編輯記錄
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後，生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊，請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
您可以在Adobe Workfront Planning中編輯記錄資訊，方法是編輯與記錄關聯的欄位值。
您必須先建立記錄型別，才能開始建立和編輯記錄。
如需詳細資訊，請參閱建立記錄型別。
如需有關建立記錄的資訊，請參閱建立記錄。
<！ — 在此提及，詳細資訊檢視中的欄位與表格檢視中的欄位相同 — 本文從「管理記錄」檢視連結，其中一個參考此資訊 — >
存取權要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
任何Workfront和任何Planning套件 任何工作流程與任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
貢獻或更高的許可權到工作區和記錄型別 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
編輯記錄的相關考量事項
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如果您擁有工作區的許可權，您可以編輯您建立的記錄或其他人建立的記錄。
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您可以從下列區域編輯記錄欄位：
- 記錄檢視中的記錄預覽
- 記錄的詳細資訊頁面
- 內嵌，在表格檢視中。
- 調整記錄大小或拖放記錄時，行事曆和時間軸檢視。 這會更新記錄的日期。
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當使用者在檢視中編輯記錄時，變更會立即在所有檢視中可見，並且記錄頁面會向所有其他使用者顯示。
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下列型別的欄位會自動更新，您無法手動編輯其值：
- 從其他記錄連結的欄位
- 公式型別欄位
- 系統欄位（「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」）
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如果顯示的記錄連結到其他記錄，則您正在編輯的記錄的新資訊會反映在連結該記錄的所有工作區中的連結記錄上。
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您無法大量編輯記錄。
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URL只有以下列專案開頭時，才會被識別為單行文字欄位型別中的連結： http://、https://、ftp://或www。.
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您可以將封面影像新增到每張記錄中。 每個記錄的影像都是唯一的，不會套用至同一時間的所有記錄。
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您可以編輯記錄頁面中的欄位順序，並為記錄新增封面影像。 如需詳細資訊，請參閱管理記錄頁面配置。
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您可以在時間軸和行事曆檢視中調整記錄大小或重新定位記錄，以編輯記錄的「開始」和「結束」日期。
當您為記錄選擇的開始和結束日期為唯讀時，無法調整記錄大小或重新定位記錄。 例如，使用記錄開始和結束日期的查閱或公式欄位，將不允許您在時間軸和行事曆檢視中調整記錄大小或重新定位記錄。
編輯記錄
您可以從下列區域編輯記錄：
若要編輯記錄的日期，請執行下列動作：
- [調整時間軸和行事曆檢視中記錄列的大小]
在記錄型別的表格檢視中編輯內嵌記錄
當您從表格檢視編輯記錄時，會顯示您檢視記錄時其他使用者正在編輯哪個欄位。
如需詳細資訊，請參閱管理記錄檢視。
當您在分組或子分組中的最後一個記錄之後新增記錄時，Workfront會自動更新新記錄的分組中包含的欄位。 如有需要，您可以手動編輯這些欄位，記錄可能會從分組中移除。
如需詳細資訊，請參閱建立記錄。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
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按一下您要編輯其記錄的工作區
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
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按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
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（視條件而定）按一下表格檢視的索引標籤，或按一下 +檢視 以建立表格檢視。 表格檢視應該是預設檢視，除非您上次存取記錄型別時，已在其他型別的檢視中檢視該記錄型別。
與所選記錄型別相關聯的記錄會顯示在表格檢視中。
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在記錄列內按一下，開始編輯有關內嵌記錄的資訊。
note tip TIP 您無法編輯下列欄位的資訊，因為這些欄位是唯讀欄位，且Workfront會自動更新它們： - 透過連線記錄型別建立的連結欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
- 下列型別的欄位：「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」、「公式」欄位。
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（選擇性和條件式）編輯「段落型別」欄位時，請使用下列 RTF格式 格式選項：
- 粗體
- 斜體
- 底線
- 新增連結
- 新增專案符號清單
- 新增編號清單
段落欄位
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（選擇性）連按兩下連線的記錄欄位，以將連線的記錄或物件新增至其他記錄。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄。
