Compartir vínculos con recursos share-links-assets

Assets view permite generar un vínculo y compartir recursos con partes interesadas externas que no tienen acceso a la aplicación de Assets view. Puede definir una fecha de caducidad para el vínculo y luego compartirlo con otras personas mediante el método de comunicación que prefiera, como el correo electrónico o los servicios de mensajería. Los destinatarios del vínculo pueden obtener una vista previa de los recursos y descargarlos.

Para generar un vínculo para un recurso o una carpeta que contenga recursos:

  1. Seleccione los recursos, las carpetas o ambos que contienen recursos y haga clic en Compartir vínculo.

  2. Si desea ajustarlo, haga clic en el icono del calendario para definir una fecha de caducidad para el vínculo mediante el campo Fecha de caducidad. También puede especificar una fecha directamente, en formato yyyy-mm-dd. De forma predeterminada, la fecha de caducidad de un vínculo se establece en dos semanas a partir de la fecha en que se compartió.

  3. Copie el vínculo desde el campo Compartir vínculo.

    Opción para recortar y enderezar

  4. Haga clic en Cerrar y comparta el vínculo por correo electrónico u otras herramientas de colaboración.

Acceso a los recursos compartidos access-shared-assets

Después de compartir el vínculo público de los recursos, los destinatarios pueden hacer clic en él para obtener una vista previa de los recursos compartidos o descargarlos en un explorador web sin necesidad de iniciar sesión en Assets view.

Haga clic en el vínculo, en la carpeta para desplazarse hasta el recurso y, a continuación, en el recurso para previsualizarlo. Puede seleccionar ver los recursos compartidos en una vista de lista o de tarjeta.

Puede situar el ratón sobre el recurso compartido o la carpeta de recursos compartidos para seleccionarlo o descargarlo.

También puede seleccionar varios recursos y hacer clic en Descargar. Assets view descarga los recursos seleccionados como un archivo zip. Assets view crea una subcarpeta en el archivo zip principal, con el mismo nombre que la del recurso, para cada recurso que descargue.

Para descargar todos los recursos a la vez, cambie a la Vista de lista y haga clic en Seleccionar todo y en Descargar.

Vista previa de recursos compartidos

Siguientes pasos next-steps

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