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Búsqueda de recursos en Assets view search-assets

Última actualización: 11 de octubre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

  • Usuario

Assets view ofrece una búsqueda de texto completo que funciona de manera predeterminada, sin que se requiera configuración adicional. La búsqueda indiza el contenido del recurso y sus metadatos asociados, incluida la información de etiquetas inteligentes, título, fecha de creación y copyright. Este método de texto completo le permite descubrir rápidamente el recurso correcto y mejorar la velocidad del contenido, ya que los resultados relevantes aparecen incluso cuando solo recuerda un fragmento del nombre del archivo, una etiqueta o un atributo de metadatos.

Cómo buscar recursos

Para buscar recursos en Assets view, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página. De forma predeterminada, la búsqueda se ejecuta dentro de la carpeta que está explorando actualmente.

  2. Elija una de las siguientes opciones:

    • Busca utilizando una palabra clave y, si lo deseas, cambia la carpeta de destino y, a continuación, pulsa Devolver para ejecutar la búsqueda.
    • Comience desde un recurso visualizado recientemente haciendo clic en el cuadro de búsqueda y seleccionando un recurso visualizado recientemente en las sugerencias. Esto abre el recurso directamente, lo que le evita volver a introducir una consulta completa.

Filtrado y refinamiento de los resultados de búsqueda

Más allá de la búsqueda de palabras clave, Assets view le permite reducir los resultados mediante filtros estándar y filtros personalizados:

  • Filtre los recursos por estado, tipo de archivo, tipo MIME y tamaño.
  • Filtre por fechas de creación, modificación y caducidad para aislar los recursos en un intervalo de tiempo específico.
  • Aplique filtros personalizados además de los filtros estándar para obtener resultados más precisos y específicos.

cuadro de búsqueda

Debido a que estos filtros se combinan con la búsqueda de texto completo, puede refinar progresivamente una consulta amplia hasta los recursos exactos que necesita, lo que reduce el tiempo de exploración y mejora la precisión de la detección.

Guardar resultados de búsqueda como búsqueda guardada o colección inteligente

Después de filtrar los resultados, puede conservarlos para reutilizarlos:

  • Guarde los resultados filtrados como una búsqueda guardada para volver a ejecutar la misma consulta más tarde sin volver a crear los filtros.
  • Guarde los resultados filtrados como una colección inteligente, que actualiza automáticamente su pertenencia a medida que se agregan o modifican recursos que coinciden con los criterios.

Guardar búsquedas y crear colecciones inteligentes garantiza un acceso coherente y repetible a los conjuntos de recursos que se necesitan con frecuencia, lo que admite flujos de trabajo más rápidos entre equipos.

Filtrado de los resultados de búsqueda refine-search-results

Restrinja los resultados de búsqueda para localizar los recursos relevantes aplicando varios filtros simultáneamente. Estos filtros, configurados por un administrador, se basan en archivos, carpetas y colecciones, lo que permite a los usuarios reducir las bibliotecas de recursos grandes a coincidencias precisas. Consulte Personalizar filtros de búsqueda.

Filtros de búsqueda

Puede filtrar los resultados de búsqueda en función de los siguientes parámetros:

  • Estado del recurso: filtre los resultados de búsqueda usando un estado de recurso Approved, Rejected o No Status.
  • Tipo de archivo: filtre los resultados de búsqueda según los tipos de archivos admitidos, es decir, Images, Documents y Videos.
  • Tipo MIME: filtre uno o más de los formatos de archivo compatibles.
  • Tamaño de imagen: proporcione una o más de las dimensiones mínimas y máximas para filtrar imágenes. El tamaño hace referencia a dimensiones en píxeles (anchura y altura) y no representa el tamaño de archivo de las imágenes. Esto garantiza que el filtrado coincida con la resolución de la imagen en lugar del tamaño de almacenamiento.
  • Fecha de creación: La fecha de creación del recurso tal como se indica en los metadatos. El formato de fecha estándar utilizado es yyyy-mm-dd.
  • Fecha de modificación: La última fecha de modificación de los recursos. El formato de fecha estándar utilizado es yyyy-mm-dd.
  • Fecha de caducidad: filtre los resultados de búsqueda según un estado de recurso Expired. Además, puede especificar un intervalo de fechas de caducidad para los recursos para filtrar aún más los resultados de búsqueda.
  • Filtros personalizados: Agregue filtros personalizados a la interfaz de usuario de Assets view. Aplique esos filtros personalizados además de los filtros estándar para restringir los resultados de búsqueda.

