Geautomatiseerd workflowoverzicht
Met geautomatiseerde workflows kunt u een reeks opeenvolgende of parallelle revisiefasen maken, afhankelijkheden tussen deze fasen tot stand brengen en de zichtbaarheid ervan tot bepaalde gebruikers beperken. Als uw revisieproces verschillende stadia kent, wordt uw proefdruk automatisch door de stappen verplaatst en worden de desbetreffende revisoren en fiatteurs onderweg op de hoogte gebracht. Voor informatie over het instellen van een geautomatiseerde workflow raadpleegt u Een geavanceerde proefdruk maken met een geautomatiseerde workflow.
Voorbeelden: Met geautomatiseerde workflows kunt u complexe proefdrukcontroleprocessen beheren, zoals:
- Wanneer verschillende groepen of revisoren de inhoud in een bepaalde volgorde moeten reviseren
- Wanneer er afhankelijkheden zijn tussen de activiteiten van gebruikers terwijl zij de inhoud controleren
- Wanneer de inhoud regelmatig door dezelfde groepen personen wordt beoordeeld
- Wanneer u de periode wilt bepalen waarin de revisoren de inhoud bekijken
- Wanneer je bepaalde activiteiten privé wilt houden
Staven
Voor elke fase van de geautomatiseerde workflow kunt u instellingen configureren, zoals een deadline voor het werkgebied, een vergrendeling in een werkgebied, een revisor die is ingesteld als beslisser voor het werkgebied en een privacyinstelling waarmee alleen bepaalde personen revisieopmerkingen in het werkgebied kunnen zien.
Fases kunnen handmatig worden geactiveerd, bij het maken van bewijzen, bij het bereiken van een deadline, op een specifieke datum en tijd, of wanneer een beslissing wordt genomen in het bovenliggende werkgebied.
De fasen kunnen manueel worden gesloten, evenals wanneer het volgende stadium begint of wanneer alle besluiten op het stadium worden genomen. U kunt er ook voor kiezen om een werkgebied nooit te vergrendelen.
U kunt een primaire besluitvormer voor een stadium benoemen. Het besluit van deze persoon maakt alle andere besluiten voor het stadium onnodig.
U kunt er ook voor kiezen slechts één beslissing voor een werkgebied te vereisen. Wanneer u dit doet, wordt het revisieproces voor het werkgebied gemarkeerd als voltooid nadat een van de ontvangers zijn beslissing over het werkgebied heeft genomen.
U kunt alle revisoren op de hoogte stellen van hun uitnodiging om de inhoud te controleren wanneer het revisieproces begint. U kunt elke revisor alleen een melding laten sturen wanneer het werkgebied wordt geactiveerd.
Privéfasen
Standaard zijn opmerkingen die door revisoren in alle stadia worden achtergelaten, zichtbaar voor iedereen die de inhoud controleert en e-mailmeldingen en commentaarsamenvattingen over het revisieproces ontvangt.
Als u wilt voorkomen dat bepaalde groepen revisoren de opmerkingen van andere revisoren zien, kunt u privéstadia maken.
Privéstadia zijn alleen zichtbaar voor revisoren die aan deze fasen zijn toegevoegd. Ze zijn ook zichtbaar voor gebruikers die bewerkingsrechten hebben voor de proefdrukken of bewerkingsrechten voor alle items die zijn gemaakt in de Adobe Workfront-account van uw organisatie (Supervisor en hoger, of gebruikers met aangepaste profielen voor wie het bewerken van informatie van anderen is ingeschakeld).
Opmerkingen die zijn toegevoegd door particuliere deelnemers aan het werkgebied, worden niet opgenomen in e-mailmeldingen en samenvattingen van opmerkingen over proefdrukken die zijn aangevraagd door iedereen die niet het recht heeft deze te bekijken.
Workflowdiagram
Het werkstroomdiagram is een visuele weergave van het controleproces van uw proefdrukken. U ziet hier de volgorde van de fasen en de afhankelijkheden tussen de verschillende stadia terwijl u de details van een proefdruk maakt of bekijkt. Elke privéfase wordt weergegeven met een sleutelsymbool.
In live proefdrukken worden werkgebiedafhankelijkheden weergegeven met een onderbroken grijze lijn voor inactieve stadia of een effen zwarte lijn voor actieve stadia. De fasen worden groen weergegeven als het goedkeuringsproces binnen de opgegeven termijn is voltooid. De stadia die hun deadlines naderen tonen in oranje en de stadia voorbij hun deadlines tonen in rood.
Geautomatiseerde werkstroomsjablonen
Als uw organisatie voor meerdere proefdrukken hetzelfde controleproces gebruikt, kan uw Workfront-beheerder automatisch sjablonen voor workflows maken om het maken van proefdrukken veel eenvoudiger te maken. U kunt een Geautomatiseerde malplaatje van het Werkschema kiezen terwijl u een proef vormt om de stadia en de recensenten in dat malplaatje aan de proef toe te voegen. U kunt de sjabloon die op de proefdruk is toegepast, naar wens wijzigen voordat en nadat u de proefdruk hebt gemaakt.
Uw Workfront-beheerder kan een onbeperkt aantal sjablonen maken op basis van de behoeften van uw bedrijf.
Raadpleeg uw Workfront-beheerder voor meer informatie over het maken, gebruiken en beheren van sjablonen.