Een proef delen in Workfront Proof
Als u bewerkingsrechten hebt op een proefdruk, kunt u de proefdruk eenvoudig delen met andere revisoren. Iedereen kan aan een proef worden toegevoegd, omdat u geen Workfront Proof rekening nodig hebt om proeven te herzien.
Voor informatie over het uitgeven van rechten, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.
Als u een proef deelt door recensenten toe te voegen:
- De personen met wie u een proefdruk deelt, worden weergegeven in de sectie Workflow van de pagina Proefgegevens in hun accounts. Voor meer informatie over deze pagina, zie Beheers de Details van het Bewijs in Workfront Proof.
- U kunt hun rol op de proef stellen. Voor meer informatie, zie Beheer de Rollen van het Bewijs binnen Workfront Proof.
- Je kunt hun e-mailwaarschuwing instellen. Voor meer informatie, zie de montages van het e-mailbericht in Workfront Proof vormen.
- Wanneer u iemand aan een bewijs toevoegt, beslist u of u hen van het bewijs wilt op de hoogte worden gesteld of niet. Zie Nieuwe proefdruk e-mailvoor meer informatie.
- U kunt iedereen aan een proefdruk toevoegen (zolang hij een geldig e-mailadres heeft). Ze hoeven geen Workfront Proof account te hebben!
- Revisoren tellen niet mee voor je gebruikerslimiet. U kunt zoveel personen aan een proefdruk toevoegen als u gratis wilt.
Revisoren toevoegen aan een nieuwe proefdruk of nieuwe proefdrukversie
U kunt controleurs aan een proef toevoegen wanneer u een nieuw proef creeert of een nieuwe versie van een proef uploadt:
-
Creeer de proef of de nieuwe versie, zoals die in wordt beschreven produceer Proofs in Workfront Proof en.
-
Typ op de pagina New proof of New proof version in de sectie Workflow het e-mailadres van de controleur die u wilt toevoegen.
Voor informatie over het delen van een proef met een groep, zie Groepen aan een Bewijstoevoegen.
Als u eerder proefdrukken met deze persoon hebt gedeeld, wordt het bijbehorende e-mailadres weergegeven in het vervolgkeuzemenu Automatisch aanvullen.
Als u van gedachten verandert, kunt u een controleur verwijderen uit de lijst Delen door op het prullenbakpictogram te klikken. U kunt alle revisoren gemakkelijk verwijderen door op het bovenste prullenbakpictogram te klikken. -
Voltooi de proefdruk of de nieuwe proefdrukversie.
Revisoren toevoegen aan een bestaand proefexemplaar
-
Klik op het dashboard of een lijstweergave op de knop More rechts van de proefdruk.
-
Klik op Share in de vervolgkeuzelijst.
-
Voeg op de pagina Share this version die wordt weergegeven revisoren toe door hun e-mailadressen toe te voegen.
U kunt ook een van de volgende handelingen uitvoeren:- Verwijder alle revisoren met één klik (4).
- Verwijder elke revisor afzonderlijk (5).
- Stel de e-mailwaarschuwing in voor elke controleur (6).
- Stel de proefdrukrol in voor elke controleur (7).
- Stel een deadline in voor de controleurs (8).
- Bepaal of u wilt dat de controleurs een e-mail met nieuwe proefdrukken ontvangen (9).
- Een aangepast bericht opnemen of verwijderen (10).
- Voeg tekst toe aan de tekst en de onderwerpregel van het aangepaste bericht (11).
-
Klik op Share.
-
