Condividere collegamenti alle risorse share-links-assets

Assets view consente di generare un collegamento e di condividere le risorse con le parti interessate che non hanno accesso all’applicazione Assets view. Puoi definire una data di scadenza del collegamento e condividerlo con altri utilizzando il metodo di comunicazione preferito, ad esempio e-mail o servizi di messaggistica. I destinatari del collegamento possono visualizzare in anteprima le risorse e scaricarle.

Per generare un collegamento per una risorsa o una cartella contenente risorse:

  1. Seleziona le risorse, le cartelle o entrambe che contengono risorse e fai clic su Condividi collegamento.

  2. Se desideri modificarlo, fai clic sull’icona Calendario per definire una data di scadenza del collegamento utilizzando il campo Data di scadenza. Puoi anche specificare una data direttamente nel formato yyyy-mm-dd. Per impostazione predefinita, la data di scadenza di un collegamento è impostata su 2 settimane dalla data di condivisione.

  3. Copia il collegamento dal campo Condividi collegamento.

    Opzione per ritagliare e raddrizzare

  4. Fai clic su Chiudi e condividi il collegamento tramite e-mail o altri strumenti di collaborazione.

Accedere alle risorse condivise access-shared-assets

Dopo aver condiviso il collegamento pubblico per le risorse, i destinatari possono fare clic su tale collegamento per visualizzare in anteprima o scaricare le risorse condivise in un browser web senza dover accedere a Assets view.

Fai clic sul collegamento, fai clic sulla cartella per passare alla risorsa, infine fai clic sulla risorsa per visualizzarne l’anteprima. Puoi effettuare la selezione per visualizzare le risorse condivise in una vista a elenco o a schede.

Puoi passare il cursore del mouse sulla risorsa condivisa o sulla cartella delle risorse condivise per selezionare la risorsa o scaricarla.

Puoi anche selezionare più risorse e fare clic su Scarica. Assets view scarica le risorse selezionate come file zip. Assets view crea una sottocartella nel file zip principale con lo stesso nome della risorsa, per ogni risorsa selezionata per il download.

Per scaricare tutte le risorse contemporaneamente, passa alla Vista a elenco, fai clic su Seleziona tutto quindi fai clic su Scarica.

Visualizzare in anteprima le risorse condivise

Passaggi successivi next-steps

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