編輯記錄
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後，生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊，請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
- 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
- Workfront計畫套件。
- 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
您可以在Adobe Workfront Planning中編輯記錄資訊，方法是編輯與記錄關聯的欄位值。
您必須先建立記錄型別，才能開始建立和編輯記錄。
如需詳細資訊，請參閱建立記錄型別。
如需有關建立記錄的資訊，請參閱建立記錄。
<！ — 在此提及，詳細資訊檢視中的欄位與表格檢視中的欄位相同 — 本文從「管理記錄」檢視連結，其中一個參考此資訊 — >
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 產品 |
|
| Adobe Workfront計畫* |
下列任一Workfront計畫：
舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫 |
| Adobe Workfront規劃套件* |
任何 如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶經理。 |
| Adobe Workfront平台 |
貴組織的Workfront例項必須加入Adobe統一體驗，才能存取Workfront規劃的所有功能。 如需詳細資訊，請參閱Workfront的Adobe統一體驗。 |
| Adobe Workfront授權* |
標準 Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權 |
| 存取層級設定 | Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制 |
| 物件許可權 |
Contribute或更高的工作區許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
| 版面配置範本 | 必須為所有使用者(包括Workfront管理員)指派一個版面配置範本，該範本包含主功能表中的Planning區域。 |
*如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
編輯記錄的相關考量事項
-
如果您擁有工作區的許可權，您可以編輯您建立的記錄或其他人建立的記錄。
-
您可以從下列區域編輯記錄欄位：
- 記錄檢視中的記錄預覽
- 紀錄的頁面
- 內嵌，在表格檢視中。
-
當使用者在檢視中編輯記錄時，變更會立即在所有檢視中可見，並且記錄頁面會向所有其他使用者顯示。
-
下列型別的欄位會自動更新，您無法手動編輯其值：
- 從其他記錄連結的欄位
- 公式型別欄位
- 系統欄位（「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」）
-
如果顯示的記錄連結到其他記錄，則您正在編輯的記錄的新資訊會反映在連結的記錄上。
-
您無法大量編輯記錄。
-
URL只有以下列專案開頭時，才會被識別為單行文字欄位型別中的連結： http://、https://、ftp://或www。.
-
您可以將封面影像新增到每張記錄中。 每個記錄的影像都是唯一的，不會套用至同一時間的所有記錄。
-
您可以編輯記錄頁面中的欄位順序，並為記錄新增封面影像。 如需詳細資訊，請參閱管理記錄頁面配置。
編輯記錄
您可以從下列區域編輯記錄：
在記錄型別的表格檢視中編輯內嵌記錄
當您從表格檢視編輯記錄時，會顯示您檢視記錄時其他使用者正在編輯哪個欄位。
如需詳細資訊，請參閱管理記錄檢視。
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下您要編輯其記錄的工作區
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
-
（視條件而定）按一下表格檢視的索引標籤，或按一下 +檢視 以建立表格檢視。 表格檢視應該是預設檢視，除非您上次存取記錄型別時，已在其他型別的檢視中檢視該記錄型別。
與所選記錄型別相關聯的記錄會顯示在表格檢視中。
-
在記錄列內按一下，開始編輯有關內嵌記錄的資訊。
note tip TIP 您無法編輯下列欄位的資訊，因為這些欄位是唯讀欄位，且Workfront會自動更新它們： - 透過連線記錄型別建立的連結欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
- 下列型別的欄位：「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」、「公式」欄位。
-
（選擇性和條件式）編輯「段落型別」欄位時，請使用下列 RTF格式 格式選項：
- 粗體
- 斜體
- 底線
- 新增連結
- 新增專案符號清單
- 新增編號清單
-
（選擇性）連按兩下連線的記錄欄位，以將連線的記錄或物件新增至其他記錄。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄。
-
在鍵盤上按 Enter，或按一下資料列外部以儲存變更。 變更會自動儲存。 已儲存 指標會短暫顯示在表格檢視的右上角，顯示變更已儲存。
-
（選擇性）若要將某個欄位的資訊複製並貼到另一個欄位，請執行下列任一項作業：
