Beispiel für einen einfachen Workflow
Unternehmen verwenden Bestellungen, um zu steuern, was Mitarbeiter im Namen des Unternehmens kaufen können, und richten häufig Genehmigungsregeln ein, um Unternehmensrichtlinien durchzusetzen. Abhängig von den Genehmigungsregeln müssen möglicherweise mehrere Personen die Bestellung genehmigen.
- Der Benutzer erstellt eine Bestellung für Waren im Wert von 25.000 US-Dollar.
- Ihr Manager muss zustimmen.
- Da die Bestellung mehr als 10.000 US-Dollar beträgt, muss der V.P. auch genehmigen.
- Je nach Zahlungsmethode wird die Bestellung nach den Validierungen automatisch in eine Bestellung umgewandelt, oder der Benutzer kehrt zurück, um Zahlungsdetails einzugeben.
Validierungsregeln
Validierungsregeln werden verwendet, um Ausgaben auf der Grundlage von Unternehmensrichtlinien zu steuern. Beispiele für Genehmigungsregeln sind:
- Jede Bestellung über 100 $ bedarf der Genehmigung Ihres Managers.
- Für jede Bestellung über 1.000 US-Dollar benötigen Sie die Genehmigung Ihres Managers und des Unternehmensadministrators.
- Für jede Bestellung mit mehr als 30 eindeutigen SKUs ist die Genehmigung des Unternehmensadministrators erforderlich.
Wenn diese Regeln für ein Unternehmen gelten, kann ein Firmenbenutzer die Bestellung sofort abschließen, wenn die Bestellung weniger als 100 US-Dollar beträgt. Informationen zur Definition von Genehmigungsregeln finden Sie unter Genehmigungsregeln.
Typen von Store-Benutzern
Der Workflow für Bestellungen kann auch unterschiedlich sein, je nachdem, wer den Kauf tätigt.
- Ein regulärer Mitarbeiter kann allen Genehmigungsregeln unterliegen
- Ein Manager könnte über mehr Kaufkraft verfügen und hätte andere Genehmigungsregeln
- Firmenadministratoren können alle Genehmigungsregeln umgehen und ihre Bestellungen automatisch ausführen lassen.
Alle diese Faktoren können sich auf den exakten Checkout-Prozess auswirken.
My Purchase Orders
Wenn Bestellungen für ein Unternehmen aktiviert sind, wird der My Purchase Orders im linken Bereich für Kunden angezeigt, die bei einem Firmenbenutzerkonto angemeldet sind. Es gibt drei Registerkarten mit verschiedenen Bestelllisten und Funktionen:
- My Purchase Orders: Vom Kunden erstellte Bestellungen.
- Company Purchase Orders: Bestellungen von untergeordneten Benutzern innerhalb des Unternehmens (hängt von der Unternehmensstruktur und den Rollen ab).
- Requires My Approval: (Sichtbar für bestimmte genehmigende Personen) Bestellungen, die auf die Genehmigung durch den Kunden warten. Der Zähler zeigt an, wie viele Aufträge auf Genehmigung warten.
Weitere Informationen zu den unterstützten Bestellfunktionen, die für Firmenbenutzer in der Storefront verfügbar sind, finden Sie unter Meine Bestellungen.
Offline- vs. Online-Zahlungsmethoden
Workflows können je nach Zahlungsmethode variieren. Weitere Informationen zu Adobe Commerce-Zahlungsmethoden finden Sie unter Zahlungsmethoden im Handbuch zu Vertriebs- und Kauferlebnissen.