管理記錄檢視
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後，生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊，請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
- 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
- Workfront計畫套件。
- 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
在Adobe Workfront Planning區域中選取記錄型別後，您可以在下列檢視中顯示該型別的所有記錄：
本文說明有關記錄檢視的下列資訊：
如需有關管理Workfront Planning記錄檢視的詳細資訊，另請參閱下列文章：
存取需求
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 產品 |
|
| Adobe Workfront計畫* |
下列任一Workfront計畫：
舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫 |
| Adobe Workfront規劃套件* |
任何 如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶經理。 |
| Adobe Workfront平台 |
貴組織的Workfront例項必須上線至Adobe Unified Experience，才能存取Workfront Planning。 如需詳細資訊，請參閱適用於Workfront的Adobe Unified Experience。 |
| Adobe Workfront授權* |
建立和刪除檢視的標準 更新檢視元素的投稿人或更新者 Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權 |
| 存取層級設定 | Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制 |
| 物件許可權 |
管理檢視的許可權 檢視許可權以暫時變更檢視設定或複製檢視 |
| 版面配置範本 |
必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。 標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。 |
*如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用記錄檢視時的注意事項
-
Workfront Planning中的檢視是記錄型別專屬檢視。 您不能將相同的檢視套用至兩種不同的記錄型別。
-
您建立的檢視只對您和共用檢視的使用者可見。
-
當您修改或刪除檢視時，該檢視會被修改並刪除，以供擁有該檢視許可權的所有使用者使用。
-
每位使用者最多可建立100個檢視。 您可以為記錄型別顯示100個以上的檢視，但一個使用者只能建立100個檢視。
-
雖然某些檢視元素可以套用至相同記錄的多個檢視，但它們對每個記錄檢視都是獨一無二的：
- 篩選器
- 分組（針對表格和時間表檢視）
- 長條圖外觀（適用於時間軸和行事曆檢視）
例如，在表格檢視中建立篩選時，篩選結果只會在選取的檢視（表格檢視）中顯示，而不會在與記錄型別關聯的所有檢視中顯示。
note tip TIP 某些檢視元素並非對所有檢視都可用。
記錄檢視之間的相似之處和差異
下表顯示表格、時間表與行事曆檢視之間的異同：
建立或編輯檢視 create-or-edit-views
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下工作區的卡片。
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
依預設，選取型別的所有記錄都會顯示在表格檢視中。
-
按一下「+檢視」以新增檢視。
-
從下列檢視型別中選取：
- 表格
- 時間軸
- 行事曆
會以選取的檢視建立新標籤。
視熒幕寬度而定，更多 功能表
-
（視條件而定）建立時間表或行事曆檢視時，按一下 下一步。
依預設，Workfront會提供下列其中一個檢視名稱：
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
數字是自動產生的增量。
-
（視條件而定）針對將在時間軸或行事曆檢視中顯示的記錄，選取 開始 和 結束日期。
note note NOTE 您可以從記錄日期欄位中選取，或從連線的記錄或物件型別中查詢日期欄位。 連線記錄型別時，當您選取查閱欄位時，必須為日期欄位使用彙總(MAX或MIN)。 僅新增彙總可讓您使用連線的日期作為時間軸和行事曆檢視的開始和結束日期。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。 -
按一下「建立」。
檢視會顯示為新標籤。 檢視會以建立或與您共用的時間順序顯示。
-
（選擇性）按一下最後一個檢視旁的 更多 功能表
最後一個檢視標籤之後的 更多 功能表下會顯示其他檢視。 更多 功能表旁的數字會顯示其他檢視的數目。
-
（選擇性）若要在建立檢視後重新命名，請按一下檢視下拉式功能表，然後按一下 更多 功能表
或
連按兩下檢視名稱，然後開始輸入新名稱。
-
（選擇性）按一下 全熒幕 圖示
-
（可選）若要管理特定型別的檢視，請參閱下列文章：
在檢視中啟用即時顯示狀態指示器
您可以依照檢視中的即時狀態指示器，檢視其他使用者是否與您同時編輯記錄。
根據預設，當您編輯記錄資訊的同時，其他使用者的頭像會顯示在所有記錄檢視的右上角。
當您顯示表格檢視時，也可以檢視另一個使用者在您檢視記錄時正在編輯的欄位。
如需詳細資訊，請參閱管理資料表檢視。