Struktur des Unternehmenskontos
Es kann ein Unternehmenskonto eingerichtet werden, das die Struktur des Unternehmens widerspiegelt. Zunächst umfasst die Unternehmensstruktur nur den Unternehmensadministrator, kann jedoch erweitert werden, um Teams von Benutzern aufzunehmen. Die Benutzer können Teams zugeordnet oder innerhalb einer Hierarchie von Abteilungen und Unterteilungen innerhalb des Unternehmens organisiert werden.
Im Konto-Dashboard des Unternehmensadministrators wird die Unternehmensstruktur als Struktur dargestellt und besteht zunächst nur aus dem Unternehmensadministrator.
Wenn das Konto erstellt und genehmigt wird, kann der Unternehmensadministrator die E-Mail-Adresse des Unternehmens verwenden oder eine andere E-Mail-Adresse erhalten.
Es ist möglich, dass die Person, die als Unternehmensadministrator fungiert, innerhalb des Unternehmens über mehrere Rollen verfügt. Wenn für den Unternehmensadministrator eine separate E-Mail-Adresse angegeben wird, umfasst die ursprüngliche Unternehmensstruktur den Unternehmensadministrator sowie ein einzelnes Benutzerkonto im Namen des Unternehmensadministrators. In diesem Fall kann sich der Unternehmensadministrator als Unternehmen oder als einzelner Benutzer beim Konto anmelden.
Bei Händlern spiegelt sich die gesamte Unternehmensstruktur in den Rastern Unternehmen und Kunden innerhalb des Administrators wider. Das Unternehmensnetz listet alle Unternehmen unabhängig vom Status auf. Das folgende Beispiel zeigt Konten für zwei Unternehmen: das Unternehmen ACME und das Unternehmen Vendelay.
Das folgende Beispiel zeigt das Raster Customers mit den anfänglichen Unternehmensadministratorkonten für diese Unternehmen.
Nach Erstellung des Kontos muss der Unternehmensadministrator die Unternehmensstruktur von Teams definieren, die Unternehmensbenutzer einrichten und für jede Gruppe Rollen und Berechtigungen festlegen.
Symbole für die Unternehmensstruktur
Erstellen von Unternehmensteams
Die Struktur eines Unternehmenskontos sollte die Einkaufs-Organisation widerspiegeln, sei es einfach und einfach oder komplex eine Organisation mit unterschiedlichen Teams für jede Unterteilung und jeden Geschäftsbereich des Unternehmens.
Wenn der Store konfiguriert ist, damit Unternehmen ihre eigenen Konten verwalten können, ist die Einrichtung der Unternehmensstruktur eine der ersten Aufgaben, die ein Unternehmensadministrator nach der Genehmigung des Kontos abschließen muss. Im Unternehmenskonto wird die Struktur des Unternehmens als Baum dargestellt, wobei sich der Unternehmensadministrator oben befindet.
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Der Unternehmensadministrator meldet sich bei seinem Konto an.
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Wählen Sie im linken Bereich Company Structure aus.
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Klicken Sie unter "Business Structure"auf "Add Team"und führt Folgendes aus:
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Fügt die Werte Team Title und Description ein.
Der Teamtitel kann beliebig sein, was die Struktur des Unternehmens darstellt, z. B. ein Team, ein Büro oder eine Abteilung innerhalb des Unternehmens
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Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Save.
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Erstellt so viele Teams wie nötig.
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Gehen Sie wie folgt vor, um eine Hierarchie von Teams zu erstellen:
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Wählt das übergeordnete Team aus und klicken Sie auf Add Team.
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Fügt die Werte Team Title und Description ein.
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Klicks Save.
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Wiederholt diese Schritte, um so viele Teams, Divisionen und Unterteilungen wie nötig zu erstellen.
Verschieben eines Teams
Wenn der Unternehmensadministrator mit der Unternehmensstruktur arbeitet, kann er Teams oder Abteilungen an andere Positionen in der Struktur ziehen.
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Der Unternehmensadministrator ermittelt das zu verschiebende Team.
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Klickt und zieht das Team an eine neue Position in der Unternehmensstruktur.
Team löschen
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Der Unternehmensadministrator wählt das zu löschende Team aus.
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Klicks Delete Selected.
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Wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden, klicken Sie auf Delete.
Erweitern oder Reduzieren der Teamstruktur
Wenn der Unternehmensadministrator mit der Unternehmensstruktur arbeitet, kann er den Baum reduzieren oder erweitern:
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Klicks Collapse All oder Expand All.
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Klicken Sie auf das Symbol
Zuweisen von Benutzern zu Teams
Wenn Teams und Benutzer zum ersten Mal zur Unternehmensstruktur hinzugefügt werden, werden sie unter dem Unternehmensadministrator auf derselben Ebene platziert.
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Im linken Bereich wählt der Unternehmensadministrator Company Structure aus.
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Um einen Benutzer einem vorhandenen Team zuzuweisen, ziehen sie den Benutzer (