Los usuarios pueden ordenar los recursos buscados en orden creciente o descendente de Name, Relevance, Size, Modified y Created. Los recursos buscados se ordenan según Relevance de forma predeterminada, por lo que los recursos más parecidos aparecen primero sin ninguna configuración adicional.

La búsqueda por IA es una función de búsqueda avanzada basada en la intención que comprende el significado de la consulta de un usuario en lugar de depender de coincidencias exactas de palabras clave. Aplica la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML) para potenciar la búsqueda semántica, con lo que se obtienen resultados más precisos y según el contexto que reflejan lo que un usuario realmente pretende encontrar.

A diferencia de la búsqueda tradicional basada en palabras clave, que solo coincide con términos exactos, la Búsqueda por IA interpreta las relaciones entre palabras, conceptos e intención del usuario. Como resultado, los usuarios encuentran lo que buscan, incluso cuando una consulta tiene una redacción diferente, contiene errores tipográficos o está escrita en otro idioma. Esto hace que la Búsqueda por IA sea especialmente eficaz para repositorios de contenido grandes, donde la misma idea puede expresarse de muchas maneras diferentes.

IMPORTANT
Si necesita buscar recursos en lenguaje natural con indicadores como, find me approved jpeg assets about coffee, Adobe recomienda utilizar el agente de detección de contenido. Para obtener más información sobre cómo obtener acceso al agente, mensajes de ejemplo, etc., consulte Agente de detección de contenido.

Los beneficios clave de la Búsqueda por IA incluyen:

  • Soporte multilingüe: la Búsqueda por IA recupera contenido relevante en varios idiomas sin requerir traducciones exactas, porque coincide con el significado en lugar de las palabras. Los usuarios encuentran el contenido que necesitan independientemente del idioma en el que formulan la consulta.

  • Controla la ortografía incorrecta: la Búsqueda por IA interpreta errores tipográficos y ortográficos y sigue devolviendo resultados precisos, por lo que la entrada imperfecta no impide que los usuarios obtengan el contenido correcto.

  • Entiende los sinónimos: la Búsqueda por IA ofrece resultados para términos y frases relacionados, lo que significa que los usuarios no necesitan adivinar la palabra clave exacta con la que se etiquetó un recurso para encontrarlo.

  • Búsqueda según el contexto: la Búsqueda por IA reconoce la intención detrás de una consulta en lugar de solo las palabras literales, lo que garantiza que los resultados se alineen con lo que el usuario realmente está intentando lograr.

Mensaje de ejemplo: Mujer tomando café

La búsqueda tradicional basada en palabras clave busca coincidencias exactas de los metadatos de recursos. Para el mensaje anterior, busca los términos individuales Woman, drinking y Coffee. A continuación, solo devuelve los recursos cuyos metadatos contienen todos estos términos exactos, lo que significa que generalmente se omiten los sinónimos, las traducciones y los errores ortográficos.

Búsqueda por IA, por el contrario, entiende el significado y el contexto detrás de las palabras en lugar de texto literal coincidente. Como resultado, la Búsqueda por IA coincide con palabras semánticamente similares como Girl y Lady en el caso de Woman, y Cappuccino y Latte en el caso de Coffee. Esto sucede porque la Búsqueda por IA interpreta la intención de la consulta en lugar de depender de cadenas de metadatos exactas.

Esta comprensión semántica ofrece dos ventajas prácticas:

Búsqueda semántica en Assets view

  • Soporte multilingüe: los usuarios pueden especificar el mismo mensaje en español y recuperar los mismos resultados relevantes, porque la Búsqueda por IA reconoce el concepto subyacente en todos los idiomas.
  • Tolerancia a errores ortográficos: los usuarios pueden escribir mal Woman como Wman y obtener los mismos resultados, porque la Búsqueda por IA coincide con el significado deseado en lugar de con la ortografía exacta.

