Kontostruktur der Firma
Ein Unternehmenskonto kann entsprechend der Struktur des Unternehmens eingerichtet werden. Zunächst umfasst die Unternehmensstruktur nur den Unternehmensadministrator, kann jedoch um Teams von Benutzern erweitert werden. Die Benutzer können mit Teams verknüpft oder innerhalb einer Hierarchie von Abteilungen und Unterabteilungen innerhalb des Unternehmens organisiert sein.
Im Dashboard des Unternehmensadministrators in der Storefront wird die Unternehmensstruktur als Baumstruktur dargestellt und besteht zunächst nur aus dem Unternehmensadministrator.
Bei Händlern spiegelt sich die vollständige Unternehmensstruktur in den Rastern Firmen und Kunden innerhalb von Admin wider. Im Raster Firmen werden alle Unternehmen unabhängig vom Status aufgelistet.
Das folgende Beispiel zeigt für jedes Unternehmen das Customers Raster mit den anfänglichen Unternehmensadministratorkonten.
Nach der Erstellung des Kontos kann der Unternehmensadministrator eine Unternehmensstruktur mit Teams definieren, die Unternehmensbenutzer einrichten und Rollen und Berechtigungen für jeden festlegen.
Symbole für Unternehmensstrukturen
Erstellen von Unternehmens-Teams
Die Struktur eines Unternehmenskontos sollte die Einkaufsorganisation widerspiegeln, unabhängig davon, ob es sich um eine einfache und flache oder eine komplexe Organisation mit verschiedenen Teams für jede Unterteilung und Abteilung des Unternehmens handelt.
Wenn der Store konfiguriert ist, damit Unternehmen ihre eigenen Konten verwalten können, ist die Einrichtung der Unternehmensstruktur eine der ersten Aufgaben, die ein Unternehmensadministrator nach der Genehmigung des Kontos durchführen muss. Im Unternehmenskonto wird die Struktur der Firma als Baumstruktur dargestellt, wobei der Unternehmensadministrator oben steht.
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Der Unternehmensadministrator meldet sich bei seinem Konto an.
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Wählen Sie im linken Bedienfeld Company Structure aus.
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Klicken Sie unter Business Structure auf Add Team und führen Sie folgende Schritte aus:
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Gibt den Team Title und die Description ein.
Der Team-Titel kann alles sein, was die Struktur des Unternehmens darstellt, z. B. ein Team, ein Büro oder eine Abteilung innerhalb des Unternehmens
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie Save.
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Erstellt so viele Teams wie nötig.
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Um eine Hierarchie von Teams zu erstellen, führt der Administrator die folgenden Schritte aus:
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Wählen Sie das übergeordnete Team aus und klicken Sie auf Add Team.
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Gibt den Team Title und die Description ein.
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Klicks Save.
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Wiederholt diese Schritte, um so viele Teams, Abteilungen und Unterteilungen wie nötig zu erstellen.
Verschieben eines Teams
Da der Unternehmensadministrator mit der Unternehmensstruktur arbeitet, kann er Teams oder Abteilungen an andere Positionen in der Struktur ziehen.
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Der Unternehmensadministrator findet das Team, das verschoben werden soll.
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Klickt und zieht das Team an eine neue Position in der Unternehmensstruktur.
Team löschen
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Der Unternehmensadministrator wählt das zu löschende Team aus.
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Klicks Delete Selected.
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Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Delete.
Teamstruktur erweitern oder reduzieren
Wenn der Unternehmensadministrator bzw. die Unternehmensadministratorin mit der Unternehmensstruktur arbeitet, kann er bzw. sie die Struktur reduzieren oder erweitern:
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Klicks Collapse All oder Expand All.
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Klicken Sie auf
Zuweisen von Benutzern zu Teams
Wenn Teams und Benutzer zum ersten Mal zur Unternehmensstruktur hinzugefügt werden, werden sie auf derselben Ebene unter dem Unternehmensadministrator platziert.
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Im linken Bedienfeld wählt der Unternehmensadministrator Company Structure aus.
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Um einen Benutzer einem vorhandenen Team zuzuweisen, ziehen sie den Benutzer (
