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Pesquisar ativos no AEM search-assets-in-aem

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O Adobe Experience Manager Assets fornece métodos de pesquisa de ativos robustos e inteligentes que impulsionam uma velocidade de conteúdo mais alta. As equipes reduzem o tempo de comercialização por meio de uma experiência de pesquisa inteligente e contínua que combina funcionalidade pronta para uso com métodos personalizados. O recurso de ativos de pesquisa é fundamental para qualquer sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM), pois determina a rapidez com que os usuários localizam, reutilizam e controlam conteúdo — seja para uso posterior por criadores, para gerenciamento robusto de ativos por usuários empresariais e profissionais de marketing ou para administração por administradores de DAM. Pesquisas simples, avançadas e personalizadas que podem ser executadas por meio da interface do usuário do Assets ou por outros aplicativos e superfícies atendem a esses casos de uso na interface do usuário do Assets, em aplicativos conectados e em outras superfícies.

A pesquisa de ativos no AEM é compatível com os seguintes casos de uso, e este artigo descreve o uso, os conceitos, as configurações, as limitações e a solução de problemas para cada um desses casos de uso.

Pesquisar ativos usando o Omnisearch

Pesquise ativos usando o campo Omnisearch na parte superior da interface da Web do Experience Manager. Para executar uma pesquisa:

  1. Ir para Assets > Arquivos em Experience Manager.
  2. Clique em searchicon na barra superior ou use o atalho de teclado / (barra) para abrir o campo Omnisearch.
  3. Insira sua palavra-chave de pesquisa e selecione Return.

Por padrão, Location:Assets é pré-selecionado para limitar as pesquisas a ativos DAM. Isso garante que os resultados tenham escopo somente para ativos DAM. Path:/content/dam também é exibido quando você está executando uma pesquisa no nível raiz dentro da pasta Arquivos. Se você navegar para qualquer outra pasta, Path:/content/dam/<folder name> será exibido no campo Omnisearch para limitar o escopo de pesquisa à pasta atual. O Experience Manager fornece sugestões conforme você começa a digitar uma palavra-chave de pesquisa, o que acelera a entrada da consulta e reduz pesquisas com digitação incorreta.

Filtrar resultados da pesquisa

Use o painel Filtros para pesquisar ativos, pastas, marcas e metadados. Você pode filtrar os resultados da pesquisa com base em predicados nomeados, incluindo:

  • Tipo de arquivo
  • Tamanho do arquivo
  • Última data de modificação
  • Status do ativo
  • Dados do Insights
  • Adobe Stocklicenciamento

Você pode personalizar o painel Filtros e adicionar ou remover predicados de pesquisa usando aspectos de pesquisa. O filtro Tipo de Arquivo no painel Filtros usa caixas de seleção de estado misto. Como resultado, uma caixa de seleção de primeiro nível aparece apenas parcialmente marcada até que todos os predicados aninhados (formatos) sejam selecionados.

Pesquisar coleções

O recurso de pesquisa Experience Manager dá suporte à pesquisa de coleções e de ativos em uma coleção. Consulte pesquisar coleções.

Entender a interface de pesquisa de ativos searchui

A interface de pesquisa de ativos no Adobe Experience Manager (AEM) Assets fornece um espaço de trabalho centralizado para localizar, filtrar, classificar e organizar ativos digitais. Dominar essa interface e suas ações disponíveis permite recuperar rapidamente os arquivos exatos de que precisa, refinar com precisão grandes conjuntos de resultados e salvar pesquisas usadas com frequência para uso repetido.

Figura: Compreender a interface de resultados de pesquisa Experience Manager Assets.

Entender Experience Manager Assets interface de resultados de pesquisa

Controles da interface de pesquisa (A-O)

Cada controle rotulado na interface dos resultados de pesquisa executa uma função específica:

A. Salve a pesquisa como uma coleção inteligente. Uma coleção inteligente é um conjunto de ativos atualizado dinamicamente definido pelos critérios de pesquisa salvos, de modo que qualquer novo ativo que corresponda a esses critérios é incluído automaticamente, sem atualizações manuais.
B. Filtros ou predicados para restringir os resultados da pesquisa. Aplicar filtros ou predicados restringe os resultados aos ativos que correspondem aos atributos escolhidos, o que reduz o ruído e supera os arquivos mais relevantes.
C. Exiba arquivos, pastas ou ambos, permitindo que você defina o escopo dos resultados para o tipo de conteúdo que você está procurando.
D. O local de pesquisa é o repositório do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM), o repositório central para ativos gerenciados.
E. Acesse as Pesquisas Salvas, para que você possa executar novamente as pesquisas armazenadas anteriormente sem ter que inserir os critérios novamente.
F. Clique em Filtros para abrir ou fechar o painel à esquerda, que contém os predicados de filtragem.
G. Mostra Assets como o escopo de pesquisa padrão.
H. O local de pesquisa é o repositório do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM).
I. Campo Omnisearch com a palavra-chave de pesquisa fornecida pelo usuário. O Omnisearch é o campo de pesquisa unificada em que você digita palavras-chave para consultar ativos no repositório DAM.
J. Selecione os resultados da pesquisa carregada para obter mais ações.
K. Classifique por Criado, Modificado, Nome ou Nenhum, para que você possa organizar os resultados na ordem mais útil para sua tarefa.
L. Classifique por ordem crescente ou decrescente para controlar a direção da classificação aplicada.
M. Número de resultados de pesquisa exibidos do total de resultados de pesquisa, indicando quanto do conjunto completo de resultados está carregado no momento.
N. Feche a pesquisa.
O. Alternar entre exibição de cartão e exibição de lista, permitindo que você escolha entre um layout de miniatura visual e uma lista compacta e orientada a detalhes.

Compreender esses controles juntos torna a recuperação de ativos mais rápida e precisa, pois permite combinar pesquisas por palavras-chave, filtragem, classificação e pesquisas salvas em um fluxo de trabalho eficiente.

Aspectos da pesquisa dinâmica dynamicfacets

Os aspectos da pesquisa dinâmica permitem encontrar os ativos desejados mais rapidamente na página de resultados da pesquisa, exibindo o número atualizado dinamicamente de resultados de pesquisa esperados em tempo real, mesmo antes de aplicar um filtro. O número esperado de ativos é atualizado mesmo antes da aplicação do filtro de pesquisa. Ver a contagem esperada em relação a cada filtro ajuda a navegar pelos resultados da pesquisa de maneira rápida e eficiente. A navegação facetada desse tipo é um padrão amplamente usado para restringir grandes conjuntos de resultados, e as contagens de superfície antecipadamente reduzem a filtragem de tentativa e erro.

Veja o número aproximado de ativos sem filtrar os resultados da pesquisa nos aspectos de pesquisa.
Figura: veja o número aproximado de ativos sem filtrar os resultados da pesquisa nas facetas de pesquisa.

