Proefinstellingen configureren in Workfront Proof
U kunt een proef vormen u creeert of uitgeeft op om het even welke volgende manieren:
De proefdruk vergrendelen wanneer de laatste keuze wordt gemaakt
U kunt een proefstaat instellen om te vergrendelen wanneer de uiteindelijke fiatteur zijn beslissing neemt. Dit is handig als u ervoor wilt zorgen dat de controleurs niet naar de proefdruk kunnen terugkeren en extra opmerkingen kunnen toevoegen of hun beslissingen kunnen wijzigen.
-
Een nieuwe proefdruk maken, zoals beschreven in Proefdrukken genereren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Proefdrukdetails voor een bestaande proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof. -
Voor een nieuw bewijs, onder Proof settings, selecteert u Lock proof when all required decisions are made.
of
Voor een bestaand bewijs geldt dat Settings, selecteert u Lock the proof when all decisions are made.
Voor informatie over beslissingen raadpleegt u Beslissen op een bewijs in de professionele drukker.
Aanmelding vereist voor alle gebruikers die de proefafdruk controleren
Een van de grote dingen over Workfront Proof is dat iedereen een bewijs kan bekijken, je hebt je eigen bewijs niet nodig Workfront Proof om dit te doen. Ontvangers ontvangen een e-mail met een persoonlijke URL die ze rechtstreeks naar de proefdrukpagina stuurt, zonder dat ze zich hoeven aan te melden Workfront Proof.
Nochtans, als u hogere niveaus van veiligheid voor uw overzicht en goedkeuringsproces vereist, kunt u login aan de proef gebruiken. Dit betekent dat alleen Workfront Proof gebruikers kunnen aan de proef worden toegevoegd. En ze moeten hun e-mail en wachtwoord invoeren voordat ze het kunnen openen.
- Als iemand zich kan aanmelden bij de proefafdruk (wanneer de aanmelding is ingeschakeld), moet hij of zij aan de proefafdruk zijn toegevoegd.
- Als Aanmelding vereist is ingeschakeld, kunnen abonnementen niet worden ingeschakeld.
Meld u aan voor alle gebruikers die de proefdruk controleren:
-
Een nieuwe proefdruk maken, zoals beschreven in Proefdrukken genereren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Proefdrukdetails voor een bestaande proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof. -
Voor een nieuw bewijs, onder Proof settings, selecteert u Require login.
of
Voor een bestaand bewijs geldt dat Settings, selecteert u Login required.
Slechts één besluit vereisen voor het bewijs
Deze instelling is handig wanneer u slechts één persoon uit een groep, afdeling of bedrijf nodig hebt om een beslissing te nemen over het bewijs.
Zelfs als u de rol van fiatteur of beoordelaar en fiatteur aan meerdere personen toewijst, wordt de status van het bewijs bijgewerkt wanneer één persoon een beslissing neemt over een bewijs (zoals bepaald in het besluit). Zie voor meer informatie over de status van bewijs De voortgang en status van een proefdruk weergeven Workfront Proof
-
Een nieuwe proefdruk maken, zoals beschreven in Proefdrukken genereren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Proefdrukdetails voor een bestaande proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof. -
Voor een nieuw bewijs, onder Workflow, selecteert u Require only one decision for this stage.
of
Voor een bestaand bewijs geldt dat Settings, selecteert u Only one decision required.
Voor informatie over beslissingen raadpleegt u Beslissen op een bewijs in de professionele drukker.
Vereisen dat besluiten elektronisch worden ondertekend
U kunt een elektronische handtekening opvragen van alle revisoren die een beslissing nemen over de proefdruk om hun e-mail en wachtwoord in te dienen. Wanneer een revisor een beslissingsprompt maakt, wordt hem gevraagd zijn e-mail en wachtwoord in te voeren en zijn beslissing te bevestigen. Zie voor meer informatie Werken met elektronische handtekeningen in Workfront Proof
-
Een nieuwe proefdruk maken, zoals beschreven in Proefdrukken genereren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Proefdrukdetails voor een bestaande proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof. -
Voor een nieuw bewijs, onder Proof settings, selecteert u Require decisions to be electronically signed.
of
Voor een bestaand bewijs geldt dat Settings, selecteert u Require decisions to be electronically signed.
Voor informatie over beslissingen raadpleegt u Opties voor goedkeuringsbeslissingen configureren in Workfront Proof.
Gebruikers toestaan het oorspronkelijke bestand te downloaden
U kunt de controleurs op een bewijs houden van het downloaden van het originele dossier waarvan een proef werd gecreeerd.
-
Een nieuwe proefdruk maken, zoals beschreven in Proefdrukken genereren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Proefdrukdetails voor een bestaande proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof. -
Voor een nieuw bewijs, onder Proof settings, deselecteren Download original file.
of
Voor een bestaand bewijs geldt dat Settings, selecteert u Download of original file.
Andere gebruikers toestaan zich te abonneren op de proefdruk
Abonnement is een geavanceerde instelling die werkt met de proefdrukken van de URL en de Mini.
Standaard kunnen mensen die niet specifiek aan de proefdruk zijn toegevoegd en de URL van de proefdruk of de Mini-proefdruk gebruiken om deze te openen, de proefdruk alleen bekijken in de modus Alleen-lezen. Personen die al revisoren zijn op de proefdruk, kunnen zich aanmelden met hun e-mailadres. Zie voor meer informatie Proefrollen beheren in Workfront Proof
Als u een abonnement op de proefdruk inschakelt, kunnen personen die niet expliciet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich bij de proefdruk abonneren (door zich aan de proefdruk toe te voegen). Vervolgens krijgen ze de rol en e-mailwaarschuwing toegewezen die u voor hen selecteert in de Abonnementsinstellingen.
Als Subscription is ingeschakeld op een proefdruk, worden de onderstaande velden geactiveerd:
-
Subscriber validation required - Abonnees moeten op een koppeling in een e-mailbericht klikken om een proefafdruk te openen
Als u deze optie selecteert, krijgt de persoon die zich abonneert geen directe toegang tot de proefdruk, maar een koppeling naar de proefdruk in een e-mail. Het doel van abonneevalidering is ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft. -
Default role for new subscribers - Dit is de standaardproefrol die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
-
Default email alert for new subscribers - Dit is de standaard e-mailwaarschuwing die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
Zie ook Abonneren op een proefexemplaar in Workfront Proof
Andere gebruikers toestaan zich op een bewijs te abonneren:
-
Een nieuwe proefdruk maken, zoals beschreven in Proefdrukken genereren in Workfront Proof.
of
Open de pagina Proefdrukdetails voor een bestaande proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof. -
Voor een nieuw bewijs, onder Proof settings, deselecteren Subscribe to proof via public URL or embed code.
of
Voor een bestaand bewijs geldt dat Settings, selecteert u Subscription.