在Adobe Workfront Planning中管理GenStudio工作區

當貴公司同時購買產品,且您的Adobe GenStudio for Performance Marketing執行個體已整合至貴公司的GenStudio執行個體時,Adobe Workfront Planning中即可使用Workfront工作區。

您可以從Planning檢視GenStudio工作區,並更新兩個系統中的資訊。

如需從GenStudio效能行銷使用及管理GenStudio工作區的相關資訊,請參閱Adobe GenStudio for Performance Marketing使用手冊

如需GenStudio與Workfront Planning整合的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning與Adobe GenStudio for Performance Marketing整合

IMPORTANT
本文所述的步驟說明在擁有GenStudio工作區的「管理」許可權時,如何從Workfront Planning更新工作區。
​> 當您擁有GenStudio工作區的貢獻許可權時,並非所有功能都可使用。
如果您的公司有多個Workfront例項,則所有使用者都能在Workfront Planning中取得GenStudio工作區的貢獻許可權。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront套件

任何Workfront和任何Planning套件

任何工作流程與任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

其他產品 Adobe GenStudio for Performance Marketing
Adobe Workfront授權 標準
Adobe GenStudio for Performance Marketing使用者角色
  • 存取行銷活動、產品和角色的任何GenStudio使用者角色
  • GenSudio System Manager存取啟用

如需詳細資訊,請參閱使用者角色和許可權

物件許可權

在Workfront規劃中:

  • 管理GenStudio工作區的許可權,以新增欄位或記錄型別至GenStudio工作區

  • 為GenStudio工作區貢獻許可權,以便在GenStudio工作區中新增、更新或刪除記錄

任何使用者都不能從Workfront Planning的GenStudio for Performance Marketing工作區中移除GenStudio記錄型別或欄位

在Adobe GenStudio for Performance Marketing中:

  • Adobe GenStudio for Performance Marketing中的任何許可權

  • 在Adobe GenStudio for Performance Marketing中建立許可權以建立專案

如需Adobe Workfront Planning存取權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Planning存取權概觀

如需Adobe GenStudio for Performance Marketing的詳細資訊,請參閱Adobe GenStudio for Performance Marketing使用手冊

在Workfront Planning中管理GenStudio工作區的考量事項

  • 貴組織必須先購買Adobe GenStudio for Performance Marketing,才能在Workfront Planning中檢視GenStudio工作區。

  • 根據組織擁有的Workfront例項數目,您在Planning中自動擁有GenStudio工作區的下列許可權:

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    一個Workfront例項

    可在您的Workfront Planning例項中看見GenStudio工作區

    Workfront管理員擁有在Planning中GenStudio工作區的管理許可權

    所有其他使用者皆擁有Planning中GenStudio工作區的「貢獻」存取權

    多個Workfront例項

    所有Workfront例項皆顯示GenStudio工作區

    所有可存取GenStudio for Performance Marketing和Workfront Planning的使用者皆擁有Planning中GenStudio的「貢獻」許可權

  • 更新GenStudio工作區的工作區設定、記錄型別、檢視和欄位,與更新Workfront Planning工作區及其元素的方式相同。

從Workfront Planning管理GenStudio工作區

NOTE
在管理GenStudio工作區之前,請參閱文章開始使用Workfront Planning和GenStudio for Performance Marketing整合以取得詳細資訊。
  1. 以也可存取GenStudio的使用者身分登入Workfront。

  2. 按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​計畫

    Workfront Planning首頁面隨即開啟。

  3. 按一下「其他工作區」,然後尋找含有​ 系統 ​所建立之指示,且卡片上有​ GenStudio ​標籤的工作區。

    含標籤的GenStudio工作區卡

  4. 按一下​GenStudio工作區卡片,在Workfront Planning中開啟GenStudio工作區。

  5. 依預設,下列GenStudio記錄型別是從Workfront Planning建立並顯示:

    • 行銷活動
    • 產品
    • 人物誌
    • 啟用
    • 管道
    • 區域

    GenStudio記錄型別卡上會顯示他們原本是在GenStudio中建立的。

    含標籤的GenStudio記錄型別卡片

  6. 按一下工作區名稱右側的​ 更多 ​功能表 更多功能表 ,然後按一下下列其中一項:

  7. 按一下右上角的「共用​,與其他人共用工作區。

    如需詳細資訊,請參閱共用工作區

  8. 按一下任何記錄型別卡片以檢視該型別的記錄。

    若要管理記錄型別、檢視和欄位,請參閱本文中的從Workfront Planning管理GenStudio記錄型別小節。

在Workfront Planning中從GenStudio工作區管理記錄型別、檢視和記錄

NOTE
在管理GenStudio工作區之前,請參閱文章開始使用Workfront Planning和GenStudio for Performance Marketing整合以取得詳細資訊。
  1. 前往Workfront Planning中的GenStudio工作區並開啟記錄型別頁面,如本文中從Workfront Planning管理GenStudio工作區小節所述。

  2. 按一下記錄型別名稱右側的​ 更多 ​功能表 更多功能表 ,然後按一下下列其中一項:

  3. 若要共用檢視或記錄型別,請執行下列動作:

    • 按一下記錄型別頁面右上角的​共用,然後按一下下列其中一項:

      • 共用記錄型別
        如需詳細資訊,請參閱共用記錄型別
      • 共用目前的檢視
        如需詳細資訊,請參閱共用檢視
      • 複製檢視連結
        檢視的連結已複製到您的剪貼簿。
      • 匯出目前的檢視
        如需詳細資訊,請參閱從資料表檢視匯出記錄。
  4. 若要管理記錄型別檢視,請執行下列動作:

    • 按一下​ +檢視 ​以建立GenStudio記錄型別的檢視。

      如需詳細資訊,請參閱管理記錄檢視

    • 按一下​ 全熒幕 ​圖示 以全熒幕模式開啟全熒幕檢檢視示 ,以全熒幕模式開啟任何檢視。

    • 從任何檢視管理檢視的元素。

      例如,您可以變更檢視的篩選器、群組、排序、設定(如果可用)。

      如需詳細資訊,請參閱管理記錄檢視

  5. 若要新增記錄,請執行下列任一項作業:

    • 從任何檢視按一下​ 新增記錄 ​以從頭開始建立記錄

    • 在表格檢視中使用Excel或CSV檔案匯入記錄

    • 按一下時間軸或行事曆檢視中的任何位置,即可新增記錄。

      如需詳細資訊,請參閱建立記錄

      Workfront和GenStudio皆可檢視記錄。

      note note
      NOTE
      您無法為Activations記錄型別新增記錄。
  6. 若要編輯記錄,請執行下列任一項作業:

    • 從表格檢視編輯內嵌記錄

    • 從任何檢視中按一下記錄,即可開啟其詳細資訊頁面。

      如需詳細資訊,請參閱編輯記錄

      您在Planning中GenStudio工作區所做的變更會立即從GenStudio中顯示。

  7. 在表格檢視中選取記錄,然後按一下[刪除]。

    如需詳細資訊,請參閱刪除記錄

    刪除的記錄會立即從GenStudio中移除。

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    TIP
    已刪除的記錄可從Workfront Planning的表格檢視最近刪除的資料匣中復原。 從GenStudio中刪除的記錄也可以從Workfront Planning中最近刪除的資料匣復原。

    如需詳細資訊,請參閱還原已刪除的記錄

  8. 按一下表格檢視右上角的+圖示以建立下列專案:

    • 記錄欄位

      如需詳細資訊,請參閱建立欄位

    • 記錄連線

      如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別

      從GenStudio工作區建立的欄位會顯示在下列區域中:

      • Workfront Planning檢視
      • Workfront Planning記錄詳細資料
      • GenStudio記錄詳細資料
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      TIP
      在Workfront Planning中建立的欄位不會顯示在GenStudio的清單檢視中。
  9. 暫留在表格檢視中的欄位上,然後按一下下拉式功能表以執行下列任一項作業:

    • 依其排序

    • 隱藏它

    • 編輯其設定

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      NOTE
      只有當您在GenStudio中擁有「管理」許可權時,才能編輯欄位設定並新增更多欄位。
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