Propriedades padrão das facetas

Experience Manager Assets exibe contagens de facetas para duas propriedades por padrão:

  • Tipo de ativo (jcr:content/metadata/dc:format)

  • Status de aprovação (jcr:content/metadata/dam:status)

A damAssetLucene-9 alteração de indexação

A partir de agosto de 2023, Experience Manager Assets inclui uma nova versão 9 do índice damAssetLucene. As versões anteriores, damAssetLucene-8 e anteriores, usam o modo statistical para avaliar o controle de acesso em relação a uma amostra dos itens para cada contagem de facetas de pesquisa.

damAssetLucene-9 altera o comportamento da contagem de facetas da Consulta do Oak para não avaliar mais o controle de acesso nas contagens de facetas retornadas pelo índice de pesquisa subjacente. Como resultado, as respostas de pesquisa retornam mais rápido, pois o índice não executa mais verificações de permissão por item durante a contagem. Devido a essa alteração, os valores de contagem de facetas que incluem ativos aos quais eles não têm acesso podem ser apresentados aos usuários. Esses usuários não podem acessar, baixar ou ler nenhum outro detalhe desses ativos, incluindo seus caminhos, nem obter mais informações sobre eles.

Revertendo para o modo statistical

Se você precisar alternar para o comportamento anterior (modo statistical), consulte Pesquisa e Indexação de Conteúdo para criar uma versão personalizada do índice damAssetLucene-9. A Adobe não recomenda alternar para o modo secure devido ao impacto nos tempos de resposta de pesquisa com conjuntos de resultados grandes.

Para obter mais informações sobre os recursos de facetas do Oak, incluindo uma descrição detalhada desses modos, consulte Facetas - Documentação do Oak - Índice Lucene.

Pesquisar sugestões ao digitar searchsuggestions

Adobe Experience Managerfornece sugestões de pesquisa em tempo real conforme você começa a digitar uma palavra-chave, propondo possíveis palavras-chave ou frases de pesquisa antes de terminar de inserir uma consulta. Experience Manager gera essas sugestões diretamente dos ativos armazenados no sistema, porque indexa todos os campos de metadados para possibilitar a pesquisa rápida e relevante. Como resultado, a qualidade e a integridade dos metadados de seus ativos determinam diretamente a utilidade e a precisão dessas sugestões.

Para gerar sugestões de pesquisa, o sistema utiliza os valores de cinco campos de metadados específicos. Para melhorar a relevância e a descoberta de seus ativos, preencha os seguintes campos com palavras-chave apropriadas e descritivas. Isso garante que os usuários vejam sugestões significativas que correspondem à maneira como realmente pesquisam:

  • Marcas de ativos — mapeia para jcr:content/metadata/cq:tags. As tags fornecem palavras-chave categorizadas que ajudam a exibir ativos em pesquisas relacionadas.
  • Título do ativo — mapeia para jcr:content/metadata/dc:title. Um título claro e rico em palavras-chave aumenta a probabilidade de uma correspondência de sugestão.
  • Descrição do ativo — mapeia para jcr:content/metadata/dc:description. O texto descritivo adiciona contexto e amplia o intervalo de consultas correspondentes.
  • Título no Java Content Repository (JCR) — mapeia para jcr:content/jcr:title. Esse valor pode ser mapeado para o título do Ativo.
  • Descrição no Java Content Repository (JCR) — mapeia para jcr:content/jcr:description. Este valor pode ser mapeado para a Descrição do ativo.

Como Experience Manager cria sugestões com base em metadados indexados, o preenchimento desses campos com palavras-chave precisas e bem escolhidas é a maneira mais eficaz de facilitar a localização dos ativos. Metadados esparsos ou vazios reduzem o número e a relevância das sugestões que Experience Manager pode oferecer durante a pesquisa.

Compreender os resultados e o comportamento da pesquisa searchbehavior

Termos e resultados básicos de pesquisa searchbasics

Você pode executar pesquisas por palavras-chave no campo OmniSearch, a barra de pesquisa unificada no Experience Manager. A pesquisa por palavra-chave é uma pesquisa de texto completo, o que significa que ela corresponde a termos nos campos de metadados populares associados a cada ativo. A pesquisa por palavra-chave não diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, consultas em maiúsculas e minúsculas retornam os mesmos resultados. Se mais de uma palavra-chave for usada, AND será o operador padrão entre as palavras-chave; portanto, os resultados deverão conter todos os termos.

Como os resultados são classificados

Os resultados são classificados por relevância, começando com as correspondências mais próximas. Para várias palavras-chave, os resultados mais relevantes são os ativos que contêm ambos os termos em seus metadados. A classificação segue uma hierarquia clara nos metadados:

  • As palavras-chave que aparecem como marcas inteligentes estão classificadas acima das que aparecem em outros campos de metadados.
  • Experience Manager permite atribuir um termo de pesquisa específico peso maior, ajustando quais termos influenciam mais a relevância.
  • Você pode aumentar a classificação de ativos direcionados para termos de pesquisa específicos, promovendo o conteúdo selecionado para o topo das consultas escolhidas.

Como a relevância depende da qualidade dos metadados, os ativos com tags inteligentes bem estruturadas e metadados completos aparecem com mais destaque nos resultados da pesquisa.

Filtrando, classificando e refinando resultados

Para encontrar rapidamente os ativos relevantes, a interface avançada fornece vários mecanismos de refinamento:

  • Filtragem resultados com base em vários critérios, com o número de ativos pesquisados exibido para cada filtro.
  • Classificando resultados para reordená-los pela sua ordem preferencial.
  • Mecanismos de Seleção para atuar em ativos correspondentes.

Como alternativa, você pode executar novamente a pesquisa alterando a consulta no campo OmniSearch. Quando você altera termos ou filtros de pesquisa, os outros filtros permanecem aplicados para preservar o contexto da pesquisa.

Número de ativos exibidos

Experience Manager exibe os primeiros 100 ativos na exibição de cartão e 200 ativos na exibição de lista quando uma pesquisa retorna muitos resultados. À medida que os usuários rolam a tela, mais ativos são carregados sob demanda. Essa abordagem de carregamento lento melhora o desempenho porque evita a renderização de todo o conjunto de resultados de uma só vez. Assista a uma demonstração em vídeo do número de ativos exibidos.

Resultados inesperados

Ocasionalmente, os resultados da pesquisa incluem ativos que parecem não corresponder à consulta. Isso normalmente acontece porque uma palavra-chave reside em um campo de metadados que não é imediatamente visível. Para obter mais informações, consulte resultados inesperados.

O Experience Manager pode pesquisar muitos formatos de arquivo, e os filtros de pesquisa podem ser personalizados para atender às necessidades da sua empresa. Entre em contato com o administrador para entender quais opções de pesquisa são disponibilizadas para o repositório do Gerenciamento de ativos digitais (DAM) e quais restrições sua conta tem.

Pesquisar classificação e aumento searchrank

Os resultados da pesquisa são classificados por precisão de correspondência: os resultados correspondentes a todos os termos de pesquisa em campos de metadados são exibidos primeiro, seguidos pelos resultados correspondentes a qualquer um dos termos de pesquisa em marcas inteligentes. Esse pedido em camadas garante que os ativos mais específicos e próximos apareçam à frente de correspondências parciais mais amplas.

Ordem de classificação de pesquisa padrão

Para a pesquisa de exemplo woman running, a ordem aproximada de exibição dos resultados da pesquisa é:

  1. Combinações de woman running nos vários campos de metadados.
  2. Correspondências de woman running em marcas inteligentes.
  3. Correspondências de woman ou de running em marcas inteligentes.

