Unternehmenskonto erstellen
Unternehmenskonten können vom Store oder vom Administrator eingerichtet werden. Alle Anforderungen zum Erstellen eines Unternehmenskontos müssen vom Store-Administrator genehmigt werden, bevor das Konto aktiv wird.
Der Person, die über die Storefront ein Unternehmenskonto eingerichtet hat, wird eine Rolle als Unternehmensadministrator zugewiesen. Nachdem die Anfrage zur Erstellung eines Unternehmenskontos genehmigt wurde, kann der Unternehmensadministrator ein Kontokennwort festlegen und sich bei dem Konto anmelden.
Methode 1: Der Kunde erstellt das Konto über die Storefront
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In der oberen rechten Ecke der Storefront-Kopfzeile klickt der Kunde auf Create an Account und wählt Create New Company Account.
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note note NOTE Wenn ein Besucher bei einem registrierten Benutzerkonto angemeldet ist, kann er ein Unternehmenskonto erstellen, indem er zu Customer Profile>Company Structure>Create a Company Account navigiert. -
Im Abschnitt Company Information führt der Kunde Folgendes aus:
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Fügt die erforderlichen Felder aus:
- Company Name
- Company Email
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Fügt die übrigen Felder ggf. aus:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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Fügt die erforderlichen Felder im Abschnitt Legal Address aus.
- Street Address
- City
- Country
- State/Province
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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Führt im Abschnitt Company Administrator folgende Schritte aus:
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Geben Sie für den Unternehmensadministrator den Wert "Email address"ein.
Die E-Mail-Adresse für den Unternehmensadministrator kann mit der E-Mail-Adresse des Unternehmens oder einer anderen E-Mail-Adresse übereinstimmen. Wenn eine andere E-Mail-Adresse angegeben wird, wird zusätzlich zum Administratorkonto des Unternehmens ein Unternehmensbenutzerkonto erstellt.
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Fügt die First Name und Last Name des Unternehmensadministrators ein.
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Fügt optional die folgenden Felder aus:
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
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Schließt die Validierung ab, wenn reCAPTCHA für diese Storefront-Funktion aktiviert ist.
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Wenn die Informationen vollständig sind, wählen Sie Submit aus.
Wenn die Anfrage zur Erstellung eines Unternehmenskontos vom Händler genehmigt wird, wird die E-Mail-Benachrichtigung an den Unternehmensadministrator gesendet.
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Wenn das Kennwort festgelegt ist, kann sich der Unternehmensadministrator in beim Konto anmelden.
Methode 2: Der Händler erstellt das Konto vom Administrator
Der Prozess der Erstellung eines Unternehmens über den Administrator ist im Wesentlichen identisch mit dem der Storefront, jedoch mit zusätzlichen Feldern.
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Wechseln Sie in der Seitenleiste Admin zu Customers > Companies.
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Klicken Sie auf Add New Company und führen Sie die folgenden Schritte aus:
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Füllen Sie diese erforderlichen Felder aus:
- Company Name
- Company Email
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Wenn Sie nicht bereit sind, das Konto zu aktivieren, setzen Sie Status auf
Pending Approval
. (Standardmäßig auf "Active
"gesetzt.) -
Wählen Sie ggf. das Admin-Konto der Sales Representative aus, die das Konto verwalten soll.
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Gehen Sie im Abschnitt Account Information wie folgt vor:
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Füllen Sie je nach Bedarf die folgenden Felder aus:
- Company Legal Name
- VAT/TAX ID
- Reseller ID
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Geben Sie für Comment zusätzliche Informationen zum Kunden ein, die möglicherweise benötigt werden.
Die Kommentare sind nur vom Administrator sichtbar.
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Bei der ersten Unternehmenserstellung ist das Raster Company Hierarchy leer, wenn Sie es erweitern. Nachdem Sie das Unternehmen gespeichert haben, können Sie es in eine Unternehmenshierarchie aufnehmen. Siehe Unternehmensverwaltung.
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Füllen Sie im Abschnitt Legal Address die folgenden erforderlichen Felder aus:
- Street Address
- City Country
- ZIP/Postal Code
- Phone Number
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Gehen Sie im Abschnitt Company Admin wie folgt vor:
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Füllen Sie diese erforderlichen Felder aus:
- First Name
- Last Name
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Füllen Sie die folgenden optionalen Teile des Namens aus, die möglicherweise für einige Kundennamen häufiger als andere gelten und nach Ihrem Ermessen verwendet werden können:
- Prefix
- Middle Name/Initial
- Suffix
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Wenn die Informationen verfügbar sind, füllen Sie die übrigen Felder aus, um den Unternehmensadministrator zu beschreiben:
- Website
- Job Title
- Work Phone Number
- Gender
- Send Welcome Email From
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Füllen Sie im Abschnitt Company Credit, der eine Zusammenfassung der Kundenkreditaktivität anzeigt, so viele der Felder im unteren Teil des Abschnitts aus, wie zutreffend:
- Credit Currency
- Credit Limit
- Allow to Exceed Credit Limit
- Reason for Change
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Gehen Sie im Abschnitt Advanced Settings wie folgt vor:
note note NOTE Die Kundengruppenzuweisung bestimmt, welcher freigegebene Katalog für das Unternehmen und seine Mitarbeiter verfügbar ist. Standardmäßig wird das Unternehmen der Kundengruppe zugewiesen, die in der Konfiguration als Standard festgelegt ist. -
Sie können die Customer Group-Zuweisung für das Unternehmen und seine Mitarbeiter in eine Gruppe ändern, die Zugriff auf einen anderen freigegebenen Katalog hat, oder in eine Standardkundengruppe. Sie werden aufgefordert, dies zu bestätigen, bevor die Gruppe geändert wird.
