開始使用Adobe Workfront規劃和Adobe GenStudio for Performance Marketing整合

同時使用Adobe Workfront Planning和Adobe GenStudio for Performance Marketing的組織通常會比GenStudio預設支援的更詳細地定義行銷概念,例如行銷活動、產品、啟用和角色。

GenStudio for Performance Marketing與Workfront Planning之間有原生整合。 此整合可讓Workfront Planning中的使用者管理GenStudio中使用的行銷活動、產品、角色、啟用、管道和區域。 它也能讓他們設定GenStudio,以參照Workfront Planning中的現有記錄型別,建立更連線且一致的行銷工作流程。

當貴公司同時購買這兩個產品時,即可在Adobe Workfront Planning中使用GenStudio for Performance Marketing工作區。

整合優點

透過Workfront Planning與GenStudio for Performance Marketing的整合,您可以:

  • 在Workfront Planning中檢視GenStudio工作區。
  • 在GenStudio for Performance Marketing中修改您的行銷活動、產品、角色和啟用,並在Workfront Planning中即時更新相同的資訊。
  • 在Workfront Planning中修改您的行銷活動、產品、角色和啟用,並在GenStudio for Performance Marketing中即時更新相同資訊。
  • 避免重複資料輸入。
  • 保持規劃和啟動工作的一致性。

整合需求

您的組織必須符合下列要求,Workfront Planning與GenStudio for Performance Marketing之間的整合才能存在:

  • 您的Workfront執行個體是Adobe Unified Experience的一部分,包括使用Identity Management系統(IMS)。

    如需詳細資訊,請參閱Workfront的Adobe Unified Experience ​

  • 同時使用Workfront Planning和GenStudio for Performance Marketing的使用者必須只屬於IMS組織中的一個Workfront例項。

    僅限Workfront的使用者可檢視GenStudio工作區,即使他們不是GenStudio for Performance Marketing使用者亦然。

存取需求

下表說明搭配Adobe GenStudio for Performance Marketing使用Adobe Workfront Planning的存取和許可權需求:

Adobe Workfront套件

任何Workfront和任何Planning套件

任何工作流程與任何Planning套件

如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。

其他產品
Adobe GenStudio for Performance Marketing
Adobe Workfront授權
標準
Adobe GenStudio for Performance Marketing使用者角色
  • 存取行銷活動、產品和角色的任何GenStudio使用者角色
  • GenSudio System Manager存取啟用

如需詳細資訊,請參閱使用者角色和許可權

物件許可權

在Workfront規劃中:

  • 管理GenStudio工作區的許可權,以新增欄位或記錄型別至GenStudio工作區

  • 為GenStudio工作區貢獻許可權,以便在GenStudio工作區中新增、更新或刪除記錄

任何使用者都不能從Workfront Planning的GenStudio for Performance Marketing工作區中移除GenStudio記錄型別或欄位

在Adobe GenStudio for Performance Marketing中:

  • Adobe GenStudio for Performance Marketing中的任何許可權

  • 在Adobe GenStudio for Performance Marketing中建立許可權以建立專案

如需Adobe Workfront Planning存取權的相關資訊,請參閱Adobe Workfront Planning存取權概觀

如需Adobe GenStudio for Performance Marketing的詳細資訊,請參閱Adobe GenStudio for Performance Marketing使用手冊

Workfront Planning與GenStudio for Performance Marketing整合功能總覽

根據組織擁有的Workfront例項數目,您在Planning中自動擁有GenStudio工作區的下列許可權:

一個Workfront例項

可在您的Workfront Planning例項中看見GenStudio工作區

依預設,所有使用者(包括Workfront管理員)都擁有Planning中GenStudio工作區的「貢獻」存取權

Workfront管理員可以修改並將GenStudio工作區的管理許可權授予任何人

多個Workfront例項

以下是貴組織有多個具有Workfront Planning的Workfront例項的情況:

