Documentación AEM as a Cloud Service Guía del usuario

Aprobar recursos en Experience Manager

Última actualización: 21 de marzo de 2025

Creado para:

Usuario

^Nuevo Dynamic Media Prime y Ultimate	^Nuevo AEM Assets Ultimate	^Nueva integración de AEM Assets con Edge Delivery Services	^Nueva extensibilidad de la interfaz de usuario	^Nuevo Habilitar Dynamic Media Prime y Ultimate
Prácticas recomendadas de búsqueda	Prácticas recomendadas de metadatos	Centro de contenido	Dynamic Media con funciones de OpenAPI	Documentación de desarrollador de AEM Assets

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La guía de Dynamic Media con funciones de OpenAPI ya está disponible en formato de PDF. Descargue la guía completa y utilice el Asistente de IA de Adobe Acrobat para responder sus consultas.

Guía en PDF de Dynamic Media con funciones OpenAPI

Los responsables de marca y los especialistas en marketing mantienen un control estricto sobre los recursos de marca. Solo está disponible la versión aprobada y más reciente del recurso para su uso, lo que garantiza la coherencia de marca en todos los canales y aplicaciones.

Puede aprobar recursos en AEM Assets para optimizar la administración de recursos, lo que garantiza un proceso controlado y eficiente para administrarlos.

Antes de empezar

Debe tener acceso al as a Cloud Service de AEM Assets y permisos para editar la propiedad Estado de revisión de un recurso.

Configuración

Debe realizar una actualización única del esquema de metadatos aplicable en la vista de administrador para poder aprobar un recurso. Puede omitir esta configuración para la vista de Assets. Siga estos pasos para configurar el esquema de metadatos:

Vaya a Herramientas > Assets > Esquemas de metadatos.
Seleccione el esquema de metadatos aplicable y haga clic en Editar.
El Editor de formularios de esquemas de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada.
Desplácese hacia abajo y haga clic en Estado de revisión.
Haga clic en la ficha Reglas en el panel derecho.
Desmarque Deshabilitar edición.
Si necesita ver la propiedad a la que está asignado el campo Estado de revisión, vaya a la pestaña Configuración y vea el valor ./jcr:content/metadata/dam:status en el campo Asignar a propiedad.
Arrastre y suelte un campo Dropdown desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
1. Cambie Etiqueta de campo a Destino de aprobación.
2. Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
3. Agregue las opciones con contenthub y delivery como valores de opción.
NOTE
Al seleccionar el objetivo de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets, los recursos están disponibles en Content Hub para los usuarios que forman parte de la misma organización. Al seleccionar el objetivo de aprobación como Envío, los recursos están disponibles para todos los usuarios.
Haga clic en Guardar.

NOTE

Si los recursos o carpetas tienen un esquema predeterminado diferente, asegúrese de realizar esta actualización en ese esquema en particular.

Aprobación de recursos

Para aprobar recursos en Experience Manager Admin view, siga estos pasos:

Seleccione los recursos y haga clic en Propiedades en el panel superior.
En la ficha Básico, desplácese hacia abajo hasta Estado de revisión.
Cambiar el estado de revisión a Aprobado.
Haga clic en Guardar y cerrar.

https://video.tv.adobe.com/v/3427430

Del mismo modo, puede aprobar recursos con la nueva vista de Assets.

Aprobar recursos de forma masiva

Optimice su flujo de trabajo aprobando rápidamente varios recursos a la vez. Puede aprobar recursos de forma masiva para acelerar el proceso de aprobación, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad.

