在Adobe Workfront Planning中管理清單檢視

IMPORTANT
本文資訊說明Adobe Workfront的額外功能Adobe Workfront Planning。
如需存取Workfront Planning的需求清單,請參閱Adobe Workfront Planning存取總覽
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning

在Adobe Workfront Planning中,存取記錄之「連線記錄」頁面中的物件時,您可以在清單檢視中顯示物件及其欄位。

本文說明如何在記錄的「連線記錄」頁面中建立或編輯清單檢視,以及如何編輯檢視中的物件。

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 封裝

任何Workfront和任何Planning套件

任何工作流程與任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

Adobe Workfront授權

建立和刪除檢視的標準

更新檢視元素的投稿人或更新者

物件許可權

管理檢視的許可權

檢視許可權以暫時變更檢視設定或複製檢視

版面配置範本

必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。

標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

關於清單檢視的考量事項

  • 您無法在清單檢視中檢視記錄型別頁面中的記錄。 當您在記錄的「連線的記錄」頁面中檢視下列物件時,只能在清單檢視中顯示這些物件:

    • Workfront專案

    如需有關建立連線記錄頁面的資訊,請參閱新增連線記錄頁面至記錄

  • 您必須先將Workfront專案與Planning記錄型別連線,才能在記錄的已連線記錄頁面中檢視清單檢視。 如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別

  • 清單檢視類似於增強型清單。 如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單

管理清單檢視 manage-a-list-view

如需在Workfront中管理清單檢視的詳細資訊,請參閱使用增強型清單

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​規劃

    Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。

  2. (選擇性和條件性)如果您是Workfront管理員,請按一下以下其中一個標籤:

    • 我的工作區:顯示您建立的工作區。
    • 其他工作區:顯示Workfront Planning中的所有工作區,包括與您共用的工作區。

    對於所有其他使用者,您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在​ 工作區 ​區域中。

  3. 按一下工作區卡片,然後按一下記錄型別卡片。

  4. 從任何檢視中,按一下記錄名稱以開啟記錄的預覽或詳細資訊頁面。

  5. 依照文章​ 新增連線的記錄頁面 ​中的說明,為連線的專案新增連線的記錄頁面

    「連線的記錄」頁面會顯示清單檢視中連線至記錄的專案。

    在清單檢視中 連線記錄頁面上的專案

  6. (選擇性)執行下列任一項作業來修改清單檢視:

    1. 展開清單右上角的下拉式檢視功能表,以選取其他檢視,或按一下​ 新增檢視 ​並建立另一個檢視。

      檢視會在整個系統中共用。 如果您為一個記錄型別建立「專案」檢視,則可以在顯示已連線專案的其他記錄型別上檢視它。

    2. 將滑鼠停留在現有檢視的名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下下列其中一項:

      • 重新命名,為檢視提供新名稱
      • 共用,與其他人共用檢視
      • 刪除,以刪除檢視。
      note note
      NOTE
      您必須擁有檢視的管理許可權才能編輯、共用或刪除檢視。
      您無法修改系統檢視。

      1. 按一下​**篩選器**​圖示![篩選器圖示](https://experienceleague.adobe.com/docs/workfront/assets/filter-icon_c5.png?lang=zh-Hant)將篩選器新增至檢視。 結果會立即在清單中篩選。 您無法儲存並命名篩選器。 日後存取頁面時會記住篩選器,這些篩選器也是共用檢視的一部分。

    3. 按一下​ ​圖示 欄圖示 以選取要在檢視中顯示或隱藏的欄。

    4. 暫留在欄名稱上,然後按一下欄名稱左側的向下箭頭,然後按一下下列其中一項:

      • 重新命名,為資料行新增​自訂標籤。 Workfront中原始欄位的名稱不會變更。
      • 排序,依選取的欄位排序清單。 表示排序方向的排序圖示會新增至欄標題。
    5. 按一下清單右上角的​ + ​圖示,新增或移除清單中的欄,然後按一下​儲存

      資料行管理員​開啟。

      您只能將現有欄位新增到清單檢視。
      您不能移除在第一欄顯示的清單檢視中的主要欄位。

  7. (可選)在清單右上角的搜尋方塊中新增關鍵字,以搜尋專案。

    符合搜尋字詞的專案會在清單中反白顯示。

  8. (選擇性)若要新增更多專案至清單,並自動將其連線至選取的記錄,請執行下列其中一項作業:

    • 按一下清單右上角的​ 連線記錄 ​以新增現有專案。
    • 按一下清單底部的​ 新列 ​以新增專案。
  9. 按一下清單中連線專案的名稱,以在其他瀏覽器標籤中開啟它。

  10. 在清單的儲存格內按兩下以編輯欄位的資訊,然後按下Enter以儲存變更。

    有些欄位是唯讀的。 例如,專案的完成百分比是由系統計算的欄位,您無法手動進行編輯。

  11. 將滑鼠懸停在清單中專案的名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表更多,然後按一下​ 檢視 ​以在另一個索引標籤中開啟專案

    選取一或多個專案,並注意清單底部的動作列,然後按一下下列其中一項:

    • 刪除​以刪除專案。 刪除專案會中斷專案與記錄的連線,並將其移至Workfront的「資源回收筒」。 Workfront管理員可在刪除已刪除的專案後30天內復原這些專案。
    • 中斷連線​以中斷專案與記錄的連線。 中斷專案的連線會從目前記錄中移除該專案及其查閱欄位的所有值。

    連線記錄頁面清單檢視中的 動作列

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