Enregistrer des heures
Vous pouvez consigner les heures consacrées aux éléments de travail Adobe Workfront à des fins de suivi. Vous pouvez également consigner les heures extra-professionnelles, comme les vacances, les congés maladie ou le temps passé en réunion. Les heures consignées s’affichent dans votre feuille de temps.
Pour plus d’informations sur le type d’heures que vous pouvez consigner dans Workfront, consultez Gérer les types d’heures.
Conditions d’accès
Pour effectuer les étapes décrites dans cet article et consigner les heures spécifiques au projet, vous devez disposer de l’accès suivant :
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|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau :
Actuel :
|
| Configurations du niveau d’accès |
Accès à la modification pour le type d’élément de travail pour lequel vous consignez les heures. À titre d’exemple, vous avez besoin de l’accès à la modification pour les problèmes si vous souhaitez consigner les heures liées à des problèmes. |
| Autorisations d’objet | Contribuer ou des autorisations supérieures pour l’élément de travail pour lequel vous consignez des heures, y compris les autorisations de consignation des heures. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Remarques concernant la consignation des heures dans Workfront
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Vous pouvez consigner des heures pour des projets, des tâches ou des problèmes, ou vous pouvez consigner les heures directement dans votre feuille de temps.
Pour plus d’informations sur la création de feuilles de temps, consultez la section Créer une feuille de temps à usage unique.
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Les heures consignées par le biais d’outils autres que la feuille de temps apparaissent dans la feuille de temps à la période correspondante.
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Les tâches et les problèmes d’un projet qui n’est pas en cours ne sont pas prérenseignés dans une feuille de temps.
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Les heures consignées dans la feuille de temps sont immédiatement appliquées à la tâche, au problème ou au projet.
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Les feuilles de temps renseignent la durée totale pour toutes les dates consignées. Les week-ends sont toujours inclus, même si des calculs de la chronologie ont été configurés pour les exclure (comme décrit dans Configurer les préférences de projet à l’échelle du système).
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Le nombre maximal d’éléments affichés dans une feuille de temps est de 45. S’il existe plus de 45 éléments dont les dates correspondent à la période de la feuille de temps, seuls les éléments les plus récemment mis à jour s’affichent.
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Les entrées correspondant aux enregistrements de facturation sont grisées et ne peuvent pas être modifiées dans la feuille de temps. Pour plus d’informations, consultez Créer des enregistrements de facturation.
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Les tâches personnelles ne s’affichent pas par défaut sur la feuille de temps. Les tâches personnelles ne s’affichent dans la feuille de temps que lorsqu’elles ont été consignées. Après avoir consigné les heures dédiées à une tâche personnelle, vous pouvez épingler la tâche à la feuille de temps et elle restera sur la feuille de temps si elle reste épinglée. Pour plus d’informations, consultez Créer des éléments de travail dans la zone Accueil.
Enregistrer des heures log-time-section
Vous pouvez consigner les heures dans les zones suivantes de Workfront :
Feuille de temps timesheet
Consigner des heures sur une feuille de temps log-time-on-a-timesheet
Vous pouvez consigner les heures pour les éléments suivants dans la feuille de temps :
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Tâches, problèmes et projets prérenseignés qui s’affichent automatiquement, en fonction de la manière dont votre administrateur ou administratrice Workfront définit les préférences de la feuille de temps. Pour plus d’informations sur la façon dont les feuilles de temps sont préremplies, consultez Configurer les préférences des feuilles de temps et des heures.
Uniquement les tâches et les problèmes qui vous sont affectés sont préremplis dans votre feuille de temps. Les tâches et les problèmes affectés à vos équipes ou à vos fonctions ne sont pas automatiquement repris dans votre feuille de temps.
Sur un élément affecté à vos équipes, cliquez sur Travailler dessus pour vous l’attribuer et l’afficher dans votre feuille de temps.
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Tâches, problèmes ou projets que vous ajoutez manuellement.
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Tâches, problèmes ou projets pour lesquels vous avez déjà consigné des heures ailleurs dans Workfront.
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Durée générale (vacances, formation, durée supplémentaire).