  • 如果貴公司在購買Adobe GenStudio for Performance Marketing時擁有多個Workfront執行個體,則所有Workfront執行個體中都會顯示GenStudio工作區。
  • 如果貴公司在原始執行個體已與Workfront整合後新增更多Adobe GenStudio for Performance Marketing執行個體,則GenStudio工作區只會從原始Workfront執行個體中可見。 如需將其他Workfront執行個體連結至Adobe GenStudio的相關資訊,請聯絡您的客戶代表。

如需Workfront Planning許可權的相關資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中共用許可權概觀

以下各節將說明以下內容:

  • 從GenStudio for Performance Marketing更新Workfront Planning資訊的功能
  • 從Workfront Planning更新GenStudio for Performance Marketing資訊的功能
  • 在Workfront Planning的GenStudio工作區中,您可以及無法管理的專案限制。

Workfront Planning中的GenStudio工作區

  • GenStudio工作區會在Workfront Planning中顯示視覺指示器,將其識別為代表GenStudio for Performance Marketing工作區。

    Planning中的 GenStudio卡

    如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront規劃中管理GenStudio工作區

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的管理許可權時,您可以:

    • 更新Planning中的GenStudio工作區(名稱、說明、圖示)

    • 建立區段

    • 新增記錄型別

    • 與其他人共用

      您可以與沒有GenStudio帳戶的其他人共用GenStudio工作區。 您只能與組織之Identity Management系統(IMS)中的可用使用者共用。

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的貢獻許可權時,您無法從Workfront Planning修改工作區。

GenStudio工作區中的記錄型別

  • 在GenStudio for Performance Marketing和Planning中可見的記錄型別在Workfront Planning中具有GenStudio指標。

    Workfront Planning中的 GenStudio記錄型別卡片

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的「管理」許可權時,您可以從Workfront Planning執行下列作業:

    • 編輯GenStudio記錄型別資訊(其外觀、進階設定)。
    • 與其他人共用GenStudio記錄型別。
    • 建立記錄型別。 這些記錄型別僅保留在Workfront Planning中。 它們不會顯示在GenStudio中。
    • 啟用GenStudio工作區的記錄,以從其他工作區連線。
    • 啟用要新增至其他工作區的GenStudio工作區記錄。
  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的「貢獻」許可權時,您無法從Planning中修改GenStudio記錄型別。

GenStudio工作區中的記錄

  • 當您從GenStudio for Performance Marketing編輯GenStudio記錄時,在GenStudio工作區中,所有Workfront例項中皆可看見變更。

  • 您無法從Workfront Planning的GenStudio工作區中建立或刪除啟用記錄。

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的「管理」或「貢獻」許可權時,您可以從Workfront Planning執行下列動作:

    • 新增或刪除記錄,記錄便會顯示於GenStudio for Performance Marketing中(或從中移除)。

      Workfront Planning或GenStudio for Performance Marketing中的已刪除記錄會放入Workfront Planning最近刪除的資料匣中30天。 GenStudio for Performance Marketing沒有最近刪除的bin。

    • 從最近刪除的資料匣還原記錄。 還原已刪除的記錄會將其放回Workfront Planning和GenStudio for Performance Marketing。

    • 以下列方式新增記錄:

      • 使用「新增記錄」按鈕,從任何檢視手動從頭開始
      • 透過在表格檢視中使用CSV或Excel檔案匯入它們
      • 手動,在Workfront Planning的任何檢視中
      • 透過在Workfront中向記錄型別請求表單提交請求。

    如需詳細資訊,請參閱建立記錄

  • 您可以在Workfront Planning中編輯GenStudio工作區中所有記錄的記錄資訊。

    如需詳細資訊,請參閱編輯記錄

GenStudio工作區中的記錄型別欄位

  • 依預設,記錄型別欄位會從GenStudio for Performance Marketing匯入至Workfront Planning。
  • 您無法從GenStudio for Performance Marketing新增欄位以記錄型別。
  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的「管理」許可權時,您可以從Workfront Planning執行下列作業:

