Toegang- en abonnementsinstellingen configureren voor een proefdruk
U kunt bepaalde toegangs en abonnementsmontages voor individuele proefdrukken vormen, zoals of om gebruikers te vereisen login en of om gebruikers toe te staan om op de proef in te tekenen. U kunt toegang- en abonnementsinstellingen instellen voor een proefdruk terwijl u deze maakt, of u kunt deze instellingen instellen voor een proefdruk die al in Workfront bestaat.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de beheerder van de Workfront of Workfront-proefdrukken als u wilt weten welk plan, welke rol of welk proefdrukprofiel u hebt.
Toegang- en abonnementsinstellingen configureren tijdens het maken van een proefdruk
Als u toegang- en abonnementsinstellingen wilt instellen voor een proefdruk terwijl u deze maakt:
-
Ga naar het project, de taak, of de kwestie waar u het proef wilt, dan klik Documenten sectie.
-
Klikken Nieuwe toevoegen in de rechterbovenhoek.
-
Naar de Proefinstellingen in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster Nieuwe proefdruk pagina.
-
Configureer de volgende instellingen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Delen van proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaan Als deze optie is geselecteerd, kan de proefdruk worden gedeeld via een openbare URL of insluitcode. Abonneren op proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaan Als deze optie is geselecteerd, kunnen personen die niet expliciet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich op de proefdruk abonneren. De persoon die zich op de proef abonneert, krijgt de rol en e-mail die u in de volgende montages bepaalt:
-
Abonnementenrol: De standaardproefdrukrol die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
Belangrijk: Indien Delen toestaan met is ingesteld op een andere waarde dan Iedereen in de instellingen voor Workfront-proefdrukken werkt het abonnement alleen voor personen binnen de organisatie. Zie voor meer informatie Proefinstellingen configureren in Workfront Proof.
-
Instellingen voor e-mailwaarschuwingen voor abonnees: De standaard e-mailwaarschuwing die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
- Bewijs van toegang via e-mailkoppeling vereist voor: Configureer of de abonnee een e-mail ontvangt met een koppeling naar de proefdruk. U kunt Geen e-mail (E-mailkoppeling is niet vereist voor toegang tot de proefdruk), Alleen e-mail met verificatie-kennisgeving (de abonnee ontvangt een koppeling naar de proefdruk via e-mail zonder verificatie), of E-mails over validatie en proefdrukken (de abonnee ontvangt een koppeling naar de proefdruk via e-mail en moet op de koppeling klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk. Deze optie heeft tot doel ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft).
Opmerking: Als de proefdrukken de Geautomatiseerde Werkstroom in bijlage hebben alle abonnementen zullen bevestigingse-mail aan de bewijseigenaars produceren, zodat kunnen zij beslissen welk stadium de persoon aan zou moeten worden toegevoegd.
-
-
Blijf uw proefdruk maken.
Toegang- en abonnementsinstellingen configureren voor een bestaande proefdruk
U kunt als volgt toegangs- en abonnementsinstellingen instellen voor een proefdruk die al in Workfront bestaat:
-
Selecteer in het gebied Documenten het document met de proefdruk waarvoor u instellingen wilt configureren en klik vervolgens op Documentdetails.
-
Klik in het linkerdeelvenster op Instellingen van viewer proefdrukken.
-
Configureer de volgende instellingen:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Delen van proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaane Als deze optie is geselecteerd, kan de proefdruk worden gedeeld via een openbare URL of insluitcode. Abonneren op proefdrukken via openbare URL of insluitcode toestaan Als deze optie is geselecteerd, kunnen personen die niet expliciet aan de proefdruk zijn toegevoegd, zich op de proefdruk abonneren. De persoon die zich op de proef abonneert, krijgt de rol en e-mail die u in de volgende montages bepaalt:
-
Abonnementenrol: De standaardproefdrukrol die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
Belangrijk: Indien Delen toestaan met is ingesteld op een andere waarde dan Iedereen in de instellingen voor Workfront-proefdrukken werkt het abonnement alleen voor personen binnen de organisatie. Zie voor meer informatie Proefinstellingen configureren in Workfront Proof.
-
Instellingen voor e-mailwaarschuwingen voor abonnees: De standaard e-mailwaarschuwing die wordt toegewezen aan alle revisoren die zich op de proefdruk abonneren.
- Bewijs van toegang via e-mailkoppeling vereist voor: Configureer of de abonnee een e-mail ontvangt met een koppeling naar de proefdruk. U kunt Geen e-mail (E-mailkoppeling is niet vereist voor toegang tot de proefdruk), Alleen e-mail met verificatie-kennisgeving (de abonnee ontvangt een koppeling naar de proefdruk via e-mail zonder verificatie), of E-mails over validatie en proefdrukken (de abonnee ontvangt een koppeling naar de proefdruk via e-mail en moet op de koppeling klikken om toegang te krijgen tot een proefdruk. Deze optie heeft tot doel ervoor te zorgen dat de persoon een correct e-mailadres heeft ingevoerd waartoe hij toegang heeft).
Opmerking: Als de proefdrukken de Geautomatiseerde Werkstroom in bijlage hebben alle abonnementen zullen bevestigingse-mail aan de bewijseigenaars produceren, zodat kunnen zij beslissen welk stadium de persoon aan zou moeten worden toegevoegd.
-
-
Klikken Opslaan.