Een proefdruk beheren die is geconfigureerd met een geautomatiseerde workflow in Workfront Proof
U kunt de voortgang van uw automatische workflowproefdrukken eenvoudig bijhouden in de sectie Workflow van het dialoogvenster Proof details pagina. U kunt het werk bekijken dat in elk werkgebied is uitgevoerd en de fasen in uw proefdruk wijzigen, toevoegen, starten en vergrendelen.
Een geautomatiseerde workflow weergeven
U kunt uw geautomatiseerde workflow op drie manieren bekijken:
Een werkgebied in detail weergeven view-a-stage-in-detail
-
Klik op de knop boven aan de sectie (1).
U kunt tussen stadia schakelen gebruikend het diagram. Het werkgebied dat u bekijkt, wordt grijs (2) gemarkeerd.
-
Als u een ander werkgebied wilt weergeven, selecteert u dit in het diagram.
Alle fasen weergeven view-all-stages
Om alle stadia in een Geautomatiseerde Werkschema te bekijken:
-
Klik op de knop boven aan de pagina (3).
Alle fasen van de geautomatiseerde workflow worden vermeld in de sectie, maar de details worden verborgen.
-
Als u de details van een werkgebied wilt weergeven, klikt u op het plusteken naast de naam van elk werkgebied (4).
Alle fasen in detail weergeven view-all-stages-in-detail
Om alle stadia van uw Geautomatiseerde Werkschema in detail te bekijken:
-
Klik op de knop boven aan de pagina (5).
Dit zal u alle stadia van uw Geautomatiseerde Werkschema met de details van elk uitgevouwen stadium tonen.
U kunt de details van elk werkgebied verbergen door op het minteken (6) te klikken.
Gebruik het Geautomatiseerde diagram van het Werkschema
Het diagram van uw geautomatiseerde Workflow wordt boven aan de sectie Workflow weergegeven.
Het diagram verbergen
- Klik op de knop Hide (1).
De fasen in het diagram zijn als volgt gemarkeerd:
De lijnen tussen de stadia geven de afhankelijkheden tussen de fasen aan. De lijnen die leiden tot inactieve stadia worden gestippeld tot het werkgebied wordt geactiveerd.
Als u de cursor boven een werkgebied in het diagram houdt, ziet u de voortgang van het werkgebied. Als het werkgebied niet actief is en u beschikt over bewerkingsrechten in het werkgebied, kunt u het werkgebied starten vanuit het pop-upmenu met de opdracht Start stage knop. Op dezelfde manier wordt de optie voor het vergrendelen van een actief werkgebied weergegeven.
Ga voor meer informatie over de voortgangsbalk naar De voortgang en status van een proefdruk weergeven Workfront Proef.
Een nieuw werkgebied toevoegen
U kunt een nieuw werkgebied aan uw Geautomatiseerde Werkstroom van toevoegen vanaf Proof details pagina.
- Klik op de knop New stage (1).
In de Nieuwe fase In dit vak kunt u de details en instellingen van het werkgebied invullen.
Werkgebiedinstellingen beheren
Op de pagina kunt u de instellingen voor elk werkgebied wijzigen (als u bewerkingsrechten hebt):
- De deadline voor het werkgebied wijzigen, toevoegen of verwijderen (1)
- Het werkgebied vergrendelen (2) - deze optie wordt weergegeven als het werkgebied actief is; voor niet-actieve stadia ziet u de optie om het werkgebied te starten
- De instellingen wijzigen door ze online te bewerken (3)
- Slechts één vereiste beslissing in het werkgebied in- of uitschakelen (4)
- De privacy van het werkgebied wijzigen (5)
U kunt de controleurs ook van het ene stadium naar het andere verplaatsen door ze van het ene stadium naar het andere te slepen. De beschikbare stadia worden blauw gemarkeerd met de dropgebieden voor elk stadium duidelijk gemarkeerd.
Werkgebiedopties
De Actions menu (1) voor elk werkgebied heeft de volgende opties:
- Bericht alle (2) - u kunt een herinnering e-mail naar alle recensenten op het stadium verzenden
- Delen (3) - u kunt nieuwe revisoren toevoegen aan het werkgebied
- Werkgebied 4 verwijderen - als de eigenaar van het bewijs zich in dat werkgebied bevindt, wordt u gevraagd een nieuw werkgebied voor de eigenaar te kiezen