Pour consigner des heures sur une feuille de temps :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps. Votre feuille de temps actuelle s’affiche par défaut.
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(Facultatif) Sélectionnez l’icône Plein écran
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(Facultatif) Pour ajouter un projet, une tâche ou un problème à la feuille de temps, sélectionnez le menu déroulant Ajouter un élément dans le coin supérieur gauche de la feuille de temps, puis Ajouter des projets, Ajouter des tâches ou Ajouter des problèmes.
Une liste de projets, de tâches ou de problèmes s’affiche.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône de recherche
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(Facultatif) Développez les menus déroulants de filtrage, d’affichage ou de regroupement pour affiner votre sélection et afficher les informations sur l’élément de votre choix.
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Sélectionnez un ou plusieurs éléments de la liste, puis cliquez sur Ajouter.
Si vous avez ajouté moins de 50 éléments à la fois, ils sont ajoutés à la feuille de temps. Les tâches et les problèmes sont répertoriés sous le nom du projet.
note note NOTE Lorsque vous ajoutez des tâches ou des problèmes à la feuille de temps, le projet est également ajouté. -
(Le cas échéant) Si vous ajoutez 50 éléments ou plus à la fois, un message de confirmation affichant le nombre d’éléments ajoutés à votre feuille de temps s’affiche.
Sélectionnez Tout ajouter pour ajouter tous les éléments,
ou
Annuler pour arrêter l’ajout des éléments sélectionnés, puis cliquez sur Annuler pour fermer la liste des éléments.Les tâches et les problèmes sont répertoriés sous le nom du projet.
note note NOTE Les éléments que vous ajoutez manuellement à la feuille de temps sont épinglés sur les feuilles de temps actuelles et futures jusqu’à ce que vous les détachiez manuellement pour les supprimer. Pour plus d’informations sur la manière de détacher des éléments pour les supprimer de la feuille de temps, passez à l’étape 10. -
(Facultatif) Cliquez sur les icônes Réduire
note tip TIP À l’aide d’un clavier standard, utilisez les raccourcis clavier suivants pour réduire ou développer un projet. Cliquez sur le nom d’un projet dans la feuille de temps, puis procédez comme suit : -
Pour développer le projet et afficher ses éléments de travail :
- Maj+Alt+Touche Haut (sous Windows)
- Maj+Option+Touche Haut (sous Mac)
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Pour réduire le projet et masquer ses éléments de travail :
- Maj+Alt+Touche Bas (sous Windows)
- Maj+Option+Touche Bas (sous Windows)
-
-
(Facultatif) Pour épingler manuellement un élément qui s’affiche automatiquement sur la feuille de temps, pointez sur le nom de l’élément, puis cliquez sur l’icône Épingler
note tip TIP À l’aide d’un clavier standard, utilisez le raccourci clavier suivant pour épingler un élément. Cliquez sur un élément, puis procédez comme suit : - Option+P pour les ordinateurs Windows et Mac.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône de recherche
-
(Facultatif) Si votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes a activé le paramètre Attribuer manuellement des fonctions aux entrées d’heure, sélectionnez une fonction dans le menu déroulant. Le rôle spécifié lors de votre affectation à l’élément de travail s’affiche par défaut. Si aucune fonction ne vous est attribuée sur l’objet, votre rôle principal s’affiche par défaut. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez l’article Configurer les préférences de feuille de temps et d’heures.
-
(Facultatif) Cliquez sur l’icône + pour ajouter une autre ligne, puis sélectionnez un nouveau type d’heure dans le menu déroulant de la colonne Type d’heure pour consigner des heures d’un autre type d’heure.
note tip TIP À l’aide d’un clavier standard et en fonction de votre système d’exploitation ou de votre navigateur, utilisez le raccourci clavier suivant pour ajouter une autre ligne : - Ctrl+Option+« + »+pour les ordinateurs Windows
- Cmd+Option+« + » pour les ordinateurs Mac
Les types d’heures sont disponibles en fonction de ce qui a été défini au niveau du système, du projet et de l’utilisateur, comme décrit dans la section Définition des types d’heures et disponibilité.
