在Adobe Workfront Planning中管理清單檢視
本頁標示的資訊是指尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
您可以在Workfront Planning的下列區域中檢視清單檢視中的物件:
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記錄的詳細資訊區域中專案的已連線記錄頁面
在清單檢視中
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記錄型別層級的請求表單清單
本文說明如何在Workfront Planning中導覽、建立或編輯清單檢視。
存取權要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
任何Workfront和任何Planning套件 任何工作流程與任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 |
建立和刪除檢視的標準 更新檢視元素的投稿人或更新者 |
| 物件許可權 |
管理檢視的許可權 檢視許可權以暫時變更檢視設定或複製檢視 |
| 版面配置範本 |
必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。 標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
關於清單檢視的考量事項
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對於連線的記錄頁面清單檢視,請考量下列事項:
- 您只能在記錄的已連線記錄頁面中檢視清單檢視中的專案。 清單檢視不適用於已連線記錄頁面中的任何其他物件或記錄型別。
如需有關建立連線記錄頁面的資訊,請參閱新增連線記錄頁面至記錄。
- 您必須先將Workfront專案與Planning記錄型別連線,才能在記錄的已連線記錄頁面中檢視清單檢視。 如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別。
- 您可以在記錄的連線記錄頁面中建立專案的多個清單檢視。
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對於請求表單清單檢視,請考慮下列事項:
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您無法為Planning請求表單建立或編輯其他清單檢視。 Workfront會為請求表單建立一個清單檢視。
如需請求表單的相關資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中建立和管理請求表單。
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根據顯示的位置,並非每個清單檢視都有本文所述的所有元素。
管理清單檢視 manage-a-list-view
Workfront Planning清單檢視類似於Workfront的增強型清單。 增強型檢視的大部分元素也存在於清單檢視的Workfront Planning中。
如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單。
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移至下列其中一個區域的清單檢視:
- 記錄的詳細資訊區域中專案的已連線記錄頁面
- 記錄型別的「請求表單」頁面
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(視條件而定)可用時,請執行下列任一項作業來修改清單檢視:
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展開清單左上角的下拉式檢視功能表,以選取其他檢視,或按一下 新增檢視 並建立另一個檢視。
note tip TIP 檢視會在整個系統中共用。 如果您為一個記錄型別建立「專案」檢視,則可以在顯示已連線專案的其他記錄型別上檢視它。 -
將滑鼠停留在現有檢視的名稱上,然後按一下 更多 功能表
,然後按一下下列其中一項:
- 重新命名,為檢視提供新名稱
- 共用,與其他人共用檢視
- 刪除,以刪除檢視。
note note NOTE -
您必須擁有檢視的管理許可權才能編輯、共用或刪除檢視。
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您無法修改系統檢視。
-
您可以在修改檢視以還原其原始偏好設定後,重設與您共用的檢視(您只有[檢視]的許可權),也可以複製檢視並共用復本。 如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單。
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按一下 篩選器 圖示
將篩選器新增至檢視。 結果會立即在清單中篩選。 您無法儲存並命名篩選器。 日後存取頁面時會記住篩選器,這些篩選器也是共用檢視的一部分。
note tip TIP 若要套用個人化篩選,請為欄位值選取下列其中一個選項: -
我(已登入的使用者)在引用使用者的欄位中引用已登入的使用者。
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我的團隊或我的主團隊在引用團隊的欄位中引用您的團隊。
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我的群組或我的主群組在引用群組的欄位中引用您的群組。
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我的公司在引用公司的欄位中引用您的公司。
-
我的角色或我的主要角色,在引用角色的欄位中引用您的工作角色。
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按一下 欄 圖示
以選取要在檢視中顯示或隱藏的欄。
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暫留在欄名稱上,然後按一下欄名稱左側的向下箭頭,然後按一下下列其中一項:
- 重新命名,為資料行新增自訂標籤。 Workfront中原始欄位的名稱不會變更。
- 排序,依選取的欄位排序清單。 表示排序方向的排序圖示會新增至欄標題。
