管理記錄檢視
- 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
- Workfront計畫套件。
- 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
在Adobe Workfront Planning區域中選取記錄型別後，您可以在下列檢視中顯示該型別的所有記錄：
本文說明有關記錄檢視的下列資訊：
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 產品 |
|
| Adobe Workfront計畫* |
下列任一Workfront計畫：
舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫 |
| Adobe Workfront規劃套件* |
任何 如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶經理。 |
| Adobe Workfront平台 |
貴組織的Workfront例項必須加入Adobe統一體驗，才能存取Workfront規劃的所有功能。 如需詳細資訊，請參閱Workfront的Adobe統一體驗。 |
| Adobe Workfront授權* |
標準 Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權 |
| 存取層級設定 | Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制 |
| 物件許可權 |
管理檢視的許可權 檢視許可權以暫時變更檢視設定 |
| 版面配置範本 | 必須為所有使用者(包括Workfront管理員)指派一個版面配置範本，該範本包含主功能表中的Planning區域。 |
*如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用記錄檢視時的注意事項
-
Workfront Planning中的檢視是記錄型別專屬檢視。 您不能將相同的檢視套用至兩種不同的記錄型別。
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您建立的檢視只對您和共用檢視的使用者可見。
-
當您修改或刪除檢視時，該檢視會被修改並刪除，以供擁有該檢視許可權的所有使用者使用。
-
每位使用者最多可建立100個檢視。 您可以為記錄型別顯示100個以上的檢視，但一個使用者只能建立100個檢視。
-
您可以與其他人共用您建立的檢視。 如需詳細資訊，請參閱共用檢視。
-
以下元素是每個記錄檢視所獨有的：
- 篩選器
- 分組
- 排序
- 長條圖外觀（用於時間軸檢視）
例如，在表格檢視中建立篩選時，篩選結果只會在選取的檢視中顯示，而不會在與記錄型別相關的所有檢視中顯示。
note note NOTE 某些檢視元素可能不適用於所有檢視。
記錄檢視之間的相似之處和差異
下表顯示表格、時間表與行事曆檢視之間的異同：
建立或編輯檢視 create-or-edit-views
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下工作區的卡片。
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
依預設，選取型別的所有記錄都會顯示在表格檢視中。
-
按一下「+檢視」以新增檢視。
-
從下列檢視型別中選取：
- 表格
- 時間軸
- 行事曆
會以選取的檢視建立新標籤。
視熒幕寬度而定，更多 功能表
-
（視條件而定）建立時間表或行事曆檢視時，按一下 下一步。
依預設，Workfront會提供下列其中一個檢視名稱：
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
數字是自動產生的增量。
-
（視條件而定）針對將在時間軸或行事曆檢視中顯示的記錄，選取 開始 和 結束日期。
note tip TIP 您可以從記錄日期欄位中選取，或從連線的記錄或物件型別中查詢日期欄位。 當您選取查閱欄位作為時間軸和行事曆檢視的開始和結束日期時，您必須使用日期欄位的彙總(MAX或MIN)。 如需詳細資訊，請參閱連線記錄型別。 -
按一下「建立」。
檢視會顯示為新標籤。 檢視會以建立或與您共用的時間順序顯示。
-
（選擇性）按一下最後一個檢視旁的 更多 功能表
最後一個檢視標籤之後的 更多 功能表下會顯示其他檢視。 更多 功能表旁的數字會顯示其他檢視的數目。
-
（選擇性）若要在建立檢視後重新命名，請按一下檢視下拉式功能表，然後按一下 更多 功能表
或
連按兩下檢視名稱，然後開始輸入新名稱。
-
（可選）若要管理特定型別的檢視，請參閱下列文章：
刪除檢視
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下工作區的卡片。
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
依預設，選取型別的所有記錄都會顯示在表格檢視中。
-
將游標暫留在檢視標籤中其中一個檢視名稱上，然後按一下檢視名稱左邊的 更多
首先，您可能需要按一下最後一個標籤左側的 更多，以尋找您要刪除的檢視。 -
按一下 刪除 確認。
所有可存取記錄區域的使用者檢視都會刪除，且無法復原。
複製檢視
如果您想要保留一個檢視的多個版本，並在這些版本之間做些微變更，您可以複製一個檢視。
複製檢視會建立現有檢視的相同副本。
原始檢視的共用許可權不會轉移到複製的檢視。
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下工作區的卡片。
工作區隨即開啟，且記錄型別會顯示為卡片。
-
按一下記錄型別卡。
記錄型別頁面隨即開啟。
依預設，所選型別的所有記錄都會顯示在表格檢視中。 -
將游標停留在您要複製的檢視的索引標籤上，然後按一下檢視名稱右側的 更多 功能表
檢視重複，新檢視的名稱遵循下列模式：
Original view's name (Copy)。 新的檢視標籤會顯示在所有檢視標籤的末尾。
在檢視中啟用即時顯示狀態指示器
根據預設，當您編輯記錄資訊的同時，其他使用者的頭像會顯示在所有記錄檢視的右上角。
當您顯示表格檢視時，也可以檢視另一個使用者在您檢視記錄時正在編輯的欄位。
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移至記錄型別頁面並開啟任何檢視。
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（視條件而定）如果有其他使用者同時編輯所選型別的記錄，則其頭像會顯示在檢視的右上角。
-
按一下頭像旁的下拉式功能表，選取「顯示共同作業人員」切換按鈕。 依預設，會選取切換。
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（視條件而定）開啟表格檢視，另一個人正在主動編輯的欄位會以對應表格檢視中其顯示圖片外框的顏色反白。
如果頭像的醒目提示顏色是灰色，使用者將在30秒前停止主動編輯記錄。
note tip TIP 您可以從任何檢視中選取 顯示共同作業人員 切換按鈕。 目前由其他人編輯的欄位僅在表格檢視中列出。