Le type d’heure ne peut pas être modifié après la fermeture d’une feuille de temps.
note tip TIP Si vous avez précédemment consigné les heures et que le type d’heure sélectionné est maintenant désactivé, la ligne entière des heures consignées est grisée. Si vous sélectionnez un autre type d’heure et actualisez la page, l’option du type d’heure désactivée est supprimée de la liste déroulante. Vous ne pouvez donc pas ajouter d’heures supplémentaires à ce type d’heure. Envisagez d’ajouter une nouvelle ligne pour l’élément de travail pour lequel consigner les heures supplémentaires, puis de sélectionner un nouveau type d’heure pour conserver le type d’heure désactivé associé aux heures consignées dans le passé. -
Cliquez sur l’icône Supprimer
note tip TIP Selon votre système d’exploitation ou navigateur, sur un clavier standard, appuyez sur l’ensemble de touches suivant pour supprimer une ligne : - Ctrl+Option± pour les ordinateurs Windows
- Cmd+Option± pour les ordinateurs Mac
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Spécifiez les heures à consigner chaque jour dans dans la section Chronologie de la feuille de temps, puis cliquez en dehors de la zone d’heure pour enregistrer l’entrée d’heure. Les heures sont enregistrées automatiquement. La ligne pour laquelle vous consignez les heures est mise en surbrillance en bleu clair et la zone de saisie de l’heure est indiquée en bleu foncé.
Le temps consigné est exprimé en heures ou en jours. Ce paramètre est configuré par les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Plan, ou encore par l’administrateur ou l’administratrice système, comme décrit dans la section Configurer la consignation du temps en heures ou en jours.
note important IMPORTANT Vous devez enregistrer manuellement la feuille de temps si l’un des scénarios suivants se produit : -
La fonction associée au temps que vous avez précédemment consigné a changé et le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heure a été désactivé. Le temps consigné pour les nouvelles dates est associé à une fonction différente.
Si le rôle a été modifié et que le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heure est activé, vous pouvez consigner le temps ou mettre à jour le rôle et vos modifications sont enregistrées automatiquement.
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La fonction affectée à une tâche ou à un problème est différente de celle avec laquelle la personne propriétaire de la feuille de temps consigne le temps..
La feuille de temps permet de gagner du temps automatiquement lorsqu’il n’y a plus d’entrées en conflit entre les deux rôles. -
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(Facultatif) Indiquez le nombre d’heures supplémentaires dans le champ Heures supplémentaires de l’en-tête de la feuille de temps.
note tip TIP Vous ne pouvez pas consigner un nombre d’heures supplémentaires supérieur au nombre total actuel d’heures sur la feuille de temps. Par exemple, si jusqu’à présent, vous avez consigné 7 heures sur la feuille de temps, vous ne pouvez pas consigner 8 heures supplémentaires. -
(Facultatif) Cliquez sur Commentaire pour ajouter un commentaire pour votre entrée d’heure.
note tip TIP Sur un clavier standard, après avoir cliqué sur la zone de saisie de l’heure, appuyez sur l’ensemble de touches suivant pour ouvrir la zone de commentaire : - Maj+F2 pour les ordinateurs Windows et Mac.
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Cliquez sur Terminé pour enregistrer le commentaire.
note tip TIP Sur un clavier standard, dans la zone de commentaire, appuyez sur l’ensemble de touches suivant pour enregistrer le commentaire : - Ctrl+Entrée pour les ordinateurs Windows.
- Cmd+Retour pour les ordinateurs Mac.
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(Facultatif) Cliquez sur Afficher les commentaires dans la barre d’outils pour afficher les commentaires d’entrée d’heure sous l’élément de travail.
note tip TIP Toutes les modifications que vous apportez à la feuille de temps sont enregistrées automatiquement. -
(Facultatif) Cliquez sur la ligne d’une tâche ou d’un problème, puis cliquez sur Ouvrir le résumé dans le coin supérieur droit de la feuille de temps pour ajouter une mise à jour ou mettre à jour des informations sur la tâche ou le problème. Le panneau Résumé s’ouvre à droite.
