Gestione delle autorizzazioni permissions-management
Ogni organizzazione deve controllare chi può visualizzare, modificare o eliminare le risorse, soprattutto quando più team e partner esterni richiedono l’accesso. AEM Assets gestisce questo processo tramite autorizzazioni basate su gruppi, in modo da assegnare l’accesso in base al ruolo, non a un utente alla volta. Le autorizzazioni basate sul gruppo nelle visualizzazioni Assets e Amministratore proteggono i contenuti sensibili mentre gli utenti giusti lavorano ancora velocemente.
Scopri come gestire le autorizzazioni per le cartelle nella vista Assets in modo che gli utenti e i gruppi giusti possano visualizzare, modificare o gestire le risorse. Prima di iniziare, configura utenti e gruppi di utenti in Adobe Admin Console, quindi accedi ad AEM Assets come amministratore.
Seleziona una cartella, apri Altre opzioni e scegli Gestisci autorizzazioni. Questo video illustra come:
- Assegna Può visualizzare o Può modificare le autorizzazioni ai gruppi di utenti.
- Concedi a un gruppo l’accesso in visualizzazione a una cartella principale e l’accesso in modifica a una sottocartella specifica.
- Assegna l’autorizzazione Proprietario a un singolo utente in modo che possa gestire le autorizzazioni all’interno di una struttura di cartelle senza essere un amministratore completo.
- Applica Nega accesso a Tutti gli utenti autenticati per limitare una cartella ai gruppi a cui si concede esplicitamente l’accesso e conferma che questa modifica potrebbe influire sulle proprie autorizzazioni.
Consente di gestire le autorizzazioni a livello di gruppo anziché per singoli utenti, tranne quando si assegna un proprietario di cartella. Le autorizzazioni si applicano sia alla navigazione che ai risultati della ricerca, pertanto gli utenti visualizzano solo le risorse per le quali dispongono delle autorizzazioni di accesso.
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Nella vista Amministratore, puoi creare un gruppo di utenti personalizzato per ogni ruolo e impostarlo come membro di un gruppo fornito da AEM, ad esempio Collaboratori, Utenti DAM o Utenti flusso di lavoro, in modo che erediti un set di autorizzazioni linea di base invece di una ricostruzione da zero. Quindi puoi posizionare gli elenchi di controllo di accesso (ACL) in alto per cartelle specifiche. Questo video illustra un esempio elaborato, configurato da Strumenti > Sicurezza: nega a un gruppo di creativi l’accesso in scrittura nella radice, quindi concedilo in una sottocartella.
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