在Adobe Workfront Planning中管理清單檢視
本頁標示的資訊是指尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
在Adobe Workfront Planning中,存取記錄之「連線記錄」頁面中的物件時,您可以在清單檢視中顯示物件及其欄位。
本文說明如何在記錄的「連線記錄」頁面中建立或編輯清單檢視,以及如何編輯檢視中的物件。
存取權要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
任何Workfront和任何Planning套件 任何工作流程與任何Planning套件 如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 |
建立和刪除檢視的標準 更新檢視元素的投稿人或更新者 |
| 物件許可權 |
管理檢視的許可權 檢視許可權以暫時變更檢視設定或複製檢視 |
| 版面配置範本 |
必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。 標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
關於清單檢視的考量事項
-
您無法在清單檢視中檢視記錄型別頁面中的記錄。 當您在記錄的「連線的記錄」頁面中檢視下列物件時,只能在清單檢視中顯示這些物件:
- Workfront專案
如需有關建立連線記錄頁面的資訊,請參閱新增連線記錄頁面至記錄。
-
您必須先將Workfront專案與Planning記錄型別連線,才能在記錄的已連線記錄頁面中檢視清單檢視。 如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別。
-
清單檢視類似於增強型清單。 如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單。
管理清單檢視 manage-a-list-view
如需在Workfront中管理清單檢視的詳細資訊,請參閱使用增強型清單。
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示
,然後按一下規劃。
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
(選擇性和條件性)如果您是Workfront管理員,請按一下以下其中一個標籤:
- 我的工作區:顯示您建立的工作區。
- 其他工作區:顯示Workfront Planning中的所有工作區,包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者,您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
按一下工作區卡片,然後按一下記錄型別卡片。
-
從任何檢視中,按一下記錄名稱以開啟記錄的預覽或詳細資訊頁面。
-
依照文章 新增連線的記錄頁面 中的說明,為連線的專案新增連線的記錄頁面。
「連線的記錄」頁面會顯示清單檢視中連線至記錄的專案。
在清單檢視中
-
(選擇性)執行下列任一項作業來修改清單檢視:
-
展開清單右上角的下拉式檢視功能表,以選取其他檢視,或按一下 新增檢視 並建立另一個檢視。
檢視會在整個系統中共用。 如果您為一個記錄型別建立「專案」檢視,則可以在顯示已連線專案的其他記錄型別上檢視它。
-
將滑鼠停留在現有檢視的名稱上,然後按一下 更多 功能表
,然後按一下下列其中一項:
- 重新命名,為檢視提供新名稱
- 共用,與其他人共用檢視
- 刪除,以刪除檢視。
note note NOTE -
您必須擁有檢視的管理許可權才能編輯、共用或刪除檢視。
-
您無法修改系統檢視。
-
您可以在修改檢視後重設與您共用的檢視,以還原其原始偏好設定,或者您可以複製檢視與您的變更並共用復本。 如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單。
-
按一下 篩選器 圖示
將篩選器新增至檢視。 結果會立即在清單中篩選。 您無法儲存並命名篩選器。 日後存取頁面時會記住篩選器,這些篩選器也是共用檢視的一部分。
-
按一下 欄 圖示
以選取要在檢視中顯示或隱藏的欄。
-
暫留在欄名稱上,然後按一下欄名稱左側的向下箭頭,然後按一下下列其中一項:
- 重新命名,為資料行新增自訂標籤。 Workfront中原始欄位的名稱不會變更。
- 排序,依選取的欄位排序清單。 表示排序方向的排序圖示會新增至欄標題。
-
按一下清單右上角的 + 圖示,新增或移除清單中的欄,然後按一下儲存。
資料行管理員開啟。
您只能將現有欄位新增到清單檢視。
您不能移除在第一欄顯示的清單檢視中的主要欄位。 -
按一下 格式化儲存格 圖示
。 格式方塊開啟。
執行下列動作:-
在If行中,按一下新增條件,然後選取要格式化依據的欄位並選擇欄位值。
note tip TIP 只有清單檢視中顯示的欄位才適用於條件式格式。 -
(選擇性)按一下If行中的「新增條件」,將更多條件新增至相同規則。
note tip TIP 您可以在條件規則中新增最多10個條件,而且一個欄位最多可以有20個規則。 -
按一下條件之間的Or聯結器,變更為和,並指示必須同時符合多個條件。 或是預設聯結器。
-
在格式行中,選取欄位以指示要格式化的欄。
-
(選擇性)按一下所選欄位旁的顏色圓形圖示
,以展開並選擇其他顏色。
-
開啟套用至列設定,將格式套用至符合條件的欄位整列。
-
(選擇性)在格式方塊中按一下新增條件,為其他欄位新增另一個規則,並重複上述步驟。
-
(選擇性)按一下「全部清除」以移除所有格式設定。
-
按一下格式方塊外部以關閉它。
這會將您帶回清單檢視。
格式會立即套用至清單檢視。
格式化儲存格圖示旁有一個藍點,表示檢視已套用特殊格式。
-
-
-
(可選)在清單右上角的搜尋方塊中新增關鍵字,以搜尋專案。
符合搜尋字詞的專案會在清單中反白顯示。
-
(選擇性)若要新增更多專案至清單,並自動將其連線至選取的記錄,請執行下列其中一項作業:
- 按一下清單右上角的 連線記錄 以新增現有專案。
- 按一下清單底部的 新列 以新增專案。
-
按一下清單中連線專案的名稱,以在其他瀏覽器標籤中開啟它。
-
在清單的儲存格內按兩下以編輯欄位的資訊,然後按下Enter以儲存變更。
有些欄位是唯讀的。 例如,專案的完成百分比是由系統計算的欄位,您無法手動進行編輯。
-
將滑鼠懸停在清單中專案的名稱上,然後按一下 更多 功能表更多,然後按一下 檢視 以在另一個索引標籤中開啟專案
或
選取一或多個專案,並注意清單底部的動作列,然後按一下下列其中一項:
- 刪除以刪除專案。 刪除專案會中斷專案與記錄的連線,並將其移至Workfront的「資源回收筒」。 Workfront管理員可在刪除已刪除的專案後30天內復原這些專案。
- 中斷連線以中斷專案與記錄的連線。 中斷專案的連線會從目前記錄中移除該專案及其查閱欄位的所有值。
連線記錄頁面清單檢視中的