Administración de recursos manage-assets

Puede realizar varias tareas de administración de activos digitales (DAM) fácilmente mediante la interfaz de usuario sencilla de usar de Assets view. Una vez añadidos los recursos, puede buscarlos, descargarlos, moverlos, copiarlos, cambiarles el nombre, eliminarlos, actualizarlos y editarlos.

Use Assets view para llevar a cabo las siguientes tareas de administración de recursos. Al seleccionar un recurso, aparecen las siguientes opciones en la barra de herramientas de la parte superior.

Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una imagen seleccionada.

Puede ver las mismas opciones en las miniaturas de recursos.

Assets view muestra únicamente las opciones relevantes de la barra de herramientas que dependen del tipo de recurso seleccionado.

Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de una carpeta seleccionada.

Imagen: opciones disponibles en la barra de herramientas de un archivo PDF seleccionado.

Descarga y distribución de recursos download

Puede seleccionar uno o varios recursos, carpetas o una combinación de ambos y descargar la selección en el sistema de archivos local. Puede editar los recursos y volver a cargarlos o distribuirlos fuera de Assets view. Además, puede descargar las representaciones de un recurso.

Creación de versiones de recursos versions-of-assets

Assets view crea versiones de los recursos cuando se cargan de nuevo y se actualizan o editan. Puede ver el historial de versiones actuales y anteriores, así como restaurar una versión anterior de los recursos como la última versión, que se revierte a una anterior si es necesario. Las versiones de los recursos se crean en los siguientes casos:

Visualización de versiones de un recurso view-versions

Al cargar una copia duplicada o modificada de un recurso, puede crear sus versiones. Las versiones le permiten revisar los recursos históricos y revertirlos a una versión anterior si es necesario.

Para ver las versiones, abra la previsualización de un recurso y haga clic en Versiones en la barra lateral derecha. Para previsualizar una versión específica, selecciónela. Para volver a ella, haga clic en Crear más reciente.

También puede crear versiones a partir de la cronología de las versiones. Seleccione la última versión, haga clic en Nueva versión y cargue una copia nueva del recurso desde el sistema de archivos local.

Imagen: visualización de versiones de un recurso, reversión a una versión anterior o carga de otra versión nueva.

Administrar el estado de los activos manage-asset-status

Permisos necesarios: Can Edit, Owner o permisos de administrador en un recurso.

La vista Assets permite establecer el estado en los recursos disponibles en el repositorio. Establezca un estado de activo para gobernar y administrar mejor el consumo descendente de recursos digitales.

Puede establecer el siguiente estado en los recursos:

Definir estado del activo set-asset-status

Para establecer el estado del activo:

Definir destino de aprobación set-approval-target

La vista de Assets le permite publicar recursos aprobados en Dynamic Media con capacidades de OpenAPI, Content Hub o ambas en función del valor establecido en el campo Destino de aprobación disponible en la página Detalles del recurso.

Para establecer el objetivo de aprobación:

Otros puntos que hay que tener en cuenta son:

Destinos de aprobación predeterminados y destinos de publicación para recursos aprobados default-approval-target-options-publish-destinations

La siguiente tabla ilustra los requisitos previos para la visualización de la lista desplegable Approval Target y el objetivo de aprobación predeterminado en función de la habilitación de DM con OpenAPI y Content Hub en el entorno de AEM as a Cloud Service:

Configuración de la fecha de caducidad del recurso set-asset-expiration-date

La vista Assets también permite establecer una fecha de caducidad para los recursos disponibles en el repositorio. Entonces puede filtrar los resultados de búsqueda basados en un Expired estado del activo. Además, puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para los recursos para filtrar aún más los resultados de búsqueda.

Para establecer la fecha de caducidad del recurso, haga lo siguiente:

El indicador de la tarjeta de recursos Expired anula los indicadores Approved o Rejected definidos para un recurso.

También puede filtrar recursos según un estado de recurso. Para obtener más información, consulte Buscar recursos en la vista de Assets.

Personalización de formularios de metadatos para incluir el campo de estado del activo customize-asset-status-metadata-form

Permisos necesarios: Administrador

La vista de Assets proporciona muchos campos de metadatos estándar de forma predeterminada. Las organizaciones tienen requisitos de metadatos adicionales y necesitan más campos para agregar los específicos de su empresa. Los formularios de metadatos permiten a las empresas añadir campos de metadatos personalizados a la página Detalles de un recurso. Los metadatos específicos de la empresa mejoran el control y el descubrimiento de sus recursos.

Para obtener más información sobre cómo agregar campos de metadatos adicionales al formulario de metadatos, consulte Formularios de metadatos.

Agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario

Para agregar el campo de metadatos Estado del activo al formulario, arrastre Estado del activo del carril izquierdo al formulario. La propiedad de asignación se rellena automáticamente previamente. Guarde el formulario para confirmar los cambios.

Adición del campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario

Para añadir el campo de metadatos Fecha de caducidad al formulario, arrastre el componente Fecha del carril izquierdo al formulario. Especifique la Fecha de caducidad como etiqueta y pur:expirationDate como propiedad de asignación. Guarde el formulario para confirmar los cambios.

Siguientes pasos next-steps