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Aprobar recursos en Experience Manager

Última actualización: 25 de septiembre de 2026
  • Se aplica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

Creado para:

  • User

Los responsables de marca y los especialistas en marketing mantienen un control estricto sobre los recursos de marca. Solo la versión más reciente aprobada de un recurso está disponible para su uso. Esto garantiza la coherencia de la marca en todos los canales y aplicaciones, ya que los usuarios intermedios solo pueden acceder a los recursos que ya se han revisado y aprobado.

Puede aprobar recursos en Adobe Experience Manager (AEM) Assets para optimizar la administración de recursos, estableciendo un proceso controlado y eficiente para administrar los recursos a lo largo de su ciclo de vida.

Por qué importa la aprobación de recursos

La aprobación de recursos actúa como punto de comprobación de gobernanza en el flujo de trabajo de la administración de recursos digitales (DAM). Cuando se aprueba un recurso, se designa como la versión autorizada y lista para usar, mientras que las versiones no aprobadas o sustituidas se mantienen fuera de la distribución general. Esta distinción es importante porque protege la marca del uso accidental de contenido obsoleto, fuera de la marca o sin licencia.

Al aprobar recursos en los AEM Assets, los administradores de marcas y los especialistas en mercadotecnia crean una única fuente fiable para los equipos creativos y de mercadotecnia. Como resultado, todos los miembros de la organización utilizan el mismo conjunto de recursos revisado, lo que reduce el riesgo de mensajes incoherentes y de identidad visual en las campañas, los sitios web y las aplicaciones.

Ventajas de aprobar recursos en AEM Assets

  • Garantiza la coherencia de la marca: Solo están disponibles las versiones actuales aprobadas, de modo que cada canal y aplicación refleje el contenido correcto y sin marca.
  • Exige control de versiones: Debido a que la aprobación está vinculada a la versión más reciente, los equipos evitan distribuir recursos reemplazados o en borrador.
  • Simplifica la administración de recursos: Un paso de aprobación definido crea un proceso controlado, repetible y eficiente para administrar recursos.
  • Mantiene una estricta administración de la marca: Los administradores y especialistas en marketing de marca conservan la supervisión de los recursos que se pueden usar, manteniendo el control de los recursos de marca en manos de las partes interesadas responsables.
  • Reduce los errores descendentes: Restringir el acceso a los recursos aprobados evita la publicación accidental de material obsoleto o no autorizado.

La aprobación de recursos es un paso fundamental en un flujo de trabajo de administración de recursos controlado, que conecta la revisión y el control directamente con los recursos que los equipos publican y reutilizan en última instancia.

Antes de empezar pre-requisites

Antes de comenzar, confirme que se cumplen los dos requisitos previos siguientes. El cumplimiento previo de estos requisitos garantiza que pueda completar el flujo de trabajo sin interrupciones:

  • Acceso a Adobe Experience Manager (AEM) Assets as a Cloud Service. Debe tener una cuenta activa con acceso al entorno de as a Cloud Service de AEM Assets de su organización.
  • Permisos para editar la propiedad Estado de revisión de un recurso. El perfil de usuario debe incluir los permisos necesarios para modificar la propiedad Estado de revisión de un recurso.

Estos permisos garantizan que tenga autorización para cambiar el estado de revisión de un recurso, ya que los AEM Assets restringen las ediciones de propiedades a los usuarios con el nivel de acceso adecuado. Si no puede obtener acceso a AEM Assets as a Cloud Service o no puede editar la propiedad Estado de revisión, póngase en contacto con el administrador para solicitar el acceso necesario antes de continuar.

Configuración

Debe realizar una actualización única del esquema de metadatos aplicable en la vista de administrador para poder aprobar un recurso. Esta actualización expone el campo de destino de aprobación en el que se basa el flujo de trabajo de aprobación, por lo que la configuración es un requisito previo para la acción de aprobación. Puede omitir esta configuración para la vista de Assets, ya que esa vista ya proporciona los controles de aprobación necesarios. Completar esta configuración una vez habilita la aprobación de recursos y determina cómo se ponen a disposición los recursos aprobados posteriormente.

