Unternehmensrollen und -berechtigungen
Rollen für Unternehmensbenutzer werden mit verschiedenen Berechtigungsebenen für den Zugriff auf Verkaufsinformationen und Ressourcen eingerichtet. Standardmäßig ist der Unternehmensadministrator ein "" mit Berechtigungen. Die Zugriff verweigert wird angezeigt, wenn der Benutzer nicht berechtigt ist, auf die Seite zuzugreifen.
Das System verfügt über eine vordefinierte Standardbenutzerrolle, die Sie unverändert oder Ihren Anforderungen anpassen können. Sie können so viele Rollen erstellen, wie für Ihre Unternehmensstruktur und die organisatorischen Zuständigkeiten erforderlich sind, z. B.:
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Standardbenutzer - Der Standardbenutzer hat vollen Zugriff auf Aktivitäten im Zusammenhang mit Verkäufen und Angeboten sowie nur Lesezugriff auf Unternehmensprofil- und Kreditinformationen.
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Senior Buyer - Ein Senior Buyer hat möglicherweise Zugriff auf alle Sales- und Quotes-Ressourcen und hat schreibgeschützte Berechtigungen für das Unternehmensprofil, Benutzer und Teams, Zahlungsinformationen und Firmenkredite.
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Hilfskäufer - Ein Hilfskäufer kann berechtigt sein, eine Bestellung über Checkout mit Angebot aufzugeben und Bestellungen, Angebote und Informationen im Unternehmensprofil anzuzeigen.
Verwalten von Rollen und Berechtigungen
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Der Unternehmensadministrator meldet sich bei seinem Store-Konto an.
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Wählen Sie im linken Bedienfeld Roles and Permissions aus.
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Führt eine der folgenden Aufgaben aus.
Erstellen einer Rolle
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Klicks Add New Role.
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Gibt einen beschreibenden Role Name ein.
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Führen Sie unter Role Permissions einen der folgenden Schritte aus:
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Aktiviert das Kontrollkästchen jeder Ressource oder Aktivität, der Benutzer bzw. Benutzerinnen, denen die Rolle zugewiesen wurde, Zugriffsberechtigungen zuweisen.
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Aktiviert das Kontrollkästchen All und deaktiviert das Kontrollkästchen aller Ressourcen oder Aktivitäten, auf die Benutzende, die der Rolle zugewiesen sind, keine Zugriffsberechtigung haben.
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Klicks Save Role.
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Erstellt so viele Rollen wie nötig, indem diese Schritte wiederholt werden.
Rolle ändern
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Damit die Rolle geändert werden kann, klickt der Unternehmensadministrator in der Spalte "Actions" auf Edit.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen für Name und Berechtigung vor.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Save Role.
Duplizieren einer Rolle
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Damit die Rolle dupliziert werden kann, klickt der Unternehmensadministrator in der Spalte "Actions" auf Duplicate.
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Einstellungen für Name und Berechtigung vor.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Save Role.
Löschen einer Rolle
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Der Unternehmensadministrator findet die Rolle, die gelöscht werden soll, in der Liste der Rollen.
Nur Rollen ohne zugewiesene Benutzer können gelöscht werden.
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Klicks Delete in die Actions Spalte.
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Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf OK.
Aktionen
- Duplicated am Ende hinzugefügt.Rollenberechtigungen
Unternehmensadministratoren können die Berechtigungskonfiguration für eine Rolle aktualisieren, indem sie die Edit action auswählen und dann Berechtigungen in der Liste Rollenberechtigungen auswählen oder entfernen.
Einem Firmenbenutzer eine Rolle zuweisen
Nach der Definition der erforderlichen Rollen weist der Unternehmensadministrator jedem Firmenbenutzer eine Rolle zu.
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Meldet sich bei ihrem Unternehmenskonto als Unternehmensadministrator an.
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Wählen Sie im linken Bedienfeld Company Users aus.
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Sucht den Benutzer in der Liste und klickt auf Edit.
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Wählt den entsprechenden User Role für den Benutzer aus.
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Klicks Save.