La configuración del modo de búsqueda en Assets view determina cómo encuentran contenido los usuarios: Búsqueda por IA interpreta las consultas basadas en intención y en lenguaje natural mediante la comprensión semántica, mientras que la búsqueda de Palabra clave coincide con los términos exactos que escribe un usuario. La selección del modo que se ajuste al flujo de trabajo de su equipo controla cómo aparecen los recursos en Assets view.

Siga estos pasos para habilitar o deshabilitar la Búsqueda por IA:

  1. Vaya a Configuración >> Configuración general y seleccione la ficha Buscar.

  2. En la sección Buscar, seleccione Búsqueda por IA para habilitar la Búsqueda por IA o seleccione Palabra clave para deshabilitarla. Búsqueda por IA devuelve resultados basados en el significado y el contexto, por lo que funciona bien cuando los usuarios buscan en conversación o no conocen los nombres de archivo exactos. La búsqueda de palabra clave devuelve resultados que coinciden con términos precisos y es adecuada para usuarios que buscan por nombres de recursos, ID o valores de metadatos exactos.

    Búsqueda semántica en Assets view

  3. Haga clic en Guardar.

Una vez guardado, el modo de búsqueda seleccionado se aplica a la forma en que se recuperan los recursos en Assets view, y los usuarios experimentan inmediatamente los resultados de búsqueda según el modo que haya habilitado.

Búsqueda de recursos con Adobe Firefly search-firefly

La característica Adobe Fireflyasset search de Experience Manager Assets le permite localizar y producir recursos que no están almacenados en ninguna carpeta de recursos existente. Los usuarios de Experience Manager Assets pueden buscar un recurso requerido y, cuando no exista ningún archivo coincidente en las carpetas de recursos, generarlo directamente a través de Firefly. Esta capacidad genera recursos en tiempo real y proporciona imágenes que no se almacenan en ninguna carpeta de recursos.

Funcionamiento

La característica se basa en las capacidades generativas de Adobe Firefly para crear recursos bajo demanda. Cuando una búsqueda no devuelve ninguna coincidencia existente en el repositorio de recursos, Firefly produce un nuevo recurso basado en la intención de búsqueda, lo que elimina la necesidad de crear el archivo de origen, cargarlo o crearlo manualmente. Dado que el recurso se genera dentro del flujo de trabajo Experience Manager Assets, los usuarios permanecen en el mismo entorno en lugar de cambiar entre herramientas independientes.

Ventajas principales

  • Generación a petición: Produzca recursos que no existen en ninguna carpeta de recursos sin salir de Experience Manager Assets.
  • Resultados en tiempo real: Firefly genera la imagen solicitada inmediatamente, lo que reduce el tiempo de respuesta.
  • Flujo de trabajo optimizado: La búsqueda y la generación están integradas, de modo que los usuarios pasan directamente de una búsqueda de carpetas incorrecta a un resultado generado.
  • Cobertura para huecos: Rellene los huecos de contenido rápidamente cuando el recurso requerido no esté disponible en la biblioteca existente.

Aplicaciones prácticas

Esta función es útil siempre que falta una imagen o un recurso necesario en las carpetas de recursos, por ejemplo, al crear variaciones de campaña, rellenar espacios de marcador de posición o producir imágenes de compatibilidad en un plazo. En lugar de pausar el flujo de trabajo para encargar o importar nuevos archivos, los usuarios generan un recurso adecuado en tiempo real y continúan con su trabajo en Experience Manager Assets.

Antes de empezar search-assets-firefly-prereqs

Para completar este flujo de trabajo, confirme que se cumple el siguiente requisito previo:

  • Una suscripción activa a Adobe Express. Debe tener una suscripción Adobe Express activa al día antes de comenzar.

Se requiere una suscripción activa porque autoriza el acceso a las características y capacidades generativas de Adobe Express utilizadas en este flujo de trabajo. Sin una suscripción activa, las herramientas y los recursos asociados siguen sin estar disponibles, por lo que la verificación del estado de la suscripción garantiza primero que los pasos siguientes se puedan completar sin interrupción.