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在鍵盤上按Enter，或按一下資料列外部以儲存變更。 變更會自動儲存。 已儲存指標會短暫顯示在表格檢視的右上角，顯示變更已儲存。
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（選擇性）若要將某個欄位的資訊複製並貼到另一個欄位，請執行下列任一項作業：
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複製一個欄位的一或多個現有值，然後將它們貼到另一個記錄上相同型別的欄位中
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按一下欄的欄標題以選取並複製它，然後按一下其他欄的欄標題並貼上複製欄的內容。 欄必須包含類似的欄位型別。
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按住Shift鍵，按一下選取表格中的數列，複製選取列中的資訊，然後按一下其他列，然後將選取的資訊貼到新列中，接著再貼上後續的列。
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複製一個儲存格的資訊，然後選取多個儲存格並在多個儲存格中貼上相同的資訊。 您可以選取多個儲存格，並在相鄰列和欄的多個儲存格中貼上相同的資訊。
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選取包含您要複製之資訊的現有儲存格的右下角，然後將其拖放到您想要貼上相同資訊的相鄰儲存格上。 所有儲存格都必須包含相同型別的資訊。
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從外部來源複製一或多個儲存格（例如，Excel檔案），然後將其貼到下列其中一個欄位型別中：
- Workfront規劃連線欄位。
- 人員欄位。 僅支援具有一個值的欄位。
您無法從外部來源複製資訊，並將其貼到任何其他欄位型別中，包括Workfront或其他應用程式的連線欄位。
note note NOTE 請考量下列事項： -
使用下列鍵盤快速鍵來複製和貼上資訊：
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複製： CTRL + C (⌘ + C (適用於Mac)
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貼上： CTRL + V (⌘ + V for Mac)
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您無法複製和貼上記錄頁面中的欄位值。 只有在記錄型別的表格檢視中才支援此功能。
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您無法複製和貼上下列欄位型別的欄位值：
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在連線記錄型別時建立的查詢欄位。 您可以複製並貼上連結的記錄欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
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下列型別的欄位：建立者、建立日期、上次修改者、上次修改日期
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（可選）使用下列鍵盤快速鍵來復原或重做編輯或複製和貼上記錄資訊：
- CTRL + Z (⌘ + Z代表Mac)可復原變更
- 按CTRL + Shift + Z (⌘ + Shift + Z代表Mac)以重做變更
note tip TIP 您可以在一列中多次使用鍵盤快速鍵來復原多項變更。 -
（選用）新增縮圖至記錄。 如需詳細資訊，請參閱新增縮圖至記錄。
在記錄型別的時間軸檢視中編輯記錄
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在時間軸檢視中開啟記錄型別頁面。 如需詳細資訊，請參閱管理時間表檢視。
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暫留在記錄列的末端，按一下，將其邊界拖放到另一個日期。 這會自動更新記錄的開始或結束日期。
時間軸檢視上的
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按一下並保留記錄列，然後將其拖放到另一個位置以更新其時間軸和日期。 記錄的開始和結束日期會自動更新。
note important IMPORTANT 當您為記錄選擇的開始和結束日期為唯讀時，您無法拖放記錄列的結尾，也無法拖放記錄至另一個日期。 例如，針對記錄的「開始」和「結束」日期使用查詢或公式欄位，將不允許您在時間軸檢視中調整記錄大小或重新定位記錄。 -
按一下記錄列以開啟其詳細資訊區域並編輯所有欄位。
如需詳細資訊，請參閱本文中的在檢視中編輯記錄預覽的記錄區段。
在記錄型別的行事曆檢視中編輯記錄
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在行事曆檢視中開啟記錄型別頁面。 如需詳細資訊，請參閱管理行事曆檢視。
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（視條件而定）在行事曆檢視中，將滑鼠游標停留在記錄列的末端，然後按一下，將其邊界拖放至另一個日期。 這會自動更新記錄的開始或結束日期。
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按一下並保留記錄列，然後將其拖放到另一個位置以更新其時間軸和日期。 記錄的開始和結束日期會自動更新。
note important IMPORTANT 當您為記錄選擇的開始和結束日期為唯讀時，您無法拖放記錄列的結尾，也無法拖放記錄至另一個日期。 例如，使用記錄開始和結束日期的查閱或公式欄位，不允許您在行事曆檢視中調整記錄大小或重新定位記錄。 -
按一下記錄列以開啟其詳細資訊區域並編輯所有欄位。
如需詳細資訊，請參閱本文中的在檢視中編輯記錄預覽的記錄區段。
在檢視中從記錄預覽編輯記錄
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下您要編輯其記錄的工作區
