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Gestire le raccolte manage-collections
Una raccolta è un insieme di risorse, cartelle o altre raccolte in Adobe Experience Manager Assets view. Collections consente agli utenti di condividere le risorse in modo efficiente tra loro, rendendole un meccanismo fondamentale per la collaborazione tra i team che lavorano con la stessa libreria di risorse digitali.
A differenza di cartelle, che organizzano le risorse in base al percorso di archiviazione, una raccolta può includere risorse da percorsi diversi. Questa flessibilità consente a una raccolta di raggruppare il contenuto correlato che risiede in parti separate dell’archivio delle risorse, in modo che gli utenti possano assemblare l’esatto set di risorse di cui hanno bisogno senza spostare o duplicare i file.
A un singolo utente può essere concesso l’accesso a più raccolte. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse anziché copie delle risorse stesse. L’integrità referenziale delle risorse viene mantenuta tra le raccolte, il che significa che ogni riferimento punta in modo affidabile alla relativa risorsa di origine, in modo che la stessa risorsa sottostante possa apparire in più raccolte pur rimanendo coerente e aggiornata. Questa struttura basata su riferimenti impedisce la duplicazione e garantisce che le modifiche apportate a una risorsa di origine vengano applicate ovunque vi si faccia riferimento.
Collection attività di gestione collection-management-tasks
Le seguenti attività gestiscono e utilizzano le raccolte:
Creare una raccolta create-collection
Una raccolta raggruppa le risorse correlate per consentire l’accesso organizzato. Per creare una raccolta, effettua le seguenti operazioni:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra, quindi fai clic su Crea raccolta.
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Specifica un titolo e una descrizione facoltativi per la raccolta. Un titolo chiaro semplifica l’individuazione della raccolta in un secondo momento.
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Seleziona se creare una raccolta privata o una raccolta pubblica, in base alla frequenza di condivisione dei contenuti. Questa scelta determina chi può visualizzare e modificare la raccolta. Collection tipi:
- Raccolta pubblica: Disponibile per visualizzazione e modifica per tutti gli utenti. Scegli questa opzione quando la raccolta deve essere condivisa e gestita in modo collaborativo all’interno del team.
- Raccolta privata: Disponibile solo per l’autore e gli utenti con privilegi di amministratore. Scegliere questa opzione quando l’accesso deve rimanere limitato, in quanto limita sia la visualizzazione che la modifica a un gruppo controllato.
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Fai clic su Crea per creare la raccolta. La nuova raccolta viene quindi visualizzata nell’elenco Collections, pronto per l’aggiunta delle risorse.
Aggiungere risorse a una raccolta add-assets-to-collection
Collections raggruppa le risorse correlate in modo da organizzarle, individuarle e condividerle come un unico set. L’aggiunta di risorse a una raccolta semplifica la gestione delle risorse, semplifica il riutilizzo dei contenuti e fornisce ai team l’accesso condiviso alle stesse risorse raggruppate.
Per aggiungere risorse a una raccolta, effettua le seguenti operazioni:
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Fai clic su Assets nella barra a sinistra e seleziona le risorse da aggiungere a una raccolta.
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Fai clic su Aggiungi alla raccolta. Verrà aperta la finestra di dialogo Raccolte, in cui è possibile assegnare le risorse selezionate a una o più raccolte.
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Nella finestra di dialogo Raccolte, seleziona le raccolte a cui desideri aggiungere le risorse selezionate. Puoi aggiungere le stesse risorse a più raccolte contemporaneamente.
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Fai clic su Aggiungi per aggiungere le risorse alle raccolte selezionate. Le risorse selezionate sono ora raggruppate all’interno di ogni raccolta selezionata e sono accessibili da tali raccolte per l’organizzazione, il riutilizzo e la condivisione.
Rimuovere risorse da una raccolta remove-assets-from-collection
La rimozione di risorse da una raccolta consente di mantenere attiva e organizzata la raccolta rimuovendo gli elementi non più rilevanti. La rimozione di una risorsa da una raccolta non comporta l’eliminazione della risorsa stessa dall’archivio, ma rimuove solo l’associazione tra la risorsa e la raccolta, in modo che la risorsa rimanga disponibile altrove.
Per rimuovere risorse da una raccolta, effettua le seguenti operazioni:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra per visualizzare l’elenco delle raccolte.
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Fai clic sulla raccolta e seleziona le risorse specifiche da rimuovere.
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Fai clic su Rimuovi.
Completando questi passaggi, le risorse selezionate vengono rimosse immediatamente dalla raccolta, consentendo di mantenere un set di raccolte pulito e ben organizzato.
