Proefinstellingen configureren in Workfront Proof
U kunt een proef vormen u creeert of uitgeeft op om het even welke volgende manieren:
De proefdruk vergrendelen wanneer de laatste keuze wordt gemaakt
U kunt een proefstaat instellen om te vergrendelen wanneer de uiteindelijke fiatteur zijn beslissing neemt. Dit is handig als u ervoor wilt zorgen dat de controleurs niet naar de proefdruk kunnen terugkeren en extra opmerkingen kunnen toevoegen of hun beslissingen kunnen wijzigen.
-
Creeer een nieuwe proef, zoals die in wordt beschreven produceert Proefdrukken in Workfront Proof.
of
Open de de detailpagina van het Bewijs voor een bestaand bewijs, zoals die in wordt beschreven Beheer Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Selecteer Lock proof when all required decisions are made onder Proof settings voor een nieuwe proefdruk.
of
Selecteer Lock the proof when all decisions are made onder Settings voor een bestaande proefdruk.
Voor informatie over besluiten, zie een besluit over een bewijs in de het proef kijkernemen.
Aanmelding vereist voor alle gebruikers die de proefafdruk controleren
Een van de leuke dingen van Workfront Proof is dat iedereen een bewijs kan bekijken, dat je niet je eigen Workfront Proof hoeft te hebben om dat te doen. Ontvangers ontvangen een e-mail met een persoonlijke URL waarmee ze rechtstreeks naar de proefdrukpagina gaan, zonder dat ze zich hoeven aan te melden bij Workfront Proof .
Nochtans, als u hogere niveaus van veiligheid voor uw overzicht en goedkeuringsproces vereist, kunt u login aan de proef gebruiken. Dit betekent dat alleen Workfront Proof -gebruikers aan de proefdruk kunnen worden toegevoegd. En ze moeten hun e-mail en wachtwoord invoeren voordat ze het kunnen openen.
- opdat iemand zich aan de proef (wanneer vereist Login is toegelaten) aanmelden, moeten zij aan de proef zijn toegevoegd.
- als vereiste Login wordt toegelaten, kunnen de Abonnementen niet worden toegelaten.
Meld u aan voor alle gebruikers die de proefdruk controleren:
-
Creeer een nieuwe proef, zoals die in wordt beschreven produceert Proefdrukken in Workfront Proof.
of
Open de de detailpagina van het Bewijs voor een bestaand bewijs, zoals die in wordt beschreven Beheer Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Selecteer Require login onder Proof settings voor een nieuwe proefdruk.
of
Selecteer Login required onder Settings voor een bestaande proefdruk.
Slechts één besluit vereisen voor het bewijs
Deze instelling is handig wanneer u slechts één persoon uit een groep, afdeling of bedrijf nodig hebt om een beslissing te nemen over het bewijs.
Zelfs als u de rol van fiatteur of beoordelaar en fiatteur aan meerdere personen toewijst, wordt de status van het bewijs bijgewerkt wanneer één persoon een beslissing neemt over een bewijs (zoals bepaald in het besluit). Voor meer informatie over proefdrukstatus, zie de Voortgang en de Status van een Bewijs in Workfront Proof bekijken
-
Creeer een nieuwe proef, zoals die in wordt beschreven produceert Proefdrukken in Workfront Proof.
of
Open de de detailpagina van het Bewijs voor een bestaand bewijs, zoals die in wordt beschreven Beheer Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Selecteer Require only one decision for this stage onder Workflow voor een nieuwe proefdruk.
of
Selecteer Only one decision required onder Settings voor een bestaande proefdruk.
Voor informatie over besluiten, zie een besluit over een bewijs in de het proef kijkernemen.
Vereisen dat besluiten elektronisch worden ondertekend
U kunt een elektronische handtekening opvragen van alle revisoren die een beslissing nemen over de proefdruk om hun e-mail en wachtwoord in te dienen. Wanneer een revisor een beslissingsprompt maakt, wordt hem gevraagd zijn e-mail en wachtwoord in te voeren en zijn beslissing te bevestigen. Voor meer informatie, zie Begrip elektronische handtekeningen in Workfront Proof
-
Creeer een nieuwe proef, zoals die in wordt beschreven produceert Proefdrukken in Workfront Proof.
of
Open de de detailpagina van het Bewijs voor een bestaand bewijs, zoals die in wordt beschreven Beheer Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Selecteer Require decisions to be electronically signed onder Proof settings voor een nieuwe proefdruk.
of
Selecteer Require decisions to be electronically signed onder Settings voor een bestaande proefdruk.
Voor informatie over besluiten, zie de opties van het goedkeuringsbesluit in Workfront Proof vormen.
Gebruikers toestaan het oorspronkelijke bestand te downloaden
U kunt de controleurs op een bewijs houden van het downloaden van het originele dossier waarvan een proef werd gecreeerd.
-
Creeer een nieuwe proef, zoals die in wordt beschreven produceert Proefdrukken in Workfront Proof.
of
Open de de detailpagina van het Bewijs voor een bestaand bewijs, zoals die in wordt beschreven Beheer Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Schakel onder Proof settings de optie Download original file uit voor een nieuwe proefdruk.
of
Selecteer Download of original file onder Settings voor een bestaande proefdruk.
Andere gebruikers toestaan zich te abonneren op de proefdruk
Abonnement is een geavanceerde instelling die werkt met de proefdrukken van de URL en de Mini.
Standaard kunnen mensen die niet specifiek aan de proefdruk zijn toegevoegd en de URL van de proefdruk of de Mini-proefdruk gebruiken om deze te openen, de proefdruk alleen bekijken in de modus Alleen-lezen. Personen die al revisoren zijn op de proefdruk, kunnen zich aanmelden met hun e-mailadres. Voor meer informatie, zie de Rollen van het Bewijs binnen beheren Workfront Proof
Als u een abonnement op de proefdruk inschakelt, kunnen personen die niet expliciet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich bij de proefdruk abonneren (door zich aan de proefdruk toe te voegen). Vervolgens krijgen ze de rol en e-mailwaarschuwing toegewezen die u voor hen selecteert in de Abonnementsinstellingen.
Als Subscription is ingeschakeld op een proefdruk, worden de onderstaande velden geactiveerd:
-
Subscriber validation required - Abonnees moeten op een koppeling in een e-mailbericht klikken om een proefafdruk te openen
Als u deze optie selecteert, krijgt de persoon die zich abonneert geen directe toegang tot de proefdruk, maar een koppeling naar de proefdruk in een e-mail. Het doel van abonneevalidering is ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft. -
Default role for new subscribers - Dit is de standaardproefdrukrol die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
-
Default email alert for new subscribers - Dit is de standaard e-mailwaarschuwing die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich abonneren op de proefdruk.
Zie ook aan een Bewijs in Workfront Proof intekenen
Andere gebruikers toestaan zich op een bewijs te abonneren:
-
Creeer een nieuwe proef, zoals die in wordt beschreven produceert Proefdrukken in Workfront Proof.
of
Open de de detailpagina van het Bewijs voor een bestaand bewijs, zoals die in wordt beschreven Beheer Details van het Bewijs in Workfront Proof. -
Schakel onder Proof settings de optie Subscribe to proof via public URL or embed code uit voor een nieuwe proefdruk.
of
Selecteer Subscription onder Settings voor een bestaande proefdruk.