Erstellen eines Unternehmenskontos

In der oberen rechten Ecke der Kopfzeile der Storefront klickt der Kunde auf Create an Account und wählt Create New Company Account aus.

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Im Abschnitt Company Information ​führt der Kunde Folgendes aus:

• Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

  • Company Name
  • Company Email

• Füllen Sie die verbleibenden Felder aus, falls zutreffend:

  • Company Legal Name
  • VAT/TAX ID
  • Reseller ID

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Füllen Sie die erforderlichen Felder im Abschnitt Legal Address ​aus.

• Street Address
• City
• Country
• State/Province
• ZIP/Postal Code
• Phone Number

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Führt im Abschnitt Company Administrator ​folgende Schritte aus:

• Gibt die Email address für den Unternehmensadministrator ein.

  Die E-Mail-Adresse für den Unternehmensadministrator kann mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens oder einer anderen E-Mail-Adresse identisch sein. Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse eingeben, erstellt das System zusätzlich zum Firmenadministratorkonto ein Firmenbenutzerkonto.

• Gibt den First Name und die Last Name des Unternehmensadministrators ein.

• Füllen Sie optional die folgenden Felder aus:

  • Job Title
  • Work Phone Number
  • Gender

Schließt die Validierung ab, wenn reCAPTCHA für diese Storefront-Funktion aktiviert ist.

Wenn die Informationen vollständig sind, wählen Sie Submit aus.

Wenn der Händler die Anforderung zum Erstellen eines Unternehmenskontos genehmigt, sendet das System eine E-Mail-Benachrichtigung an den Unternehmensadministrator.

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Wenn das Kennwort festgelegt ist, kann sich der Unternehmensadministrator ​ dem Konto ​.

Navigieren Sie in der Admin-Seitenleiste zu Customers > Companies.

Klicken Sie auf Add New Company und führen Sie folgende Schritte aus:

• Füllen Sie die folgenden erforderlichen Felder aus:

  • Company Name
  • Company Email

• Wenn Sie noch nicht bereit sind, das Konto zu aktivieren, legen Sie Status auf Pending Approval fest. (Standardmäßig auf Active festgelegt.)

• Wählen Sie ggf. das Administratorkonto des Sales Representative aus, der das Konto verwalten soll.

Gehen Sie im Abschnitt Account Information ​wie folgt vor:

• Füllen Sie je nach Bedarf die folgenden Felder aus:

  • Company Legal Name
  • VAT/TAX ID
  • Reseller ID

• Geben Sie Comment ggf. zusätzliche Informationen zum Kunden ein.

  Die Kommentare sind nur vom Administrator einsehbar.

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Beim erstmaligen Erstellen einer Firma erscheint das Company Hierarchy ​beim Erweitern leer. Nachdem Sie das Unternehmen gespeichert haben, können Sie es in eine Unternehmenshierarchie einbeziehen. Siehe Unternehmensverwaltung.

Füllen Sie im Abschnitt Legal Address ​die folgenden erforderlichen Felder aus:

• Street Address
• City
• Country
• ZIP/Postal Code
• Phone Number

Gehen Sie im Abschnitt Company Admin ​wie folgt vor:

• Füllen Sie die folgenden erforderlichen Felder aus:

  • Email
  • First Name
  • Last Name

• Füllen Sie die folgenden optionalen Teile des Namens aus, die möglicherweise häufiger für einige Kundennamen gelten als für andere und nach eigenem Ermessen verwendet werden können:

  • Prefix
  • Middle Name/Initial
  • Suffix

• Wenn die Informationen verfügbar sind, füllen Sie die restlichen Felder aus, um den Unternehmensadministrator zu beschreiben:

  • Website
  • Job Title
  • Work Phone Number
  • Gender
  • Send Welcome Email From

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Füllen Sie im Abschnitt Company Credit, der eine Zusammenfassung der Kreditaktivität des Kunden anzeigt, so viele Felder wie möglich im unteren Teil des Abschnitts aus:

• Credit Currency
• Credit Limit
• Allow to Exceed Credit Limit
• Reason for Change

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Gehen Sie im Abschnitt Advanced Settings ​wie folgt vor:

• Sie können die Customer Group für das Unternehmen und seine Mitarbeiter in eine Gruppe ändern, die Zugriff auf einen anderen freigegebenen Katalog hat, oder in eine Standard-Kundengruppe. Das System fordert Sie zur Bestätigung auf, bevor Sie die Gruppe ändern.

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• Wenn Sie Firmenmitarbeitern erlauben möchten, Angebote aus ihrem Konto zu generieren, setzen Sie Allow Quotes auf Yes.

• Wenn Sie Firmenmitarbeitern erlauben möchten, Bestellungen über ihr Konto zu erstellen und zu verwenden, setzen Sie Enable Purchase Orders auf Yes.

• Um die für das Unternehmen verfügbaren Applicable Payment Methods zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Use config settings und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

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  Option	Beschreibung
  B2B Payment Methods	(Standard) Aktiviert alle standardmäßig festgelegten Zahlungsmethoden für B2B-Bestellungen.
  All Enabled Payment Methods	Stellt alle aktivierten Zahlungsmethoden für mit dem Unternehmenskonto verknüpfte Kundenkonten zur Verfügung.
  Selected Payment Methods	Ermöglicht die Auswahl der Zahlungsmethoden, die für mit dem Unternehmenskonto verknüpfte Kundenkonten verfügbar sind. Um mehrere Zahlungsmethoden auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (PC) oder die Befehlstaste (Mac) gedrückt und wählen Sie jede Option aus.

• Um die für das Unternehmen verfügbaren Applicable Shipping Methods zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Use config settings und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

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  Option	Beschreibung
  B2B Shipping Methods	(Standard) Aktiviert alle (​ festgelegten Versandmethoden) ​ B2B-Bestellungen.
  All Enabled Shipping Methods	Stellt alle aktivierten Versandmethoden für Kundenkonten zur Verfügung, die mit dem Firmenkonto verknüpft sind.
  Selected Shipping Methods	Ermöglicht die Auswahl der Versandmethoden, die für mit dem Firmenkonto verknüpfte Kundenkonten verfügbar sind. Um mehrere Versandmethoden auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (PC) oder die Befehlstaste (Mac) gedrückt und wählen Sie jede Option aus.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Save aus.

Wenn die Anforderung zum Erstellen eines Firmenkontos vom Händler genehmigt wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Unternehmensadministrators gesendet.

Wenn das Kennwort festgelegt ist, kann sich der Unternehmensadministrator ​ dem Konto ​.