[AEM Assets]{class="badge positive" title="(Se aplica a los AEM Assets)."}

Administración de recursos manage-assets

La interfaz Assets view admite toda la gama de operaciones de administración de recursos digitales (DAM) a través de un único espacio de trabajo fácil de usar. Después de agregar recursos, puede buscarlos, descargarlos, moverlos, copiarlos, cambiarles el nombre, eliminarlos, actualizarlos y editarlos directamente desde Assets view.

Use Assets view para llevar a cabo las siguientes tareas de administración de recursos. Al seleccionar un recurso, la barra de herramientas de la parte superior muestra las opciones aplicables para ese recurso.

Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una imagen seleccionada.

Puede ver las mismas opciones en las miniaturas de recursos.

Assets view solo muestra las opciones relevantes en la barra de herramientas, las cuales dependen del tipo de recurso seleccionado.

Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una carpeta seleccionada.

Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de un archivo PDF seleccionado.

Descarga y distribución de recursos download

Puede descargar uno o más recursos, carpetas o una combinación de ambos de Assets view directamente en su sistema de archivos local. Al seleccionar una combinación de recursos individuales y carpetas completas en una sola operación, se optimiza la recuperación masiva, de modo que puede obtener todo lo que necesite sin repetir la descarga de cada elemento.

Una vez descargados los recursos en el sistema de archivos local, puede:

Dado que la descarga conserva los archivos originales del sistema de archivos local mientras mantiene intactos los recursos de origen en Assets view, puede iterar en el contenido sin conexión y volver a introducir las versiones revisadas sin perder la copia maestra.

Creación de versiones de recursos versions-of-assets

Las versiones de recursos en Assets view conservan automáticamente los estados anteriores de un recurso cada vez que se vuelve a cargar, actualiza o edita dicho recurso. Puedes ver el historial de versiones, revisar versiones anteriores y restaurar cualquier versión anterior como la última versión. Al restaurar una versión anterior, el recurso vuelve a su estado anterior, por lo que no se pierde ningún trabajo anterior y puede recuperar un archivo aprobado u original en cualquier momento.

Assets view crea una nueva versión en los siguientes casos:

Visualización y comparación de versiones de un recurso view-and-compare-versions

El control de versiones realiza un seguimiento de las modificaciones de un recurso a lo largo del tiempo y permite a los usuarios volver a una versión anterior cuando es necesario. Para crear versiones, cargue una copia duplicada o modificada de un recurso. Esto garantiza que las iteraciones anteriores nunca se pierdan de forma permanente, por lo que los usuarios siempre pueden restaurar un estado anterior del recurso si un cambio posterior no es deseado.

Para ver y comparar versiones:

Para agregar una versión nueva, seleccione la versión más reciente y haga clic en Nueva versión para cargar una copia nueva del recurso desde el sistema de archivos local. Esto crea una nueva versión del recurso y conserva todas las versiones anteriores en el historial de versiones.

Administrar el estado de los activos manage-asset-status

Permisos necesarios: Can Edit, Owner o permisos de administrador en un recurso.

Assets view permite a los usuarios establecer un estado en cualquier recurso disponible en el repositorio. La configuración de un estado de recurso rige y controla el consumo descendente de recursos digitales, lo que garantiza que solo se distribuya o reutilice el contenido revisado y aprobado. Esto proporciona un flujo de trabajo de aprobación claro que mejora la calidad del contenido y reduce el riesgo de publicar material no aprobado.

Los usuarios con los permisos necesarios pueden establecer los siguientes estados en los recursos:

Definir estado del activo set-asset-status

Para establecer el estado de un recurso en Adobe Experience Manager Assets:

Definir destino de aprobación set-approval-target

El campo Destino de aprobación de la página Detalles del recurso controla dónde se publican los recursos aprobados. Con Assets view, publica recursos aprobados en Dynamic Media con capacidades OpenAPI (DM con OpenAPI), Content Hub o ambas, según el valor que establezca en este campo. Este campo único determina el destino de publicación de cada recurso que aprueba.

Para establecer el objetivo de aprobación:

Otros puntos que hay que tener en cuenta son:

Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados default-approval-target-options-publish-destinations

La siguiente tabla ilustra los requisitos previos para la visualización de la lista desplegable Approval Target y el destino de aprobación predeterminado en función de si Dynamic Media con OpenAPI y Content Hub están habilitados en el entorno de AEM as a Cloud Service. La lista desplegable aparece siempre que se active al menos uno de los dos destinos:

Configuración de la fecha de caducidad del recurso set-asset-expiration-date

Assets view le permite asignar una fecha de caducidad a cualquier recurso del repositorio, lo que le ofrece una forma integrada de administrar el ciclo de vida de los recursos digitales y de marcar el contenido que ya no debería utilizarse después de un momento determinado. Una vez establecida una fecha de caducidad, puede filtrar los resultados de búsqueda según un estado de recurso Expired. También puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para restringir aún más los resultados de búsqueda, lo que facilita la localización de recursos que caducan dentro de una ventana definida o que ya han caducado.

Pasos para establecer una fecha de caducidad del recurso

Cómo se comporta el indicador Caducado

El indicador de la tarjeta de recursos Expired anula los indicadores Approved o Rejected definidos para un recurso. Como resultado, una vez que un recurso pasa su fecha de caducidad, su tarjeta muestra el estado Expired, independientemente de si se marcó anteriormente Approved o Rejected. Esto garantiza que el contenido caducado se identifique claramente de un vistazo, por lo que no se reutilice por error después de su vida útil prevista.

También puede filtrar recursos en función de un estado del recurso. Para obtener más información, consulte Buscar recursos en Assets view.

Personalización de formularios de metadatos para incluir el campo de estado del activo customize-asset-status-metadata-form

Permisos necesarios: Administrador

La personalización de formularios de metadatos requiere permisos de Administrator que permiten a las organizaciones ampliar Assets view con campos de metadatos específicos de la empresa. De manera predeterminada, Assets viewproporciona muchos campos de metadatos estándar, pero la mayoría de las organizaciones tienen necesidades de metadatos adicionales que estos valores predeterminados no cubren.

Un formulario de metadatos es la estructura configurable que define qué campos aparecen en la página Detalles de un recurso. Los formularios de metadatos permiten a las empresas agregar campos de metadatos personalizados a esa página, y cada campo está enlazado a la propiedad de recurso subyacente mediante una propiedad de asignación, que especifica dónde se almacena el valor del campo. Añadir metadatos específicos de la empresa mejora directamente el control y el descubrimiento de los recursos de la organización, ya que los metadatos estandarizados y enriquecidos facilitan la búsqueda, clasificación, filtrado y administración de los recursos en todo el ciclo de vida.

Para obtener más información sobre cómo agregar campos de metadatos adicionales al formulario de metadatos, consulte Formularios de metadatos.

Agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario

Para agregar el campo de metadatos Estado del recurso al formulario:

El campo Estado del recurso permite a la organización realizar un seguimiento y mostrar el estado actual de cada recurso, lo que admite flujos de trabajo de ciclo de vida y administración.

Adición del campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario

Para agregar el campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario:

El campo Fecha de caducidad permite que la organización capture cuándo un recurso ya no es válido para su uso, lo que admite el cumplimiento, la retención y la administración automatizada del ciclo vital de los recursos.

Próximos pasos next-steps

Continúe adquiriendo experiencia en Assets view explorando estas acciones recomendadas, canales de comentarios y documentación relacionada:

Vea también — documentación relacionada que cubre traducción, API, metadatos, búsqueda, publicación y otros flujos de trabajo principales de Assets view: