匯出記錄的詳細資料
若要與可能沒有Workfront帳戶的其他人更有效率地共同作業，您可以將記錄的詳細資訊頁面匯出至Microsoft Word檔案並與他們共用。
存取需求
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|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
任何Workfront和任何Planning套件 任何工作流程與任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 淺色或更高 |
| 物件許可權 |
檢視或更高的工作區許可權並記錄型別 系統管理員擁有所有工作區的許可權，包括他們未建立的工作區 |
| 版面配置範本 |
必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。 標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
匯出記錄詳細資訊的考量事項：
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您可以將記錄的詳細資訊匯出為下列檔案格式：
- .docx Word
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您只能匯出記錄頁面或預覽區域的詳細資訊標籤。
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匯出的檔案會保留記錄頁面的版面，包括縮圖和封面影像。
匯出記錄的詳細資料
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
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（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
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按一下工作區的卡片。
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示在卡片上。
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按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟，並顯示該型別的所有記錄。 -
從任何檢視中，按一下記錄名稱。
記錄的預覽方塊開啟。
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（選擇性）按一下 在新標籤中開啟 圖示
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選擇 詳細資料 標籤。 詳細資訊標籤預設為開啟。
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在預覽或記錄頁面中，按一下 匯出 功能表
- Microsoft Word
- Adobe PDF
Word (.docx)或PDF檔案會下載並儲存至您的電腦。
匯出的檔案的名稱是記錄的「主要」欄位。
note note NOTE 不會顯示在頁面上，且只會在按一下記錄詳細資訊區域中的顯示更多後顯示的其他資訊，不會顯示在匯出的PDF檔案中。 匯出的檔案中只會顯示頁面上顯示的資訊。 -
（選擇性）移至下載的檔案，開啟檔案並加以編輯（如果是Word檔案），或與其他人共用。