Proefbestanden kopiëren in Workfront Proof
Revisoren met bewerkingsrechten op een proefdruk kunnen een kopie van de proefdruk maken als een nieuwe versie van de bestaande proefdruk of als een nieuwe proefdruk. (Zie voor meer informatie. Voor informatie over bewerkingsrechten raadpleegt u Profielen met proefmachtigingen in Workfront Proof.)
De controleurs die op de oorspronkelijke proefdruk stonden, worden automatisch weergegeven in het dialoogvenster Share van de Copy proof , maar deze kunnen worden verwijderd. Als een revisor wordt verwijderd, blijven de opmerkingen ongewijzigd.
Een proefdruk kopiëren
-
Ga naar een van de Views pagina's, zoals beschreven in Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.
-
Open de More voor de proefdruk.
-
Kies Copy in het vervolgkeuzemenu.
-
In de Copy proof Geef op of u de kopie wilt maken als een nieuwe versie van de bestaande proefdruk of als een nieuwe proefdruk.
Standaard krijgt uw kopie de naam "Kopie van [oorspronkelijke proefnaam]." -
(Optioneel) Als u de naam van een proefdruk van een kopie wilt wijzigen, typt u een nieuwe proefdruk Proof name.
-
(Optioneel) In het dialoogvenster Share in, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Revisoren toevoegen aan de proefdruk. Zie Een proef delen in Workfront Proof voor meer informatie . Voor informatie over het toevoegen van groepen aan een proef, zie Groepen toevoegen aan een proefdruk.
-
Wijs een proefdrukrol toe aan een controleur. Zie voor meer informatie Proefrollen beheren in Workfront Proof.
-
Stel e-mailwaarschuwingen in voor revisoren. Zie voor meer informatie Instellingen voor e-mailmeldingen configureren in Workfront Proof.
-
Stel een deadline in.
-
Geef op of u een e-mailbericht wilt verzenden. Zie voor meer informatie Proefmeldingen en herinneringen.
-
Neem een aangepast onderwerp en bericht op in het e-mailbericht.
-
-
In de Organize in, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Voeg de proefdruk toe aan een map. Zie voor meer informatie Mappen maken in Workfront Proof.
- Als de map wordt gedeeld, controleert u de lijst met personen met wie de map wordt gedeeld. Zie voor meer informatie Mappen delen in Workfront Proof.
- Pas een of meer labels toe op de proefdruk. Zie voor meer informatie Tags maken en beheren in Workfront Proof.
-
In de More instellingensectie, selecteert u de Proefinstellingen configureren in Workfront Proof wilt u. Zie voor meer informatie Proefinstellingen configureren in Workfront ProofDe selecties die in deze sectie worden gemaakt, worden weergegeven op de pagina Proefgegevens (waar sommige velden kunnen worden bewerkt). Zie voor meer informatie Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
U kunt ook een kopie van een proefdruk maken op de volgende plaatsen (als u het vereiste profiel voor accountmachtigingen hebt):
-
De proefdrukviewer. Voor informatie over de Proofingviewers raadpleegt u Proefdrukken bekijken in de webproefweergave (voor statische proefdrukken) en Proofs controleren in de Desktop Proofing Viewer (voor interactieve proefdrukken).
-
De pagina Proefdrukgegevens. Zie voor meer informatie Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
-
De pagina Mapdetails. Zie voor meer informatie Mappen en de inhoud ervan beheren in Workfront Proof.
-
Willekeurige weergavepagina. Zie voor meer informatie Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.
Bestaande proefdrukinstellingen kopiëren voor een nieuw proefexemplaar
U hoeft de controleurs, workflows, tags en mappen niet telkens opnieuw te selecteren wanneer u een nieuwe proefdruk maakt, maar u kunt deze ook maken met instellingen voor een bestaande proefdruk. Indien nodig kunt u de instellingen aanpassen.
Bestaande proefdrukinstellingen kopiëren voor een nieuwe proefdruk:
-
Ga naar een van de Views pagina's, zoals beschreven in Items op de weergavepagina beheren in Workfront Proof.
-
Open de More voor de proefdruk.
-
Kies View proof details in het vervolgkeuzemenu.
-
Klik op More.
-
Klikken Copy with new file in het vervolgkeuzemenu.
-
In de New proof pagina die wordt weergegeven, uploadt u een nieuw bestand en klikt u op Create.