Administración de recursos manage-assets
Puede realizar varias tareas de administración de activos digitales (DAM) fácilmente mediante la interfaz de usuario sencilla de usar de Assets view. Una vez añadidos los recursos, puede buscarlos, descargarlos, moverlos, copiarlos, cambiarles el nombre, eliminarlos, actualizarlos y editarlos.
Use Assets view para llevar a cabo las siguientes tareas de administración de recursos. Al seleccionar un recurso, aparecen las siguientes opciones en la barra de herramientas de la parte superior.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una imagen seleccionada.
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Además, puede hacer clic en el título de un recurso o de una carpeta para cambiarle el nombre. Mencione el nuevo texto en el cuadro de texto Cambiar nombre de recurso y haga clic en Guardar. Esta funcionalidad está disponible en las vistas Cuadrícula, Galería, Cascada y Lista. -
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Puede ver las mismas opciones en las miniaturas de recursos.
Assets view muestra únicamente las opciones relevantes de la barra de herramientas que dependen del tipo de recurso seleccionado.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una carpeta seleccionada.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de un archivo PDF seleccionado.
Descarga y distribución de recursos download
Puede seleccionar uno o varios recursos, carpetas o una combinación de ambos y descargar la selección en el sistema de archivos local. Puede editar los recursos y volver a cargarlos o distribuirlos fuera de Assets view. Además, puede descargar las representaciones de un recurso.
Creación de versiones de recursos versions-of-assets
Assets view crea versiones de los recursos cuando se cargan de nuevo y se actualizan o editan. Puede ver el historial de versiones actuales y anteriores, así como restaurar una versión anterior de los recursos como la última versión, que se revierte a una anterior si es necesario. Las versiones de los recursos se crean en los siguientes casos:
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Cargue un nuevo recurso con el mismo nombre de archivo que uno existente y en la misma carpeta que este. Assets view le solicita que sobrescriba el recurso anterior o que guarde el nuevo como una versión. Consulte Carga de recursos duplicados.
Imagen: al cargar un recurso con el mismo nombre que uno existente, puede crear una versión de este.
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Edite una imagen y haga clic en Guardar como versión. Consulte Edición de imágenes.
Imagen: guardar imagen editada como versión.
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Abra las versiones de un recurso existente. Haga clic en Nueva versión y cargue una versión más reciente del recurso en el repositorio.
Visualización de versiones de un recurso view-versions
Al cargar una copia duplicada o modificada de un recurso, puede crear sus versiones. Las versiones le permiten revisar los recursos históricos y revertirlos a una versión anterior si es necesario.
Para ver las versiones, abra la previsualización de un recurso y haga clic en Versiones
También puede crear versiones a partir de la cronología de las versiones. Seleccione la última versión, haga clic en Nueva versión y cargue una copia nueva del recurso desde el sistema de archivos local.
Imagen: visualización de versiones de un recurso, reversión a una versión anterior o carga de otra versión nueva.
Administrar el estado de los activos manage-asset-status
Permisos necesarios: Can Edit
, Owner
o permisos de administrador en un recurso.
La vista Assets permite establecer el estado en los recursos disponibles en el repositorio. Establezca un estado de activo para gobernar y administrar mejor el consumo descendente de recursos digitales.
Puede establecer el siguiente estado en los recursos:
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Aprobados
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Rechazado
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Sin estado
Definir estado del activo set-asset-status
Para establecer el estado del activo:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso en la lista desplegable Estado. Los valores posibles incluyen Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).
Si tiene Dynamic Media con capacidades OpenAPI proporcionadas para su entorno, Experience Manager Assets genera una URL pública en cuanto marque el recurso comoApproved
.
Definir destino de aprobación set-approval-target
La vista de Assets le permite publicar recursos aprobados en Dynamic Media con capacidades de OpenAPI, Content Hub o ambas en función del valor establecido en el campo Destino de aprobación disponible en la página Detalles del recurso.
