在Adobe Workfront Planning中管理清單檢視

本頁標示的資訊是指尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。

如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

IMPORTANT
本文資訊說明Adobe Workfront的額外功能Adobe Workfront Planning。
如需存取Workfront Planning的需求清單,請參閱Adobe Workfront Planning存取總覽
如需Workfront Planning的一般資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning

您可以在Workfront Planning的下列區域中檢視清單檢視中的物件:

  • 記錄的詳細資訊區域中專案的已連線記錄頁面

    在清單檢視中 連線記錄頁面上的專案

  • 記錄型別層級的請求表單清單

    在清單檢視中要求表單

本文說明如何在Workfront Planning中導覽、建立或編輯清單檢視。

存取權要求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 封裝

任何Workfront和任何Planning套件

任何工作流程與任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

Adobe Workfront授權

建立和刪除檢視的標準

更新檢視元素的投稿人或更新者

物件許可權

管理檢視的許可權

檢視許可權以暫時變更檢視設定或複製檢視

版面配置範本

必須為具有輕度或貢獻者授權的使用者指派包含Planning的版面配置範本。

標準使用者和系統管理員預設會啟用Planning區域。

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

關於清單檢視的考量事項

  • 對於連線的記錄頁面清單檢視,請考量下列事項:

    • 您只能在記錄的已連線記錄頁面中檢視清單檢視中的專案。 清單檢視不適用於已連線記錄頁面中的任何其他物件或記錄型別。

    如需有關建立連線記錄頁面的資訊,請參閱新增連線記錄頁面至記錄

    • 您必須先將Workfront專案與Planning記錄型別連線,才能在記錄的已連線記錄頁面中檢視清單檢視。 如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別
    • 您可以在記錄的連線記錄頁面中建立專案的多個清單檢視。
  • 對於請求表單清單檢視,請考慮下列事項:

  • 根據顯示的位置,並非每個清單檢視都有本文所述的所有元素。

管理清單檢視 manage-a-list-view

Workfront Planning清單檢視類似於Workfront的增強型清單。 增強型檢視的大部分元素也存在於清單檢視的Workfront Planning中。

如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單

  1. 移至下列其中一個區域的清單檢視:

    • 記錄的詳細資訊區域中專案的已連線記錄頁面
    • 記錄型別的「請求表單」頁面
  2. (視條件而定)可用時,請執行下列任一項作業來修改清單檢視:

    1. 展開清單左上角的下拉式檢視功能表,以選取其他檢視,或按一下​ 新增檢視 ​並建立另一個檢視。

      note tip
      TIP
      檢視會在整個系統中共用。 如果您為一個記錄型別建立「專案」檢視,則可以在顯示已連線專案的其他記錄型別上檢視它。
    2. 將滑鼠停留在現有檢視的名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表 更多 ,然後按一下下列其中一項:

      • 重新命名,為檢視提供新名稱
      • 共用,與其他人共用檢視
      • 刪除,以刪除檢視。
      note note
      NOTE
      • 您必須擁有檢視的管理許可權才能編輯、共用或刪除檢視。

      • 您無法修改系統檢視。

      • 您可以在修改檢視以還原其原始偏好設定後,重設與您共用的檢視(您只有[檢視]的許可權),也可以複製檢視並共用復本。 如需詳細資訊,請參閱使用增強型清單

    3. 按一下​ 篩選器 ​圖示 篩選器圖示 將篩選器新增至檢視。 結果會立即在清單中篩選。 您無法儲存並命名篩選器。 日後存取頁面時會記住篩選器,這些篩選器也是共用檢視的一部分。

      note tip
      TIP
      若要套用個人化篩選,請為欄位值選取下列其中一個選項:
      • 我(已登入的使用者)​在引用使用者的欄位中引用已登入的使用者。

      • 我的團隊​或​我的主團隊​在引用團隊的欄位中引用您的團隊。

      • 我的群組​或​我的主群組​在引用群組的欄位中引用您的群組。

      • 我的公司​在引用公司的欄位中引用您的公司。

      • 我的角色​或​我的主要角色,在引用角色的欄位中引用您的工作角色。

    4. 按一下​ ​圖示 欄圖示 以選取要在檢視中顯示或隱藏的欄。

    5. 暫留在欄名稱上,然後按一下欄名稱左側的向下箭頭,然後按一下下列其中一項:

      • 重新命名,為資料行新增​自訂標籤。 Workfront中原始欄位的名稱不會變更。
      • 排序,依選取的欄位排序清單。 表示排序方向的排序圖示會新增至欄標題。
    6. 按一下清單右上角的​ + ​圖示,新增或移除清單中的欄,然後按一下​儲存

      資料行管理員​開啟。

      您只能將現有欄位新增到清單檢視。
      您不能移除在第一欄顯示的清單檢視中的主要欄位。

    7. 按一下​ 格式化儲存格 ​圖示 格式化儲存格圖示 格式​方塊開啟。
      執行下列動作:

