階層與階層連結概觀
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如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
身為工作區管理員,您可以在Adobe Workfront Planning中的連線記錄型別與其他物件型別之間,定義彈性但結構化的階層。
階層是記錄型別之間的連線,或記錄型別與Workfront專案之間的連線。
如需建立階層的相關資訊,請參閱建立工作區階層。
下列是在工作區中使用階層的好處:
- 組織工作,以反映您的團隊實際規劃、運作及交付的方式。
- 讓使用者透過參考一組階層連結來瞭解他們在系統中的位置,如何連結記錄型別,以及策略如何進入執行。
- 提供更佳的導覽功能,並為所有工作流程建立清楚度和持續性。
- 定義符合組織運作方式的流程,支援所有工作階段的彈性與一致性。
使用階層時的注意事項
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您最多可以為一個工作區建立5個階層。
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您最多可以在一個階層中連線4個記錄和物件型別。
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您只能在工作區階層中連線下列物件型別:
- 記錄屬於您建立階層之工作區的型別。
- Workfront專案。 Workfront專案無法新增為其他記錄型別的父項。 它們永遠是階層中的最後一個物件型別。
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您無法在階層中新增下列物件型別:
- 來自其他工作區的記錄型別,即使這些記錄型別設為可連線或全域記錄型別亦然。 只有在全域記錄型別已新增至您建立階層的工作區時,您才可以將全域記錄型別新增至階層。
- 所有其他Workfront物件。
- AEM Assets。
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階層可同時包含Planning記錄型別和Workfront專案。
例如,您可以將具有規劃策略和Workfront專案的Campaign記錄型別當做相同工作區階層中的子項。
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如果選取的記錄型別之間已經存在連線,系統會重複使用現有的連線。
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如果沒有任何連線,Workfront會在階層設定中建立一個連線。
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對於要包含在階層中的記錄和物件型別,必須為連線的欄位開啟 在連結的記錄型別上建立對應的欄位 設定。
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如果記錄型別是階層的一部分,則無法刪除該記錄型別。
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如果欄位中參照的記錄型別是階層的一部分,則無法刪除連線欄位。 您必須先從階層中移除記錄型別或刪除階層,才能刪除記錄型別。
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您可以從連線的記錄型別中刪除查詢欄位。 無法復原欄位中的資訊。
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以下是階層設定的規則:
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在指定的工作區中,記錄型別只能有一個父記錄型別。
例如,策略記錄型別不能同時具有行銷活動和目標籤錄型別作為相同工作區中的父級。
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記錄型別可以是多個階層中的父項。
例如,一個工作區中可以有三個不同的階層,而且每個階層都可以將「行銷活動」當作其父記錄型別。
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當您將一個記錄連線到多個或多個或多個記錄型別時,可以將一個記錄連線到多個相同型別的父記錄。
例如,策略A可同時屬於促銷活動X和促銷活動Y。
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一個記錄型別一次只能連線到一個子記錄型別。 子記錄型別也可以是另一個記錄型別的父記錄型別。
例如,行銷活動記錄型別可以是相同階層(戰術)中僅一個其他記錄型別的父級,而戰術則可以是計畫的父級,而計畫可以是專案的父級。
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記錄型別不能是同一工作區中一個階層的父項,也不能是另一個階層的子項。
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將全域記錄型別新增至多個工作區後,它們可能會出現在多個階層內的多個工作區中。
例如,如果促銷活動是全域記錄型別,且屬於Workspace 1的階層,則可將其新增為Workspace 2的現有記錄型別,並成為該階層的一部分。 但是只有當在Workspace 1中指定為全域記錄型別,但未新增到Workspace 2時,它才能成為Workspace 2中階層的一部分。
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當連線的記錄型別是階層的一部分時,您可以從子記錄型別連線一個記錄,到從父記錄型別連線最多10個記錄。
例如,如果您在作為父項的「行銷活動」與作為子項記錄的「角色」之間建立階層,則可以將相同的角色連線到最多10個行銷活動。
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檢視階層連結時的注意事項
當您在記錄型別之間建立階層時,它們會對屬於這些記錄型別的記錄產生階層連結。
例如,如果您建立階層並連結「行銷活動」與「戰術」、「活動」,然後連結「專案」,當您導覽至階層中連線之任何型別的記錄時,您可以檢視記錄在該階層中的放置位置。
請考量下列事項:
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如果記錄型別是多個階層的一部分,您可以從記錄頁面上的記錄階層連結切換階層。
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如果階層中的記錄型別有多個記錄,您可以從階層連結中選取記錄。
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階層連結可跨Workfront和Planning運作。
例如,檢視連結至Planning行銷活動和戰術以及Workfront產品組合和方案的專案時,您可以從階層連結在Planning和Workfront物件型別之間切換。
如需詳細資訊,請參閱建立工作區階層。
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當您編輯記錄時,所有工作區及記錄所屬的所有階層都會顯示變更。