Struktur des Unternehmenskontos

Es kann ein Unternehmenskonto eingerichtet werden, das die Struktur des Unternehmens widerspiegelt. Zunächst umfasst die Unternehmensstruktur nur den Unternehmensadministrator, kann jedoch erweitert werden, um Teams von Benutzern aufzunehmen. Die Benutzer können Teams zugeordnet oder innerhalb einer Hierarchie von Abteilungen und Unterteilungen innerhalb des Unternehmens organisiert werden.

Unternehmensstruktur mit Divisionen {width="500"}

Im Konto-Dashboard des Unternehmensadministrators im Storefront wird die Unternehmensstruktur als Struktur dargestellt und besteht zunächst nur aus dem Unternehmensadministrator.

Unternehmensstruktur mit Unternehmensadministrator {width="700" modal="regular"}

Bei Händlern spiegelt sich die gesamte Unternehmensstruktur in den Rastern Unternehmen und Kunden innerhalb des Administrators wider. Das Unternehmensnetz listet alle Unternehmen unabhängig vom Status auf.

Unternehmensraster {width="700" modal="regular"}

Das folgende Beispiel zeigt das Raster Customers mit den anfänglichen Unternehmensadministratorkonten für jedes Unternehmen.

Kundenraster mit Konten des Unternehmens-Administrators {width="700" modal="regular"}

Nach der Erstellung des Kontos kann der Unternehmensadministrator eine Unternehmensstruktur mit Teams definieren, die Unternehmensbenutzer einrichten und Rollen und Berechtigungen für jede dieser Gruppen festlegen.

NOTE
Wenn Benutzer eines Unternehmens hinzugefügt werden, wird der Unternehmensbenutzer zunächst der Stammstruktur des Unternehmens hinzugefügt, die dem Unternehmensadministrator untergeordnet ist. Wenn der Unternehmensadministrator innerhalb des Unternehmens mehrere Rollen ausführt, erstellen Sie für jede Rolle separate Unternehmensbenutzerkonten mit einer anderen E-Mail-Adresse.

Symbole für die Unternehmensstruktur

Symbol
Beschreibung
Symbol Unternehmensadministrator
Bezeichnet den Unternehmensadministrator in der Unternehmensstruktur.
Team-Symbol
Stellt ein Team in der Unternehmensstruktur dar.
Benutzersymbol
Stellt einen Benutzer in der Unternehmensstruktur dar.
Symbol Verschieben
Verschiebt ein Team an eine andere Position in der Unternehmensstruktur.
Erweiterungssymbol
Erweitert ein Team in der Unternehmensstruktur.
Symbol Reduzieren
Reduziert ein Team in der Unternehmensstruktur.

Erstellen von Unternehmensteams

Die Struktur eines Unternehmenskontos sollte die Einkaufs-Organisation widerspiegeln, sei es einfach und einfach oder komplex eine Organisation mit unterschiedlichen Teams für jede Unterteilung und jeden Geschäftsbereich des Unternehmens.

Wenn der Store konfiguriert ist, damit Unternehmen ihre eigenen Konten verwalten können, ist die Einrichtung der Unternehmensstruktur eine der ersten Aufgaben, die ein Unternehmensadministrator nach der Genehmigung des Kontos abschließen muss. Im Unternehmenskonto wird die Struktur des Unternehmens als Baum dargestellt, wobei sich der Unternehmensadministrator oben befindet.

Unternehmensstruktur mit Teams {width="450"}

  1. Der Unternehmensadministrator meldet sich bei seinem Konto an.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Company Structure aus.

  3. Klicken Sie unter "Business Structure"auf "Add Team"und führt Folgendes aus:

    • Fügt die Werte Team Title und Description ein.

      Der Teamtitel kann beliebig sein, was die Struktur des Unternehmens darstellt, z. B. ein Team, ein Büro oder eine Abteilung innerhalb des Unternehmens

      Team hinzufügen {width="700" modal="regular"}

    • Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Save.

    • Erstellt so viele Teams wie nötig.

  4. Um eine Teamhierarchie zu erstellen, führt der Administrator die folgenden Schritte aus:

    • Wählt das übergeordnete Team aus und klicken Sie auf Add Team.

      Unternehmensstruktur mit Divisionen {width="600" modal="regular"}

    • Fügt die Werte Team Title und Description ein.

    • Klicks Save.

  5. Wiederholt diese Schritte, um so viele Teams, Divisionen und Unterteilungen wie nötig zu erstellen.

    Unternehmensstruktur mit Divisionen und Unterteilungen {width="600" modal="regular"}

Verschieben eines Teams

Wenn der Unternehmensadministrator mit der Unternehmensstruktur arbeitet, kann er Teams oder Abteilungen an andere Positionen in der Struktur ziehen.

  1. Der Unternehmensadministrator ermittelt das zu verschiebende Team.

  2. Klickt und zieht das Team an eine neue Position in der Unternehmensstruktur.

Team löschen

NOTE
Bevor Sie ein Team löschen, sollten Sie sicherstellen, dass das richtige Team ausgewählt ist. Gelöschte Teams können nicht wiederhergestellt werden.
  1. Der Unternehmensadministrator wählt das zu löschende Team aus.

  2. Klicks Delete Selected.

  3. Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Delete.

Erweitern oder Reduzieren der Teamstruktur

Wenn der Unternehmensadministrator mit der Unternehmensstruktur arbeitet, kann er den Baum reduzieren oder erweitern:

  • Klicks Collapse All oder Expand All.

  • Klicken Sie auf das Symbol Erweitert , um ein Team zu reduzieren, oder auf das Symbol "Reduziert" , um ein Team zu erweitern.

Zuweisen von Benutzern zu Teams

Wenn Teams und Benutzer zum ersten Mal zur Unternehmensstruktur hinzugefügt werden, werden sie unter dem Unternehmensadministrator auf derselben Ebene platziert.

Unternehmensstruktur mit Benutzern und Teams {width="700" modal="regular"}

Kontrolle
Beschreibung
Collapse All / Expand All
Die Struktur der Geschäftsstruktur wird entweder reduziert oder erweitert
Add User
Erstellt einen Benutzer unterhalb des aktuellen Teams
Add Team
Erstellt ein Team
Edit Selected / Remove from Structure
Bearbeitet Benutzerinformationen oder entfernt Benutzer aus der Geschäftsstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Unternehmensbenutzerkonten.
  1. Im linken Bereich wählt der Unternehmensadministrator Company Structure aus.

  2. Um einen Benutzer einem vorhandenen Team zuzuweisen, ziehen sie den Benutzer ( Verschieben-Symbol ) unter das entsprechende Team.

    Team-Zuweisungen {width="700" modal="regular"}

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