Votre mise à jour s’affiche dans la zone Mises à jour de l’élément de travail associé au temps consigné.
note tip TIP Vous ne pouvez pas commenter les projets ni les entrées de durée générale. -
Cliquez sur Fermer le résumé pour fermer le panneau Résumé et revenir à la feuille de temps.
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(Facultatif) Cliquez sur Mises à jour dans le panneau de gauche, puis ajoutez une mise à jour à la feuille de temps. Pour plus d’informations sur les mises à jour de Workfront, voir Mettre à jour le travail.
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(Facultatif) Revenez à la zone Feuille de temps pour fermer ou soumettre votre feuille de temps.
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Fermer : fermez la feuille de temps lorsque vous l’avez mise à jour. Cette option n’est disponible que si votre feuille de temps n’est pas associée à un approbateur ou une approbatrice.
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Soumettre à approbation : cette option est disponible uniquement si la feuille de temps est associée à un approbateur ou une approbatrice. Enregistrez vos modifications et soumettez-les pour approbation. Vous pouvez ouvrir la feuille de temps après l’avoir fermée en cliquant sur Rappeler, si aucune validation n’a encore été effectuée. Pour plus d’informations, consultez Soumettre une feuille de temps à approbation.
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Refuser : cette option s’affiche lorsque vous approuvez les feuilles de temps et que la feuille de temps vous a été envoyée pour approbation. En cliquant dessus, le statut de la feuille de temps passe à Refusé et la feuille de temps reste ouverte.
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Approuver : cette option s’affiche lorsque vous approuvez les feuilles de temps et que la feuille de temps vous a été envoyée pour approbation. En cliquant dessus, le statut de la feuille de temps passe à Approuvé et ferme la feuille de temps.
note tip TIP Les options Refuser et Approuver s’affichent également sur votre feuille de temps lorsque vous êtes administrateur ou administratrice système et que la feuille de temps est associée à un approbateur ou une approbatrice. -
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(Le cas échéant) Si vous avez fermé ou envoyé votre feuille de temps pour approbation, cliquez sur l’une des options suivantes :
- Rouvrir : cette option est disponible pour les feuilles de temps que vous avez déjà fermées et qui n’ont pas d’approbateurs ou d’approbatrices, ou les feuilles de temps qui ont déjà été approuvées. Rouvrez la feuille de temps pour modifier les entrées d’heure.
- Rappeler : cette option est disponible pour les feuilles de temps qui ont été soumises à validation mais qui n’ont pas encore été approuvées ou refusées. Cliquez sur Rappeler pour rouvrir la feuille de temps et modifier les entrées d’heure.
Supprimer un élément de la feuille de temps
Vous pouvez supprimer une entrée d’heure ou un élément (projet, tâche ou problème) d’une feuille de temps.
Pour supprimer une entrée d’heure d’une feuille de temps :
-
Accédez à la feuille de temps et recherchez l’entrée d’heure à supprimer.
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Remplacez les heures saisies par 0
ou
supprimez les heures et remplacez-les par 0, puis appuyez sur Entrée.Les heures sont supprimées et la feuille de temps est enregistrée automatiquement.
Vous pouvez supprimer un élément (projet, tâche ou problème) de la feuille de temps en l’annulant, si vous ne l’avez pas encore consigné et si vous avez ajouté manuellement l’élément (comme décrit aux étapes 4 à 8 dans la section Consigner le temps sur une feuille de temps dans cet article).
Vous ne pouvez pas supprimer automatiquement les éléments inclus dans la feuille de temps en fonction des préférences de la feuille de temps dans votre système Workfront ou groupe configuré pour préremplir la feuille de temps (comme décrit dans Configurer des préférences de feuille de temps et d’heure). Les éléments cessent de préremplir la feuille de temps lorsque les dates des éléments se trouvent en dehors de la période de la feuille de temps.
Pour supprimer un élément de la feuille de temps qui a été ajouté manuellement :
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Assurez-vous qu’aucune heure n’est consignée pour l’élément.
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Cliquez sur l’icône Détacher
note tip TIP Lors de l’utilisation d’un clavier standard après avoir cliqué sur un élément dans la feuille de temps, appuyez sur l’ensemble de touches suivant pour détacher un élément : - Option+P pour les ordinateurs Windows et Mac.
