Werken met elektronische handtekeningen in Workfront Proof
Met elektronische handtekeningen kunt u de beveiliging van uw proefdrukken verbeteren en voldoen aan industriestandaarden zoals ISO.
Deze instelling kan op het niveau van de rekening verplicht of niet verplicht worden gesteld. Als dit standaard verplicht is, wordt het ingeschakeld voor alle proefdrukken die in uw account zijn gemaakt en kan het niet worden uitgeschakeld op proefdrukniveau. Als deze instelling standaard niet verplicht is, kunt u deze in- of uitschakelen op proefdrukniveau.
Zie voor meer informatie.
Wanneer de instelling voor elektronische handtekeningen is ingeschakeld op een bewijs, wordt elke revisor die een besluit neemt over de proefdruk, via een elektronisch handtekeningvak gevraagd zijn e-mail en wachtwoord in te dienen.
Elektronische handtekeningen op de Proof Details pagina
Als een revisor zijn beslissing neemt door zijn beslissing te selecteren op de Proof details pagina (1), verschijnt er een pop-upvenster van Electronic Signature waarin hij of zij wordt gevraagd zijn of haar gegevens (2) in te voeren en zijn of haar beslissing te bevestigen (3).
In het pop-upvenster wordt de standaardberichtenset weergegeven (indien aanwezig) en de controleur moet zijn e-mail en wachtwoord invoeren.
Het pop-upvenster Electronic Signature wordt weergegeven in de proefdrukviewer en ook op de pagina Proof details als de controleur besluit om zijn of haar beslissing op dat niveau te nemen.
Als de optie Single Sign-On is ingeschakeld op de proefdruk, worden de e-mail- en wachtwoordgegevens niet weergegeven in het pop-upvenster van Electronic Signature wanneer u een beslissing neemt.
Nadat u op de knop Confirm (4) in deze pop-up hebt geklikt, wordt de controleur omgeleid naar de Single Sign-On -pagina.
Na het invoeren van hun SSO-gegevens wordt de controleur automatisch teruggeleid naar de pagina Proof details (of terug naar de pagina Proof Viewer als de beslissing van daaruit is genomen).
Voor informatie over de de detailpagina van het Bewijs, zie Beheers de Details van het Bewijs in Workfront Bewijs.