編輯欄位設定

IMPORTANT
本文資訊說明Adobe Workfront的額外功能Adobe Workfront Planning。
您必須具備下列專案才能存取Workfront Planning:
  • 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
  • Workfront計畫套件。
  • 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
如需存取Workfront Planning的完整需求清單,請參閱存取總覽
如需Workfront Planning的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront Planning概觀

您可以在Adobe Workfront Planning中編輯現有欄位的設定。

如需有關建立Adobe Workfront Planning欄位的資訊,請參閱建立欄位

本文說明如何編輯Workfront Planning欄位的設定。 如需有關編輯記錄欄位值的資訊,請參閱編輯記錄

存取需求

展開以檢視存取需求。
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產品
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfront規劃

Adobe Workfront計畫*

下列任一Workfront計畫:

  • 選擇
  • Prime
  • Ultimate

舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫

Adobe Workfront規劃套件*

任何

如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶經理。

Adobe Workfront平台

貴組織的Workfront例項必須上線至Adobe Unified Experience,才能存取Workfront Planning。

如需詳細資訊,請參閱適用於Workfront的Adobe Unified Experience

Adobe Workfront授權*

標準

Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權

存取層級設定 Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制
物件許可權

管理工作區與記錄型別的許可權

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

*如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

編輯欄位設定的相關考量事項

在變更欄位的設定之前,您必須考慮以下事項:

  • 您只能從記錄型別表中編輯欄位設定。

  • 您無法在記錄頁面或表格檢視之外的任何其他檢視中編輯欄位設定。

  • 儲存欄位後,您無法編輯欄位型別。

  • 如果先前選取的「數字」、「百分比」或「幣別」欄位在其附加的記錄中已有負值,則無法取消選取該欄位的「允許負數」設定。

  • 儲存欄位後,您可以編輯以下欄位元素的設定:

    • 任何欄位的名稱或描述
    • 單選或多選欄位的選項。
    • 公式欄位的運算式。
    note warning
    WARNING
    當公式運算式變更,或從select-type欄位新增或移除選項時,已儲存資訊的記錄將遺失資料,資訊會儲存在已修改其設定的欄位中。
    當您變更欄位設定時,沒有警告或指示可能發生此資料遺失。
    不會通知其他使用者欄位設定已變更。
  • 您可以從連線的記錄中編輯現有的查閱欄位。

  • 除了依照本文中編輯欄位設定一節所述編輯欄位外,當您在表格檢視中編輯記錄時,在更新欄位值時,還可以編輯單一或多重選取欄位的選擇。 如需相關資訊,請參閱本文中在資料表檢視區段編輯記錄時,將新選擇新增至現有的選取欄位。

編輯欄位設定

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 規劃

    Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。

  2. (選擇性和條件性)如果您是Workfront管理員,請按一下以下其中一個標籤:

    • 我的工作區:顯示您建立的工作區。
    • 其他工作區:顯示Workfront Planning中的所有工作區,包括與您共用的工作區。

    對於所有其他使用者,您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在​ 工作區 ​區域中。

  3. 按一下您要編輯其記錄欄位的工作區。

    工作區隨即開啟,且工作區中的所有記錄型別都會顯示在卡片上。

  4. 按一下記錄型別的卡片。

    這會開啟記錄型別的頁面。

  5. (視條件而定)按一下​ 資料表檢視 ​的索引標籤。

    與記錄型別關聯的所有現有記錄都會顯示在表格檢視的列中。

  6. 暫留在您要編輯欄位的欄標題上,然後按一下欄位名稱后的向下箭頭,然後按一下​ 編輯欄位

    連按兩下欄位的欄標題。

    在表格標題中反白顯示的欄位名稱后面的 箭頭選單

  7. 更新欄位相關資訊,然後按一下​ 儲存

    如需詳細資訊,請參閱建立欄位

    note tip
    TIP
    • 儲存欄位後,您無法更新欄位型別。

    • 當您修改欄位設定(欄位選項或公式運算式)時,已包含修改欄位中資訊的記錄將即時更新其值。 欄位設定變更所觸發的值變更沒有警告或稽核記錄。 所有檢視欄位的使用者都會立即看到經過修改的新值。

    欄位資訊會針對所有有權檢視工作區的人員而更新。

  8. (視條件而定)對於連線的記錄欄位,按一下​ 編輯查閱欄位,並從連線的記錄型別新增或移除任何查閱欄位。

    如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別

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在表格檢視中編輯記錄時,將新選擇新增至現有的選取欄位

在表格檢視中編輯記錄時,您可以將新選擇新增至現有的單一或多重選取欄位。

IMPORTANT
本節中說明的功能只能在表格檢視中使用。 無法用於顯示單選或多選欄位的任何其他區域。

範例

您可能會有一個名為「狀態」的單選欄位,其選項為「新增」和「已關閉」,而且您要為「進行中」狀態新增選項。 您可以執行下列其中一項作業來新增選擇:

  • 編輯欄位。 如需詳細資訊,請參閱本文中的編輯欄位設定一節。
  • 在表格檢視中編輯記錄時新增選項,如下所述。

若要在編輯記錄時新增選擇至現有的選取欄位:

  1. 移至記錄型別頁面並開啟表格檢視。

  2. 新增您要在表格檢視中新增選擇的單一或多重選取欄位作為新欄。 如需詳細資訊,請參閱建立欄位

  3. 連按兩下欄位的儲存格,開始內嵌編輯欄位。

  4. 輸入您要新增的選擇名稱,然後按一下[新增選擇]。

    在表格檢視中的單一選取欄位中新增選項

    新選項會立即新增至單選欄位。

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