L’élément est supprimé de la feuille de temps après avoir actualisé la page.
Page d’accueil home
Vous pouvez consigner le temps spécifique au projet dans la page d’accueil.
Pour obtenir des informations générales sur l’utilisation de la zone Accueil, reportez-vous aux sections suivantes :
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de la zone Accueil héritée, consultez Utiliser la zone Accueil.
- Pour plus d’informations sur l’utilisation de la nouvelle zone Accueil, consultez Prise en main du nouvel Accueil.
Consigner le temps sur un élément de travail de la nouvelle zone Accueil
Vous pouvez consigner les heures consacrées aux tâches et aux problèmes dans un widget à l’aide du panneau Résumé de la zone Accueil. Pour plus d’informations, consultez la section Panneau Résumé dans cet article.
En outre, pour enregistrer l’heure d’un élément dans le widget Mon travail :
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Accédez à la zone Accueil.
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Ajoutez le widget Mon travail à votre page Accueil.
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(Facultatif) Sélectionnez une tâche, un problème ou une requête dans une liste, puis cliquez sur Travailler dessus
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Passez la souris sur la tâche ou le problème dont vous souhaitez consigner le temps, puis cliquez sur l’icône Consigner le temps
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Cliquez sur Consigner le temps.
Les heures consignées s’affichent dans la section Heures de l’objet, ainsi que dans votre feuille de temps.
Consigner le temps sur un élément de travail à partir de la zone Accueil héritée
-
Dans la zone Liste de travaux, sélectionnez l’élément sur lequel vous souhaitez consigner le temps.
-
Dans le panneau de droite, cliquez sur Consigner le temps.
-
Dans le menu déroulant Saisir les heures, sélectionnez le type d’heure approprié.
Les types d’heures sont disponibles en fonction de ce qui a été défini au niveau du système, du projet et de l’utilisateur, comme décrit dans la section Définition des types d’heures et disponibilité. -
(Facultatif) Si votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes a activé le paramètre Attribuer manuellement des fonctions aux entrées d’heure, sélectionnez une fonction dans le menu déroulant. Le rôle spécifié lors de votre affectation à l’élément de travail s’affiche par défaut. Si aucune fonction ne vous est attribuée sur l’objet, votre rôle principal s’affiche par défaut. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez l’article Configurer les préférences de feuille de temps et d’heure.
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Précisez le temps à consigner, puis cliquez sur Consigner le temps.
Les heures consignées s’affichent dans la section Heures de l’objet, ainsi que dans votre feuille de temps.
Projet, tâche ou problème project-task-or-issue
Vous pouvez enregistrer l’heure spécifique d’un projet, d’une tâche ou d’un problème dans les sections suivantes :
Met à jour la section updates-section
Pour consigner une heure dans la section Mises à jour d’un projet, d’une tâche ou d’un problème, vous devez disposer des éléments suivants :
-
L’accès et les autorisations appropriés, comme décrit dans la section Exigences d’accès de cet article.
-
Votre administrateur ou administratrice de Workfront doit activer le paramètre Consigner les heures directement sur les projets sous Feuille de temps et heures> Préférences dans la zone Système, si vous souhaitez consigner les heures directement dans un projet.
Pour plus d’informations sur l’autorisation des utilisateurs et utilistarices de consigner des heures directement dans des projets, consultez Configurer les préférences de feuille de temps et d’heures.
Pour consigner une heure dans la section Mises à jour d’un projet, d’une tâche ou d’un problème :
-
Accédez à un projet, à une tâche ou à un problème.
-
Dans le panneau de gauche, sélectionnez Mises à jour.
-
Cliquez sur Consigner le temps.
La boîte de dialogue Consigner le temps s’affiche.
note tip TIP Si la préférence de votre profil est définie sur la consignation du temps en jours, la zone Saisir les jours s’affiche. Le nombre d’heures incluses dans une journée est indiqué, dans le coin supérieur droit de la zone Saisir les jours. 