Como as correspondências de campo de metadados têm prioridade sobre as correspondências de tags inteligentes, e as correspondências de frase completa têm prioridade sobre correspondências de palavra única, os ativos com metadados precisos e completos têm classificação mais alta e são mais fáceis de serem descobertos pelos usuários.

Aumentar ativos com palavras-chave promovidas

Você pode melhorar a relevância de palavras-chave para ativos específicos, de modo que as imagens para as quais você promove palavras-chave específicas apareçam na parte superior dos resultados da pesquisa sempre que essas palavras-chave forem pesquisadas. Isso influencia diretamente a classificação, dando aos ativos priorizados maior visibilidade para as palavras-chave mais importantes.

Para promover um ativo para uma palavra-chave específica:

  1. Na interface de usuário do Assets, abra a página de propriedades do ativo. Clique em Avançado e em Adicionar em Elevar para palavras-chave de pesquisa.
  2. Na caixa Promover Pesquisa, especifique uma palavra-chave para a qual deseja impulsionar a pesquisa da imagem e clique em Adicionar. Você pode especificar várias palavras-chave da mesma maneira, promovendo um único ativo para várias palavras-chave direcionadas.
  3. Clique em Salvar e fechar. Como resultado, o ativo promovido para essa palavra-chave está entre os principais resultados de pesquisa para essa palavra-chave.

Use esse recurso para aumentar deliberadamente a classificação de ativos de alta prioridade nos resultados da pesquisa para uma palavra-chave direcionada, garantindo que as imagens mais relevantes ou importantes apareçam consistentemente primeiro. Veja o vídeo de exemplo abaixo. Para obter informações detalhadas, consulte pesquisar em Experience Manager.

Vídeo: Entenda como os resultados da pesquisa são classificados e como a classificação pode ser influenciada.

Configurar o tamanho do lote de ativos para exibir resultados de pesquisa configure-asset-batch-size

Os administradores podem configurar o tamanho do lote de ativos que são exibidos quando você executa uma pesquisa no Experience Manager Assets, escolhendo entre três opções disponíveis: 200, 500 e 1000 ativos. Os resultados da pesquisa de ativos são exibidos em múltiplos do tamanho de lote configurado à medida que você rolar a tela para baixo para carregar resultados adicionais. Definir um tamanho de lote menor reduz o número de ativos carregados por solicitação, o que reduz diretamente os tempos de resposta de pesquisa, pois menos ativos devem ser recuperados, processados e renderizados antes que os resultados apareçam.

Como funciona o carregamento incremental em lote

Ao definir um limite de contagem de resultados, Experience Manager Assets retorna resultados em incrementos de tamanho fixo em vez de carregar cada ativo correspondente de uma vez. Essa abordagem incremental (carregamento lento) mantém a pesquisa inicial rápida e responsiva e, em seguida, carrega mais resultados somente à medida que você rola a tela.

Por exemplo, se você definir o limite de contagem de resultados como um tamanho de lote de 200 ativos, o Experience Manager Assets exibirá os primeiros 200 ativos nos resultados da pesquisa quando você iniciar a pesquisa. Ao rolar para baixo para navegar pelos resultados, o Experience Manager Assets carrega e exibe o próximo lote de 200 ativos. Esse processo continua até que todos os ativos que correspondem à consulta de pesquisa sejam exibidos.

Escolhendo o tamanho de lote correto:

  • Selecione um tamanho de lote menor, como 200, quando desejar os tempos de resposta iniciais mais rápidos e esperar analisar os resultados de forma incremental.
  • Selecione um tamanho de lote maior, como 500 ou 1000, quando quiser carregar mais resultados por rolagem e estiver menos preocupado com a velocidade de carregamento inicial.

Para configurar o tamanho do lote de ativos

  1. Navegue até Ferramentas > Assets > Configurações do Assets > Configuração do Assets Omnisearch.

  2. Selecione o limite de contagem de resultados e clique em Salvar.

    Configuração de tamanho de lote do Assets

Pesquisa avançada scope

O Experience Managerfornece filtros que se aplicam aos ativos pesquisados, permitindo que você localize os ativos desejados mais rapidamente. Os filtros restringem grandes bibliotecas de ativos aos itens exatos que você precisa, o que é essencial ao trabalhar em repositórios de ativos digitais extensos. Os métodos de filtragem normalmente usados incluem restringir os resultados a arquivos ou pastas e restringir a pesquisa a um caminho de pasta específico, conforme descrito abaixo. Alguns exemplos ilustrados estão compartilhados abaixo.

Pesquisar arquivos ou pastas: nos resultados da pesquisa, exibir arquivos, pastas ou ambos. No painel Filtros, selecione a opção apropriada para controlar quais tipos de ativos aparecem. Isso é útil quando você sabe se o destino é um ativo individual ou uma pasta inteira, pois remove tipos de resultados irrelevantes da exibição. Consulte interface de pesquisa.

Pesquisar ativos dentro de uma pasta: limite a pesquisa a uma pasta específica para reduzir ruídos e retornar somente os ativos armazenados nesse local. No painel Filtros, adicione o caminho de uma pasta. Somente uma pasta pode ser selecionada por vez, o que mantém a pesquisa com escopo de pasta precisa e inequívoca. Restringir os resultados a um único caminho de pasta melhora a relevância, pois o mecanismo de pesquisa avalia somente os ativos contidos nesse caminho.

Limitar os resultados da pesquisa a uma pasta adicionando um caminho de pasta no painel Filtros

Figura: limite os resultados da pesquisa a uma pasta adicionando um caminho da pasta​no painel Filtros.

Localizar imagens semelhantes visualsearch

O recurso Localizar semelhante localiza imagens que são visualmente semelhantes a uma imagem selecionada pelo usuário, ajudando você a exibir rapidamente ativos relacionados em uma grande biblioteca de conteúdo. Experience Manager retorna imagens com tag inteligente do repositório do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) que coincidem perfeitamente com a imagem selecionada no conteúdo visual.

Etapas para localizar imagens visualmente semelhantes

  1. Abra a imagem que deseja usar como referência.

  2. Clique na opção Localizar semelhante de qualquer uma destas localizações:

    • A exibição de cartão da imagem, ou
    • A barra de ferramentas.
  3. Experience Manager exibe as imagens com tag inteligente do repositório do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) que são visualmente semelhantes à imagem selecionada pelo usuário.

Localizar imagens semelhantes usando a opção na exibição de cartão

Figura: encontre imagens semelhantes usando a opção no modo de exibição de cartão.

Experience Manager depende da marcação inteligente para habilitar essa correspondência de similaridade. Como os ativos no repositório DAM são automaticamente analisados e marcados com base em suas características visuais, o sistema pode comparar essas características e retornar as correspondências visuais mais próximas da imagem de referência. Isso significa que os resultados refletem a semelhança visual real em vez de apenas nomes de arquivo ou metadados manuais.

Por que usar Localizar semelhante

  • Localize ativos relacionados mais rapidamente iniciando a partir de uma imagem existente, em vez de pesquisar por palavras-chave.
  • Identificar quase duplicatas e variações de um ativo já armazenado no repositório DAM.
  • Simplifique a seleção de ativos quando precisar de imagens que compartilhem um estilo visual ou assunto consistente.