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
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從任何型別的檢視中，按一下記錄
或
從表格檢視中，按一下第一欄中的 開啟詳細資料 圖示
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（選擇性）按一下記錄標題右側的 更多 功能表，然後按一下重新命名。 這會更新顯示為記錄標題的欄位。
記錄的標題是在表格檢視中檢視時，記錄的主要欄位。 如需詳細資訊，請參閱主要欄位概述。
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開始編輯記錄預覽中的欄位資訊。
note tip TIP 您無法編輯下列欄位的資訊，因為這些欄位是唯讀欄位，且Workfront會自動更新它們： - 透過連線記錄型別建立的其他記錄中的查閱欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
- 下列型別的欄位：「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」、「公式」欄位。
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（選擇性）按一下新增封面，將封面影像新增到記錄中。 如需詳細資訊，請參閱新增封面影像至記錄。
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（選擇性）將滑鼠停留在縮圖圖示上，然後按一下更多
Workfront會自動儲存您的變更。
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（選擇性）按一下記錄預覽方塊右上角的即時指標
此區域會顯示同時存取記錄的所有使用者的名稱和頭像。
停用此設定時，顯示圖片和名稱會列在即時指標區域中，而且不會反白顯示正在編輯的欄位。
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（選擇性）按一下記錄詳細資料頁面 中的 匯出
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（選擇性）按一下記錄預覽右上角的 在新索引標籤中開啟 圖示
從記錄的頁面編輯記錄
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
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按一下您要編輯其記錄的工作區
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
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按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
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執行下列其中一項：
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從任何檢視存取記錄的預覽，如本文中在檢視中編輯記錄預覽區段中所述，然後按一下 在新索引標籤中開啟 圖示
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在 表格 檢視中，暫留在記錄名稱上，然後按一下 更多 功能表
記錄頁面隨即開啟。
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-
（選擇性）按一下記錄標題右側的 更多 功能表，然後按一下重新命名。 這會更新顯示為記錄標題的欄位。
記錄的標題是在表格檢視中檢視時，記錄的主要欄位。 如需詳細資訊，請參閱管理資料表檢視。
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按一下記錄頁面上的任何可編輯欄位以進行編輯。
note tip TIP 您無法編輯下列欄位的資訊，因為這些欄位是唯讀欄位，且Workfront會自動更新它們： - 透過連線記錄型別建立的連結欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
- 下列型別的欄位：「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」、「公式」欄位。
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（選擇性）按一下顯示任何欄位右側的資訊圖示，以檢視欄位說明。
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（選擇性）按一下「新增封面」以將封面影像新增至記錄
或
將滑鼠停留在現有的封面影像上，然後按一下 更多 功能表
如需詳細資訊，請參閱新增封面影像至記錄。
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（選擇性）將滑鼠停留在現有的縮圖上，或是縮圖圖示
如需詳細資訊，請參閱新增縮圖至記錄。
Workfront會自動儲存您的變更。
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（選擇性）按一下記錄頁面右上角的即時指標
此區域會顯示同時存取記錄的所有使用者的名稱和頭像。
停用此設定時，顯示圖片和名稱會列在即時指標區域中，而且不會反白顯示正在編輯的欄位。
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（選擇性）按一下記錄詳細資料頁面 中的 匯出
在Planning區段中編輯Workfront物件的記錄
將記錄與Workfront物件連線後，您可以在Workfront中編輯物件的Planning區段中的Workfront Planning記錄。
如需詳細資訊，請參閱管理來自Workfront物件的記錄連線。
更新其值時編輯單選或多選欄位設定
當您更新單選或多選欄位中的資訊時，可以將新選擇新增到欄位中，而無需編輯欄位。
範例
您可能會有一個名為「狀態」的單選欄位，其選項為「新增」和「已關閉」，而且您要為「進行中」狀態新增選項。 您可以執行下列其中一項作業來新增選擇：
- 編輯欄位。 如需詳細資訊，請參閱編輯欄位
- 在表格檢視中編輯記錄時新增選項，如下所述。
若要在編輯記錄時新增選擇至現有的選取欄位：
