEM Assets?
Cree una carpeta en el entorno de creación, vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos, y cree y edite un perfil de metadatos. Agregue un campo de texto de una sola línea, etiquete Aprobado por Assets y asígnelo a './jcr:content/metadata/dam:status' y establezca su valor predeterminado en approved. Aplicar el perfil de metadatos a la carpeta. Esto aprueba automáticamente los nuevos recursos agregados a la carpeta.
¿Quién puede acceder a los recursos aprobados en AEM Assets Content Hub y qué controles existen?
Los recursos aprobados están disponibles para los usuarios que forman parte de la misma organización en AEM Assets Content Hub. Los estrictos controles garantizan que solo se pueda acceder a las versiones más recientes y aprobadas, lo que ayuda a mantener la coherencia y seguridad de la marca.