      1. 按一下​新增條件

      2. 在​ If ​行中,選取欄位並選擇欄位值並新增修飾元。 修正因子會根據您選擇的欄位型別而變更。

        note tip
        TIP
        只有清單檢視中可見的欄位才可用於條件式格式。
      3. (選擇性)不要新增欄位值,請按一下​ 與另一個欄位比較 ​圖示 與另一個欄位比較 ,並選擇要與所選欄位值進行比較的欄位。 例如,您可以比較專案所有者和專案贊助者欄位。

        note tip
        TIP
        只有清單檢視中可見的欄位才適用於條件式格式。 您比較的欄位必須屬於相同型別。
      4. (選擇性)按一下​ If ​行中的​新增條件,將更多條件新增至相同規則。

        note tip
        TIP
        您可以在條件規則中新增最多10個條件,而且一個欄位最多可以有20個規則。
      5. 按一下條件之間的​ Or ​聯結器,變更為​,並指示必須同時符合多個條件。 ​是預設聯結器。

      6. 在​ 格式 ​行中,選取欄位以指示要格式化的資料行。

      7. (選擇性)按一下所選欄位旁的​ 顏色圓形 ​圖示 顏色圓形圖示 ,展開該欄位並在​ 儲存格填滿 ​區域中選擇另一種顏色,以變更儲存格中的背景顏色,或從​ 文字顏色 ​區域挑選一種顏色,以變更儲存格中的文字顏色。

      8. 按一下​ 文字格式 ​圖示 文字格式圖示 並從下列選項中選取,以格式化儲存格中的文字:

        • 粗體
        • 斜體
      9. 開啟​ 套用至列 ​設定,將格式設定套用至符合條件的欄位整列。

      10. (選擇性)按一下​ 格式 ​方塊中的​ 新增條件 ​為其他欄位新增另一個規則,並重複上述步驟。

      11. (選擇性)按一下[全部清除] 以移除所有格式

      12. 按一下​ 格式 ​方塊外部以關閉它。

        這會將您帶回清單檢視。
        格式會立即套用至清單檢視。
        格式化儲存格​圖示旁有一個藍點,表示檢視已套用特殊格式。

    8. (選擇性)按一下​ 群組 ​圖示 群組圖示 <! — 他們是否將此項更新為「分組」??->,以便依通用欄位將清單中的專案分組。 選取其中一個選項,或使用搜尋列尋找欄位。

      欄位必須是清單中的欄,才能依其分組。 並非所有欄位型別都可用於群組。

    9. 按一下​ 列高 ​圖示 列高圖示 以更新列的垂直長度。 從下列選項中選擇:

      • 標準。 這是預設選擇。
      • 媒體
  3. (可選)在清單右上角的搜尋方塊中新增關鍵字,以搜尋專案。

    符合搜尋字詞的專案會在清單中反白顯示。

  4. (選擇性和條件性)在專案已連線的頁面中,若要新增更多專案至清單並自動將它們連線至選取的記錄,請執行下列其中一個動作:

    • 按一下清單右上角的​ 連線記錄 ​以新增現有專案。
    • 按一下清單底部的​ 新列 ​以新增專案。
  5. 按一下清單中連線專案的名稱,以在其他瀏覽器標籤中開啟它。

  6. 在清單的儲存格內按兩下以編輯欄位的資訊,然後按下Enter以儲存變更。

    有些欄位是唯讀的。 例如,專案的完成百分比是由系統計算的欄位,您無法手動進行編輯。

  7. 將滑鼠懸停在清單中專案的名稱上,然後按一下​ 更多 ​功能表更多,然後按一下​ 檢視 ​以在另一個索引標籤中開啟專案

    選取一或多個專案,並注意清單底部的動作列,然後按一下下列其中一項(如果可用)。 根據您從哪個區域存取清單檢視,按一下下列其中一個選項:

    • 刪除​以刪除專案。 刪除專案會中斷專案與記錄的連線,並將其移至Workfront的「資源回收筒」。 Workfront管理員可在刪除已刪除的專案後30天內復原這些專案。 刪除表單不會刪除提交表單時建立的請求或記錄。

    • 中斷連線​以中斷專案與記錄的連線。 中斷專案的連線會從目前記錄中移除該專案及其查閱欄位的所有值。

      連線記錄頁面清單檢視中的 動作列

    • 編輯表單:開啟Planning要求表單並允許您編輯它。

    • 取消發佈:取消發佈要求表單。 這會從請求區域移除表單,並且使用者無法再將請求新增到此記錄型別。

    • 共用:開啟申請表的[共用]方塊,您可以在此與其他人共用。

    • 複製連結:複製Planning要求表單的連結,以便與其他使用者共用。 如果表單已公開共用,您可以與Workfront Planning以外的人員共用連結。

      Planning要求清單中的 動作列

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43