編輯記錄型別
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 在「預覽」版發行後,啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
記錄型別是Adobe Workfront Planning的物件型別。 您可以編輯您或其他人建立的記錄型別外觀。 如需建立Workfront Planning記錄型別的相關資訊,請參閱建立記錄型別。
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
具有Planning套件的任何Workfront或工作流程 以獨立產品形式購買時的任何Planning套件 附註 若要設定可連線的記錄型別:
若要設定全域記錄型別,請執行下列動作:
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| Adobe Workfront與Planning授權 | 任何 |
| 存取層級設定 | 擁有Workflow和Planning套件時,您必須將Workflow和Planning授權型別新增到存取層級 |
| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
編輯記錄型別
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按一下Adobe Workfront左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下規劃。
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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按一下您要編輯其記錄型別的工作區。
工作區頁面隨即開啟,且記錄型別隨即顯示。
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執行下列其中一項:
- 將滑鼠停留在記錄型別的卡片上,然後按一下記錄型別卡片右上角的 更多 功能表
,然後按一下 編輯 或設定
或 - 按一下記錄型別卡片以開啟記錄型別頁面,按一下記錄型別名稱右邊的 更多 功能表
,然後按一下 編輯 或設定。
- 將滑鼠停留在記錄型別的卡片上,然後按一下記錄型別卡片右上角的 更多 功能表
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在 編輯記錄型別 方塊中,外觀索引標籤預設為開啟。
更新 外觀 索引標籤中的下列資訊:
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視需要編輯記錄型別名稱。
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描述:編輯或新增記錄型別的描述,其中包含更多相關資訊。
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編輯與記錄型別關聯的圖示的顏色和形狀。 請執行下列動作:
- 選取顏色以識別記錄型別。 這是記錄型別圖示的顏色。
- 從清單中選取圖示,或開始輸入圖示名稱以說明其代表內容,然後在顯示時選取它。 這是記錄型別的圖示。 依預設,會選取檔案圖示。
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(選擇性和條件性)如果您是系統管理員,請按一下 跨工作區設定 索引標籤,並更新有關記錄型別的跨工作區功能的資訊。
如需詳細資訊,請參閱設定記錄型別的跨工作區功能。
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按一下「儲存」。
如果您選擇從其他工作區連線此記錄,記錄卡上會顯示 可連線的記錄 圖示
。
如果您選取允許將此記錄新增至其他工作區,記錄卡上會顯示 全域記錄 圖示
。
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(可選)從工作區區域按一下記錄型別卡以開啟記錄型別的頁面,然後重新命名標題中的記錄型別。
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(選擇性)若要編輯其他記錄型別,請從記錄型別頁面中,展開記錄型別名稱右側的向下箭頭,搜尋記錄型別,然後在其顯示在清單中時選取該記錄型別。
note tip TIP 您可以使用下列鍵盤組合,從任何Workfront Planning頁面開啟全域搜尋方塊並搜尋記錄型別: - Windows版CTRL+K
- 適用於Mac的⌘+K
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(選擇性)若要新增、編輯、停用或刪除記錄型別商業規則,請移至記錄型別頁面,然後按一下記錄型別名稱右側的 更多 功能表,然後按一下商業規則。
商業規則是在記錄型別上設定的條件,用來定義何時可以編輯或刪除該型別的記錄。
如需詳細資訊,請參閱建立記錄型別商業規則。