Mappen beheren in Workfront Proof
Alle mappen worden toegewezen in de linkernavigatiebalk van het dialoogvenster Folders tab. Als een gebruiker van een andere Workfront Proof account deelt een map met u (of deelt proefdrukken die zich in een map bevinden), de map wordt ook weergegeven in de Folders tab.
Mappen beheren vanuit de Account Folders Pagina
De Account folders op de pagina worden alle mappen in uw account weergegeven (inclusief mappen die met u zijn gedeeld door gebruikers in andere Workfront Proof accounts) en kunt u deze eenvoudig beheren.
-
Klikken [Your account name] folders in de linkernavigatiebalk.
Deze pagina bevat de volgende informatie voor elke map:- Naam
- Type - openbaar of particulier
- Aantal items in de map
- Eigenaar van de map
- Client/project
- De datum waarop de map is gemaakt
-
Selecteer de mappen die u wilt beheren op een van de volgende manieren:
-
Selecteer een map door het selectievakje naast de map in te schakelen.
-
Selecteer alle mappen door het selectievakje boven de lijst in te schakelen.
note note NOTE U kunt alleen mappen selecteren waarvoor u bewerkingsrechten hebt. Er verschijnt een werkbalk boven de mappenlijst.
-
-
Voer vanuit de werkbalk een van de volgende handelingen uit:
- Verplaats de mappen naar een andere map.
- Deel de mappen met andere gebruikers.
- Verwijder de mappen.
- Van de More , wijzigt u de eigenaar van de map.
-
Schakel het selectievakje voor één map in en klik op de knop More (drie punten) aan de rechterkant om de volgende aanvullende opties weer te geven (afhankelijk van uw toegangsniveau):
- View folder details: Geeft de pagina met mapdetails voor die map weer.
- New proof: Hiermee geeft u de nieuwe proefdrukpagina weer met het mapveld dat automatisch wordt gevuld met de naam van de geselecteerde map.
- Upload file: Hiermee geeft u de nieuwe bestandspagina weer. Het mapveld wordt automatisch gevuld met de naam van de geselecteerde map.
- New sub-folder: Hiermee kunt u een geneste map in de geselecteerde map maken.
- Share: Hiermee kunt u nieuwe personen aan de map toevoegen.
- Excel summary: Hiermee kunt u een Excel-overzicht van de proefdrukken in de map downloaden.
- Delete: Hiermee verplaatst u de map naar de prullenmand.
Een map beheren via de pagina Mapdetails
-
Klik op de knop More (drie punten) rechts van een map en klikt u op View folder details.
U kunt ook op de mapnaam in het dialoogvenster My folders in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot de Folder details pagina. -
Voer een van de volgende handelingen uit:
-
Verplaats de map naar een andere bovenliggende map.\
De map naar het hoogste niveau verplaatsen door op No folder selected in het vervolgkeuzemenu.
-
De map delen met andere gebruikers.
-
Maak een nieuwe submap.
-
Een Excel-overzicht aanvragen van de proefdrukken in de map.
-
Verwijder de map.
-
De naam van een map wijzigen
-
Klik op de knop More (drie punten) rechts van een map en klikt u op View folder details.
U kunt ook op de mapnaam in het dialoogvenster My folders in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot de Folder details pagina. -
Klik op de mapnaam boven aan de pagina.
-
Bewerk de naam en klik buiten het vak.
Met Workfront Proof worden uw wijzigingen automatisch opgeslagen.
Een openbare map wijzigen in een privémap
-
Klik op de knop More (drie punten) rechts van een map en klikt u op View folder details.
-
Klik op het mappictogram naast de naam van de map.
Een map verwijderen
U kunt een map van de volgende locaties verwijderen:
Een map verwijderen uit het dialoogvenster Account Folders Pagina deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
-
Klikken (Uw accountnaam) folders in de linkernavigatiebalk voor toegang tot de Account folders pagina.
U kunt ook op de mapnaam in het dialoogvenster My folders in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot de Folder details pagina. -
Schakel het selectievakje voor een of meer mappen in.
-
Klik op de knop Delete (prullenbak).
note note NOTE Verwijderde items blijven in de map Prullenbak totdat de prullenmand wordt leeggemaakt (of de map wordt hersteld).
Een map verwijderen uit de pagina Mapdetails deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
-
Klik op de knop More (drie punten) rechts van een map en klikt u op View folder details.
U kunt ook op de mapnaam in het dialoogvenster My folders in de linkerzijbalk om toegang te krijgen tot de Folder details pagina. -
Klik op de knop Delete (prullenbak) aan de bovenkant van de pagina.
-
Klikken OK om de schrapping te bevestigen.