Adobe Stock imagens adobe-stock

Na interface de usuário do Experience Manager, os usuários podem pesquisar ativos do Adobe Stock e licenciar os ativos de que precisam diretamente, sem sair do ambiente de criação. Essa integração simplifica os fluxos de trabalho criativos, mantendo a descoberta de ativos, o licenciamento e a criação de conteúdo em uma única interface.

Para pesquisar e licenciar ativos Adobe Stock, adicione Location: Adobe Stock na barra Omnisearch.

Os usuários podem localizar Adobe Stock ativos em Experience Manager por meio dos seguintes métodos:

  • Pesquisa de palavra-chave Omnisearch: Adicione Location: Adobe Stock na barra Omnisearch para analisar os resultados para Adobe Stock ativos.
  • Painel de filtros: use o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados, facilitando a distinção entre os ativos prontos para uso e os que ainda exigem uma licença.
  • Adobe Stocknúmero do arquivo: Procure um ativo específico diretamente usando seu número de arquivo Adobe Stock.

Dynamic Media ativos dmassets

Você pode filtrar por Dynamic Media imagens selecionando Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros. Este filtro localiza e exibe tipos de ativos Dynamic Media interativos que estão agrupados como conjuntos, tornando mais rápido isolar ativos avançados prontos para o visualizador de imagens únicas padrão.

Aplicar o filtro Conjuntos supera os seguintes tipos de conjunto Dynamic Media:

  • Conjuntos de imagens — uma coleção de imagens relacionadas agrupadas para que os visualizadores possam alternar entre exibições alternativas de um único produto ou assunto.
  • Carrosséis — uma sequência rotativa de imagens ou slides no estilo de banner, normalmente usados para mostrar várias ofertas, recursos ou produtos em um único componente interativo.
  • Conjuntos de mídias mistas — um agrupamento combinado que pode incluir imagens, conjuntos de rotação e vídeo em um visualizador interativo, oferecendo uma experiência visual completa para um produto ou história.
  • Conjuntos de rotação — uma série de imagens capturadas de vários ângulos que permitem que os visualizadores girem e inspecionem um produto em 360 graus.

Como esses ativos são armazenados como conjuntos agrupados em vez de arquivos individuais, a filtragem por Conjuntos simplifica o processo de localização direta de experiências interativas, garantindo que carrosséis, conjuntos de rotação, conjuntos de imagem e conjuntos de mídia mista apareçam juntos em vez de serem distribuídos entre ativos de imagem independentes.

A pesquisa de texto completo do GQL (Graph Query Language) permite localizar ativos pelos valores exatos de campos de metadados, como título, descrição e criador. A pesquisa GQL retorna somente os ativos cujo valor de metadados corresponda exatamente à consulta de pesquisa. Os nomes de propriedade (Criador, Título etc.) e seus valores diferenciam maiúsculas de minúsculas 1}, portanto, é necessário usar letras maiúsculas precisas para uma correspondência.

Campos de metadados e sintaxe de facetas compatíveis

Campo de metadados
Valor e uso da faceta
Título
título:John
Criador
criador:John
Local
localização:NA
Descrição
description:“Imagem de exemplo”
Ferramenta do criador
ferramenta de criação: “Adobe Photoshop”
Proprietário de direitos autorais
copyrightowner:“Adobe Systems”
Contribuinte
colaborador:John
Termos de Uso
usageterms:“CopyRights Reserved”
Criado
criado:YYYY-MM-DDTHH
Data de expiração
expira em :YYYY-MM-DDTHH
No prazo
a tempo:YYYY-MM-DDTHH
Tempo desligado
offtime:YYYY-MM-DDTHH
Intervalo de tempo (expira em data, no prazo, fora do horário)
campo de faceta : lowerbound…upperbound
Caminho
/content/dam/<nome da pasta>
Título do PDF
pdftitle:“Documento do Adobe”
Assunto
assunto: “Treinamento”
Tags
tags: “Localização E Viagem”
Tipo
type:“image\png”
Largura da imagem
largura:lowerbound…limite superior
Altura da imagem
altura:lowerbound…limite superior
Pessoa
pessoa:John

Restrições de operador

As propriedades path, limit, size e orderby não podem ser combinadas usando o operador OR com qualquer outra propriedade. Essas propriedades governam o escopo, a contagem de resultados e a ordenação em vez da correspondência de metadados, portanto, devem ser aplicadas independentemente.

Regra de palavra-chave para propriedades geradas pelo usuário

A palavra-chave para uma propriedade gerada pelo usuário é seu rótulo de campo, conforme aparece no editor de propriedades, convertido em minúsculas com todos os espaços removidos. Isso garante que os campos personalizados definidos no editor de propriedades sejam mapeados para uma palavra-chave GQL válida.

Formatos de pesquisa para consultas complexas

Os exemplos a seguir demonstram como criar consultas GQL para cenários correspondentes comuns:

  • Corresponder vários campos de facetas (por exemplo, title=John Doe e creator tool=Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
  • Corresponder a um valor de faceta de várias palavras em que o valor é uma sentença em vez de uma única palavra (por exemplo, title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
  • Corresponder vários valores de uma única propriedade (por exemplo, title=Scott Reynolds ou John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • Corresponder valores de propriedade que começam com uma cadeia de caracteres (por exemplo, título que começa com Scott Reynolds): title:Scott*
  • Corresponder valores de propriedade que terminam com uma cadeia de caracteres (por exemplo, título que termina com Reynolds): title:*Reynolds
  • Corresponder valores de propriedade que contêm uma cadeia de caracteres (por exemplo, title=Sala de Reunião da Basileia): title:*Meeting*
  • Corresponder a uma cadeia de caracteres em um ativo que também tem um valor de propriedade específico (por exemplo, procure pela cadeia de caracteres Adobe em ativos com title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

O asterisco (*) atua como um curinga, permitindo a correspondência de prefixos, sufixos e substrings, enquanto as aspas agrupam valores de várias palavras para que a frase inteira seja tratada como um único termo de pesquisa.

Pesquisar ativos de outras ofertas ou interfaces do Experience Manager search-assets-other-surfaces

O Adobe Experience Manager conecta seu repositório Gerenciamento de ativos digitais (DAM) a várias soluções e interfaces do Experience Manager conectadas, proporcionando às equipes acesso mais rápido a ativos digitais e simplificando fluxos de trabalho criativos. Como essas superfícies são provenientes do mesmo repositório subjacente, a descoberta de ativos é unificada: cada fluxo de trabalho começa com procurar ou pesquisar.

Por que o comportamento da pesquisa permanece consistente

O comportamento da pesquisa permanece amplamente consistente nessas superfícies e soluções. Essa consistência resulta do repositório DAM compartilhado subjacente a cada interface conectada, de modo que a experiência principal de pesquisa (consulta, filtragem e localização de ativos) funciona da mesma forma, independentemente da solução Experience Manager que você está usando. Como resultado, as habilidades aprendidas em uma superfície são transferidas diretamente para outras.

