Proefrollen beheren in Workfront Proof
De rollen van het bewijs laten u toe om toestemmingen aan gebruikers te verlenen die door het toestemmingsprofiel worden beperkt dat op hun gebruikersprofiel wordt gevormd. (Zie voor meer informatie over machtigingsprofielen Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.)
Proefrollen verschillen van accountprofielen. Uw accountprofiel heeft betrekking op het algemene machtigingsniveau in uw account en heeft invloed op de rechten die u hebt op alle proefdrukken in uw account, ook op de rechten die niet expliciet met u zijn gedeeld.
Zie voor meer informatie Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.
Proefrollen
De volgende proefdrukrollen worden aan gebruikers toegekend voor een afzonderlijke proefdruk op het moment dat de gebruiker wordt verzocht de proefdruk te beoordelen:
De proefdrukrol bepaalt welke acties een recensent met betrekking tot die specifieke proef kan ondernemen.
Als u bijvoorbeeld Revisor bent, wordt u gevraagd de proefdruk te controleren door markeringen en opmerkingen toe te voegen. Als u Revisor & fiatteur bent, wordt u gevraagd om de bewijsvoering te beoordelen en ook een beslissing te nemen.
Bepaalde proefdrukrollen geven een revisor bewerkingsrechten op de proefdruk (zelfs als zijn accountprofiel dat niet doet) en bieden deze een aantal extra functies, zoals het toevoegen van handelingen voor opmerkingen, het maken van nieuwe versies en het toevoegen van meer controleurs aan de proefdruk.
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie:
Alleen-lezen
Zie voor meer informatie Mappen delen in Workfront Proof.
Revisor reviewer
Fiatteur approver
Revisor en fiatteur reviewer-approver
Auteur author
Moderator moderator
- Als u de eerste opmerking in een opmerkingsthread verwijdert, wordt de hele thread verwijderd.
- Als u reacties in de commentaarthread verwijdert, wordt alleen dat antwoord verwijderd.
Deze rol stelt de persoon in staat de bewijsopmerkingen te beheren en te matigen, zodat hij alleen relevante opmerkingen over het bewijs kan bewaren en niet-relevante opmerkingen kan verwijderen.
Proefdrukrollen toewijzen
U kunt proefdrukrollen toewijzen bij het maken van nieuwe proefdrukken, het maken van nieuwe versies van bestaande proefdrukken of op bestaande proefdrukken.
Nieuwe proefdrukken new-proofs
Proefdrukrollen kunnen worden toegewezen aan revisoren op de New proof pagina tijdens het maken van proefdrukken (1).
Nieuwe versies new-versions
Wanneer u een nieuwe versie van een proefdruk maakt, worden de controleurs van de vorige versie automatisch weergegeven (met dezelfde rol als de vorige versie).
U kunt de proefdrukrollen die zijn toegepast op controleurs bewerken bij het maken van de nieuwe versie (1).
Bestaande proefdrukken existing-proofs
Als u de rol van een persoon op een bestaande proefdruk wilt wijzigen, kunt u dat doen op de knop Proof details pagina door inlinebewerking van hun rol in de workflowsectie (1).
Rollen controleren in de Proefweergave
U kunt de rol van een revisor rechtstreeks vanuit de Proefweergave (1) controleren en deze (2) bewerken.
Standaardproefdrukrollen
U kunt de standaardproefdrukrol instellen op de knop Proofing Defaults in uw persoonlijke instellingen. Dit betekent dat wanneer u aan een proef wordt toegevoegd, uw standaardproefdrukrol automatisch zal worden bevolkt. Deze rol kan op proefdrukniveau worden gewijzigd door een gebruiker met bewerkingsrechten op een proefdrukbewijs.
Zie voor meer informatie Persoonlijke instellingen in Workfront Proof.
Maker en eigenaar
Maker en eigenaar hebben volledige bewerkingsrechten op de proefdruk.
Maker creators
De maker van het bewijs is de persoon die het bewijs in eerste instantie uploadt. De maker van de proefdruk wordt automatisch weergegeven in de lijst met personen voor de proefdruk (in de standaardrol).
Op de New proof op de pagina kunt u een andere proefdrukrol toewijzen aan de maker van de proefdruk (anders dan de standaardrol).
De maker van de proefdruk kan niet worden gewijzigd of uit een proefdruk worden verwijderd.
Eigenaars owners
Standaard is de maker ook de eigenaar van de proefdruk, maar de maker kan iemand anders de eigenaar van de proefdruk maken bij het maken van de proefdruk (op het tabblad New proof pagina).
De eigenaar wijzigen op de pagina Nieuwe proefdruk:
- Klik op de koppeling voor de wijziging die naast de naam van de maker wordt weergegeven.
- Selecteer de nieuwe eigenaar in het keuzemenu. (2)
Zodra het bewijs is gecreeerd, is het nog mogelijk om de eigenaar te veranderen. Iedereen met bewerkingsrechten op de proefdruk kan de proefdrukeigenaar via de Proof details pagina (zie hieronder).
De mogelijkheid om de eigenaar van een proefdruk te wijzigen is vooral handig vanuit het oogpunt van workflowbeheer. Hierdoor kan de persoon die verantwoordelijk is voor het project de eigendom van proefdrukken overnemen, zodat hij bewerkingsrechten krijgt op proefdrukken en deze in de My proofs weergeven.
De eigenaar van het bewijs wijzigen via de Proof details pagina:
- Klik op het menu Handelingen naast de naam van de persoon die u de eigenaar wilt maken.
- Selecteren Eigenaar maken in het keuzemenu.
- U kunt ook in het dialoogvenster Eigenaar naast de proefdrukafbeelding en kies in het vervolgkeuzemenu de nieuwe eigenaar.
Zodra dit wordt gedaan, zal het woord "Eigenaar"naast de naam van die persoon worden getoond.
- Er is een bestaande partnerverhouding opstelling tussen de rekeningen. Zie voor meer informatie Partneraccounts in Workfront Proof.
- Er zijn geen aangepaste velden op de New proof pagina.
- De proefdruk is niet toegewezen aan een map.
- Er zijn geen codes toegepast op de proefdruk.
Bewijs tijdelijk delegeren binnen Workfront Proof, zie Aanwijzing van eigenaars van tijdelijke bewijzen in Workfront Proof.