Proefdrukken genereren in Workfront Proof
Met Workfront Proof kunt u proefdrukken maken van documenten of websites en deze proefdrukken delen met anderen. In de volgende stappen worden de verschillende configuratieopties beschreven die beschikbaar zijn:
Een proefdruk maken op basis van een document
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de pagina New Proof te openen:
- Klik op de knop New proof in de linkerbovenhoek van een pagina.
- Verzenden via Dropzone (Enterprise-functie).
-
Als u een of meer documenten wilt proefdrukken, voegt u documenten toe die op een van de volgende manieren moeten worden gecontroleerd (herhaalt u dit proces om meerdere documenten toe te voegen):
-
Sleep een document van het bestandssysteem naar het gebied voor slepen en neerzetten in het Add Files -gebied.
-
In het Add Files gebied, klik doorblader verbinding om het document te vinden en te selecteren u van het dossiersysteem op uw werkstation wilt uploaden.
-
-
Als u een website wilt controleren, voert u de URL van de website in het gebied Add Files in en drukt u op Enter . Herhaal deze stap om meerdere websites aan een proefdruk toe te voegen.
Voor meer details over het proefdrukken van websites, zie een proef voor een URLproduceren.
-
(Optioneel) Wijzig de bestandsnamen van geüploade bestanden:
-
Houd de muisaanwijzer boven de documentnaam die u wilt wijzigen in de documentlijst en klik vervolgens op het pictogram Edit .
-
Geef in het veld Proof name een nieuwe naam op en klik vervolgens op Done .
-
(Optioneel) Als u bestanden wilt verwijderen die u wilt uploaden, plaatst u de muisaanwijzer boven het document dat u wilt verwijderen in de documentlijst en klikt u op het pictogram Delete .
-
(Optioneel) Schakel de optie Combine all compatible files into single proof in.
wanneer deze optie wordt toegelaten: Alle statische dossiers en websites zijn beschikbaar in één enkele proef, en u kunt tot 50 dossiers in een bepaalde tijd uploaden.
note note NOTE Interactieve bestanden, zoals video's en interactieve websites, kunnen niet worden gecombineerd tot één proefdruk. wanneer deze optie wordt onbruikbaar gemaakt: Alle documenten en websites worden geproduceerd als individuele proeven, en u kunt tot 20 dossiers in een bepaald ogenblik uploaden.
Alle geüploade bestanden en websites combineren in één proefdruk:
- Schakel de optie Combine all compatible files into single proof in.
- Voer in het veld Proof name een nieuwe naam in voor de gecombineerde proefdruk.
- Wijzig in het gebied Add Files de volgorde van de opgenomen bestanden door een bestand in de gewenste volgorde te slepen. De volgorde van de bestanden is de paginavolgorde van de gecombineerde proefdruk. Voor meer informatie over het creëren van gecombineerde proeven, zie tot een multi-paginaproefleiden.
-
-
(Optioneel) Als u een geautomatiseerde workflow wilt gebruiken die meerdere fasen omvat, selecteert u een van de volgende opties in de sectie Workflow :
-
Basis: selecteer deze optie om gebruikers aan te wijzen die u toegang tot de proef onmiddellijk wilt hebben nadat het wordt gecreeerd. U kunt de proefdruk delen met meerdere gebruikers.
Voor meer informatie over het delen van een proef, zie een proef binnen Adobe Workfront delen.
-
Geautomatiseerd: selecteer deze optie om inhoudsoverzicht en goedkeuring te beheren wanneer u complexe overzichtsprocessen hebt, of als u inhoud voor overzicht naar de zelfde groepen regelmatig verzendt. Met een geautomatiseerde workflow wordt de proefdruk verplaatst van het werkgebied naar het werkgebied tot de definitieve goedkeuring. De betrokken gebruikers worden op elk moment op de hoogte gebracht dat zij een goedkeuring moeten verlenen.
Voor meer informatie over het creëren van een Geautomatiseerd Werkschema, zie Opstelling een bewijs met een Geautomatiseerde Werkschema in Workfront Proof.
-
-
Geef op of u e-mailmeldingen en een aangepast bericht wilt verzenden naar de gebruikers die u in de vorige stap hebt geselecteerd:
-
breng ontvangers op de hoogte over deze proef: selecteer deze optie om een e-mailbericht naar gebruikers te verzenden. Wanneer Basic sharing is geselecteerd in de Workflow -sectie, wordt een e-mailmelding verzonden wanneer de proefdruk wordt gemaakt. Wanneer Automated workflow is geselecteerd in de Workflow -sectie, wordt een e-mailmelding verzonden wanneer de proefdruk het werkgebied van de geautomatiseerde workflow ingaat waaraan de gebruiker is gekoppeld.
