Administración de recursos manage-assets
Puede realizar varias tareas de administración de activos digitales (DAM) fácilmente mediante la interfaz de usuario sencilla de usar de Assets view. Una vez añadidos los recursos, puede buscarlos, descargarlos, moverlos, copiarlos, cambiarles el nombre, eliminarlos, actualizarlos y editarlos.
Use Assets view para llevar a cabo las siguientes tareas de administración de recursos. Al seleccionar un recurso, aparecen las siguientes opciones en la barra de herramientas de la parte superior.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una imagen seleccionada.
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Además, puede hacer clic en el título de un recurso o de una carpeta para cambiarle el nombre. Mencione el nuevo texto en la Cambiar nombre de recurso y haga clic en Guardar. Esta funcionalidad está disponible en las vistas Cuadrícula, Galería, Cascada y Lista. -
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Puede ver las mismas opciones en las miniaturas de recursos.
Assets view muestra únicamente las opciones relevantes de la barra de herramientas que dependen del tipo de recurso seleccionado.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una carpeta seleccionada.
Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de un archivo PDF seleccionado.
Descarga y distribución de recursos download
Puede seleccionar uno o varios recursos, carpetas o una combinación de ambos y descargar la selección en el sistema de archivos local. Puede editar los recursos y volver a cargarlos o distribuirlos fuera de Assets view. Además, puede descargar las representaciones de un recurso.
Creación de versiones de recursos versions-of-assets
Assets view crea versiones de los recursos cuando se cargan de nuevo y se actualizan o editan. Puede ver el historial de versiones actuales y anteriores, así como restaurar una versión anterior de los recursos como la última versión, que se revierte a una anterior si es necesario. Las versiones de los recursos se crean en los siguientes casos:
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Cargue un nuevo recurso con el mismo nombre de archivo que uno existente y en la misma carpeta que este. Assets view le solicita que sobrescriba el recurso anterior o que guarde el nuevo como una versión. Consulte Carga de recursos duplicados.
Imagen: al cargar un recurso con el mismo nombre que uno existente, puede crear una versión de este.
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Edite una imagen y haga clic en Guardar como versión. Consulte Edición de imágenes.
Imagen: guardar imagen editada como versión.
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Abra las versiones de un recurso existente. Haga clic en Nueva versión y cargue una versión más reciente del recurso en el repositorio.
Visualización de versiones de un recurso view-versions
Al cargar una copia duplicada o modificada de un recurso, puede crear sus versiones. Las versiones le permiten revisar los recursos históricos y revertirlos a una versión anterior si es necesario.
Para ver las versiones, abra la previsualización de un recurso y haga clic en Versiones
También puede crear versiones a partir de la cronología de las versiones. Seleccione la última versión, haga clic en Nueva versión y cargue una copia nueva del recurso desde el sistema de archivos local.
Imagen: visualización de versiones de un recurso, reversión a una versión anterior o carga de otra versión nueva.
Administrar el estado de los activos manage-asset-status
Permisos necesarios: Can Edit, Owner o permisos de administrador en un recurso.
La vista Recursos permite establecer el estado en los recursos disponibles en el repositorio. Establezca un estado de activo para gobernar y administrar mejor el consumo descendente de recursos digitales.
Puede establecer el siguiente estado en los recursos:
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Aprobados
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Rechazado
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Sin estado
Definir estado del activo set-asset-status
Para establecer el estado del activo:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En el Básico pestaña, seleccione el estado del recurso en Estado lista desplegable. Los valores posibles incluyen Aprobado, Rechazado y Sin estado (predeterminado).
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Configuración de la fecha de caducidad del recurso set-asset-expiration-date
La vista Recursos también permite establecer una fecha de caducidad para los recursos disponibles en el repositorio. Entonces puede filtrar los resultados de búsqueda basados en un Expired estado del activo. Además, puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para los recursos para filtrar aún más los resultados de búsqueda.
Para establecer la fecha de caducidad del recurso, haga lo siguiente:
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Seleccione el recurso y haga clic en Detalles en la barra de herramientas.
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En la pestaña Básico, defina la fecha de caducidad del recurso mediante el campo Fecha de caducidad.
El indicador de la tarjeta de recursos Expired anula los indicadores Approved o Rejected definidos para un recurso.
También puede filtrar recursos en función de un estado de recurso. Para obtener más información, consulte Buscar recursos en la vista Recursos.
Personalización de formularios de metadatos para incluir el campo de estado del activo customize-asset-status-metadata-form
Permisos necesarios: Administrador
La vista de recursos proporciona muchos campos de metadatos estándar de forma predeterminada. Las organizaciones tienen requisitos de metadatos adicionales y necesitan más campos para agregar los específicos de su empresa. Los formularios de metadatos permiten a las empresas añadir campos de metadatos personalizados a la página Detalles de un recurso. Los metadatos específicos de la empresa mejoran el control y el descubrimiento de sus recursos.
Para obtener más información sobre cómo agregar campos de metadatos adicionales al formulario de metadatos, consulte Formularios de metadatos.
Agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario
Para agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario, arrastre Estado del activo del carril izquierdo al formulario. La propiedad de asignación se rellena automáticamente previamente. Guarde el formulario para confirmar los cambios.
Adición del campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario
Para añadir el campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario, arrastre el componente Fecha del carril izquierdo al formulario. Especifique la Fecha de caducidad como etiqueta y pur:expirationDate como propiedad de asignación. Guarde el formulario para confirmar los cambios.
Siguientes pasos next-steps
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Realice comentarios del producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de la vista Recursos
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Proporcione comentarios sobre la documentación usando Editar esta página
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Contacto con el Servicio de atención al cliente