    • 編輯GenStudio欄位設定。

    • 如果您在Gen Studio工作區中擁有「管理」存取權,請建立GenStudio記錄型別的欄位。

      當您在Planning中為GenStudio記錄型別建立欄位時,可從下列區域看到這些欄位:

      • Workfront Planning檢視
      • Workfront Planning記錄詳細資訊頁面
      • GenStudio記錄詳細資料頁面
      note tip
      TIP
      在Workfront Planning中建立的欄位不會顯示在GenStudio清單檢視中。
    • 在Workfront Planning中隱藏GenStudio記錄型別的表格檢視中的欄位。
      <!—*從Workfront Planning中刪除在Workfront Planning中為GenStudio記錄型別建立的欄位。 — 根據Iskuhi,這是不可能的;連結在那裡但會產生錯誤 — >

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的貢獻許可權時:

    • 您無法在Workfront Planning中編輯欄位設定、刪除或新增來自GenStudio工作區的欄位。
    • 您可以在Workfront Planning的表格檢視中隱藏欄位。

建立者與核准者欄位

  • 您可以從Workfront Planning為Workfront Planning中的GenStudio記錄型別新增「建立者」和「核准者」欄位。
  • 在「管道」和「地區」記錄型別中顯示的記錄會將「系統」顯示為「建立者」。 在Workfront Planning中建立GenStudio工作區時,會自動建立這些記錄。
  • 工作區在Workfront Planning中可供使用後,在GenStudio中建立的記錄將顯示在「建立者」欄位中建立記錄的IMS使用者名稱,即使該使用者在GenStudio中建立記錄且不是Workfront使用者。
  • 當在Workfront Planning中提交請求表單以在GenStudio記錄型別中建立記錄時,「核准者」欄位會顯示核准者的名稱。
  • 「建立者」和「核准者」欄位會顯示在GenStudio for Performance Marketing的記錄詳細資料中。 它們不會顯示在清單檢視中。

在GenStudio工作區中記錄檢視

NOTE
GenStudio記錄型別會顯示在從GenStudio for Performance Marketing清單檢視匯入的預設表格檢視中。
您無法刪除預設從GenStudio for Performance Marketing匯入的原始表格檢視。
  • 您無法在GenStudio for Performance Marketing中建立多個檢視。

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的「管理」許可權時,您可以從Workfront Planning執行下列作業:

    • 建立GenStudio記錄型別的檢視。

      如需詳細資訊,請參閱管理記錄檢視

    • 重新命名、共用、匯出、複製或刪除GenStudio記錄型別中的任何自訂檢視。

  • 當您在Planning中擁有GenStudio工作區的「貢獻」許可權時,您可以從Workfront Planning執行下列作業:

    • 建立GenStudio記錄型別的檢視。

      如需詳細資訊,請參閱管理記錄檢視

    • 重新命名、匯出、複製或刪除GenStudio記錄型別的自訂檢視。

      您無法在Workfront Planning中從GenStudio工作區共用檢視

在GenStudio工作區中記錄連線

您可以在您擁有管理許可權的GenStudio工作區中,建立不同記錄型別之間的連線。

您可以在GenStudio記錄型別與Workfront Planning中的其他記錄或物件型別之間建立下列連線:

  • 兩種GenStudio記錄型別
  • 來自相同工作區的GenStudio記錄型別和Planning記錄型別
  • 來自另一個工作區的GenStudio記錄型別和Planning記錄型別(如果記錄型別設定為從另一個工作區連線)。
  • GenStudio記錄型別和Workfront物件型別(專案、投資組合、方案、公司、群組)
  • GenStudio記錄型別和AEM Assets物件型別。

GenStudio記錄型別的請求表單和自動化

預覽環境

  • 可從生產環境存取的GenStudio工作區也會顯示在同一Workfront執行個體的預覽環境中。

  • 您可以在預覽環境的Workfront Planning中,於GenStudio工作區上執行本文所述的所有活動,但這些變更不會從GenStudio中顯示。

    只有您對生產環境中的專案所做的變更,才會在Workfront Planning和GenStudio之間同步。

    GenStudio沒有預覽環境。

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