Gestione delle autorizzazioni per le cartelle manage-permissions

Assets Essentials consente agli amministratori di gestire i livelli di accesso per le cartelle disponibili nell’archivio. In qualità di amministratore, puoi creare gruppi di utenti e assegnare autorizzazioni a tali gruppi per gestire i livelli di accesso. Puoi anche delegare i privilegi di gestione delle autorizzazioni ai gruppi di utenti a livello di cartella.

Il seguente diagramma di flusso dei dati illustra la sequenza di attività da eseguire per configurare e gestire le autorizzazioni sulle cartelle disponibili nell’archivio Assets Essentials:

Prima di gestire le autorizzazioni per le cartelle before-managing-permissions

Prima di iniziare a gestire le autorizzazioni per le cartelle nell’archivio Assets Essentials, è necessario eseguire alcune attività, ad esempio aggiungere gli amministratori che possono creare una struttura logica di cartelle, creare gruppi di utenti e gestire le autorizzazioni delle cartelle per vari gruppi di utenti.

Aggiungere gli amministratori add-admin-users

Aggiungi gli amministratori per l’applicazione Assets Essentials in modo che possano gestire le autorizzazioni della cartella per altri gruppi di utenti.

Per aggiungere gli amministratori:

Aggiungere gruppi di utenti add-user-groups

Crea gruppi di utenti e assegna le autorizzazioni a tali gruppi per gestire i livelli di accesso alle cartelle nell’archivio Assets Essentials. In seguito potrai assegnare gli utenti desiderati ai gruppi di utenti.

Puoi aggiungere utenti ai gruppi di utenti (1) e utenti ai profili di prodotto di Assets Essentials (2). Tuttavia, non è possibile aggiungere gruppi di utenti direttamente ai profili di prodotto di Assets Essentials (3).

Per informazioni su come gestire i gruppi di utenti, consulta Create user groups e Edit user groups disponibili in Gestione di gruppi di utenti.

Aggiungere utenti ai gruppi add-users-to-uesr-groups

Dopo aver creato i gruppi di utenti, puoi iniziare ad aggiungere gli utenti a tali gruppi.

Per informazioni su come gestire l’aggiunta di utenti ai gruppi di utenti, consulta Add users to groups disponibile in Gestione di gruppi di utenti.

Creare una struttura di cartelle create-folder-structure

Per creare una struttura di cartelle nell’archivio Assets Essentials, puoi utilizzare i seguenti metodi:

Crea una struttura di cartelle che sia adatta agli obiettivi aziendali dell’organizzazione. Se carichi nell’archivio Assets Essentials una struttura di cartelle già esistente, sarà necessario sottoporla a una verifica. Per ulteriori informazioni, consulta Best practice per una gestione efficace delle autorizzazioni.

Gestione delle autorizzazioni sulle cartelle manage-permissions-on-folders

Puoi assegnare le seguenti autorizzazioni ai gruppi di utenti o agli utenti. Adobe sconsiglia di assegnare autorizzazioni agli utenti.

Autorizzazioni predefinite

Tutti gli utenti autenticati e che possono accedere all’applicazione Assets Essentials hanno inizialmente le autorizzazioni Can Edit per l’archivio Assets Essentials. L’amministratore può intervenire sulle autorizzazioni predefinite mediante la modifica delle autorizzazioni per l’intero archivio Assets Essentials.

Sequenza per assegnare le autorizzazioni della cartella ai gruppi di utenti

Crea alcune regole per assegnare le autorizzazioni della cartella ai gruppi di utenti. La sequenza utilizzata per assegnare le autorizzazioni per una cartella è importante e determina il tipo di accesso disponibile ai gruppi di utenti e in seguito agli utenti.

Ad esempio, se assegni le autorizzazioni Can View per una cartella a un super gruppo e successivamente assegni le autorizzazioni Can Edit al relativo sottogruppo, ne deriva che solo i membri del sottogruppo dispongono delle autorizzazioni di modifica per la cartella. Gli utenti del super gruppo hanno l’accesso in visualizzazione alla cartella.

Se devi fornire le autorizzazioni di modifica per la cartella Marketing solo al reparto marketing della tua organizzazione e le autorizzazioni di visualizzazione ad altri, puoi assegnare le autorizzazioni Can View al super gruppo All Authenticated Users e le autorizzazioni Can Edit al relativo sottogruppo Marketing.

Ereditarietà delle autorizzazioni

Assets Essentials utilizza l’ereditarietà delle autorizzazioni, che consente alla cartella secondaria di ereditare le autorizzazioni impostate per la cartella principale. Ad esempio, se la cartella principale ha le autorizzazioni Can View per il gruppo All Authenticated Users e la cartella secondaria ha le autorizzazioni Can Edit per il gruppo di utenti Marketing, questo consente a tutti gli utenti autenticati di avere le autorizzazioni di visualizzazione per la cartella secondaria e al gruppo di utenti Marketing di disporre di quelle di modifica per la cartella secondaria. Il gruppo di utenti Marketing dispone delle autorizzazioni di modifica per ulteriori livelli di cartelle nella cartella secondaria (Marketing).

Aggiungere le autorizzazioni ai gruppi di utenti add-permissions

Per assegnare le autorizzazioni di gruppo alle cartelle:

Modificare le autorizzazioni assegnate ai gruppi di utenti edit-permissions

Per modificare le autorizzazioni assegnate ai gruppi di utenti per le cartelle:

Modificare le autorizzazioni per l’intero archivio Assets Essentials edit-permissions-entire-repository

L’amministratore dell’applicazione può modificare le autorizzazioni per tutto l’archivio Assets Essentials dal livello Can Edit predefinito a qualsiasi altro livello di accesso.

Per modificare le autorizzazioni per l’intero archivio Assets Essentials:

Esempi di gestione efficace delle autorizzazioni example-permission-management

Caso d’uso

Crea i seguenti gruppi di utenti in Admin Console:

Il diagramma seguente illustra la gerarchia delle cartelle e le autorizzazioni assegnate a ciascun gruppo di utenti:

Di seguito sono riportati i livelli di accesso per tutti i gruppi di utenti nella gerarchia delle cartelle:

Passaggi successivi next-steps