O que varia entre as soluções

Alguns métodos de pesquisa foram alterados porque os seguintes fatores diferem entre as soluções do Experience Manager:

  • Público-alvo — os usuários de cada solução e suas expectativas.
  • Casos de uso — as tarefas específicas e os fluxos de trabalho criativos que cada superfície suporta.
  • Interface de usuário — como a experiência de pesquisa é apresentada e com a qual interagiu em cada solução.

Os métodos de pesquisa específicos estão documentados para as soluções individuais nos links abaixo. As dicas e os comportamentos universalmente aplicáveis estão documentados neste artigo, fornecendo uma única referência para as práticas de pesquisa que se aplicam a todos os locais onde o repositório DAM está conectado.

O Adobe Asset Link fornece aos profissionais de criação acesso direto ao conteúdo armazenado no Experience Manager Assets de dentro de seus aplicativos Adobe Creative Cloud com suporte: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign. Como a conexão fica dentro de um painel no aplicativo, os profissionais de criação trabalham com ativos gerenciados e aprovados sem sair do ambiente de design, mantendo o fluxo de trabalho criativo ininterrupto e reduzindo a alternância de contexto.

Principais recursos

Os profissionais de criação podem gerenciar ativos com facilidade diretamente no painel no aplicativo. As principais ações incluem:

  • Procurar conteúdo armazenado em Experience Manager Assets
  • Pesquise o repositório do gerenciamento de ativos digitais (DAM) para obter os arquivos corretos
  • Confira ativos para trabalhar neles
  • Fazer check-in dos ativos depois que as edições forem concluídas

Essa estreita integração garante que as equipes usem ativos controlados atuais em vez de cópias locais ou desatualizadas, oferecendo suporte à consistência da marca em todos os projetos.

Pesquisa visual fornecida pelo Adobe AI

O Asset Link também oferece suporte à pesquisa de semelhança visual, permitindo que os usuários apareçam resultados esteticamente relacionados. Esses resultados de pesquisa visual são alimentados por algoritmos de aprendizado de máquina do Adobe AI, que ajudam os profissionais de criação a encontrar imagens esteticamente semelhantes, pois o sistema corresponde imagens por características visuais, em vez de depender apenas de nomes de arquivo ou palavras-chave. Como resultado, os profissionais de criação podem localizar rapidamente imagens na marca ou com consistência estilística, mesmo que não saibam o nome exato do arquivo.

Consulte pesquisar e procurar ativos usando o Adobe Asset Link.

Pesquisar ativos no aplicativo de desktop Experience Manager desktop-app

O aplicativo de desktop Experience Manager torna o Assets facilmente pesquisável e diretamente acessível em uma área de trabalho local (Windows ou Mac), permitindo que os profissionais de criação localizem e abram ativos em seus aplicativos de desktop nativos sem baixar arquivos manualmente. O aplicativo conecta ferramentas de área de trabalho local ao repositório central do Experience Manager, para que as criações possam funcionar em aplicativos familiares, mantendo cada ativo sincronizado com a fonte da verdade.

Recursos de pesquisa com suporte

O aplicativo oferece suporte a pesquisas básicas, proporcionando aos profissionais de criação controle preciso sobre como encontrar ativos. Os recursos de pesquisa incluem:

  • Uma ou mais palavras-chave para corresponder a nomes de ativos e metadados
  • curingas *(asterisco) e ? (ponto de interrogação) para correspondência parcial ou baseada em padrão
  • O operador AND para combinar vários termos de pesquisa e restringir resultados

Fluxo de trabalho editar e salvar

O aplicativo de desktop simplifica o processo de localização, edição e retorno de ativos para Experience Manager. O fluxo de trabalho segue estas etapas:

  1. Revelar os ativos desejados no Mac Finder ou no Windows Explorer.
  2. Abra os ativos nos aplicativos de desktop apropriados.
  3. Edite os ativos localmente na área de trabalho.
  4. Salve as alterações, que são automaticamente gravadas em Experience Manager. Como resultado, uma nova versão é criada no repositório. Isso garante que cada edição seja rastreada e as versões anteriores permaneçam recuperáveis, protegendo a integridade do histórico do ativo.

Para obter orientações detalhadas, consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos no aplicativo de desktop.

Pesquisar ativos no Brand Portal brand-portal

O Brand Portal é uma oferta do Adobe Experience Manager baseada em nuvem que permite que os usuários e profissionais de marketing da linha de negócios distribuam com eficiência e segurança os ativos digitais aprovados para públicos-alvo fora da equipe principal de conteúdo. Em vez de conceder amplo acesso ao repositório completo de ativos, o Brand Portal fornece distribuição controlada apenas dos ativos que foram revisados e limpos para uso.

O Brand Portal foi projetado para servir às partes interessadas, incluindo:

  • Equipes internas entre departamentos e regiões que precisam de materiais de marketing prontos para uso
  • Parceiros que precisam de acesso aos ativos de marca sancionados para iniciativas de co-marketing e conjuntas
  • Revendedores distribuindo produtos de acordo com as diretrizes de marca

O compartilhamento de apenas ativos digitais aprovados garante a consistência da marca e reduz o risco de conteúdo desatualizado, não licenciado ou fora da marca atingir públicos externos. Esse modelo controlado e seguro permite que as organizações acelerem as atividades de entrada no mercado e, ao mesmo tempo, mantenham o controle sobre como sua marca é representada.

Os recursos de pesquisa do Brand Portal ajudam esses usuários a localizar rapidamente os ativos exatos de que precisam, simplificando a descoberta de ativos para bibliotecas grandes e economizando tempo ao preparar campanhas, inicializações de produtos ou materiais de habilitação de parceiros. Consulte pesquisar ativos em Brand Portal.

Pesquisar Adobe Stock imagens adobe-stock1

Os usuários podem pesquisar Adobe Stock ativos e licenciar os ativos necessários diretamente da interface do usuário do Experience Manager, sem sair do fluxo de trabalho existente. Essa integração mantém a detecção, o licenciamento e o gerenciamento de ativos em um único ambiente, de modo que as equipes possam obter imagens de estoque e usá-las sem alternar aplicativos.

Para localizar Adobe Stock ativos em Experience Manager, use um dos seguintes métodos:

  • Pesquisar por local: adicione Location: Adobe Stock no campo Omnisearch para analisar sua pesquisa em Adobe Stock ativos.
  • Filtrar por status de licença: Use o painel Filtros para localizar todos os ativos licenciados ou não licenciados. Isso ajuda os usuários a distinguir rapidamente os ativos já licenciados e prontos para uso de produção daqueles que ainda exigem licenciamento.
  • Pesquisar por número de arquivo: Pesquise um ativo específico usando o Adobe Stocknúmero de arquivo, que retorna o ativo exato quando o identificador é conhecido.

Consulte gerenciar Adobe Stock imagens em Experience Manager.

Pesquisar Dynamic Media ativos search-dynamic-media-assets

Para filtrar por Dynamic Media imagens, selecione Dynamic Media > Conjuntos no painel Filtros. Este filtro exibe Dynamic Media ativos definidos, incluindo:

  • Conjuntos de imagens
  • Carrosséis
  • Conjuntos de mídia mista
  • Conjuntos de rotação

Ao criar páginas da Web, os autores podem pesquisar esses conjuntos diretamente no Localizador de conteúdo, que simplifica o fluxo de trabalho, mantendo a descoberta de ativos no ambiente de criação. O Localizador de conteúdo fornece um filtro dedicado para conjuntos, disponível por meio de um menu pop-up, para que os autores possam localizar e colocar rapidamente o tipo de conjunto correto sem sair da página que estão criando.

