Opties voor goedkeuringsbeslissingen configureren in Workfront Proof
Als Workfront Proof beheerder die een Uitgezochte of de uitgave van de Premie plan gebruikt, kunt u de opties van het goedkeuringsbesluit op de volgende manieren voor alle proeven vormen die door Workfront Proof gebruikers in uw organisatie worden gecreeerd:
- De naam van de beslissing wijzigen
- De volgorde van de beslissingen in de proefdrukviewer wijzigen
- Beslissen welke besluiten moeten worden weergegeven
In dit artikel wordt het volgende uitgelegd:
Instellingen voor besluit configureren
-
Klik op Account Settings.
-
Open de tab Decisions .
-
Breng een van de volgende wijzigingen aan:
-
Als u een beslissing wilt verbergen, klikt u op Hide rechts van de beslissing die u niet nodig hebt.
-
Als u de naam van een beslissing wilt wijzigen, klikt u op de naam van de beslissing, bewerkt u de beslissing en klikt u buiten het vak (of drukt u op Enter). Workfront Proof werkt de naam van de beslissing bij op alle bestaande proefdrukken in uw systeem.
note important IMPORTANT Behoud de logica voor een besluit wanneer u het anders noemt. De standaardbeslissing 'Afgewezen' kan bijvoorbeeld worden gewijzigd in 'Nieuwe versie vereist', maar niet in 'Verzenden naar printers'. Als u wilt terugkeren naar de standaardinstellingen van Workfront Proof , kunt u op Standaardinstellingen herstellen klikken.
-
-
De logica achter de besluiten wordt gebruikt om de algemene status van een proefwerkschema te berekenen als er veelvoudige besluiten van diverse niveaus zijn.
-
De besluiten "Goedgekeurd"en "Goedgekeurd met veranderingen"brengen de volgende fase in automatische werkschema's teweeg.
-
Als u de naam van een beslissing wijzigt en u de logica wilt verifiëren, klikt u op Activity in het navigatievenster aan de linkerkant en controleert u het activiteitenlogboek, waar de oorspronkelijke beslissingen tussen haakjes worden weergegeven.
Redenen voor besluiten
Beslissingsredenen zijn een goede manier om aanvullende informatie over besluiten over een bewijs vast te leggen.
-
Klik op Settings > Account Settings .
-
Open de tab Decisions .
Standaard zijn er redenen voor alle besluitvormers op uw proefdrukken, maar u kunt dat beperken tot primaire besluitvormers.
Afhankelijk van uw vereisten kunt u meerdere redenen selecteren of één keuzelijst maken. U kunt ook redenen verplicht stellen, wat betekent dat revisoren een reden moeten kiezen voordat ze hun beslissing op een bewijs kunnen bewaren.
-
Klik in de sectie Reasons op New reason .
-
Typ een titel in het vak onder Reason om de redenen.
-
Selecteer Include text box als u een tekstvak wilt opnemen.
-
Klik op Save.
De belangrijkste stap is het selecteren van de beslissingen die de redenen moeten weergeven. Als je dat vergeet, zullen de redenen niet op je proefdrukken worden vermeld. -
Schakel de vakken in de kolom Display reasons in de lijst met beslissingen boven aan de pagina in. U kunt een of meer beslissingen selecteren om uw redenen.
Post-beslissingsbericht maken
U kunt een bericht voor een postbeslissing maken om weer te geven nadat een controleur zijn beslissing over de bewijsmiddelen heeft opgeslagen.
-
Klik op Settings > Account Settings .
-
Open de tab Decisions .
-
Klik in de sectie Post decision message op Edit aan het einde van de rij Message .
U kunt ook beslissen of u wilt dat het bericht aan alle besluitvormers wordt getoond of dat u het tot de Primaire besluitvormer wilt beperken.
-
Geef in de kolom Display message de beslissingen op waarop dit bericht moet worden weergegeven.
Als u niet minstens één beslissing selecteert, wordt het bericht niet weergegeven op uw proefdrukken. Controleer minstens één vakje in deze kolom.
