建立工作區階層

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如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

身為工作區管理員,您可以在Adobe Workfront Planning的記錄型別之間建立多個工作區階層。

在工作區中連線記錄型別後,您可以建立組織這些連線的階層。 階層將記錄和物件型別組織成父子關係,最多可包含四個層級的物件型別。

如果兩個記錄型別之間的連線尚未存在,則可在您設定階層時建立該連線。 定義之後,階層會跨工作區內的相關記錄型別建立結構化路徑。

階層會為其各自的記錄產生階層連結,並顯示在它們的標題中。 如此一來,使用者就能在工作流程的任何階段知道自己在階層中的位置。

如需階層與階層連結的一般資訊,請參閱階層與階層連結概觀

存取權要求

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  • 任何工作流程與任何Planning套件

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Adobe Workfront授權 標準
物件許可權

管理工作區的許可權

系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區

如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立工作區階層

您最多可以在一個工作區中建立5個階層。

  1. 按一下工作區卡片。

  2. 按一下工作區名稱右側的​ 更多 ​功能表 更多功能表 ,然後按一下​設定
    階層​區段預設會開啟。

  3. 按一下​ 階層 ​頁面右上角的​新階層

  4. 按一下​新增物件,然後從下拉式功能表中選取物件型別。 這將是階層中的第一個物件型別。

    第一個物件型別只能是Planning記錄型別。

    Workfront專案不能選取為階層中其他物件型別的父項。

  5. 按一下​ 新增物件 ​以新增第二個物件型別,這是階層中的第一個子系,然後在下拉式選單中選取另一個物件型別。
    每個額外的物件型別都會成為先前物件型別的子系。

    未選取欄位的新階層方塊

  6. 按一下​選取連線的欄位,以指出連線兩個物件的欄位。

  7. (視條件而定)如果有多個連線欄位,請從清單中選取一個,

    按一下[新增連線]​ ​以新增連線欄位。

    這會根據您當作父項的記錄型別建立一個連線欄位,並根據您當作子項的記錄型別建立一個對應的連線欄位。

    如果您要建立與Workfront專案的連線,專案上不會建立任何欄位。

  8. (視條件而定)如果沒有可用的連線欄位,請按一下[建立連線] 並新增連線,然後按一下[儲存]

  9. (視條件而定)如果您要新增連線,請執行下列動作:

    1. 在​ 名稱 ​方塊中新增連線欄位的名稱。

    2. 從下列連線型別中選取:

      • 多對多
      • 一對多
      • 多對一
      • 一對一
    3. 選取下列記錄外觀型別之一:

      • 名稱和影像
      • 名稱
      • 影像

      如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別

    4. 按一下「儲存」。

  10. (視條件而定)如果在建立連線的欄位時,未選取連結的記錄型別​ 上的 ​建立對應欄位,您會收到錯誤訊息,必須先執行下列動作:

    1. 在​ 新階層 ​方塊中按一下​取消
    2. 按一下工作區名稱左側的返回箭頭,然後按一下您要選擇作為父項的記錄型別的卡片。
    3. 開啟您在上一步驟中所選記錄型別的表格檢視,然後移至連線欄位,其中含有您要做為子項的物件型別,將游標停留在欄標題上,然後按一下​ 編輯 ​欄位。
    4. 開啟​ 在連結的記錄型別 ​上建立對應的欄位,然後按一下​儲存
    5. 返回工作區的​ 設定 ​區域,再按一下​新增階層,然後依照步驟建立階層。
  11. (選用)依照上述步驟,繼續新增最多4種物件型別至您的階層。 您可以先新增所有物件型別,然後再新增它們之間的連線欄位。

  12. (選擇性)按一下​ 移除 ​圖示 移除圖示 以移除連線。

  13. 按一下​ 儲存 ​以儲存您的階層。

    note tip
    TIP
    如果您未設定所有連線的欄位,儲存​按鈕會變暗。

    會發生下列情況:

    • 階層已新增至工作區的​ 階層 ​區段。
    • 當您前往記錄的頁面時,填入連線欄位的記錄會顯示其階層連結中的所有連線。
    note note
    NOTE
    您可以將子記錄型別的一個記錄連線到父記錄型別的最多10個記錄。
    如需詳細資訊,請參閱階層與階層連結概觀
  14. (選用)暫留在階層上,然後按一下​ 更多 ​功能表。

    階層更多功能表已展開

  15. 按一下下列其中一項:

    • 編輯:這會開啟​ 編輯階層 ​方塊,您可以在此進行變更。
    • 刪除:這會永久刪除階層。 已刪除的階層無法復原。 不會刪除連線欄位。
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