建立欄位

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 規劃。

Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。

（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：

• 我的工作區：顯示您建立的工作區。
• 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。

對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在​ 工作區 ​區域中。

按一下您要為其建立欄位記錄的工作區。

工作區隨即開啟，且記錄型別隨即顯示。

按一下記錄型別的卡片。

與記錄型別關聯的所有現有記錄都會顯示在表格檢視的列中。

與記錄型別關聯的所有現有欄位都會顯示在表格檢視的欄中。

按一下表格檢視右上角的​ + ​圖示

或

將游標暫留在任何欄的標頭上，按一下欄位名稱后面的向下箭頭，然後按一下​ 插入左側 ​或​ 插入右側 ​以新增欄位。

在​ 新欄位 ​索引標籤中，搜尋​ 欄位型別 ​方塊中的欄位型別，或從下列欄位型別中選取：

在​ 新欄位 ​索引標籤中，搜尋​ 欄位型別 ​方塊中的欄位型別，或從下列欄位型別中選取。

• 單行文字
• 段落
• 多選
• 單選
• 日期
• 數字
• 百分比
• 貨幣
• 核取方塊
• 公式
• 人員
• 建立者
• 建立日期
• 上次修改者
• 上次修改日期

繼續新增每個欄位，如下節所述。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 單行文字 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它將顯示在資料表或記錄的詳細資訊頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位標題上時，會顯示欄位說明，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

按一下「建立」。

新的單行欄位會新增為記錄型別的欄，其值可以與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 段落 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它將顯示在資料表或記錄的詳細資訊頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

按一下「建立」。

新的段落欄位會新增為記錄型別的欄，其值可以與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 多重選取 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它將顯示在資料表或記錄的詳細資訊頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。
• 選擇：使用者在更新此欄位時可以選取的選項。 每個選擇的名稱可以同時使用數字和字母。

按一下​ 新增選擇 ​以新增更多選擇。 您可以在多重選取欄位中新增多少選擇，沒有限制。

（選用）以所需順序手動拖放每個選項，或選取
如果您希望選擇自動依字母順序列出，請​ 將選擇A-Z ​選項排序。

（選擇性）若要移除選擇，請按一下選擇右側的​ x ​圖示。

按一下選項左側的色票，即可展開顏色選取器並自訂每個選項的顏色。

按一下「建立」。

新的多重選取欄位會新增為記錄型別的欄，其值可與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 單選 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它將顯示在資料表或記錄的詳細資訊頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。
• 選擇：儲存欄位後，可從下拉式功能表中選取的選項。 每個選擇的名稱可以同時使用數字和字母。

按一下​ 新增選擇 ​以新增更多選擇。 您可以新增多少選項至單一選取欄位，沒有限制。

（選擇性）以所要的順序手動拖放每個選擇，或選取​ 將選擇排序A-Z ​選項（如果您希望選擇自動依字母順序列出）。

（選擇性）若要移除選擇，請按一下選擇右側的​ x ​圖示。

按一下選項左側的色票，即可展開顏色選取器並自訂每個選項的顏色。

按一下「建立」。

新的單選欄位會新增為記錄型別的欄，其值可與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 日期 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。

• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

• 日期格式：您要在此欄位中顯示的日期格式型別。

  從下列格式中選取：

  • 地區：符合瀏覽器的地區。
  • 標準： 05/16/2023
  • 長：2023年5月16日
  • 歐洲： 16/05/2023
  • ISO： 2023-05-16
  • 包含時間欄位：若要包含時間戳記，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

  從下列選項中選取：

  • 24hr：例如： 18:00
  • 12hr：例如：下午6:00

按一下「建立」。

新的日期欄位會新增為記錄型別的欄，其值可以與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 數字 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。
• 精確度：您要為欄位記錄的小數位數。 您最多可以顯示6個小數位數。
• 允許負數：如果您要在此欄位中允許負數，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

按一下「建立」。

新數字欄位會新增為記錄型別的欄，其值可與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 百分比 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。

• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

• 精確度：您要為欄位記錄的小數位數。 您最多可以顯示6個小數位數。

• 允許負數：若要允許此欄位中有負百分比值，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

  note note
  NOTE
  如果您選取「允許負數」，且負值儲存在附加欄位的記錄上，則以後無法再取消選取設定。

• 顯示為：從下拉式功能表，選擇百分比值在表格檢視中的顯示方式。 從下列選項中選取：

  • 數字：百分比值顯示為後面跟著百分比符號的數字。
  • 列：百分比值會在百分比數字旁顯示成列。 長條的填色顏色表示百分比值。 這是預設選取範圍。
  • 圓形：百分比值在百分比數字旁邊顯示為圓形的外框。 圓形外框的填色顏色表示百分比值。

