Proefversies beheren in Workfront Proof
Het beheren van feedback in meerdere versies of revisies van een stuk werk kan een enorme uitdaging zijn. Workfront Proof vereenvoudigt dit proces doordat u meerdere versies van een proefdruk kunt maken en vergelijken.
Het aantal versies van een proefdruk dat u kunt maken, is onbeperkt. Als u dus vele revisies moet doorlopen met een klant om een definitieve goedkeuring te krijgen, kunnen alle gemaakte versies worden bekeken en eenvoudig worden beheerd binnen Workfront Proof.
Machtigingen gelden specifiek voor een versie, dus u kunt een persoon toestemming geven om de ene versie te bekijken, maar niet de andere. Omgekeerd, als u een recentere versie met een persoon deelt, zullen zij niet vroegere versies kunnen zien tenzij u teruggaat en hen uitdrukkelijk aan die vorige versies ook toevoegt.
Als u een nieuwe versie van een proefdruk wilt maken, moet u over bewerkingsrechten op de proefdruk beschikken.
Zie Proefrollen beheren in Workfront Proof voor meer informatie over wie bewerkingsrechten heeft op een proefdruk. Zie voor meer informatie over het maken van versies.
Proefversies weergeven in de proefdrukviewer
De volledige naam van de versie die u weergeeft, wordt linksboven in de proefdrukviewer weergegeven. Andere versies van de proefdruk worden alleen weergegeven als versienummers.
- Open een proef in de proefdrukkijker, zoals die in wordt beschreven Een proefafdruk openen in Workfront Proof.
- Klik in de proefdrukviewer op het versienummer rechts van de proefdruknaam.
- Als u de andere versie wilt weergeven, klikt u op de naam in het menu dat verschijnt wanneer u op het versienummer klikt.
- Als u twee versies wilt vergelijken, klikt u op de knop Compare proofs pictogram.
Als er meerdere versies van de proefdruk zijn, kunt u selecteren welke twee versies u wilt vergelijken door op het desbetreffende versienummer aan weerszijden van het gesplitste scherm van de vergelijkingsmodus te klikken.
Voor informatie over het controleren van proefdrukken in een proefdrukviewer gaat u naar Een bewijs controleren.
Proefversies openen via de pagina Proefgegevens
U hebt toegang tot alle versies van een proefdruk via de pagina Proefgegevens.
- Open de pagina Proefdrukdetails voor een proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
- Klik op de tab voor de versietabbladen boven aan de pagina en klik op Go to proof om de gewenste versie te openen in de proefdrukviewer.
Proefversies koppelen
Als uw proefdruk uit meerdere versies bestaat, wordt de vorige versie van de proefdruk ook wel de proefdruk genoemd.
Als u de proefdruk van het bovenliggende exemplaar (vorige versie) wilt wijzigen in een andere proefdruk in uw account of één proefdruk wilt verbinden met een andere proefdruk in uw account (als een nieuwe versie van de andere proefdruk), kunt u dit eenvoudig doen door de volgende stappen te volgen:
-
Open de pagina Proefdrukdetails voor een proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
-
Klik op More > Change previous version.
-
In de Change previous version Selecteer de proefdruk die u wilt instellen als de proefdruk (vorige versie).
Als u hulp het bewijs op de lijst wilt vinden kunt u de kolommen sorteren door op de kolomkopbal te klikken. -
Klikken Change previous version onder aan het vak om versies te verbinden.
Proefversies ontkoppelen
U kunt de proefdruk die u momenteel bekijkt, ontkoppelen van de bovenliggende proefdruk (vorige versie) zonder deze te koppelen aan een andere proefdruk in uw account:
-
Open de pagina Proefdrukdetails voor een proefdruk, zoals beschreven in Proofinggegevens beheren in Workfront Proof.
-
Klik op More > Remove link to previous version.
- Alleen de laatste versie kan worden losgekoppeld (losgekoppeld) van de volledige set versies. Dan wordt het een enkel bewijs.
- Als u een versie tussen twee bestaande versies moet invoegen, kunt u alle versies van dezelfde proefdruk ontkoppelen en opnieuw koppelen in de juiste volgorde.
Informatie over versiesets en proefdruklimieten
Elke set van vijf versies telt als één bewijs voor uw totale proefdruklimiet.
Als u bijvoorbeeld vijf versies van een ontwerp uploadt (inclusief de originele versie), telt dat als één proefdruk. Als u zes versies van een ontwerp uploadt, telt dat als twee proefdrukken. Elf versies tellen als drie proefdrukken enzovoort.
Voor audiovisuele bestanden telt elke nieuwe versie als een nieuwe proefdruk.