Siga estos pasos para configurar el esquema de metadatos:

  1. Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.

  2. Seleccione el esquema de metadatos aplicable y haga clic en Editar.
    El Editor de formularios de esquemas de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada.

  3. Desplácese hacia abajo y haga clic en Estado de revisión.

  4. Haga clic en la ficha Reglas en el panel derecho.

  5. Desmarque Deshabilitar edición. Desmarcar esta opción permite editar el campo Estado de revisión durante el proceso de aprobación.
    Si necesita ver la propiedad a la que está asignado el campo Estado de revisión, vaya a la pestaña Configuración y vea el valor ./jcr:content/metadata/dam:status en el campo Asignar a propiedad.

  6. Arrastre y suelte un campo Dropdown desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.

  7. Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:

    1. Cambie Etiqueta de campo a Destino de aprobación.
    2. Actualice Map a property a ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Agregue las opciones con contenthub y delivery como valores de opción. Estos dos valores de opción definen dónde se entrega un recurso aprobado.
    note
    NOTE
    Al seleccionar el objetivo de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets, los recursos están disponibles en Content Hub para los usuarios que forman parte de la misma organización. Al seleccionar el objetivo de aprobación como Envío, los recursos están disponibles para todos los usuarios.

  8. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios de esquema.

    note
    NOTE
    Si los recursos o carpetas tienen un esquema predeterminado diferente, asegúrese de realizar esta actualización en ese esquema en particular. La aplicación de la actualización solo al esquema predeterminado correcto garantiza que el campo de destino de aprobación aparezca para los recursos que lo utilizan.

Aprobación de recursos approve-assets

La aprobación de recursos en Experience Manager Admin view los marca como listos para usarlos en la publicación de producción o de flujo descendente. Para aprobar uno o varios recursos en la vista de administración, siga estos pasos:

  1. Seleccione los recursos y haga clic en Propiedades en el panel superior.

  2. En la pestaña Básico, desplácese hacia abajo hasta Estado de revisión, el campo que registra si un recurso se ha revisado y aprobado para su uso.
    imagen

  3. Cambiar el estado de revisión a Aprobado. Esto designa el recurso como revisado y borrado para su uso, lo que indica a otros usuarios que ha pasado la revisión.

  4. Haga clic en Guardar y cerrar.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427430?learn=on

    Del mismo modo, puede aprobar recursos con la nueva vista de Assets, que proporciona la misma capacidad de aprobación dentro de una interfaz actualizada. El establecimiento de un estado de revisión aprobado admite la gobernanza y el control de calidad en todo el ciclo de vida del recurso.

Aprobar recursos de forma masiva bulk-approve-assets

Optimice su flujo de trabajo aprobando rápidamente varios recursos a la vez. La aprobación masiva acelera el proceso de aprobación, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad de los equipos que administran bibliotecas de recursos grandes. Al configurar un perfil de metadatos, se aplica el estado aprobado a los recursos automáticamente en el nivel de carpeta, lo que elimina la necesidad de aprobar cada recurso individualmente y garantiza una aprobación coherente y repetible en todas las operaciones de contenido.
Siga estos pasos para aprobar recursos en bloque en Experience Manager Admin view:

  1. Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno de Adobe Experience Manager (AEM).

  2. Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.

  3. Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.

  4. Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.

  5. Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
    El formulario Editar perfil de metadatos​se abre con la ficha Básico​resaltada.

  6. Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.

  7. Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:

    1. Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
    2. Actualice Map a property a ./jcr:content/metadata/dam :status.
    3. Cambie el valor predeterminado a aprobado. Esto establece el estado de aprobación que el perfil aplica a los recursos de la carpeta de destino.