Ricerca in raccolte search-collection
Cerca all’interno di una raccolta per individuare rapidamente le risorse rilevanti. Segui questi passaggi:
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Accedi a Collections. Nella barra di ricerca, inserisci una parola chiave per individuare la raccolta desiderata. Nella barra di ricerca viene visualizzata la posizione della raccolta selezionata.
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Per perfezionare i risultati, aprire Filters e confermare che Collections è selezionato in Asset Type in modo che nei risultati vengano visualizzate solo le raccolte.
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Nel menu a discesa Collection Visibility, scegli una delle seguenti opzioni:
- All: Visualizza tutte le raccolte, indipendentemente dalla visibilità.
- Public Collection: mostra solo le raccolte visibili a tutti gli utenti, utili per individuare le risorse condivise o a livello di organizzazione.
- Private Collection: mostra solo raccolte limitate o visibili a utenti o gruppi specifici, utili per l’utilizzo di contenuti riservati o limitati dal team.
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Nel menu a discesa Collection Type, scegli una delle seguenti opzioni:
- All: Visualizza sia le raccolte normali che quelle avanzate.
- Collection: mostra le raccolte create manualmente in cui le risorse vengono aggiunte singolarmente.
- Smart Collection: mostra le raccolte che includono automaticamente le risorse salvate in Smart Collections.
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Il menu a discesa Created Date filtra le raccolte in base a quando sono state create. Specifica un intervallo di date in cui far emergere le raccolte create di recente o precedenti, per limitare set di risultati di grandi dimensioni a un periodo di tempo rilevante.
Per ulteriori informazioni, vedere risorse di ricerca, filtrare i risultati della ricerca o gestire le ricerche salvate.
Gestisci Smart Collection manage-smart-collection
Smart Collection è una ricerca salvata che si comporta come una raccolta dinamica con aggiornamento automatico. Anziché aggiungere manualmente le risorse una alla volta, si salvano i risultati della ricerca come Smart Collection e la raccolta riflette continuamente qualsiasi risorsa che corrisponde ai criteri di ricerca definiti.
Funzionamento di Smart Collection
Definisci i criteri di ricerca durante la creazione di Smart Collection. Da quel momento in poi, Smart Collection automaticamente mantiene il suo contenuto sincronizzato con tali criteri:
- Quando vengono aggiunte nuove risorse all’archivio Assets view, il sistema le valuta in base ai criteri salvati.
- Se una nuova risorsa aggiunta soddisfa i criteri di ricerca definiti, diventa parte di Smart Collection.
- Smart Collection aggiorna automaticamente il contenuto quando lo apri, in modo da visualizzare sempre il set di risorse corrente corrispondente.
Poiché l’appartenenza è guidata da criteri anziché da selezioni manuali, la raccolta rimane corrente da sola. Di conseguenza, non è necessario rivedere e modificare la raccolta ogni volta che arrivano le risorse rilevanti: le risorse qualificate vengono visualizzate alla successiva apertura di Smart Collection. In questo modo la raccolta rimarrà una rappresentazione accurata e live della ricerca, anziché uno snapshot statico e occasionale.
Vantaggi principali
- Aggiornamento dinamico: le nuove risorse corrispondenti vengono acquisite automaticamente, senza manutenzione manuale.
- Coerenza: La raccolta riflette sempre i criteri di ricerca definiti.
- Efficienza: è possibile riutilizzare le ricerche salvate, evitando di rieseguire la stessa query.
- Scalabilità: Con la crescita dell’archivio Assets view, le risorse rilevanti vengono visualizzate automaticamente in base ai criteri.
Le Collections avanzate sono particolarmente utili quando si lavora regolarmente con risorse che condividono attributi comuni, ad esempio un tipo di file, un tag, un progetto o un valore di metadati specifico, in cui il set sottostante di risorse corrispondenti cambia nel tempo.
Crea un Smart Collection create-smart-collection
Smart Collection è una raccolta dinamica basata su filtri che aggiorna automaticamente il contenuto in base ai criteri di ricerca salvati definiti, in modo che le nuove risorse aggiunte che corrispondono ai criteri vengano visualizzate nella raccolta senza aggiornamenti manuali. A differenza di una raccolta statica, un Smart Collection riflette continuamente i risultati della ricerca sottostante.
Per creare un Smart Collection, completare i passaggi seguenti:
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Fai clic su Filtro e definisci i criteri di ricerca. Questi criteri determinano quali risorse Smart Collection includono in modo dinamico.
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Fai clic su Salva con nome, quindi seleziona Raccolta avanzata.
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Nella finestra di dialogo Crea raccolta avanzata, specifica titolo e descrizione per Smart Collection. Un titolo e una descrizione chiari semplificano l’identificazione e il riutilizzo della raccolta in un secondo momento.