Para establecer el objetivo de aprobación:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la ficha Básico, seleccione el estado del recurso en la lista desplegable Estado. Los valores posibles incluyen Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).
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Si selecciona Aprobado en el paso 2, seleccione un destino de aprobación. Los valores posibles incluyen Delivery y Content Hub.
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Delivery es la opción predeterminada seleccionada en el menú desplegable y publica el recurso en Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub, si ambos están habilitados para Experience Manager Assets.
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Al seleccionar Content Hub, se publica el recurso en Content Hub. Content Hub solo se muestra como opción si está habilitado para Experience Manager Assets.
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Si no selecciona una opción en la lista desplegable, la opción predeterminada habilitada para su entorno de AEM as a Cloud Service se aplica automáticamente al recurso.
Para obtener más información sobre las opciones disponibles, consulte Destino de aprobación predeterminado y destinos de publicación para recursos aprobados.
note note NOTE La configuración de un objetivo de aprobación es una función de disponibilidad limitada. Puede activarlo o desactivarlo creando un ticket de asistencia. Si tiene Dynamic Media con OpenAPI habilitado, está habilitado de forma predeterminada. -
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Especifique otras propiedades del recurso y haga clic en Guardar.
Otros puntos que hay que tener en cuenta son:
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Si no usa el formulario de metadatos predeterminado y no puede ver el campo Destino de aprobación, edite el formulario de metadatos para arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario de metadatos y haga clic en Guardar.
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Al seleccionar el destino de aprobación como
Content Hub
mediante la vista de Assets, los recursos se ponen a disposición de los usuarios de Content Hub que forman parte de la misma organización.
Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados default-approval-target-options-publish-destinations
La siguiente tabla ilustra los requisitos previos para la visualización de la lista desplegable Approval Target
y el objetivo de aprobación predeterminado en función de la habilitación de DM con OpenAPI y Content Hub en el entorno de AEM as a Cloud Service:
Configuración de la fecha de caducidad del recurso set-asset-expiration-date
La vista Assets también permite establecer una fecha de caducidad para los recursos disponibles en el repositorio. Entonces puede filtrar los resultados de búsqueda basados en un Expired
estado del activo. Además, puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para los recursos para filtrar aún más los resultados de búsqueda.
Para establecer la fecha de caducidad del recurso, haga lo siguiente:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la pestaña Básico, defina la fecha de caducidad del recurso mediante el campo Fecha de caducidad.
El indicador de la tarjeta de recursos Expired
anula los indicadores Approved
o Rejected
definidos para un recurso.
También puede filtrar recursos según un estado de recurso. Para obtener más información, consulte Buscar recursos en la vista de Assets.
Personalización de formularios de metadatos para incluir el campo de estado del activo customize-asset-status-metadata-form
Permisos necesarios: Administrador
La vista de Assets proporciona muchos campos de metadatos estándar de forma predeterminada. Las organizaciones tienen requisitos de metadatos adicionales y necesitan más campos para agregar los específicos de su empresa. Los formularios de metadatos permiten a las empresas añadir campos de metadatos personalizados a la página Detalles de un recurso. Los metadatos específicos de la empresa mejoran el control y el descubrimiento de sus recursos.
Para obtener más información sobre cómo agregar campos de metadatos adicionales al formulario de metadatos, consulte Formularios de metadatos.
Agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario
Para agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario, arrastre Estado del activo del carril izquierdo al formulario. La propiedad de asignación se rellena automáticamente previamente. Guarde el formulario para confirmar los cambios.
Adición del campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario
Para añadir el campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario, arrastre el componente Fecha del carril izquierdo al formulario. Especifique la Fecha de caducidad como etiqueta y pur:expirationDate
como propiedad de asignación. Guarde el formulario para confirmar los cambios.
Siguientes pasos next-steps
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Vea un vídeo para administrar recursos en la vista de Assets
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Realice comentarios del producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de la vista Recursos
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Proporcione comentarios sobre la documentación usando Editar esta página
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