Proofingfasen en controleurs bewerken
U kunt de fasen en revisiegegevens bewerken in een proefdruk als u de eigenaar of maker van de proefdruk bent of als u de juiste proefdrukrol hebt toegewezen.
Toegangsvereisten
U moet de volgende toegang hebben om de stappen in dit artikel uit te voeren:
*Neem contact op met de beheerder van de Workfront of Workfront-proefdrukken als u wilt weten welk plan, welke rol of welk proefdrukprofiel u hebt.
Een werkgebied bewerken
-
Houd de muisaanwijzer boven de rij met het document in een documentlijst die het document bevat Proofingworkflow.
of
Klik in de stand-alone Workfront Proof op de knop Meer (drie punten) rechts van de proefdruk en klikt u op Details van proefdrukken weergeven.
-
Breng een van de volgende wijzigingen aan in het dialoogvenster Workflow sectie:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header De deadline bewerken Selecteer de datum en kies een nieuwe datum in de kalender die wordt weergegeven. Als u de deadline volledig wilt verwijderen, selecteert u de datum en selecteert u vervolgens Wissen onder de kalender die wordt weergegeven. Afzonderlijke revisor verwijderen Selecteer de Meer rechts van de naam van de controleur klikt u op Verwijderen in het vervolgkeuzemenu. Klikken Bevestigen in het vak dat wordt weergegeven om de controleur van de proefdruk te verwijderen. Meerdere revisoren verwijderen Schakel de selectievakjes naast de namen in en klik op de knop Verwijderen in de rechterbovenhoek van de werkgebiedsectie. Bericht sturen naar alle revisoren Selecteer de Meer in de rechterbovenhoek van de werkgebiedsectie en selecteert u vervolgens Alles berichten. Vorm uw bericht, dan uitgezocht Verzenden. Een revisor toevoegen aan het werkgebied Selecteer de Meer in de rechterbovenhoek van de werkgebiedsectie en selecteert u vervolgens Delen. Voeg de gebruiker toe en configureer zijn rol en e-mailwaarschuwingen en herhaal deze zo nodig. Klik op Delen. Het werkgebied verwijderen Selecteer de Meer in de rechterbovenhoek van de sectie Werkgebied selecteert u Verwijderen in het werkgebied.
Opmerking: als er slechts één werkgebied is, kan het werkgebied niet worden verwijderd.
Details revisor bewerken
-
Houd de muisaanwijzer in Workfront boven de proefdruk en klik vervolgens op Details proefdrukken om de pagina Proofinggegevens te openen.
-
In de Workflow klikt u op de Meer menu
-
In de Revisor bewerken Bewerk een van de volgende gegevens in het vak dat wordt weergegeven:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Weergavenaam* Als u de weergavenaam van de controleur wilt wijzigen op de proefdruk, klikt u in het tekstveld en bewerkt u de naam van de controleur online. Rol Als u de rol van de revisor in de proefdruk wilt wijzigen, opent u het vervolgkeuzemenu en selecteert u de gewenste rol. Zie voor meer informatie. E-mailwaarschuwingen Als u de e-mailwaarschuwing van de controleur in de proefdruk wilt wijzigen, opent u het vervolgkeuzemenu en selecteert u de e-mailwaarschuwing van uw voorkeur. Zie voor meer informatie het artikel Kennisgevingen met betrekking tot opmerkingen ter staving en besluiten. Besluit* Als u de beslissing van de controleur over de proefdruk wilt wijzigen, opent u het vervolgkeuzemenu en selecteert u de gewenste beslissing. Merk op dat om het even welk besluit u namens een andere gebruiker maakt in de sectie van de Activiteit van het bewijs wordt genoteerd. Deze optie wordt alleen weergegeven wanneer de revisie een beslissing heeft genomen. Werkgebied Het is niet mogelijk om revisoren van het ene naar het andere stadium te verplaatsen. U kunt een revisor met een andere deadline echter verwijderen en opnieuw toevoegen. * U moet de maker of eigenaar van de proefdruk zijn om dit veld te kunnen bewerken.
-
Klikken Opslaan.