Proefrollen beheren in Workfront Proof
De rollen van het bewijs laten u toe om toestemmingen aan gebruikers te verlenen die door het toestemmingsprofiel worden beperkt dat op hun gebruikersprofiel wordt gevormd. (Voor meer informatie over toestemmingsprofielen, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.)
Proefrollen verschillen van accountprofielen. Uw accountprofiel heeft betrekking op het algemene machtigingsniveau in uw account en heeft invloed op de rechten die u hebt op alle proefdrukken in uw account, ook op de rechten die niet expliciet met u zijn gedeeld.
Voor meer informatie, zie Profielen van de Toestemmingen van de Bewijs in Workfront Proof.
Proefrollen
De volgende proefdrukrollen worden aan gebruikers toegekend voor een afzonderlijke proefdruk op het moment dat de gebruiker wordt verzocht de proefdruk te beoordelen:
De proefdrukrol bepaalt welke acties een recensent met betrekking tot die specifieke proef kan ondernemen.
Als u bijvoorbeeld Revisor bent, wordt u gevraagd de proefdruk te controleren door markeringen en opmerkingen toe te voegen. Als u Revisor & fiatteur bent, wordt u gevraagd om de bewijsvoering te beoordelen en ook een beslissing te nemen.
Bepaalde proefdrukrollen geven een revisor bewerkingsrechten op de proefdruk (zelfs als zijn accountprofiel dat niet doet) en bieden deze een aantal extra functies, zoals het toevoegen van handelingen voor opmerkingen, het maken van nieuwe versies en het toevoegen van meer controleurs aan de proefdruk.
Zie de volgende artikelen voor meer informatie:
Alleen-lezen
Voor meer informatie, zie Mappen van het Aandeel in Workfront Proof.
Revisor reviewer
Fiatteur approver
Revisor en fiatteur reviewer-approver
Auteur author
Moderator moderator
- Als u de eerste opmerking in een opmerkingsthread verwijdert, wordt de hele thread verwijderd.
- Als u reacties in de commentaarthread verwijdert, wordt alleen dat antwoord verwijderd.
Deze rol stelt de persoon in staat de bewijsopmerkingen te beheren en te matigen, zodat hij alleen relevante opmerkingen over het bewijs kan bewaren en niet-relevante opmerkingen kan verwijderen.
Proefdrukrollen toewijzen
U kunt proefdrukrollen toewijzen bij het maken van nieuwe proefdrukken, het maken van nieuwe versies van bestaande proefdrukken of op bestaande proefdrukken.
Nieuwe proefdrukken new-proofs
Proefdrukrollen kunnen tijdens het maken van proefdrukken worden toegewezen aan revisoren op de pagina New proof (1).
Nieuwe versies new-versions
Wanneer u een nieuwe versie van een proefdruk maakt, worden de controleurs van de vorige versie automatisch weergegeven (met dezelfde rol als de vorige versie).
U kunt de proefdrukrollen die zijn toegepast op controleurs bewerken bij het maken van de nieuwe versie (1).
Bestaande proefdrukken existing-proofs
Als u de rol van een persoon op een bestaande proefdruk wilt wijzigen, kunt u dat op de pagina Proof details doen door de rol van die persoon inline te bewerken in de werkstroomsectie (1).
Rollen controleren in de Proefweergave
U kunt de rol van een revisor rechtstreeks vanuit de Proefweergave (1) controleren en deze (2) bewerken.
Standaardproefdrukrollen
U kunt uw standaardproefdrukrol op de Proofing Defaults pagina in uw Persoonlijke montages plaatsen. Dit betekent dat wanneer u aan een proef wordt toegevoegd, uw standaardproefdrukrol automatisch zal worden bevolkt. Deze rol kan op proefdrukniveau worden gewijzigd door een gebruiker met bewerkingsrechten op een proefdrukbewijs.
Voor meer informatie, zie Persoonlijke montages in Workfront Proof.
Maker en eigenaar
Maker en eigenaar hebben volledige bewerkingsrechten op de proefdruk.
Maker creators
De maker van het bewijs is de persoon die het bewijs in eerste instantie uploadt. De maker van de proefdruk wordt automatisch weergegeven in de lijst met personen voor de proefdruk (in de standaardrol).
Op de pagina New proof kunt u een andere proefdrukrol toewijzen aan de maker van de proefdruk (behalve de standaardrol).
De maker van de proefdruk kan niet worden gewijzigd of uit een proefdruk worden verwijderd.
Eigenaars owners
Standaard is de maker ook de eigenaar van de proefdruk. De maker kan echter iemand anders de eigenaar van de proefdruk maken bij het maken van de proefdruk (op de pagina New proof ).
De eigenaar wijzigen op de pagina Nieuwe proefdruk:
- Klik op de koppeling voor de wijziging die naast de naam van de maker wordt weergegeven.
- Selecteer de nieuwe eigenaar in het keuzemenu. (2)
Zodra het bewijs is gecreeerd, is het nog mogelijk om de eigenaar te veranderen. Iedereen met bewerkingsrechten op de proefdruk kan via de pagina Proof details de proefdrukeigenaar wijzigen in een andere gebruiker (zie hieronder).
De mogelijkheid om de eigenaar van een proefdruk te wijzigen is vooral handig vanuit het oogpunt van workflowbeheer. Hierdoor kan de persoon die verantwoordelijk is voor het project de eigendom van proefdrukken overnemen, zodat hij of zij rechten op proefdrukken kan bewerken en deze in de weergave My proofs kan bekijken.
De eigenaar van de proefdruk wijzigen via de pagina Proof details :
- Klik op het menu Handelingen naast de naam van de persoon die u de eigenaar wilt maken.
- Selecteer maken eigenaar van het drop-down menu.
- Alternatief, kunt u in het gebied van de Eigenaar naast het proefdrukbeeld klikken en de nieuwe Eigenaar van de getoonde drop-down kiezen.
Zodra dit wordt gedaan, zal het woord "Eigenaar"naast de naam van die persoon worden getoond.
- Er is een bestaande partnerverhouding opstelling tussen de rekeningen. Voor meer informatie, zie de rekeningen van de Partner in Workfront Proof.
- De pagina New proof bevat geen aangepaste velden.
- De proefdruk is niet toegewezen aan een map.
- Er zijn geen codes toegepast op de proefdruk.
Om bewijsbezit binnen Workfront Proof tijdelijk te delegeren, zie Aanwijzend Tijdelijke Eigenaars van het Bewijs in Workfront Proof.