按一下「建立」。

新的百分比欄位會新增為記錄型別的欄，其值可與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 貨幣 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。
• 貨幣：您要在此欄位中顯示的貨幣型別。 這是一份國際標準化組織(ISO)的貨幣清單。
• 精確度：您要為欄位記錄的小數位數。 您最多可以顯示6個小數。
• 允許負數：如果您要允許此欄位中有負貨幣值，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

按一下「建立」。

新的貨幣欄位會新增為記錄型別的欄，其值可以與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 核取方塊 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

按一下「建立」。

新的核取方塊欄位會新增為記錄型別的欄，其值可以與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 公式 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：輸入新欄位的名稱。
• 描述：新增有關新欄位的資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。
• 公式：開始輸入至少一個字元以存取運算式，然後在運算式顯示在清單中時選取它。

按一下選取的運算式以顯示定義並檢視其格式。

如需支援哪些運算式的詳細資訊，請參閱公式欄位概觀。

新增在Workfront Planning中顯示的欄位名稱，以在公式中參照它們。

note note
NOTE
您無法在公式中新增多重選取型別欄位。 您可以參照與目前記錄型別相距最多4個欄位（和物件）的欄位。 例如，如果您正在建立「活動」記錄型別(1)的公式欄位，且「活動」已連線至「促銷活動」記錄型別(2)，而該記錄型別已連線至「Workfront專案」(3)，則您可以在針對「活動」記錄型別建立的公式中，參考專案的「預算」欄位(4)。

在​ 格式 ​欄位中，從下列選項中選取，以識別公式型別欄位中顯示結果的格式：

• 文字：公式欄位的結果顯示為純文字。

• 數字：公式欄位的結果顯示為數字。

• 百分比：公式欄位的結果顯示為後面跟著百分比符號的數字。

• 貨幣：公式欄位的結果顯示為前面或後面跟著貨幣符號的數字。

• 標籤：公式欄位的結果會以標籤與物件名稱一起顯示。

  note tip
  TIP
  我們建議將標籤用於顯示陣列的欄位。 在這種情況下，每個陣列成員都會顯示為個別標籤。

  

• 日期：公式欄位的結果顯示為日期。

  結果預覽會顯示在​ 格式 ​欄位下。

  note warning
  WARNING
  如果公式的結果不符合所選的格式，則欄位將顯示錯誤訊息。

按一下「建立」。

新的公式欄位會新增為記錄型別的欄，其值可以與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 人員 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。
• 允許多個值：如果您要允許使用者在此欄位中新增一個以上的使用者，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

按一下「建立」。

新的「人員型別」欄位會新增為記錄型別的欄，其值可與記錄相關聯。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 建立者 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

按一下「建立」。

新的「建立者型別」欄位會新增為記錄型別的欄，其值會預先填入建立每個記錄的使用者名稱。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 建立日期 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。

• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

• 日期格式：從下列格式選取：

  • 地區：符合瀏覽器的地區。
  • 標準： 05/16/2023
  • 長：2023年5月16日
  • 歐洲： 16/05/2023
  • ISO： 2023-05-16

• 包含時間欄位：若要包含時間戳記，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

  從下列選項中選取：

  • 24hr：例如： 18:00
  • 12hr：例如：下午6:00

按一下「建立」。

新的「建立日期 — 型別」欄位會新增為記錄型別的欄，其值會預先填入建立記錄的日期（或日期和時間）。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 上次修改者 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。
• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

按一下「建立」。

新的「上次修改者」型別欄位會新增為記錄型別的欄，其值會預先填入上次修改每筆記錄的使用者名稱。

依照本文中從頭開始建立欄位一節的說明開始建立欄位，然後選取​ 建立日期 ​欄位型別。

在​ 新欄位 ​索引標籤中新增下列資訊：

• 名稱：欄位型別的名稱，它會出現在資料表或記錄頁面中。

• 描述：有關欄位的額外資訊。 當您將滑鼠游標停留在表格中的欄位欄位上時，會顯示欄位描述，或是在記錄的詳細資訊頁面中按一下欄位名稱旁的資訊圖示時顯示 。

• 日期格式：從下列格式選取：

  • 地區：符合瀏覽器的地區。
  • 標準： 05/16/2023
  • 長：2023年5月16日
  • 歐洲： 16/05/2023
  • ISO： 2023-05-16

• 包含時間欄位：若要包含時間戳記，請選取此選項。 預設會取消選取此選項。

  從下列選項中選取：

  • 24hr：例如： 18:00
  • 12hr：例如：下午6:00

按一下「建立」。

新的上次修改日期型別欄位會新增為記錄型別的欄，其值會預先填入上次修改記錄的日期（或日期和時間）。