Mappen beheren in Workfront Proof
Al uw mappen worden toegewezen in de linkernavigatiebalk op het tabblad Folders . Als een gebruiker van een andere Workfront Proof -account een map deelt met u (of proefdrukken deelt die zich in een map bevinden), wordt de map ook weergegeven op het tabblad Folders .
Mappen beheren vanaf de pagina Account Folders
Op de pagina Account folders ziet u alle mappen in uw account (inclusief mappen die met u zijn gedeeld door gebruikers in andere Workfront Proof -accounts) en kunt u deze eenvoudig beheren.
-
Klik op [Your account name] folders in de linkernavigatiebalk.
Deze pagina bevat de volgende informatie voor elke map:- Naam
- Type - openbaar of particulier
- Aantal items in de map
- Eigenaar van de map
- Client/project
- De datum waarop de map is gemaakt
-
Selecteer de mappen die u wilt beheren op een van de volgende manieren:
-
Selecteer een map door het selectievakje naast de map in te schakelen.
-
Selecteer alle mappen door het selectievakje boven de lijst in te schakelen.
note note NOTE U kunt alleen mappen selecteren waarvoor u bewerkingsrechten hebt. Er verschijnt een werkbalk boven de mappenlijst.
-
-
Voer vanuit de werkbalk een van de volgende handelingen uit:
- Verplaats de mappen naar een andere map.
- Deel de mappen met andere gebruikers.
- Verwijder de mappen.
- Wijzig in het menu More de eigenaar van de map.
-
Schakel het selectievakje voor één map in en klik vervolgens op het menu More (drie punten) rechts om de volgende aanvullende opties weer te geven (afhankelijk van uw toegangsniveau):
- View folder details: geeft de pagina met mapgegevens voor die map weer.
- New proof: geeft de nieuwe proefdrukpagina weer, waarbij het mapveld automatisch wordt gevuld met de naam van de geselecteerde map.
- Upload file: geeft de nieuwe bestandspagina weer. Het mapveld wordt automatisch gevuld met de naam van de geselecteerde map.
- New sub-folder: hiermee kunt u een geneste map in de geselecteerde map maken.
- Share: hiermee kunt u nieuwe personen aan de map toevoegen.
- Excel summary: hiermee kunt u een Excel-overzicht downloaden van de proefdrukken in de map.
- Delete - Verplaatst de map naar de prullenmand.
Een map beheren via de pagina Mapdetails
-
Klik op het menu More (drie punten) rechts van een map en klik vervolgens op View folder details .
U kunt ook op de mapnaam in de lijst My folders in de linkerzijbalk klikken om de pagina Folder details te openen. -
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Verplaats de map naar een andere bovenliggende map.\
Verplaats de map naar het bovenste niveau door op No folder selected in de vervolgkeuzelijst te klikken.
-
De map delen met andere gebruikers.
-
Maak een nieuwe submap.
-
Een Excel-overzicht aanvragen van de proefdrukken in de map.
-
Verwijder de map.
-
De naam van een map wijzigen
-
Klik op het menu More (drie punten) rechts van een map en klik vervolgens op View folder details .
U kunt ook op de mapnaam in de lijst My folders in de linkerzijbalk klikken om de pagina Folder details te openen. -
Klik op de mapnaam boven aan de pagina.
-
Bewerk de naam en klik buiten het vak.
Workfront Proof slaat uw wijzigingen automatisch op.
Een openbare map wijzigen in een privémap
-
Klik op het menu More (drie punten) rechts van een map en klik vervolgens op View folder details .
-
Klik op het mappictogram naast de naam van de map.
Een map verwijderen
U kunt een map van de volgende locaties verwijderen:
Een map verwijderen van de pagina Account Folders deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
-
Klik op (Uw accountnaam) folders in de linkernavigatiebalk om de pagina Account folders te openen.
U kunt ook op de mapnaam in de lijst My folders in de linkerzijbalk klikken om de pagina Folder details te openen. -
Schakel het selectievakje voor een of meer mappen in.
-
Klik op het pictogram Delete (prullenbak).
note note NOTE Verwijderde items blijven in de map Prullenbak totdat de prullenmand wordt leeggemaakt (of de map wordt hersteld).
Een map verwijderen uit de pagina Mapdetails deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
-
Klik op het menu More (drie punten) rechts van een map en klik vervolgens op View folder details .
U kunt ook op de mapnaam in de lijst My folders in de linkerzijbalk klikken om de pagina Folder details te openen. -
Klik op het pictogram Delete (prullenbak) boven aan de pagina.
-
Klik op OK om het verwijderen te bevestigen.