-
voeg douanebericht toe: selecteer deze optie om een douanebericht in het bericht te omvatten. U kunt een onderwerp en berichttekst opgeven. De berichttekst kan tekstopmaak bevatten, zoals vet, opsommingstekens en hyperlinks.
-
-
Selecteer een van de volgende proefdrukinstellingen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Aanmelding vereist. Dit bewijs kan niet met andere gebruikers worden gedeeld Wanneer deze optie is geselecteerd:
- Gebruikers kunnen zich alleen aanmelden bij de proefdruk als ze deze hebben toegevoegd.
- Abonnementen kunnen niet worden ingeschakeld.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Vereisen dat besluiten elektronisch worden ondertekend Als deze optie is geselecteerd, moeten gebruikers hun gebruikersnaam en wachtwoord opgeven op het moment dat ze een beslissing nemen over een proefdruk.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Bewijs vergrendelen wanneer alle vereiste beslissingen zijn genomen Als deze instelling is ingeschakeld, wordt de proefdrukstatus vergrendeld nadat alle beslissingen zijn genomen. De status wordt automatisch gewijzigd van ontgrendeld in vergrendeld wanneer de laatste fiatteur zijn beslissing neemt.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
Downloaden van het oorspronkelijke bestand toestaan Als deze optie is geselecteerd, kunnen revisoren het originele bestand downloaden van waaruit de proefdruk is gemaakt.
Wanneer deze optie is uitgeschakeld, is het pictogram Downloaden niet meer zichtbaar.
Deze optie is standaard ingeschakeld.
Delen van proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaan Als deze optie is geselecteerd, kan de proefdruk worden gedeeld via een openbare URL of insluitcode.
Deze optie is standaard ingeschakeld.
Abonneren op proefdrukken via een openbare URL of insluitcode toestaan Als deze optie is geselecteerd, kunnen personen die niet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich abonneren op de proefdruk. De persoon die zich op de proef abonneert, krijgt de rol en e-mail die u in de volgende montages bepaalt:
-
rol van de Abonnee : De standaardproefdrukrol die aan alle recensenten wordt toegewezen die aan de proef intekenen.
-
e-mail waakzame montages voor abonnees : Het standaard e-mailalarm dat aan alle recensenten wordt toegewezen die aan de proef intekenen.
-
toegang van het Bewijs via e-mailverbinding die voor wordt vereist: Vorm of de abonnee een e-mail met een verbinding aan de proef ontvangt. U kunt Geen e-mail selecteren (de e-mailverbinding wordt niet vereist om tot de proef toegang te hebben), het bericht van het Bewijs slechts e-mail (de abonnee ontvangt een verbinding aan de proef via e-mail zonder enige controle), of Bevestiging en proefdrukbericht (de Abonnee ontvangt een verbinding aan de proef via e-mail en moet de verbinding klikken om tot een proef toegang te hebben. Het doel van deze optie is ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft).
Opmerking: als voor de proefdrukken een geautomatiseerde workflow is bijgevoegd, worden bij alle abonnementen bevestigingse-mails naar de eigenaar van het bewijs gegenereerd, zodat deze kan bepalen in welk stadium de persoon moet worden toegevoegd.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
-
Klik op Create Proof. Workfront genereert een proefdruk van de geselecteerde documenten of websites.
De vertraging bij het uploaden van een document hangt af van de bestandsgrootte en het type. Het genereren van grotere bestanden duurt langer. U kunt vanaf de pagina navigeren terwijl Workfront uw bestand blijft genereren. De maximale grootte voor het uploaden van bestanden is 4 GB.
Een statische proefdruk maken met een URL generate-a-proof-for-a-url
U kunt een statisch bewijs produceren gebruikend een website URL.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de pagina New Proof te openen:
- Klik op de knop New proof in de linkerbovenhoek van een pagina.
- Verzenden via Dropzone (Enterprise-functie).
-
In de Nieuwe proef pagina, ga URL van de website in u een proef van in het Add Files gebied wilt tot stand brengen, dan druk Enter of Return op uw toetsenbord.
-
(Optioneel) Herhaal dit proces om meerdere websites aan de proefdruk toe te voegen.