  8. Arrastre y suelte un campo Dropdown desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.

  9. Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:

    1. Cambie Etiqueta de campo a Destino de aprobación.
    2. Actualice Map a property a ./jcr:content/metadata/dam :activationTarget.
    3. Agregue las opciones con contenthub y delivery como valores de opción.
    note
    NOTE
    Al seleccionar el destino de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets, los recursos están disponibles en Content Hub para los usuarios que forman parte de la misma organización. Al seleccionar el objetivo de aprobación como Envío, los recursos están disponibles para todos los usuarios.

  10. Haga clic en Guardar.

  11. En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.

  12. Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.

  13. Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar. Esto enlaza el perfil a la carpeta para que el estado de aprobado y el objetivo de aprobación se apliquen automáticamente.
    : el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.

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    https://video.tv.adobe.com/v/3427431?learn=on
NOTE
Este método aprueba los recursos recién creados en la carpeta. Para los recursos existentes en la carpeta, debe seleccionarlos y aprobarlos manualmente.
También puede usar la opción Reprocesar para aplicar los cambios del perfil de metadatos a los recursos más antiguos.

Aprobación masiva de recursos dentro de una carpeta en la vista de Assets

Del mismo modo, para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:

  1. Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.

  2. Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.

    Si selecciona el estado como Approved y si Dynamic Media con capacidades OpenAPI, Content Hub o ambos están habilitados para su Assets Experience Manager, puede ver las opciones Delivery y Content Hub disponibles en el campo Destino de aprobación.

    • Seleccione Delivery para que los recursos estén disponibles tanto para Dynamic Media con capacidades OpenAPI como para Content Hub. Si no tiene Content Hub habilitado, al seleccionar esta opción los recursos estarán disponibles para Dynamic Media únicamente con funciones de OpenAPI.
      Estado de aprobación
    • Seleccione Content Hub para que los recursos estén disponibles para Content Hub.

    Si no usa el formulario de metadatos predeterminado y no puede ver el campo Destino de aprobación, edite el formulario de metadatos para arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario de metadatos y haga clic en Guardar.

    note
    NOTE
    Si selecciona el destino de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets dentro de una organización, los recursos estarán disponibles en Content Hub para los usuarios que formen parte de la misma organización.

  3. Haga clic en Guardar.

Copiar la URL de envío para los recursos aprobados copy-delivery-url-approved-assets

Requisito previo: La URL de entrega de todos los recursos aprobados en el repositorio solo está disponible cuando tiene Dynamic Media con capacidades OpenAPI habilitadas en la instancia de as a Cloud Service de Adobe Experience Manager (AEM). Sin esta capacidad habilitada, no aparece la opción Copiar URL de entrega.

Una URL de envío proporciona un vínculo directo y listo para usar a un recurso aprobado, que le permite hacer referencia a ese recurso y ofrecerlo (como una imagen o representación optimizada) directamente en sitios web, aplicaciones y canales de marketing. Dado que la dirección URL apunta al recurso servido a través de Dynamic Media, admite la entrega de la representación aprobada sin exportar ni volver a cargar el archivo de origen.

Pasos para copiar la URL de envío de un recurso aprobado dentro del repositorio:

  1. Seleccione el recurso y haga clic en Detalles.

  2. Haga clic en el icono Dynamic Media disponible en el panel derecho.

  3. Seleccione Dynamic Media con OpenAPI disponible en el panel Dynamic Media.
    representaciones dinámicas

  4. Haga clic en Copiar URL para copiar la URL de envío del recurso. Utilice esta URL para hacer referencia al recurso aprobado o incrustarlo directamente en el destino de destino.

    note
    NOTE
    La opción para copiar la URL de entrega de los recursos aprobados está disponible solamente en Assets view.

Para obtener información sobre otras representaciones que se muestran en el panel Dynamic Media, consulte Ver y descargar representaciones de Dynamic Media.

Consulte también

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