Siga estos pasos para aprobar recursos en bloque en Experience Manager Admin view:

Cree una carpeta en el entorno de creación (https://author-pXXX-eYYY.adobeaemcloud.com). Reemplace XXX con su ID de programa y AAAA con el ID de entorno de Experience Manager.
Vaya a Herramientas > Assets > Perfiles de metadatos.
Haga clic en Crear en la parte superior derecha de la página.
Agregue un título de perfil y haga clic en Crear. El perfil de metadatos se ha creado correctamente.
Seleccione el perfil de metadatos recién creado y haga clic en Editar (e).
El formulario Editar perfil de metadatos se abre con la ficha Básico resaltada.
Arrastre y suelte un campo de texto de una sola línea desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
1. Cambie Etiqueta de campo por Assets aprobado.
2. Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:status.
3. Cambie el valor predeterminado a aprobado.
Arrastre y suelte un campo Dropdown desde la sección Generar formulario a la derecha de la sección Metadatos del formulario.
Haga clic en el campo recién agregado y, a continuación, realice las siguientes actualizaciones en el panel Configuración:
1. Cambie Etiqueta de campo a Destino de aprobación.
2. Actualice el mapa a la propiedad a ./jcr:content/metadata/dam:activationTarget.
3. Agregue las opciones con contenthub y delivery como valores de opción.
NOTE
Al seleccionar el objetivo de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets, los recursos están disponibles en Content Hub para los usuarios que forman parte de la misma organización. Al seleccionar el objetivo de aprobación como Envío, los recursos están disponibles para todos los usuarios.

1. Haga clic en **Guardar**.
En la página Perfiles de metadatos, seleccione el perfil de metadatos recién creado.
Haga clic en Aplicar perfil de metadatos a las carpetas desde la barra de acciones superior.
Seleccione las carpetas que necesita aprobar y haga clic en Aplicar.

: el permiso para toda la carpeta está establecido para su aprobación y todos los recursos cargados en esta carpeta se aprueban automáticamente.

https://video.tv.adobe.com/v/3427431

NOTE

Este método aprueba los recursos recién creados en la carpeta. Para los recursos existentes en la carpeta, debe seleccionarlos y aprobarlos manualmente.
También puede usar la opción Reprocesar para aplicar los cambios del perfil de metadatos a los recursos más antiguos.

Del mismo modo, para aprobar recursos de forma masiva dentro de una carpeta en la vista Assets:

Seleccione los recursos y haga clic en Edición masiva de metadatos.
Seleccione Aprobado en el campo Estado disponible en la sección Propiedades del panel derecho.

Si selecciona el estado como Approved y si Dynamic Media con capacidades OpenAPI, Content Hub o ambos están habilitados para su Experience Manager Assets, puede ver las opciones Delivery y Content Hub disponibles en el campo Destino de aprobación.
- Seleccione Delivery para que los recursos estén disponibles tanto para Dynamic Media con las capacidades de OpenAPI como para Content Hub. Si no tiene Content Hub habilitado, al seleccionar esta opción los recursos estarán disponibles para Dynamic Media únicamente con funciones de OpenAPI.
- Seleccione Content Hub para que los recursos estén disponibles para Content Hub.
Si no usa el formulario de metadatos predeterminado y no puede ver el campo Destino de aprobación, edite el formulario de metadatos para arrastrar el campo Aprobación para desde los componentes disponibles hasta el formulario de metadatos y haga clic en Guardar.

NOTE
Si selecciona el destino de aprobación como Content Hub mediante la vista de Assets dentro de una organización, los recursos estarán disponibles en Content Hub para los usuarios que formen parte de la misma organización.
Haga clic en Guardar.

Copiar la URL de envío para los recursos aprobados

La URL de entrega de todos los recursos aprobados en el repositorio está disponible si tiene Dynamic Media con las capacidades de OpenAPI habilitadas en la instancia de AEM as a Cloud Service.

Para copiar la URL de envío de un recurso aprobado dentro del repositorio:

Seleccione el recurso y haga clic en Detalles.
Haga clic en el icono Dynamic Media disponible en el panel derecho.
Seleccione Dynamic Media con OpenAPI disponible en el panel Dynamic Media.
Haga clic en Copiar URL para copiar la URL de envío del recurso.

NOTE
La opción para copiar la URL de envío para los recursos aprobados solo está disponible en la vista de Assets.

Para obtener información sobre otras representaciones que se muestran en el panel Dynamic Media, consulte Ver y descargar representaciones de Dynamic Media.

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