-
In het Add Files gebied, klik uitgeven pictogram rechts van URL om de details van de websiteproef te openen.
-
Voer een Proof name in. Standaard is de proefdruknaam dezelfde als de URL van de site.
-
Selecteer een van de volgende Handle site contents -opties:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Schermopname vastleggen Maakt een proefdruk van een statische afbeelding van de voorpagina van de URL. Interactief Hiermee maakt u een proefdruk waarmee revisoren door de site kunnen navigeren, HTML5-afbeeldingen, Flash-elementen enzovoort kunnen bekijken.
Als u een interactief proefdrukken wilt maken, moet de website worden gehost met een beveiligd protocol (https). Daarnaast kunnen websites die niet in een iframe kunnen worden ingesloten, niet worden gegenereerd als een interactieve proefdruk (beperkingen voor het insluiten van iframes worden bepaald door de website die u wilt insluiten).
Nadat de eerste proefdruk is gemaakt, kan deze instelling niet worden gewijzigd wanneer u volgende versies maakt.
Voor meer informatie over het interactieve proef, zie een proef voor interactieve inhoudproduceren.
Schermresolutie (Deze optie is niet beschikbaar voor interactieve proefdrukken.) U kunt de resolutie aanpassen waarin uw inhoud wordt weergegeven, of u kunt meerdere resoluties selecteren.
Hierdoor kunnen gebruikers de proefdruk controleren om te zien hoe inhoud op verschillende apparaten, zoals verschillende formaten telefoons, tablets en monitoren, wordt weergegeven.
Als u meerdere resoluties selecteert, wordt voor elke resolutie die u selecteert een afzonderlijke proefdruk gemaakt.
Wanneer gebruikers opmerkingen plaatsen over de proefdruk, wordt de huidige schermresolutie automatisch weergegeven in de opmerking om ervoor te zorgen dat andere gebruikers weten met welke resolutie de opmerking wordt geassocieerd.
Zoeken naar subpagina's (Deze optie is niet beschikbaar voor interactieve proefdrukken.) Selecteer deze optie om door pagina's van de website te navigeren. U kunt de website tot 2 niveaus diep van de hoofdpagina uitbreiden. Houd de muisaanwijzer boven een pagina om de URL van de pagina weer te geven en selecteer alleen de pagina's die u wilt controleren. Elke pagina die u selecteert, wordt standaard gemaakt als een afzonderlijke proefdruk. Alternatief, kunt u toelaten combineren alle compatibele dossiers in enige proefdruk optie. -
(Optioneel) Configureer eventuele geavanceerde opties voor proefdrukken, zoals het delen van de proefdruk, het toevoegen van een geautomatiseerde workflow of het instellen van toegangs- en abonnementsinstellingen. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over deze opties:
-
Klik op Done.
-
Klik op Create Proof.
Een proefdruk maken voor interactieve inhoud generate-a-proof-for-interactive-content
Voor meer informatie over Interactieve inhoud, zie Interactieve inhoudsproeven overzicht.
Interactieve inhoud toevoegen als een URL add-interactive-content-as-a-url
Voor informatie over hoe te om een interactieve proef toe te voegen URL, zie een proef voor een URLproduceren.
Interactieve inhoud toevoegen als ZIP-bestand add-interactive-content-as-a-zip-file
-
Bereid uw inhoud voor door een ZIP-gebundeld bestand te maken.
Voor informatie over .zip gebundelde dossierspecificaties, zie Interactieve overzicht van inhoudsproeven.
-
Voer een van de volgende handelingen uit om de pagina New Proof te openen:
- Klik op de knop New proof in de linkerbovenhoek van een pagina.
- Verzenden via Dropzone (Enterprise-functie).
-
Sleep op de pagina New proof de interactieve ZIP-bundel naar het Add files -gebied.
-
(Optioneel) Configureer eventuele geavanceerde opties voor proefdrukken, zoals het delen van de proefdruk, het toevoegen van een geautomatiseerde workflow of het instellen van toegangs- en abonnementsinstellingen. Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over deze opties:
-
Klik op Create Proof. Workfront genereert een proefdruk van het ZIP-bestand.
De vertraging bij het uploaden van een document hangt af van de grootte van het ZIP-bestand. U kunt vanaf de pagina navigeren terwijl Workfront uw bestand blijft genereren. De maximale grootte voor het uploaden van bestanden is 4 GB.