De voortgang en status van een proefdruk weergeven Workfront Proof
Proefvoortgang
Het bewijs van voortgang geeft het werk aan dat is verricht op een bewijs vanaf het moment dat u de bewijzen aan de controleurs stuurt tot het moment dat zij een beslissing nemen over het bewijs.
Voortgangspictogrammen progress-icons
De voortgangspictogrammen S, O, C en D worden weergegeven op de voortgangsbalk en geven de voortgang van de proefdruk aan.
Zij geven de volgende informatie over een bewijs aan:
Opmerkingen. Revisoren (gebruikers die opmerkingen kunnen maken) hebben opmerkingen gemaakt over de proefdruk.
Als er geen controleurs zijn aangewezen voor de proefdruk, wordt dit pictogram niet weergegeven.
Besluit. Een controleur heeft een besluit genomen over het bewijs.
Als er geen fiatteurs (besluitvormers) voor de proefdruk zijn aangewezen, wordt dit pictogram niet weergegeven.
Deze pictogrammen kunnen in de volgende kleuren worden weergegeven om bepaalde informatie over de voortgang van het bewijs aan te geven:
- Groen. Voltooid.
- Wit. Niet voltooid.
- Oranje. Niet voltooid en deadline is minder dan 24 uur.
- Rood. Niet volledig en na de deadline.
Voortgangsniveaus proefdrukken levels-of-proof-progress
Workfront Proof gebruikt de voortgangspictogrammen om de voortgang van een proefdruk op elk van de volgende niveaus bij te houden:
- Voor elke controleur, op basis van de activiteit van die persoon op het bewijs.
- Voor elk stadium, gebaseerd op de vooruitgang de recensent op het stadium die het meest achterop in het proefdrukproces is. Zie voor meer informatie Overzicht van geautomatiseerde werkstroomfasen.
- Voor de proefdruk, op basis van de voortgang van het werkgebied (groep van controleurs), dat het meest achterloopt in het proefdrukproces.
Een voorbeeld van hoe Workfront Proof bepaalt de voortgang met behulp van de revisor of het stadium dat het meest achterloopt. Stel dat drie revisoren een beslissing moeten nemen op basis van een bewijs. Als twee van hen hun besluit hebben genomen, maar de derde niet, dan blijkt de voortgangsbalk voor het bewijs niet groen uit het feit dat de D nog niet is afgehandeld.
Als de Primary Decision Maker de instelling wordt gekozen op basis van een bewijs en de primaire besluitvormer legt een besluit voor, de D in de voortgangsbalk van het bewijs wordt groen voor alle controleurs omdat geen andere besluiten vereist zijn.
Als de Only One Decision Required De instelling wordt geselecteerd op basis van een bewijs en een revisor geeft een beslissing. De D in de voortgangsbalk van het bewijs wordt groen voor alle revisoren omdat er geen andere beslissingen hoeven te worden genomen.
Proefstatus
De status van de proefdruk geeft de status aan van de beslissingen die voor de proefdruk vereist zijn.
De standaardstatusopties zijn:
- In behandeling
- Goedgekeurd
- Goedgekeurd met wijzigingen
- Wijzigingen vereist
- Niet relevant
Als er aangepaste beslissingen in uw account zijn geconfigureerd, weerspiegelen de statusopties uw aangepaste beslissingsinstellingen.
De status van het bewijs wordt aangestuurd door de "worst case"-deelnemer. Stel dat er bijvoorbeeld drie beslissingen zijn over het bewijs: twee hebben de status van Geaccepteerd en één heeft de status van Geweigerd. Het "worst case"-besluit van de afwijzing van de overregulering van de overige besluiten en de algemene status van het bewijs worden weergegeven als Geweigerd.
Voortgang en status weergeven viewing-progress-and-status
U kunt de voortgang en status van proefdrukken, fasen en revisoren in elk werkgebied bekijken.
- Proefoverzicht
- Menu Werkgebiedhandelingen
- In de Summary kunt u ook de menu's met revisieacties openen, op voorwaarde dat u bewerkingsrechten hebt voor de proefdruk. Zie Proefprofielen voor proefdrukmachtigingen in Workfront Proef en Proefdrukrollen beheren in Workfront Proof voor meer informatie. De Reviewer actions (1) wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer op de details van de Revisor plaatst en u in staat stelt:
- Menu Proefacties
Proefoverzicht proof-summary
Elke proef in de omslag heeft een uitbreidbare samenvatting die u snel de details van de proef kunt bekijken en uitgeven.
Het overzicht uitvouwen of samenvouwen:
- Klik op de pijl links van de proefdruk in het dashboard of in een lijstweergave.
De samenvatting bevat het volgende:
- Workflow (2)
- Versie (3)
- Map (4)
- Staat (5)
In het overzicht kunt u de volgende gegevens van uw proefdruk weergeven en bewerken:
-
Voortgang van proefdrukken (1)
-
Voortgang van elke fase (2)
-
Termijn voor het werkgebied (3)
-
Details revisor:
- Aantal opmerkingen en antwoorden van elke controleur (4)
- Voortgang van elke controleur (5)
- Beslissing (als een besluit een elektronische handtekening heeft, wordt naast de beslissing die dit aangeeft een pictogram weergegeven.) (6)
- Rol op het bewijs (7)
- Instellingen voor e-mailwaarschuwingen (8)
Stage Actions Menu stage-actions-menu
Elk stadium van uw werkstroom heeft een afzonderlijk menu, dat u toestaat om bulkacties met betrekking tot de recensenten in dat stadium uit te voeren.
De Stage actions wordt weergegeven wanneer u de cursor boven de sectie Werkgebied houdt (1) en u
- Message all (2)
- Share (3)
- Delete stage (4)
In de sectie Overzicht kunt u ook de menu's voor revisieacties openen, op voorwaarde dat u bewerkingsrechten hebt voor de proefdruk. Zie voor meer informatie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof en Proefrollen beheren in Workfront Proof. Het menu Acties van Revisor (1) wordt weergegeven wanneer u de muisaanwijzer boven de details van de Revisor houdt. U kunt dan het volgende doen:
- Een bericht naar de controleur sturen (2)
- Details van revisor bewerken (3)- Hiermee kunt u de weergavenaam, de proefdrukrol en de e-mailwaarschuwing voor die revisor bewerken
- Van hen de eigenaar van het bewijs maken (4)
- Van hen de primaire besluitvormer maken (5)
- Uit het bewijs halen (6)
Menu Proefacties proof-actions-menu
Elke proef heeft ook een menu (1) dat u toestaat om de hieronder acties uit te voeren:
- U hebt toegang tot de pagina Proefgegevens (2)
- Het bewijs delen met andere personen (3)
- Een bericht verzenden aan revisoren (4)
- Een nieuwe versie van de proefdruk maken (5)
- Bewijs kopiëren (6)
- Het oorspronkelijke bestand downloaden (7)
- Proofingkoppelingen delen (8)
- Opmerkingen afdrukken (9)
- Een Excel-overzicht van de proefdruk aanvragen (10)
- De proefdruk vergrendelen (11)
- De proefdruk verwijderen (12)
Voor informatie over de voortgang en status van de proefdrukken binnen Workfront, zie Voortgang en status weergeven.
Ga voor informatie over de voortgang en status van de weergave in de Desktop Proofing Viewer naar Een workflow controleren in de conceptviewer.