Pesquisar ativos no Localizador de conteúdo ao criar páginas da Web content-finder

O Localizador de conteúdo permite que os autores localizem e reutilizem ativos digitais aprovados diretamente ao criar páginas da Web, utilizando repositórios Experience Manager locais e remotos. O Localizador de conteúdo é o painel de pesquisa em contexto que exibe imagens, documentos e outras mídias do repositório do Gerenciamento de ativos digitais (DAM), de modo que os autores colocam o ativo correto sem sair da página que estão criando.

Os autores trabalham com dois recursos complementares de origem de ativos:

  • Localizador de Conteúdo (pesquisa local): Os autores usam o Localizador de Conteúdo para pesquisar o repositório do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) para os ativos relevantes e colocar esses ativos diretamente nas páginas da Web que eles criam. Como os ativos são extraídos do repositório DAM gerenciado, isso garante que os autores reutilizem a versão atualizada e aprovada de cada ativo e mantenham a consistência visual e da marca em todas as páginas.
  • Conectado Assets (pesquisa remota): Os autores usam a funcionalidade ConectadoAssets para procurar ativos que estão disponíveis em uma implantação remota Experience Manager. Os autores usam esses ativos remotos em páginas da Web em uma implantação local do Experience Manager. Isso permite que um site local se baseie em uma biblioteca de ativos centralizada ou compartilhada hospedada em outro lugar, eliminando a necessidade de duplicar ativos em implantações.

Acessar ativos remotos com Conectado Assets

Para obter orientação passo a passo sobre como pesquisar e consumir ativos armazenados em uma instância Experience Manager remota conectada, consulte usar ativos remotos.

Pesquisar coleções collections

O recurso de pesquisa Adobe Experience Manager permite pesquisar em coleções e pesquisar por ativos em uma coleção. Uma coleção é um agrupamento de ativos digitais relacionados — como imagens, documentos ou vídeos — organizados em conjunto para que as equipes possam gerenciá-los e reutilizá-los com eficiência.

O Experience Manager oferece suporte a dois modos de pesquisa distintos:

  • Pesquisando coleções — localize uma coleção inteira por nome ou atributo no repositório.
  • Pesquisando ativos em uma coleção — encontre um ativo específico dentro de uma coleção conhecida, restringindo os resultados a esse agrupamento.

Esse recurso duplo ajuda a recuperar o conteúdo correto rapidamente, quer você precise da coleção completa ou de um único ativo dentro dela. Como resultado, as equipes que trabalham com grandes bibliotecas de ativos podem navegar diretamente para o material de que precisam, em vez de navegar pasta a pasta. Para obter etapas detalhadas, consulte pesquisar coleções.

Assessor de conteúdo asset-picker

URL e recursos do Launch

O Supervisor de Conteúdo está disponível em https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html e permite pesquisar, filtrar e navegar pelos ativos do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM) de forma especializada. O Supervisor de Conteúdo foi chamado de seletor de ativos em versões anteriores do Adobe Experience Manager (AEM). Os desenvolvedores podem buscar os metadados dos ativos selecionados diretamente pelo Supervisor de conteúdo.

O Supervisor de Conteúdo é iniciado com parâmetros de solicitação com suporte, como tipo de ativo (imagem, vídeo, texto) e modo de seleção (seleções únicas ou múltiplas). Esses parâmetros definem o contexto do Supervisor de Conteúdo para uma instância de pesquisa específica e permanecem intactos durante toda a seleção. Isso garante que o escopo de pesquisa definido na inicialização permaneça consistente durante toda a sessão de seleção.

O Supervisor de conteúdo usa a mensagem Window.postMessage do HTML5 para enviar dados do ativo selecionado para o destinatário. O Supervisor de Conteúdo opera apenas no modo de navegação e funciona exclusivamente com a página de resultados do Omnisearch.

Parâmetros de solicitação

Passe os seguintes parâmetros de solicitação em um URL para iniciar o Supervisor de Conteúdo em um contexto específico. Cada parâmetro restringe ou configura a experiência de seleção para que os usuários vejam apenas os ativos relevantes:

Nome
Valores
Exemplo
Propósito
sufixo do recurso (B)
Caminho da pasta como o sufixo do recurso na URL: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<caminho_da_pasta>
Para iniciar o Supervisor de Conteúdo com uma pasta específica selecionada, por exemplo, com a pasta /content/dam/we-retail/en/activities selecionada, a URL deve estar no formato: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images
Se você precisar que uma pasta específica seja selecionada quando o Supervisor de conteúdo for iniciado, passe-a como um sufixo de recurso.
mode
único, múltiplo
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=single
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mode=multiple
No modo vários, você pode selecionar vários ativos simultaneamente usando o Supervisor de Conteúdo.
dialog
verdadeiro, falso
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?dialog=true
Use este parâmetro para abrir o Supervisor de Conteúdo como uma Caixa de Diálogo do Granite. Essa opção se aplica somente quando você inicia o Supervisor de Conteúdo por meio do Campo de Caminho do Granite e o configura como a URL pickerSrc.
root
<caminho_da_pasta>
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?assettype=images&root=/content/dam/we-retail/en/activities
Use esta opção para especificar a pasta raiz do Supervisor de Conteúdo. Nesse caso, o Supervisor de conteúdo permite selecionar somente ativos secundários (diretos ou indiretos) na pasta raiz.
viewmode
pesquisa
https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search
Inicia o Supervisor de Conteúdo no modo de pesquisa, usado junto com os parâmetros assettype e mimetype.
assettype
Imagens, documentos, multimídia, arquivos.
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=images
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=documents
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=multimedia
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?viewmode=search&assettype=archives
Use essa opção para filtrar tipos de ativos com base no valor fornecido.
mimetype
Tipo MIME (/jcr:content/metadata/dc:format) de um ativo (o curinga também é compatível).
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=image/png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*png
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation
  • https://localhost:4502/aem/assetpicker.html?mimetype=*presentation&mimetype=*png
Use isto para filtrar ativos com base em tipo MIME.

Como acessar a interface do Supervisor de conteúdo

Para acessar a interface do Supervisor de Conteúdo em https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker, siga estas etapas:

  1. Vá até https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.
  2. Navegue até a pasta desejada e selecione um ou mais ativos.
  3. Como alternativa, pesquise o ativo desejado na caixa Omnisearch, aplique um filtro conforme necessário e selecione-o.