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複製一個欄位的一或多個現有值，然後將它們貼到另一個記錄上相同型別的欄位中
-
按一下欄的欄標題以選取並複製它，然後按一下其他欄的欄標題並貼上複製欄的內容。 欄必須包含類似的欄位型別。
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按住Shift鍵，按一下選取表格中的數列，複製選取列中的資訊，然後按一下其他列，然後將選取的資訊貼到新列中，接著再貼上後續的列。
-
複製一個儲存格的資訊，然後選取多個儲存格並在多個儲存格中貼上相同的資訊。 您可以選取多個儲存格，並在相鄰列和欄的多個儲存格中貼上相同的資訊。
-
選取包含您要複製之資訊的現有儲存格的右下角，然後將其拖放到您想要貼上相同資訊的相鄰儲存格上。 所有儲存格都必須包含相同型別的資訊。
note note NOTE 請考量下列事項： -
使用下列鍵盤快速鍵來複製和貼上資訊：
-
複製： CTRL + C (Mac為⌘ + C)
-
貼上：CTRL + V (Mac為⌘ + V)
-
您無法複製和貼上記錄頁面中的欄位值。 只有在記錄型別的表格檢視中才支援此功能。
-
您無法複製和貼上下列欄位型別的欄位值：
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透過連線記錄型別建立的連結欄位（或查詢欄位）。 您可以複製並貼上連結的記錄欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
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下列型別的欄位：建立者、建立日期、上次修改者、上次修改日期
-
-
（可選）使用下列鍵盤快速鍵來復原或重做編輯或複製和貼上記錄資訊：
- CTRL + Z (Mac為⌘ + Z)可復原變更
- CTRL + Shift + Z (Mac為⌘ + Shift + Z)以重做變更
note tip TIP 您可以在一列中多次使用鍵盤快速鍵來復原多項變更。 -
（選用）新增縮圖至記錄。 如需詳細資訊，請參閱新增縮圖至記錄。
在檢視中從記錄預覽編輯記錄
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下您要編輯其記錄的工作區
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
-
從任何型別的檢視中，按一下記錄
或
從表格檢視中，按一下第一欄中的 開啟詳細資料 圖示
-
（選擇性）按一下記錄標題右側的 更多 功能表，然後按一下 重新命名。 這會更新顯示為記錄標題的欄位。
記錄的標題是在表格檢視中檢視時，記錄的主要欄位。 如需詳細資訊，請參閱主要欄位概述。
-
開始編輯記錄預覽中的欄位資訊。
note tip TIP 您無法編輯下列欄位的資訊，因為這些欄位是唯讀欄位，且Workfront會自動更新它們： - 透過連線記錄型別建立的其他記錄中的查閱欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
- 下列型別的欄位：「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」、「公式」欄位。
-
（選擇性）按一下 新增封面，將封面影像新增到記錄中。 如需詳細資訊，請參閱新增封面影像至記錄。
-
（選擇性）將滑鼠停留在縮圖圖示上，然後按一下 更多
Workfront會自動儲存您的變更。
-
（選擇性）按一下 匯出 功能表
-
（選擇性）按一下記錄預覽右上角的 在新索引標籤中開啟 圖示
從記錄的頁面編輯記錄
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下您要編輯其記錄的工作區
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
-
執行下列其中一項：
-
從任何檢視存取記錄的預覽，如本文中在檢視中編輯記錄預覽中的記錄區段中所述，然後按一下記錄預覽右上角的 在新索引標籤中開啟 圖示
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在 表格 檢視中，暫留在記錄名稱上，然後按一下 更多 功能表
記錄頁面隨即開啟。
-
-
（選擇性）按一下記錄標題右側的 更多 功能表，然後按一下 重新命名。 這會更新顯示為記錄標題的欄位。
記錄的標題是在表格檢視中檢視時，記錄的主要欄位。 如需詳細資訊，請參閱管理資料表檢視。
-
按一下記錄頁面上的任何可編輯欄位以進行編輯。
note tip TIP 您無法編輯下列欄位的資訊，因為這些欄位是唯讀欄位，且Workfront會自動更新它們： - 透過連線記錄型別建立的連結欄位。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。
- 下列型別的欄位：「建立者」、「建立日期」、「上次修改者」、「上次修改日期」、「公式」欄位。
-
（選擇性）按一下顯示任何欄位右側的資訊圖示，即可檢視欄位說明。
-
（選擇性）按一下「新增封面」以將封面影像新增至記錄
或
將滑鼠停留在現有的封面影像上，然後按一下 更多 功能表
如需詳細資訊，請參閱新增封面影像至記錄。
-
（選擇性）將滑鼠停留在現有的縮圖上，或 縮圖圖示
如需詳細資訊，請參閱新增縮圖至記錄。
Workfront會自動儲存您的變更。
-
（選擇性）按一下 匯出 功能表
在Planning區段中編輯Workfront物件的記錄
將記錄與Workfront物件連線後，您可以在Workfront中編輯物件的Planning區段中的Workfront Planning記錄。
如需詳細資訊，請參閱在Adobe Workfront物件的Planning區段管理記錄。