Verwalten von Unternehmensbenutzerkonten

Unternehmensbenutzer werden vom Unternehmensadministrator zugewiesen und sind vom Kundentyp Company User ​im Raster​ Customers im Admin sichtbar. Diese Personen sind in der Regel Käufer mit unterschiedlichen Berechtigungen für den Zugriff auf Store-Dienste und -Ressourcen.

Der Unternehmensadministrator richtet zunächst die Unternehmensstruktur ein und führt dann bei Bedarf die folgenden Aufgaben aus:

  • Erstellen von Unternehmensbenutzern und Zuweisen von Benutzern zu Teams

  • Definieren von Rollen und Berechtigungen und Zuweisen von Benutzern zu Rollen

IMPORTANT
Unternehmensbenutzer können nur vom Unternehmensadministrator hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden. Das Entfernen kann nicht rückgängig gemacht werden, da der Benutzer aus der Unternehmensstruktur entfernt wurde.

Hinzufügen von Unternehmensbenutzern

  1. Der Unternehmensadministrator meldet sich von der Storefront aus bei seinem Konto an.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Company Users aus.

    Firmenbenutzer {width="700" modal="regular"}

  3. klickt auf Add New User und führt Folgendes aus:

    • Fügt die Job Title des neuen Benutzers ein.

    • Wählen Sie den entsprechenden User Role aus, wenn die Rollen und Berechtigungen definiert sind. Andernfalls können sie später zurückkehren, um die Rolle zuzuweisen.

      Neuen Benutzer hinzufügen {width="700" modal="regular"}

    • Fügt die übrigen Felder nach Bedarf für den Benutzer aus:

      • First Name und Last Name
      • Email
      • Phone Number

    Standardmäßig ist die Status des Kontos Active.

  4. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Save.

  5. Wiederholt den Vorgang, um so viele Unternehmensbenutzer wie nötig zu erstellen.

    Die neuen Benutzer werden zusammen mit dem Unternehmensadministrator in der Liste der Unternehmensbenutzer angezeigt.

Um Zeit während der ersten Bestellung zu sparen, kann der Unternehmensadministrator jeden Unternehmensbenutzer daran erinnern, die standardmäßige Abrechnungs- und Lieferadresse des Unternehmens zu seinem Adressbuch hinzuzufügen.

Bearbeiten von Firmenbenutzern

  1. Der Unternehmensadministrator meldet sich von der Storefront aus bei seinem Konto an.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Company Users aus.

  3. Sucht den zu aktualisierenden Benutzerdatensatz und klickt auf Edit.

  4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

  5. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Save.

Entfernen eines Unternehmensbenutzers

  1. Der Unternehmensadministrator meldet sich von der Storefront aus bei seinem Konto an.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Company Structure aus.

  3. Wählt den Unternehmensbenutzer in der Unternehmensstruktur aus.

  4. Klicks Delete Selected.

    Benutzer löschen {width="600" modal="regular"}

  5. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Delete.

Im Admin bleibt der Unternehmensbenutzer im Raster Kunden aufgeführt, jedoch mit dem Status Inactive.

Feldbeschreibungen

Feld
Beschreibung
Job Title
Die Berufsbezeichnung des Unternehmensbenutzers.
User Role
Die dem Unternehmensbenutzer zugewiesene Rolle. Optionen: Default User / (andere Rollen)
First Name
Der Vorname des Unternehmensbenutzers.
Last Name
Der Nachname des Unternehmensbenutzers.
Email
Die E-Mail-Adresse des Unternehmensbenutzers.
Phone Number
Die Telefonnummer des Unternehmensbenutzers.
Status
Der Status des Unternehmensbenutzerkontos. Optionen: Active / Inactive
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