Generación de recursos generate-assets-firefly

Genere recursos nuevos y relevantes directamente en su área de trabajo usando Adobe Firefly, la herramienta de IA generativa de Adobe para crear imágenes a partir de mensajes de texto. Este flujo de trabajo permite producir un recurso bajo demanda cuando no existe ningún archivo coincidente en las bibliotecas.

Para generar nuevos recursos mediante Adobe Firefly:

  1. Vaya al área de trabajo Adobe Experience Manager (AEM) Assets.

  2. Escriba el nombre del recurso en la barra de búsqueda. Por ejemplo, busque un recurso con la palabra clave Bugatti Type 57. Si la búsqueda no devuelve resultados porque el recurso no está presente en ninguna de las carpetas de recursos, genérelo con IA en su lugar. Haga clic en Generar con Firefly para crear el recurso que falta. Aparece el cuadro de diálogo Adobe Firefly.

    Integración de Firefly

    Adobe Firefly genera los nuevos recursos. Puede restringir la salida cambiando la descripción de la imagen: escriba un nuevo mensaje de texto en el cuadro de descripción para dirigir el resultado hacia el contenido que necesita. Aprenda a escribir un buen aviso de IA para generar contenido extraordinario y relevante. Como alternativa, edite la imagen con varias otras características, como cambiar el estilo, las dimensiones de la imagen y mucho más, lo que le proporcionará control total sobre el recurso final.

    Integración de Firefly

  3. Seleccione la imagen que desea conservar. Haz clic en Guardar para almacenar el recurso en tu carpeta preferida y acceder a él fácilmente.

  4. Cuando aparezca el formulario Guardar recurso, especifique los campos siguientes:

    • Introduzca un nombre para el archivo en el campo Guardar como.
    • Seleccione una carpeta de destino.
    • Escriba detalles como el nombre de Proyecto o Campaña, Palabras clave, Canales, Periodo de tiempo y Región. Al completar estos campos de metadatos, se mejora la capacidad de detección y organización del recurso para futuras búsquedas.

    Integración de Firefly

  5. Haga clic en Guardar como nuevo recurso para guardar los recursos generados en la carpeta de destino que seleccionó.

Una búsqueda guardada almacena un conjunto de palabras clave y filtros de búsqueda en Assets view para que pueda volver a ejecutar exactamente la misma búsqueda y volver a aplicar sus filtros con un solo clic. Esto elimina la necesidad de volver a escribir las palabras clave y los filtros cada vez, lo que hace que las búsquedas guardadas sean especialmente útiles para las consultas que realiza con frecuencia.

Buscando en Assets view

La funcionalidad de búsqueda en Assets view es sencilla y eficaz. Desde el cuadro de búsqueda, puede:

  • Escriba una palabra clave y presione Devolver para mostrar los resultados coincidentes.
  • Vuelva a ejecutar cualquiera de las palabras clave de búsqueda reciente con un solo clic, sin tener que volver a escribirlas.
  • Filtre los resultados según criterios específicos, incluidos metadatos de recursos y tipo de recursos, para reducir rápidamente las bibliotecas de recursos grandes.

Por qué guardar una búsqueda

Para los filtros utilizados con frecuencia, Assets view le permite guardar el conjunto completo de parámetros de búsqueda. Guardar una búsqueda mejora la experiencia general de búsqueda porque convierte un proceso de varios pasos (escribir una palabra clave y aplicar uno o más filtros) en una acción de un solo clic. Una vez guardada, seleccione la búsqueda guardada para ejecutar la consulta y aplicar sus filtros instantáneamente, lo que resulta útil para flujos de trabajo recurrentes y búsquedas de recursos repetidas.

Crear una búsqueda guardada

Para crear una búsqueda guardada:

  1. Busque un recurso con una palabra clave.
  2. Aplique uno o más filtros para restringir los resultados.
  3. En el panel Filtros, haga clic en Guardar como > Búsqueda guardada.