Limitações limitations

Limitações do Text e do Omnisearch

O recurso de pesquisa em Experience Manager Assets tem as seguintes limitações documentadas:

  • Não insira um espaço à esquerda na consulta de pesquisa, pois um espaço à esquerda causa falha na pesquisa e não retorna resultados. Sempre comece a consulta com o próprio termo de pesquisa.
  • Experience Manager pode continuar a exibir o termo de pesquisa após selecionar as propriedades de um ativo nos resultados pesquisados e, em seguida, cancelar a pesquisa. Este comportamento é esperado e o prazo retido não afeta o ativo subjacente.
  • Ao pesquisar por pastas ou por arquivos e pastas juntos, os resultados da pesquisa não podem ser classificados em nenhum parâmetro. Os controles de classificação não estão disponíveis para esses conjuntos de resultados mistos e somente de pastas.
  • Se você selecionar Return sem digitar na barra Omnisearch, o Experience Manager retornará uma lista somente de arquivos, não de pastas. Se você pesquisar especificamente por pastas sem usar uma palavra-chave, Experience Manager não retornará resultados, portanto, é necessária uma palavra-chave para exibir correspondências de pastas.
  • Há suporte para pesquisa de texto completo em pastas, mas ela requer um termo de pesquisa para funcionar. Especifique uma palavra-chave para que a pesquisa de pasta funcione, pois uma consulta vazia não aciona a correspondência de texto completo.

Limitações da pesquisa visual (semelhança)

A pesquisa visual, também chamada de pesquisa de semelhança, tem as seguintes limitações:

  • A pesquisa visual funciona melhor com um repositório grande. Não há um número mínimo de imagens necessárias para os resultados, mas a qualidade de correspondências com apenas algumas imagens não é tão boa quanto as correspondências produzidas por um grande repositório. Um conjunto de imagens maior fornece à pesquisa mais dados visuais para comparação, o que melhora a relevância da correspondência.
  • Você não pode alterar o modelo ou treinar Experience Manager para encontrar imagens semelhantes. Por exemplo, adicionar ou remover tags inteligentes em alguns ativos não altera o modelo, pois o modelo de similaridade não é retreinado por edições de tags. No entanto, esses ativos marcados são excluídos dos resultados de pesquisa visualmente semelhantes.

Limitações de desempenho

A funcionalidade de pesquisa pode encontrar limitações de desempenho no seguinte cenário:

  • O modo de exibição de cartão tem um tempo de carregamento mais rápido do que o modo de exibição de lista ao exibir os resultados da pesquisa. Para alcançar resultados mais rapidamente, use a exibição de cartão em vez da exibição de lista, pois a exibição de cartão renderiza o conjunto de resultados com menor sobrecarga.

Dicas de pesquisa tips

  • Ao monitorar o status de revisão de ativos, use a opção apropriada para encontrar quais ativos estão aprovados ou quais ativos estão pendentes de aprovação.

  • Use o predicado Insights para pesquisar ativos compatíveis com base nas estatísticas de uso obtidas de vários aplicativos da Creative. Os dados de uso estão agrupados nas categorias Pontuação de uso, Impressões, Cliques e Canais de mídia, indicando onde os ativos aparecem.

  • Use a caixa de seleção Selecionar tudo para selecionar os ativos pesquisados. inicialmente, Experience Manager exibe 100 ativos no modo de exibição de cartão e 200 ativos no modo de exibição de lista. Mais ativos são carregados à medida que você rola os resultados da pesquisa. Você pode selecionar mais ativos do que os ativos carregados. A contagem dos ativos selecionados é exibida no canto superior direito da página de resultados da pesquisa. Em seguida, é possível operar na seleção. Por exemplo, baixe os ativos selecionados, atualize as propriedades de metadados em massa ou adicione os ativos selecionados a uma Coleção. Quando mais ativos são selecionados do que exibidos, uma ação é aplicada em todos os ativos selecionados ou uma caixa de diálogo exibe o número de ativos aos quais é aplicada. Para aplicar uma ação aos ativos que não foram carregados, verifique se todos os ativos estão explicitamente selecionados.

  • Para pesquisar ativos que não contêm os metadados obrigatórios, consulte metadados obrigatórios.

  • A pesquisa usa todos os campos de metadados. Uma pesquisa genérica, como procurar 12, retorna muitos resultados, pois a pesquisa verifica cada campo de metadados. Para obter melhores resultados, use aspas duplas (não simples), pois as aspas duplas vinculam os termos de pesquisa. Como alternativa, verifique se o número é contíguo a uma palavra sem um caractere especial (por exemplo, shoe12).

  • A pesquisa de texto completo suporta operadores como - e ^. Para pesquisar essas letras como literais de cadeia de caracteres, coloque a expressão de pesquisa entre aspas duplas. Por exemplo, use "Notebook - Beauty" em vez de Notebook - Beauty.

  • Se os resultados da pesquisa forem muitos, limite o escopo da pesquisa para colocá-lo no zero nos ativos desejados. Essa abordagem funciona melhor quando você tem alguma ideia de como procurar melhor os ativos desejados, por exemplo, um tipo de arquivo específico, um local específico, metadados específicos e assim por diante.

  • Marcação: as marcas categorizam ativos para que eles possam ser pesquisados com mais eficiência. A marcação propaga a taxonomia apropriada para outros usuários e workflows. O Experience Manager oferece métodos para marcar ativos automaticamente usando os serviços da Adobe AI, que estão sempre melhorando ao marcar seus ativos com uso e treinamento. Ao pesquisar ativos, as tags inteligentes são fatoradas em. A marcação inteligente funciona junto com a funcionalidade de pesquisa integrada, melhorando a relevância dos resultados ao corresponder ativos a conceitos, mesmo quando metadados explícitos estão ausentes. Consulte comportamento de pesquisa. Para otimizar a ordem em que os resultados da pesquisa são exibidos, você pode aumentar a classificação da pesquisa de alguns ativos selecionados.

  • Indexação: somente metadados e ativos indexados são retornados nos resultados da pesquisa. Como resultado, os ativos não indexados permanecem invisíveis para pesquisa. Para obter melhor cobertura e desempenho, garanta a indexação adequada e siga as práticas recomendadas. Consulte indexação.

Veja mais Práticas recomendadas de pesquisa.

Alguns exemplos ilustrando a pesquisa samples

Pesquisa de frase exata: coloque as palavras-chave entre aspas duplas para localizar ativos que contenham a frase exata na ordem exata especificada. Isso limita os resultados para correspondências precisas, o que é útil quando a ordem das palavras altera o significado de uma consulta.

Comportamento de pesquisa com e sem aspas

Figura: Comportamento de pesquisa com e sem aspas.

Pesquisar com o curinga asterisco (*) para correspondência parcial: Para ampliar uma pesquisa, coloque um asterisco antes ou depois de uma palavra de pesquisa para corresponder a qualquer número de caracteres. Isso permite capturar cada variação de uma palavra raiz em uma única consulta. Por exemplo, pesquisar por run sem um asterisco retorna somente correspondências exatas e não retorna ativos contendo qualquer variação da palavra, incluindo nos metadados. Um asterisco substitui qualquer número de caracteres, expandindo a correspondência automaticamente. Por exemplo:

  • run retorna ativos com exatamente a palavra-chave run.
  • run* retorna ativos com running, run, runaway e outras palavras que começam com run.
  • *run retorna ativos com outrun, rerun e outras palavras que terminam com run.
  • *run* retorna todas as combinações possíveis contendo run em qualquer lugar da palavra.