-
Indiquez les informations suivantes :
-
Type d’heure : sélectionnez un type d’heure dans le menu déroulant, s’il est différent de celui affiché par défaut.
Selon les types d’heures configurés dans votre système, les options disponibles peuvent varier. Pour plus d’informations sur la configuration des types d’heures, voir Définition des types d’heures et disponibilité.
-
Fonctions : (le cas échéant) si votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes a activé le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heure, sélectionnez une Fonction dans le menu déroulant. La fonction spécifiée lorsque vous êtes la personne affectée à l’objet s’affiche par défaut. Si aucune fonction ne vous est attribuée sur l’objet, votre rôle principal s’affiche par défaut. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez l’article Configurer des préférences de feuille de temps et d’heure.
-
Heures : saisissez le nombre d’heures pour le projet, la tâche ou le problème.
-
-
Cliquez sur Consigner le temps.
Les heures consignées s’affichent dans la section Heures de l’objet, ainsi que dans votre feuille de temps.
Section Heures hours-section
Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront pour consigner le temps pour les projets, tâches et problèmes dans la section Heures,
Ou
vous devez disposer de tous les éléments suivants :
- Une licence Plan avec accès administratif aux feuilles de temps et aux heures. Pour plus d’informations sur l’octroi de l’accès administratif aux feuilles de temps et aux heures, consultez Octroyer aux utilisateurs et utilisatrices un accès administratif à certaines zones.
- Autorisations Contribuer ou supérieures pour le projet avec accès aux heures de journal. Pour plus d’informations sur l’octroi d’autorisations sur les projets, consultez Partager un projet dans Adobe Workfront.
- Votre administrateur ou administratrice de Workfront doit activer le paramètre Consigner les heures directement sur les projets dans la section Feuille de temps et heures > Préférences de la zone Configuration, si vous souhaitez consigner les heures directement sur un projet. Pour plus d’informations sur l’autorisation des utilisateurs et utilisatrices de consigner des heures directement dans des projets, consultez Configurer les préférences de feuille de temps et d’heure.
Pour consigner du temps dans la section Heures d’un projet, d’une tâche ou d’un problème :
-
Accédez à un projet, à une tâche ou à un problème.
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Heures.
-
Cliquez sur Consigner le temps.
La boîte de dialogue Consigner les heures s’affiche.
-
Indiquez les informations suivantes :
-
Personne propriétaire : par défaut, votre nom s’affiche dans ce champ.
Si vous consignez les heures pour une autre personne, indiquez son nom. -
Type d’heure : sélectionnez un type d’heure dans le menu déroulant, s’il est différent de celui affiché par défaut.
Selon les types d’heures configurés dans votre système, les options disponibles peuvent varier. Pour plus d’informations sur la configuration des types d’heures, voir Définition des types d’heures et disponibilité.
-
Fonctions : (le cas échéant) si votre administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes a activé le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heure, sélectionnez une Fonction dans le menu déroulant. La fonction spécifiée lorsque vous êtes la personne affectée à l’objet s’affiche par défaut. Si aucune fonction ne vous est attribuée sur l’objet, votre rôle principal s’affiche par défaut. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez l’article Configurer des préférences de feuille de temps et d’heure.
-
Heures : saisissez le nombre d’heures pour le projet, la tâche ou le problème.
-
-
Cliquez sur Consigner le temps.
Panneau Résumé
Vous pouvez consigner les heures consacrées aux tâches et aux problèmes dans le panneau Résumé.
Consultez la Vue d’ensemble du panneau Résumé pour plus d’informations.
Panneaux boards
Vous pouvez consigner les heures consacrées aux cartes connectées sur un panorama Workfront. Il s’agit du même processus que la consignation d’heures pour une tâche ou un problème, et les heures enregistrées sur la carte sont enregistrées sur la tâche connectée ou le problème connecté.
Pour plus d’informations, consultez Utiliser des cartes connectées sur les panoramas.
Application mobile mobile-app
Vous pouvez consigner les heures à partir de l’application mobile Workfront.
Pour plus d’informations, consultez Adobe Workfront pour Android ou Adobe Workfront pour iOS.