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Imposta il livello di accesso per Smart Collection:
- Seleziona Raccolta pubblica per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta. Questo garantisce visibilità a livello di organizzazione.
- Seleziona Raccolta privata per limitare l’accesso a un gruppo limitato di utenti. Questo limita la visibilità, perché solo gli utenti previsti possono visualizzare la raccolta.
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Fai clic su Crea per creare Smart Collection. Smart Collection viene quindi salvato e inizia a essere popolato con tutte le risorse che corrispondono ai criteri di ricerca definiti.
Modifica un Smart Collection edit-smart-collection
Smart Collection è una raccolta dinamica basata su criteri il cui contenuto viene popolato automaticamente da un set salvato di filtri di ricerca anziché da risorse aggiunte manualmente. Modificare un Smart Collection significa modificare i criteri di ricerca sottostanti, che a sua volta ridefinisce quali risorse appartengono alla raccolta.
Per modificare un Smart Collection:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra, quindi individua e fai doppio clic sul nome delle Smart Collection da modificare. Verrà aperta la raccolta selezionata, in modo da poter accedere alle relative impostazioni.
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Fai clic su Modifica raccolta avanzata per aprire le impostazioni del filtro della raccolta e modificarle.
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Nella finestra di dialogo Modifica filtri raccolta avanzata, aggiorna i criteri di ricerca per Smart Collection. Questo ridefinisce quali risorse popolano automaticamente Smart Collection, perché l’iscrizione a Smart Collection è guidata da questi filtri anziché dalla selezione manuale.
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Fai clic su Salva. Il salvataggio applica i criteri aggiornati e aggiorna la raccolta in modo che rifletta ogni risorsa che corrisponde ai filtri rivisti.
Visualizzare e modificare i metadati di una raccolta view-edit-collection-metadata
I metadati Collection sono informazioni descrittive che identificano e caratterizzano una raccolta, incluso il relativo Titolo e Descrizione. Questi metadati semplificano il riconoscimento, l’organizzazione e l’individuazione di una raccolta, garantendo la rapida individuazione del contenuto corretto. Mantenere accurati e aggiornati i metadati della raccolta migliora la reperibilità e consente di mantenere una libreria ben organizzata.
Per visualizzare e modificare i metadati di una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra, seleziona una raccolta e fai clic su Dettagli.
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Visualizza i metadati della raccolta utilizzando la scheda Base.
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Modifica i campi di metadati per mantenere la raccolta accurata e individuabile. Puoi modificare i campi Titolo e Descrizione.
La modifica dei campi Titolo e Descrizione aggiorna il modo in cui la raccolta viene visualizzata e referenziata, in modo che i valori chiari e precisi garantiscano che la raccolta rimanga facile da identificare e gestire.
Condividere collegamenti per le raccolte share-collection-links
Assets viewconsente di generare un collegamento condivisibile per distribuire raccolte e risorse al loro interno a soggetti esterni che non hanno accesso all’applicazione Assets view. In questo modo è possibile collaborare con client, partner e revisori esterni all’organizzazione senza effettuare il provisioning degli account o concedere l’accesso diretto alle applicazioni.
Quando crei un collegamento di condivisione, puoi:
- Imposta una data di scadenza per il collegamento, che controlla per quanto tempo i destinatari possono accedere alla raccolta condivisa e revoca automaticamente l’accesso dopo il periodo definito.
- Condividi il collegamento con i destinatari utilizzando qualsiasi metodo di comunicazione preferito, ad esempio servizi di posta elettronica o di messaggistica.
- Consenti ai destinatari di visualizzare in anteprima le risorse nella raccolta.
- Consenti ai destinatari di scaricare direttamente le risorse condivise.
Poiché l’accesso è gestito dal collegamento e dalla relativa data di scadenza anziché da un account dell’applicazione, i collegamenti di condivisione offrono un modo controllato e limitato nel tempo per distribuire il contenuto della raccolta a utenti esterni all’ambiente Assets view.
Per ulteriori informazioni su come condividere i collegamenti di raccolte con soggetti esterni, consulta condividere i collegamenti per le risorse.
Scaricare una raccolta download-collection
Il download di una raccolta crea pacchetti di tutte le relative risorse in un unico file .ZIP salvato direttamente nel computer locale, semplificando l’archiviazione, la condivisione o il trasferimento dell’intero set di risorse in un unico archivio in bundle.
Per scaricare una raccolta:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra per aprire l’elenco delle raccolte disponibili.
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Seleziona la raccolta specifica da scaricare, quindi fai clic su Scarica per iniziare il processo di download.
