Opties voor goedkeuringsbeslissingen configureren in Workfront Proof
Als Workfront Proof beheerder die een Uitgezochte of de uitgave van de Premie plan gebruikt, kunt u opties van het goedkeuringsbesluit op de volgende manieren voor alle proeven vormen die door worden gecreeerd Workfront Proof gebruikers in uw organisatie:
- De naam van de beslissing wijzigen
- De volgorde van de beslissingen in de proefdrukviewer wijzigen
- Beslissen welke besluiten moeten worden weergegeven
In dit artikel wordt het volgende uitgelegd:
Instellingen voor besluit configureren
-
Klik op Account Settings.
-
Open de Decisions tab.
-
Breng een van de volgende wijzigingen aan:
-
Als u een beslissing wilt verbergen, klikt u op Hide rechts van de beslissing die u niet nodig hebt.
-
Als u de naam van een beslissing wilt wijzigen, klikt u op de naam van de beslissing, bewerkt u de beslissing en klikt u buiten het vak (of drukt u op Enter). Workfront Proof werkt de naam van het besluit op alle bestaande proefdrukken in uw systeem bij.
note important IMPORTANT Behoud de logica voor een besluit wanneer u het anders noemt. De standaardbeslissing 'Afgewezen' kan bijvoorbeeld worden gewijzigd in 'Nieuwe versie vereist', maar niet in 'Verzenden naar printers'. Als je terug wilt gaan naar de Workfront Proof standaardinstellingen, kunt u op Standaardinstellingen herstellen klikken.
-
-
De logica achter de besluiten wordt gebruikt om de algemene status van een proefwerkschema te berekenen als er veelvoudige besluiten van diverse niveaus zijn.
-
De besluiten "Goedgekeurd"en "Goedgekeurd met veranderingen"brengen de volgende fase in automatische werkschema's teweeg.
-
Als u de naam van een beslissing wijzigt en u de logica wilt controleren, klikt u op Activity in het linkernavigatievenster en controleer uw activiteitenlogboek waar de oorspronkelijke besluiten tussen haakjes worden weergegeven.
Redenen voor besluiten
Beslissingsredenen zijn een goede manier om aanvullende informatie over besluiten over een bewijs vast te leggen.
-
Klik op Settings > Account Settings.
-
Open de Decisions tab.
Standaard zijn er redenen voor alle besluitvormers op uw proefdrukken, maar u kunt dat beperken tot primaire besluitvormers.
Afhankelijk van uw vereisten kunt u meerdere redenen selecteren of één keuzelijst maken. U kunt ook redenen verplicht stellen, wat betekent dat revisoren een reden moeten kiezen voordat ze hun beslissing op een bewijs kunnen bewaren.
-
In de Reasons sectie, klikken New reason.
-
Typ een titel voor de sectie Redenen in het vak onder Reason.
-
Als u een tekstvak wilt opnemen, selecteert u Include text box.
-
Klik op Save.
De belangrijkste stap is het selecteren van de beslissingen die de redenen moeten weergeven. Als je dat vergeet, zullen de redenen niet op je proefdrukken worden vermeld. -
Schakel de selectievakjes in het dialoogvenster Display reasons in de lijst met beslissingen boven aan de pagina. U kunt een of meer beslissingen selecteren om uw redenen.
Berichten na een beslissing maken
U kunt een bericht voor een postbeslissing maken om weer te geven nadat een controleur zijn beslissing over de bewijsmiddelen heeft opgeslagen.
-
Klik op Settings > Account Settings.
-
Open de Decisions tab.
-
In de Post decision message sectie, klikken Edit aan het einde van de Message rij.
U kunt ook beslissen of u wilt dat het bericht aan alle besluitvormers wordt getoond of dat u het tot de Primaire besluitvormer wilt beperken.
-
In de Display message kolom, specificeer de besluiten dit bericht zou moeten worden getoond.
Als u niet minstens één beslissing selecteert, wordt het bericht niet weergegeven op uw proefdrukken. Controleer minstens één vakje in deze kolom.
