Werken met elektronische handtekeningen in Workfront Proof
Met elektronische handtekeningen kunt u de beveiliging van uw proefdrukken verbeteren en voldoen aan industriestandaarden zoals ISO.
Deze instelling kan op het niveau van de rekening verplicht of niet verplicht worden gesteld. Als dit standaard verplicht is, wordt het ingeschakeld voor alle proefdrukken die in uw account zijn gemaakt en kan het niet worden uitgeschakeld op proefdrukniveau. Als deze instelling standaard niet verplicht is, kunt u deze in- of uitschakelen op proefdrukniveau.
Zie voor meer informatie.
Wanneer de instelling voor elektronische handtekeningen is ingeschakeld op een bewijs, wordt elke revisor die een besluit neemt over de proefdruk, via een elektronisch handtekeningvak gevraagd zijn e-mail en wachtwoord in te dienen.
Elektronische handtekeningen op de Proof Details Pagina
Als een controleur zijn beslissing neemt door zijn keuze te maken over de Proof details pagina (1) en Electronic Signature pop - up box zal hen lijken te vragen om hun details (2) in te vullen en hun besluit te bevestigen (3).
In het pop-upvenster wordt de standaardberichtenset weergegeven (indien aanwezig) en de controleur moet zijn e-mail en wachtwoord invoeren.
De Electronic Signature verschijnt in de proefdrukviewer en op de knop Proof details pagina als de controleur besluit zijn besluit op dat niveau te nemen.
Als de Single Sign-On deze optie is ingeschakeld op de proefdruk, worden de e-mail- en wachtwoordgegevens niet weergegeven in het dialoogvenster Electronic Signature verschijnt wanneer u een beslissing neemt.
In plaats daarvan klikt u op de knop Confirm (4) in deze pop-up wordt de controleur omgeleid naar de Single Sign-On pagina.
Na het invoeren van de SSO-gegevens wordt de controleur automatisch teruggeleid naar de Proof details pagina (of terug naar de Proof Viewer indien het besluit van daaruit wordt genomen).
Voor informatie over de pagina Proefdrukdetails raadpleegt u Proofinggegevens beheren in Workfront Proef.