Crear colección inteligente

Guardar los resultados como una colección inteligente

También puede guardar los mismos resultados de búsqueda que Smart Collection, una colección dinámica que agrupa automáticamente los recursos que coinciden con los criterios definidos. Para ello, haga clic en Guardar como y seleccione Colección inteligente. Consulte Crear una Colección inteligente para obtener más información.

Trabajar con los resultados de búsqueda work-with-search-results

Los resultados de búsqueda de Experience Manager Assets le permiten seleccionar uno o más recursos mostrados y realizar un conjunto completo de acciones de administración, edición y colaboración directamente desde la vista de resultados. Al seleccionar un recurso, quedan disponibles las siguientes acciones:

  • Buscar imagen similar: busque un recurso de imagen similar en la interfaz de usuario de Assets en función de los metadatos y de las etiquetas inteligentes. Esto permite localizar rápidamente imágenes relacionadas visual y semánticamente sin repetir una búsqueda manual.

  • Detalles: vea y edite las propiedades del recurso, incluidos los metadatos, los atributos descriptivos y otros detalles almacenados que rigen la forma en que se clasifica y recupera el recurso.

  • Descargar: descarga un recurso en tu sistema local para su uso o distribución sin conexión.

  • Agregar a colección: agregue el recurso seleccionado a una colección y agrupe los recursos relacionados para facilitar su organización y reutilización.

  • Anclar a acceso rápido: Anclar un recurso para obtener acceso más rápido cuando se necesite más adelante. Todos los elementos anclados se muestran en la sección Acceso rápido de Mi Workspace, para que los recursos que se usan con más frecuencia estén disponibles.

  • Abrir enAdobe Express: edite una imagen en el Adobe Express integrado directamente desde la pantalla de Experience Manager Assets, sin salir del entorno de Assets.

  • Editar: edite la imagen con Adobe Express para realizar ajustes creativos y de diseño.

  • Compartir vínculo: Compartir vínculos para un recurso con otros usuarios para que puedan acceder a él y descargarlo, lo que permite la colaboración sin conceder un acceso más amplio al sistema.

  • Eliminar: elimine un recurso que ya no es necesario.

  • Copiar: copie un recurso en una ubicación de carpeta diferente mientras mantiene el original.

  • Mover: Mueva un recurso a una ubicación de carpeta diferente y reubique el recurso desde la carpeta actual.

  • Cambiar nombre: cambie el nombre de un recurso para que refleje el contenido o las convenciones de nomenclatura actualizados.

  • Copiar a bibliotecas: agregue un recurso a la biblioteca para que esté disponible para su reutilización en proyectos y flujos de trabajo creativos.

  • Asignar tareas: asigne tareas a los usuarios para un recurso, coordinar el trabajo de revisión, aprobación o producción.

  • Observar: Supervisar las operaciones realizadas en un recurso y realizar un seguimiento de la actividad y los cambios a lo largo del tiempo.

Configurar la página principal Buscar primero configuring-search-first-homepage

Assets view le permite establecer la página de aterrizaje predeterminada para su organización, y Buscar primero es una de las opciones de página principal disponibles. Cuando se configura como la página principal, Buscar primero presenta una experiencia de aterrizaje centrada en la búsqueda que coloca la barra de búsqueda en el centro del recorrido del usuario, lo que permite a los usuarios localizar los recursos inmediatamente al acceder a la aplicación. Esto resulta especialmente útil para las organizaciones que dan prioridad a la detección rápida de recursos sobre la exploración.

Si usas Buscar primero como página principal, también puedes adaptar la marca de la página configurando las imágenes de fondo y logotipo para que coincidan con tu marca. La alineación de estos elementos visuales con la identidad corporativa refuerza la coherencia de la marca y ofrece una experiencia coherente para cada usuario que llega a la página.

Pasos para configurar la página de inicio Buscar primero

Para configurar la página de inicio Buscar primero, ejecute los pasos siguientes:

  1. Vaya a Configuración > Configuración general.
  2. Seleccione Buscar primero. Esto abre la configuración relacionada con Buscar primero, donde puede establecer la alineación de la barra de búsqueda o establecer el fondo y la imagen del logotipo de su página principal.

