Eigenaars van tijdelijke proefdrukken aanwijzen in Workfront Proof

Ga binnen Workfront Proof naar Personal settings .

Klik op de tab Out of office . De volgende instellingen zijn beschikbaar:

• Delegate your proofs to een andere gebruiker in uw account.

• Schakel de functie Out of office in en uit door het selectievakje in of uit te schakelen.

• Selecteer de Start date .

  Als de optie Start immediately wordt gekozen, wordt de eigendom van de proefdrukken direct aan de geselecteerde gebruiker gedelegeerd nadat u de functie hebt geactiveerd.

  Als een specifieke begindatum en -tijd worden ingesteld, wordt de functie geactiveerd op de geselecteerde dag en op het gekozen tijdstip.

• Selecteer de End date .

  Als er geen einddatum wordt gekozen, wordt de eigendom van de proefdrukken gedelegeerd totdat de functie handmatig is uitgeschakeld.

  Als een specifieke einddatum en -tijd worden ingesteld, wordt de functie op de geselecteerde dag en op het gekozen tijdstip uitgeschakeld.

  

Wanneer proefdrukken worden gedelegeerd, wordt de gedelegeerde eigenaar weergegeven in de sectie Details van de pagina met proefdrukdetails. De notitie met de eigendomsdelegatie wordt weergegeven in de sectie Activity van de pagina met de proefdrukdetails.

Er wordt ook een Out of Office -melding weergegeven in de account van de eigenaar van de oorspronkelijke proefdruk wanneer de functie is ingeschakeld. Dit doet dienst als herinnering aan de originele eigenaar en staat hen ook toe om de delegatie onmiddellijk te beëindigen of naar Personal settings te gaan om dit aan te passen.

Wanneer de eigenaar van uw proefdrukken de oorspronkelijke eigenaar terugneemt, verdwijnt de gedelegeerde eigenaar uit de sectie Details van de pagina met proefdrukdetails en wordt de melding Out of Office niet meer weergegeven op de account van de oorspronkelijke proefdrukeigenaar. In de sectie Activity van de pagina met de proefdrukdetails wordt een opmerking weergegeven waaruit blijkt dat de eigendom van de proefdruk is hersteld.