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Wenn Sie den Mitarbeitern des Unternehmens erlauben möchten, Anführungszeichen aus ihrem Konto zu generieren, setzen Sie Allow Quotes auf
Yes
. -
Wenn Sie es Firmenmitarbeitern ermöglichen möchten, Bestellungen über ihr Konto zu erstellen und zu verwenden, setzen Sie Enable Purchase Orders auf
Yes
. -
Um die für das Unternehmen verfügbaren Applicable Payment Methods zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Use config settings und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto Option Beschreibung B2B Payment Methods
(Standard) Aktiviert alle als Standard festgelegten Zahlungsmethoden für B2B-Bestellungen. All Enabled Payment Methods
Macht alle aktivierten Zahlungsmethoden für Kundenkonten verfügbar, die mit dem Unternehmenskonto verknüpft sind. Selected Payment Methods
Ermöglicht die Auswahl der Zahlungsmethoden, die für mit dem Unternehmenskonto verbundene Kundenkonten verfügbar sind. Um mehrere Zahlungsmethoden auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (PC) oder die Befehlstaste (Mac) gedrückt und wählen Sie jede Option aus. -
Um die für das Unternehmen verfügbaren Applicable Shipping Methods zu ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Use config settings und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto Option Beschreibung B2B Shipping Methods
(Standard) Aktiviert alle Versandmethoden, die als Standard für B2B-Bestellungen festgelegt sind. All Enabled Shipping Methods
Stellt alle aktivierten Versandmethoden für Kundenkonten, die mit dem Unternehmenskonto verknüpft sind, zur Verfügung. Selected Shipping Methods
Ermöglicht die Auswahl der Versandmethoden, die für Kundenkonten verfügbar sind, die mit dem Unternehmenskonto verknüpft sind. Um mehrere Versandmethoden auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste (PC) oder die Befehlstaste (Mac) gedrückt und wählen Sie jede Option aus.
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Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs Save aus.
Wenn die Anfrage zur Erstellung eines Unternehmenskontos vom Händler genehmigt wird, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Unternehmensadministrators gesendet.
Wenn das Kennwort festgelegt ist, kann sich der Unternehmensadministrator in beim Konto anmelden.
Schaltflächenleiste
Feldbeschreibungen
Active- Das Unternehmenskonto wird vom Store-Administrator genehmigt. Der Unternehmensadministrator und die zugehörigen Mitglieder können sich über die Storefront bei dem Konto anmelden und Käufe tätigen.
Pending Approval - Eine Anfrage zum Öffnen eines Unternehmenskontos wurde gesendet, aber noch nicht vom Store-Administrator genehmigt.
Rejected- Eine Anfrage zum Öffnen eines Unternehmenskontos wurde gesendet, aber vom Store-Administrator nicht genehmigt. Die ursprünglichen Anmeldedaten, die zum Senden der Anfrage verwendet wurden, werden blockiert.
Blocked - Unternehmensmitglieder können sich anmelden und auf den Katalog zugreifen, aber keine Käufe tätigen. Der Store-Administrator blockiert möglicherweise ein Unternehmenskonto, das nicht gut aufgestellt ist. Der Block auf dem Konto kann vom Store-Administrator jederzeit entfernt werden.
Account Information
Hinweis: Der Unternehmensadministrator und andere Benutzer des Unternehmens haben keine eigenen MwSt.-/TAX-ID-Nummern in ihren Kundenkonten.
Company Hierarchy
Ein
current company indicator
wird in der Zeile des Unternehmens angezeigt, die bearbeitet wird.Legal Address
Company Admin
Mr.
, Ms.
, Mrs.
oder Dr.
). Je nach Konfiguration kann das Eingabefeld ein Textfeld oder eine Liste sein.Jr.
, Sr.
oder III.
). Je nach Konfiguration kann das Eingabefeld ein Textfeld oder eine Liste sein.Male
/ Female
/ Not Specified
Company Credit
Yes
/ No
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/ All Enabled Payment Methods
/ Selected Payment Methods
B2B Shipping Methods
/ All Enabled Shipping Methods
/ Selected Shipping Methods