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按一下清單右上角的 + 圖示,新增或移除清單中的欄,然後按一下儲存。
資料行管理員開啟。
您只能將現有欄位新增到清單檢視。
您不能移除在第一欄顯示的清單檢視中的主要欄位。 -
按一下 格式化儲存格 圖示
。 格式方塊開啟。
執行下列動作:-
按一下新增條件。
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在 If 行中,選取欄位並選擇欄位值並新增修飾元。 修正因子會根據您選擇的欄位型別而變更。
note tip TIP 只有清單檢視中可見的欄位才可用於條件式格式。 -
(選擇性)不要新增欄位值,請按一下 與另一個欄位比較 圖示
,並選擇要與所選欄位值進行比較的欄位。 例如,您可以比較專案所有者和專案贊助者欄位。
note tip TIP 只有清單檢視中可見的欄位才適用於條件式格式。 您比較的欄位必須屬於相同型別。 -
(選擇性)按一下 If 行中的新增條件,將更多條件新增至相同規則。
note tip TIP 您可以在條件規則中新增最多10個條件,而且一個欄位最多可以有20個規則。 -
按一下條件之間的 Or 聯結器,變更為和,並指示必須同時符合多個條件。 或是預設聯結器。
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在 格式 行中,選取欄位以指示要格式化的資料行。
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(選擇性)按一下所選欄位旁的 顏色圓形 圖示
,展開該欄位並在 儲存格填滿 區域中選擇另一種顏色,以變更儲存格中的背景顏色,或從 文字顏色 區域挑選一種顏色,以變更儲存格中的文字顏色。
-
按一下 文字格式 圖示
並從下列選項中選取,以格式化儲存格中的文字:
- 粗體
- 斜體
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開啟 套用至列 設定,將格式設定套用至符合條件的欄位整列。
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(選擇性)按一下 格式 方塊中的 新增條件 為其他欄位新增另一個規則,並重複上述步驟。
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(選擇性)按一下[全部清除] 以移除所有格式。
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按一下 格式 方塊外部以關閉它。
這會將您帶回清單檢視。
格式會立即套用至清單檢視。
格式化儲存格圖示旁有一個藍點,表示檢視已套用特殊格式。
-
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(選擇性)按一下 群組 圖示
<! — 他們是否將此項更新為「分組」??->,以便依通用欄位將清單中的專案分組。 選取其中一個選項,或使用搜尋列尋找欄位。
欄位必須是清單中的欄,才能依其分組。 並非所有欄位型別都可用於群組。
-
按一下 列高 圖示
以更新列的垂直長度。 從下列選項中選擇:
- 短
- 標準。 這是預設選擇。
- 媒體
- 高
-
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(可選)在清單右上角的搜尋方塊中新增關鍵字,以搜尋專案。
符合搜尋字詞的專案會在清單中反白顯示。
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(選擇性和條件性)在專案已連線的頁面中,若要新增更多專案至清單並自動將它們連線至選取的記錄,請執行下列其中一個動作:
- 按一下清單右上角的 連線記錄 以新增現有專案。
- 按一下清單底部的 新列 以新增專案。
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按一下清單中連線專案的名稱,以在其他瀏覽器標籤中開啟它。
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在清單的儲存格內按兩下以編輯欄位的資訊,然後按下Enter以儲存變更。
有些欄位是唯讀的。 例如,專案的完成百分比是由系統計算的欄位,您無法手動進行編輯。
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將滑鼠懸停在清單中專案的名稱上,然後按一下 更多 功能表更多,然後按一下 檢視 以在另一個索引標籤中開啟專案
或
選取一或多個專案,並注意清單底部的動作列,然後按一下下列其中一項(如果可用)。 根據您從哪個區域存取清單檢視,按一下下列其中一個選項:
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刪除以刪除專案。 刪除專案會中斷專案與記錄的連線,並將其移至Workfront的「資源回收筒」。 Workfront管理員可在刪除已刪除的專案後30天內復原這些專案。 刪除表單不會刪除提交表單時建立的請求或記錄。
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中斷連線以中斷專案與記錄的連線。 中斷專案的連線會從目前記錄中移除該專案及其查閱欄位的所有值。
連線記錄頁面清單檢視中的
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編輯表單:開啟Planning要求表單並允許您編輯它。
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取消發佈:取消發佈要求表單。 這會從請求區域移除表單,並且使用者無法再將請求新增到此記錄型別。
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共用:開啟申請表的[共用]方塊,您可以在此與其他人共用。
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複製連結:複製Planning要求表單的連結,以便與其他使用者共用。 如果表單已公開共用,您可以與Workfront Planning以外的人員共用連結。
Planning要求清單中的
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