建立工作區階層
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身為工作區管理員,您可以在Adobe Workfront Planning的記錄型別之間建立多個工作區階層。
在工作區中連線記錄型別後,您可以建立組織這些連線的階層。 階層將記錄和物件型別組織成父子關係,最多可包含四個層級的物件型別。
如果兩個記錄型別之間的連線尚未存在,則可在您設定階層時建立該連線。 定義之後,階層會跨工作區內的相關記錄型別建立結構化路徑。
階層會為其各自的記錄產生階層連結,並顯示在它們的標題中。 如此一來,使用者就能在工作流程的任何階段知道自己在階層中的位置。
如需階層與階層連結的一般資訊,請參閱階層與階層連結概觀。
存取權要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 |
如需每個Workfront Planning套件所含內容的詳細資訊,請聯絡您的Workfront客戶代表。 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 |
管理工作區的許可權 系統管理員擁有所有工作區的許可權,包括他們未建立的工作區 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立工作區階層
您最多可以在一個工作區中建立5個階層。
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按一下工作區卡片。
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按一下工作區名稱右側的 更多 功能表
,然後按一下設定。
階層區段預設會開啟。 -
按一下 階層 頁面右上角的新階層。
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按一下新增物件,然後從下拉式功能表中選取物件型別。 這將是階層中的第一個物件型別。
第一個物件型別只能是Planning記錄型別。
Workfront專案不能選取為階層中其他物件型別的父項。
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按一下 新增物件 以新增第二個物件型別,這是階層中的第一個子系,然後在下拉式選單中選取另一個物件型別。
每個額外的物件型別都會成為先前物件型別的子系。
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按一下選取連線的欄位,以指出連線兩個物件的欄位。
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(視條件而定)如果有多個連線欄位,請從清單中選取一個,
或
按一下[新增連線] 以新增連線欄位。
這會根據您當作父項的記錄型別建立一個連線欄位,並根據您當作子項的記錄型別建立一個對應的連線欄位。
如果您要建立與Workfront專案的連線,專案上不會建立任何欄位。
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(視條件而定)如果沒有可用的連線欄位,請按一下[建立連線] 並新增連線,然後按一下[儲存]。
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(視條件而定)如果您要新增連線,請執行下列動作:
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在 名稱 方塊中新增連線欄位的名稱。
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從下列連線型別中選取:
- 多對多
- 一對多
- 多對一
- 一對一
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選取下列記錄外觀型別之一:
- 名稱和影像
- 名稱
- 影像
如需詳細資訊,請參閱連線記錄型別。
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按一下「儲存」。
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(視條件而定)如果在建立連線的欄位時,未選取連結的記錄型別 上的 建立對應欄位,您會收到錯誤訊息,必須先執行下列動作:
- 在 新階層 方塊中按一下取消。
- 按一下工作區名稱左側的返回箭頭,然後按一下您要選擇作為父項的記錄型別的卡片。
- 開啟您在上一步驟中所選記錄型別的表格檢視,然後移至連線欄位,其中含有您要做為子項的物件型別,將游標停留在欄標題上,然後按一下 編輯 欄位。
- 開啟 在連結的記錄型別 上建立對應的欄位,然後按一下儲存。
- 返回工作區的 設定 區域,再按一下新增階層,然後依照步驟建立階層。
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(選用)依照上述步驟,繼續新增最多4種物件型別至您的階層。 您可以先新增所有物件型別,然後再新增它們之間的連線欄位。
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(選擇性)按一下 移除 圖示
以移除連線。
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按一下 儲存 以儲存您的階層。
note tip TIP 如果您未設定所有連線的欄位,儲存按鈕會變暗。 會發生下列情況:
- 階層已新增至工作區的 階層 區段。
- 當您前往記錄的頁面時,填入連線欄位的記錄會顯示其階層連結中的所有連線。
note note NOTE 您可以將子記錄型別的一個記錄連線到父記錄型別的最多10個記錄。 如需詳細資訊,請參閱階層與階層連結概觀。 -
(選用)暫留在階層上,然後按一下 更多 功能表。
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按一下下列其中一項:
- 編輯:這會開啟 編輯階層 方塊,您可以在此進行變更。
- 刪除:這會永久刪除階層。 已刪除的階層無法復原。 不會刪除連線欄位。