編輯記錄型別

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 在「預覽」版發行後,啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。

如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

IMPORTANT
本文資訊指的是Adobe Workfront Planning,您的組織可以作為Adobe Workfront套件或獨立產品購買。
Workfront Planning以獨立產品形式購買時,並非所有Planning套件所含的功能都可供使用。
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning
如需Workfront Planning作為獨立產品的相關資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning作為獨立產品

記錄型別是Adobe Workfront Planning的物件型別。 您可以編輯您或其他人建立的記錄型別外觀。 如需建立Workfront Planning記錄型別的相關資訊,請參閱建立記錄型別

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 封裝

具有Planning套件的任何Workfront或工作流程

以獨立產品形式購買時的任何Planning套件

附註

若要設定可連線的記錄型別:

  • 任何Workfront套件和任何Planning套件

  • 任何工作流程和Planning Prime或Ultimate套件

  • 或 任何Planning Prime和Ultimate套件

若要設定全域記錄型別,請執行下列動作:

  • 任何包含Planning Plus套件的Workfront套件

  • 任何工作流程和Planning Prime或Ultimate套件

  • 或 以獨立產品形式購買時的任何Planning套件

Adobe Workfront與Planning授權 任何
存取層級設定 擁有Workflow和Planning套件時,您必須將Workflow和Planning授權型別新增到存取層級
物件許可權

管理工作區的許可權

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

編輯記錄型別

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​規劃

    Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。

  2. 按一下您要編輯其記錄型別的工作區。

    工作區頁面隨即開啟,且記錄型別隨即顯示。

  3. 執行下列其中一項:

    • 將滑鼠停留在記錄型別的卡片上,然後按一下記錄型別卡片右上角的​ 更多 ​功能表 更多功能表 ,然後按一下​ 編輯 ​或​設定
    • 按一下記錄型別卡片以開啟記錄型別頁面,按一下記錄型別名稱右邊的​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下​ 編輯 ​或​設定

    更多含設定的記錄型別卡片功能表選項

  4. 在​ 編輯記錄型別 ​方塊中,外觀​索引標籤預設為開啟。

    編輯記錄型別方塊外觀索引標籤

    更新​ 外觀 ​索引標籤中的下列資訊:

    • 視需要編輯記錄型別名稱。

    • 描述:編輯或新增記錄型別的描述,其中包含更多相關資訊。

    • 編輯與記錄型別關聯的圖示的顏色和形狀。 請執行下列動作:

      • 選取顏色以識別記錄型別。 這是記錄型別圖示的顏色。
      • 從清單中選取圖示,或開始輸入圖示名稱以說明其代表內容,然後在顯示時選取它。 這是記錄型別的圖示。 依預設,會選取檔案圖示。
  5. (選擇性和條件性)如果您是系統管理員,請按一下​ 跨工作區設定 ​索引標籤,並更新有關記錄型別的跨工作區功能的資訊。

    如需詳細資訊,請參閱設定記錄型別的跨工作區功能

    使用跨工作區設定索引標籤編輯記錄型別方塊

  6. 按一下「儲存」。

    如果您選擇從其他工作區連線此記錄,記錄卡上會顯示​ 可連線的記錄 ​圖示 從其他工作區連線圖示

    如果您選取允許將此記錄新增至其他工作區,記錄卡上會顯示​ 全域記錄 ​圖示 全域記錄型別圖示

  7. (可選)從工作區區域按一下記錄型別卡以開啟記錄型別的頁面,然後重新命名標題中的記錄型別。

  8. (選擇性)若要編輯其他記錄型別,請從記錄型別頁面中,展開記錄型別名稱右側的向下箭頭,搜尋記錄型別,然後在其顯示在清單中時選取該記錄型別。

    具有搜尋方塊的記錄型別頁面上的記錄型別下拉式清單

    note tip
    TIP
    您可以使用下列鍵盤組合,從任何Workfront Planning頁面開啟全域搜尋方塊並搜尋記錄型別:
    • Windows版CTRL+K
    • 適用於Mac的⌘+K
    全域搜尋方塊
  9. (選擇性)若要新增、編輯、停用或刪除記錄型別商業規則,請移至記錄型別頁面,然後按一下記錄型別名稱右側的​ 更多 ​功能表,然後按一下​商業規則

    商業規則是在記錄型別上設定的條件,用來定義何時可以編輯或刪除該型別的記錄。

    如需詳細資訊,請參閱建立記錄型別商業規則

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