Al configurar la alineación de la barra de búsqueda y los recursos de marca, crea una página principal que funciona y es coherente con la identidad visual de su organización.

Assets view le permite configurar la alineación de la barra de búsqueda, lo que le permite controlar dónde se muestra el campo de búsqueda dentro de la interfaz. Esta configuración de ubicación determina la prominencia con que aparece la barra de búsqueda cuando los usuarios abren Assets view.

Puede colocar la barra de búsqueda en una de estas dos alineaciones:

  • Centro — muestra la barra de búsqueda en medio de la vista. Una barra de búsqueda centrada llama inmediatamente la atención y es adecuada para flujos de trabajo de búsqueda donde la tarea principal es localizar recursos rápidamente.
  • Superior: muestra la barra de búsqueda en la parte superior de la vista. Una barra de búsqueda alineada en la parte superior mantiene el campo de búsqueda anclado encima del contenido, maximizando el espacio disponible para explorar los recursos y manteniendo la búsqueda fácilmente accesible.

Alineación de la página principal Buscar primero

Para definir la alineación de la barra de búsqueda, siga estos pasos:

  1. Abra Assets view y busque la configuración de alineación de la barra de búsqueda.
  2. Seleccione la alineación que desee aplicar: Centro o Superior.
  3. Haga clic en Guardar para aplicar la alineación seleccionada.

Una vez guardada, la barra de búsqueda aparece en la posición elegida cada vez que se abre Assets view, lo que garantiza un diseño coherente para todos los que acceden a la vista.

Los administradores pueden añadir un logotipo de marca y una imagen de fondo a la página de inicio de búsqueda para reforzar la identidad de la marca y crear una experiencia visual coherente. Esta personalización garantiza que la página de inicio se ajuste a la marca de la organización antes de que los usuarios inicien la búsqueda. Complete los siguientes pasos:

  1. Vaya a la sección Imagen de fondo y logotipo debajo de Página principal.
  2. Haga clic en Reemplazar para examinar y seleccionar imágenes del repositorio de recursos existente y, a continuación, elija el logotipo o la imagen de fondo que desee aplicar.
  3. Haga clic en Guardar para aplicar las imágenes seleccionadas. Vista previa de los cambios para revisar las modificaciones y confirmar que el logotipo y el fondo aparecen según lo previsto.

Vista previa de la página principal configurada preview-configured-homepage

Obtenga una vista previa de la primera página de inicio de búsqueda para comprobar su diseño y formato antes de publicar. La opción Vista previa muestra la página principal exactamente como la verán los usuarios finales, para que pueda ajustar el diseño o realizar las modificaciones que sean necesarias. Esto garantiza que el diseño configurado aparezca correctamente antes de que se ponga en marcha. La vista previa temprana ayuda a detectar problemas de diseño o formato tanto en los modos de visualización claro como oscuro, lo que evita una mala experiencia a los usuarios que llegan a la página principal en directo.

Para obtener una vista previa de la página principal configurada, complete los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Configuración general y seleccione Buscar primero.

  2. Vaya a Personalizar la página principal Buscar primero y haga clic en Vista previa. Cambie el botón Tema oscuro para cambiar la vista previa entre el aspecto oscuro y el claro, lo que le permite validar cómo se representa la página principal en ambos modos de visualización.

  3. Haga clic en Cerrar para salir de la pantalla de vista previa y volver a la vista de personalización.

    Vista previa de la página principal Buscar primero

Próximos pasos next-steps

Complete los siguientes pasos para seguir trabajando con Assets view:

  • Vea un vídeo para buscar recursos en Assets view

  • Proporcione comentarios sobre el producto mediante la opción Comentarios disponible en la interfaz de usuario de Assets view para mejorar la experiencia de Assets view.

  • Proporcione comentarios sobre la documentación usando Editar esta página editar la página o Registrar un problema crear un problema de GitHub disponible en la barra lateral derecha para sugerir correcciones o mejoras en este artículo.

  • Póngase en contacto con el Servicio de atención al cliente para obtener asistencia directa con Assets view.

Vea también: Assets view temas relacionados

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