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Nella finestra di dialogo Download della risorsa, fai clic su OK per confermare e avviare il download.
La raccolta viene scaricata come file .ZIP nel computer locale. Il formato .ZIP comprime e consolida ogni risorsa della raccolta in un unico archivio compresso, riducendo le dimensioni complessive del file e mantenendo tutte le risorse insieme durante il trasferimento.
Al termine del download, individua il file .ZIP nel percorso di download predefinito del browser, quindi estrai (decomprimi) l’archivio per accedere alle singole risorse contenute nella raccolta.
Eliminare una raccolta delete-collection
Se si elimina una raccolta, questa viene rimossa definitivamente dall’area di lavoro insieme al relativo contenuto salvato. Poiché questa azione non può essere annullata, prima di procedere accertati di non aver più bisogno della raccolta.
Per eliminare una raccolta, effettua le seguenti operazioni:
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Fai clic su Raccolte nella barra a sinistra per aprire l’elenco delle raccolte salvate.
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Seleziona la raccolta da eliminare.
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Fai clic su Elimina.
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Quando richiesto, conferma l’eliminazione. Questo passaggio assicura che la raccolta venga rimossa solo quando lo si desidera, per evitare la perdita accidentale di dati.
Gestire le autorizzazioni per una raccolta privata manage-permissions-private-collection
Gli amministratori e i proprietari della raccolta controllano chi può accedere alle raccolte private archiviate nell’archivio Experience Manager. La gestione delle autorizzazioni in Experience Manager Assets Essentials stabilisce livelli di accesso chiari per ogni raccolta privata, garantendo che solo gli utenti e i gruppi di utenti autorizzati possano visualizzare o modificare il contenuto della raccolta.
Livelli di autorizzazione disponibili
Assegna le seguenti autorizzazioni a singoli utenti o a gruppi di utenti:
Can View- concede l’accesso in sola lettura, consentendo all’utente di visualizzare la raccolta privata e le relative risorse senza apportare modifiche.Can Edit- consente di modificare la raccolta privata, incluse le risorse e l’organizzazione.
Puoi anche delegare i privilegi di gestione delle autorizzazioni ai gruppi di utenti, in modo che i gruppi designati possano concedere, regolare e revocare l’accesso per conto della raccolta.
Chi gestisce le autorizzazioni
Gli utenti che creano raccolte private sono i proprietari di tali raccolte. Collection proprietari utilizzano l’azione Gestisci autorizzazioni per concedere l’accesso ad altri utenti. In questo modo il responsabile di una raccolta controlla esattamente chi può visualizzarla o modificarla, mantenendo le risorse sensibili o in corso di elaborazione adeguatamente limitate.
Inoltre, gli amministratori possono visualizzare e gestire le autorizzazioni di tutte le raccolte private nell’archivio Experience Manager. Questo fornisce una supervisione centralizzata, consentendo agli amministratori di applicare criteri di accesso coerenti e di intervenire quando è necessario correggere la proprietà o l’accesso.
Risorse correlate
- Per assegnare le autorizzazioni disponibili ai gruppi di utenti, vedere Aggiungere le autorizzazioni ai gruppi di utenti.
- Per il flusso di lavoro end-to-end completo, vedi gestire le autorizzazioni.
Passaggi successivi next-steps
Adobe Experience Manager (AEM) Assets offre diversi canali per condividere feedback e ottenere assistenza. Utilizza le seguenti opzioni per segnalare i problemi, suggerire miglioramenti o raggiungere il supporto:
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Fornisci feedback sul prodotto utilizzando l’opzione Feedback disponibile nell’interfaccia utente Assets view, che consente di segnalare problemi di usabilità o richiedere miglioramenti direttamente dall’esperienza del prodotto.
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Fornisci feedback alla documentazione utilizzando Modifica questa pagina
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Contatta l’Assistenza clienti quando hai bisogno di supporto diretto per domande sul prodotto o problemi che richiedono assistenza oltre la documentazione.
Consulta anche
Le seguenti risorse correlate coprono i flussi di lavoro comuni di Assets, dalla traduzione e ricerca alla gestione e pubblicazione dei metadati. Utilizzale per esplorare le funzionalità in modo più approfondito:
- Traduci risorse
- API HTTP di Assets: accesso programmatico tramite l’API di Assets
- Formati di file supportati dalle risorse
- Cerca risorse
- Risorse collegate
- Rapporti sulle risorse
- Schemi di metadati
- Scaricare le risorse
- Gestire i metadati
- Gestire i modelli Dynamic Media
- Gestisci report in Assets view
- Facet di ricerca
- Gestire le raccolte
- Importazione in blocco dei metadati
- Pubblicare risorse in AEM e Dynamic Media