Proofinggegevens beheren in Workfront Proof

Naam proefexemplaar: Workfront Proof Hiermee maakt u de proefdruknaam (in grote afdruk in de linkerbovenhoek) met de naam van het oorspronkelijke bestand waarmee de proefdrukproef is gemaakt, tenzij u de proefdruknaam geeft wanneer u de proefdrukproef maakt. U kunt hier op de naam klikken om deze te bewerken.

Informatie over basisbewijzen:

• Map: Als de proefdruk in een omslag wordt opgeslagen, toont de naam van de omslag samen met het aantal mensen met wie de omslag is gedeeld. U kunt hier de locatie van de proefdruk wijzigen. Zie voor meer informatie Mappen beheren in Workfront Proof.

• Bestandsnaam: Voor gecombineerde proefdrukken kunt u Click to view een lijst van bestanden in de proefdruk.

• Eigenaar: De persoon die eigenaar is van het bewijs. U kunt hier een andere eigenaar voor de proefdruk kiezen. Zie voor meer informatie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.

• Gedelegeerde: Als de functie Buiten kantoor is ingeschakeld, wordt de gedelegeerde eigenaar van de proefdruk weergegeven. Zie voor meer informatie Aanwijzing van eigenaars van tijdelijke bewijzen in Workfront Proof.

• Gemaakt: Tijd en datum waarop de proefdruk is geüpload.

• Status: Huidige status van de proefdruk. U kunt de status van de proefdruk hier wijzigen. Zie voor meer informatie De voortgang en status van een proefdruk weergeven Workfront Proof.

• ID: Een uniek nummer dat is toegewezen aan elke proefdruk die is gemaakt in Workfront Proof.

Knoppen voor handelingen boven basisproefdrukdetails:

• Go to proof: Hiermee opent u de proefdruk in de proefdrukviewer.

• Share: Hiermee kunt u de proefdruk delen met revisoren. Zie Een proef delen in Workfront Proof.

• Download: Voor gecombineerde proefdrukken kunt u afzonderlijke bestanden downloaden (verpakt in een ZIP-bestand). Zie Bestanden downloaden die zijn opgeslagen in Workfront Proof.

• Print comments. Hiermee maakt u een afdrukbaar rapport van de proefdruk dat alle beslissingen, opmerkingen en markeringen bevat. Zie Opmerkingen afdrukken en exporteren in Workfront Proof.

• More: Dit menu bevat verschillende acties.

  • Export to Excel: Voor informatie over het exporteren van een proefdruk naar Excel raadpleegt u Opmerkingen afdrukken en exporteren in Workfront Proof.

  • Copy this version en Copy with new file: Voor informatie over het kopiëren van een versie van een bewijs raadpleegt u Proefbestanden kopiëren in Workfront Proof.

  • Lock: Als u een proefdruk vergrendelt, wordt deze uit de actieve status verplaatst naar een vergrendelde status.

    Als een bewijs is vergrendeld, is het niet langer mogelijk opmerkingen te maken en beslissingen te nemen op de proefdruk. U kunt instellen dat een proef automatisch wordt vergrendeld wanneer alle beslissingen worden genomen door deze instelling toe te passen op de proefdruk.

  • Als u een nieuwe versie van een proefdruk uploadt, wordt de vorige versie automatisch vergrendeld. Zie voor meer informatie.

  • Change Previous Version: Hiermee kunt u afzonderlijke proefdrukken koppelen als versies in dezelfde proefdrukketen (en alle markeringen en opmerkingen op de proefdrukken behouden). Dit moet gebeuren op de pagina Proefgegevens van het bewijs dat de meest recente versie van het bewijs moet zijn. Zie Proefversies beheren in Workfront Proof voor meer informatie .

  • Remove link to previous version: Hiermee kunt u de proefdruk die u momenteel weergeeft, ontkoppelen van de proefdruk (vorige versie) zonder deze te koppelen aan een andere proefdruk in uw account. Zie voor meer informatie Proefversies beheren in Workfront Proof in Proefversies beheren in Workfront Proof.

  • Convert to automated workflow: Hiermee kunt u de workflow voor de proefdruk omzetten van standaard in geautomatiseerd. Zie voor meer informatie Geautomatiseerd workflowoverzicht.

• Workflow sectie: Hiermee kunt u de voortgang en de deadline van de proefdruk controleren en de instellingen van werkstroomfasen en individuele revisoren wijzigen.

  Workflowfasen worden automatisch gemaakt door de systeemgroeprevisoren, waarbij de voor hen ingestelde deadlines worden gebruikt. U kunt personen aan stadia toevoegen door de einddatum voor hen (op voorwaarde dat de einddatum niet in het verleden is) te plaatsen. U kunt ook de voortgang en de beslissingen van individuele revisoren met betrekking tot de proefdrukken bekijken en hun rol in de proefdrukken en e-mailwaarschuwingen wijzigen.

  Voor informatie over het bewerken van een werkgebied raadpleegt u Proofingfasen en controleurs bewerken.

  note note
  NOTE
  U moet over bewerkingsrechten voor de proefdruk beschikken om de proefdrukfasen en de details van de controleurs te kunnen bewerken. Zie Proefrollen beheren in Workfront Proof en Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof voor meer informatie .

• More sharing options sectie: Hiermee kunt u de URL van het bewijs en de insluitcode inschakelen. Als u de Basecamp-integratie gebruikt met Workfront Met deze sectie kunt u ook de proefdruk aan een Basecamp project, wijzigt u het project waaraan de proefdruk is toegevoegd (klik op Edit) en opent u de proefdruk in Basecamp (klik op de koppeling die u hebt opgegeven).

• Settings sectie: Hiermee kunt u instellingen wijzigen zoals beschreven in Configure Proof Instellingen in Workfront Proof.

• Activity sectie: Hiermee geeft u een lijst weer met alle acties die in chronologische volgorde op de proefdruk zijn uitgevoerd. U ziet hier een audittrail voor de proefdruk. Dit omvat de datum en bijzonderheden van eventuele recente activiteiten op het bewijs. Samen met de Messages de Activity biedt een volledig overzicht van het controleproces op de proefdruk, wat met name nuttig is voor de projectbeheerders die met het goedkeuringsproces zijn belast.

• Messages sectie: Hier worden de details van alle e-mailactiviteiten voor de proefdruk weergegeven. Zie voor meer informatie Instellingen voor e-mailmeldingen configureren in Workfront Proof.

  U kunt ook het volledige bericht weergeven dat naar de revisoren is verzonden door de muisaanwijzer boven het pictogram "i" rechts van het bericht te plaatsen en vervolgens op Show full message.