Ilustrando o uso do curinga de asterisco na pesquisa de ativos usando um exemplo

Figura: ilustrando o uso do curinga asterisco na pesquisa de Ativos usando um exemplo.

Pesquisar com o ponto de interrogação (?) curinga para correspondência de comprimento fixo: Para ampliar uma pesquisa enquanto controla o comprimento, use um ou mais ? caracteres, onde cada ? corresponde exatamente a um caractere. Como o número de caracteres ? define o comprimento de caractere necessário, o curinga corresponde apenas a palavras de um tamanho específico. Por exemplo:

  • run??? não corresponde a nenhum ativo, porque requer exatamente três caracteres depois de run.

  • run???? corresponde à palavra running, que tem quatro caracteres após run.

  • ??run corresponde à palavra rerun, que tem dois caracteres antes de run.

Ilustrando o uso do curinga de ponto de interrogação na pesquisa de Ativo usando um exemplo

Figura: ilustrando o uso do curinga de ponto de interrogação na pesquisa de Ativo usando um exemplo.

Excluir uma palavra-chave usando o operador traço (-): Use o operador traço (-), que funciona como um NOT booleano, para procurar ativos que não contêm uma palavra-chave. Por exemplo:

  • running -shoe retorna ativos que contêm running, mas não shoe.
  • camp -night retorna ativos que contêm camp, mas não night.
  • camp-night (sem espaço) retorna ativos que contêm ambos camp e night, pois o traço sem um espaço à esquerda é tratado como parte da frase, e não como um operador de exclusão.

Uso de traço para procurar ativos que não contenham uma palavra-chave excluída

Figura: uso de traço para pesquisar ativos que não contenham uma palavra-chave excluída.

Referência rápida: operadores de pesquisa de ativos

Operador
Símbolo
Função
Exemplo
Pesquisa de frase exata
" "
Corresponde à frase exata na ordem exata
"running shoe"
Curinga de prefixo/sufixo
*
Corresponde a qualquer número de caracteres antes ou depois de um termo
run*, *run, *run*
Curinga de comprimento fixo
?
Corresponde exatamente a um caractere por ?
run????
Exclusão (NOT booleano)
- (com espaço à esquerda)
Exclui ativos que contêm a palavra-chave
running -shoe

Pesquisa com IA é um recurso de pesquisa avançado e baseado em intenções que entende o significado e a intenção por trás da consulta de um usuário, em vez de depender de correspondências exatas de palavras-chave. A Pesquisa com IA usa a inteligência artificial (AI) e a aprendizado de máquina (ML) para fornecer resultados mais precisos e sensíveis ao contexto, que se alinham com o que o usuário realmente deseja encontrar.

Como a Pesquisa com IA Funciona

Ao contrário da pesquisa tradicional baseada em palavras-chave, que procura termos exatos, o Pesquisa com IA interpreta as relações entre palavras, conceitos e a intenção subjacente do usuário. Ela aplica a compreensão semântica — analisando o significado em vez de corresponder a strings literais — para conectar uma consulta com o conteúdo mais relevante. Como resultado, os usuários encontram o que procuram, mesmo quando a consulta é redigida de forma diferente, contém erros de digitação ou é escrita em outro idioma. Isso torna a pesquisa mais convincente de informações imperfeitas e mais eficaz na exibição de conteúdo que uma correspondência de palavra-chave rígida não conseguiria.

IMPORTANT
Se você precisar pesquisar ativos usando linguagem natural com prompts como, find me approved jpeg assets about coffee, a Adobe recomenda usar o Agente de Descoberta de Conteúdo. Para obter mais informações sobre como acessar o agente, exemplos de prompts etc., consulte Agente de Descoberta de Conteúdo.

Principais benefícios da Pesquisa com IA

Os principais benefícios das Pesquisas com IA incluem:

  • Suporte multilíngue: pesquise em vários idiomas sem exigir traduções exatas. Os usuários encontram conteúdo relevante independentemente do idioma de consulta, pois o Pesquisa com IA mapeia conceitos entre idiomas em vez de depender de correspondências palavra por palavra. Isso é especialmente valioso para equipes globais que trabalham com conteúdo em diferentes localidades.

  • Lida com erros ortográficos: interpreta erros de digitação e de ortografia para retornar resultados precisos mesmo com uma entrada imperfeita. Os usuários não precisam mais inserir consultas perfeitamente escritas, pois o sistema infere o termo desejado a partir do contexto e da similaridade.

  • Entende sinônimos: fornece resultados para termos e frases relacionados, de modo que os usuários não precisam adivinhar a palavra-chave exata. Ao reconhecer que palavras diferentes podem expressar o mesmo conceito, a Pesquisa com IA amplia a cobertura e reduz os conjuntos de resultados vazios.

  • Pesquisa sensível ao contexto: reconhece a intenção por trás de uma consulta, não apenas as palavras exatas. Isso garante que os resultados correspondam ao que o usuário está realmente tentando realizar, melhorando a relevância para consultas ambíguas ou conversacionais.

Exemplo de prompt: Mulher tomando café

Pesquisa com IA entende o significado e a intenção por trás de uma consulta, enquanto pesquisa baseada em palavra-chave retorna somente texto literal correspondente. Essa distinção determina quais ativos cada método recupera para o mesmo prompt.

Como A Pesquisa De Palavra-Chave Tradicional Se Comporta

A pesquisa baseada em palavra-chave tradicional procura correspondências exatas de metadados de ativos. Para o prompt Mulher tomando café, ele isola os termos Woman, drinking e Coffee e retorna somente ativos cujos metadados incluam todos esses termos exatos. Como resultado, os ativos relevantes marcados com palavras diferentes, mas equivalentes, não são considerados.

Como a Pesquisa com IA se Comporta

Pesquisa com IA corresponde a palavras semanticamente semelhantes porque interpreta o significado e a intenção em vez de exigir correspondências de texto literais. Para o mesmo prompt, reconhece termos relacionados e retorna um conjunto mais amplo e mais relevante de ativos. Os principais recursos incluem:

  • Correspondência de sinônimo e conceito: corresponde a Girl e Lady para Woman e Cappuccino e Latte para Coffee.
  • Suporte entre idiomas: os usuários podem inserir o prompt em espanhol e ainda receber os mesmos resultados, pois a Pesquisa com IA mapeia conceitos entre idiomas.
  • Tolerância de ortografia: mesmo um erro ortográfico, como Wman no lugar de Woman, retorna os mesmos resultados, porque o sistema resolve a intenção em vez da ortografia exata.

Essa abordagem semântica apresenta ativos relevantes que a pesquisa somente por palavras-chave ignoraria, melhorando a precisão da recuperação de frases variadas, vocabulário alternativo, vários idiomas e erros tipográficos.

A pesquisa com IA na exibição de Administrador é controlada por meio de uma única alternância de configuração na AssetsConfiguração do Omnisearch. Esta configuração determina como a experiência de pesquisa se comporta para os administradores: habilitar a Pesquisa com IA ativa os recursos de pesquisa alimentados por IA, enquanto selecionar a Palavra-chave reverte para a pesquisa padrão baseada em palavras-chave. Conclua as seguintes etapas para ativar ou desativar Pesquisas com IA na exibição de Administração:

  1. Navegue até Ferramentas >> Assets >> Configurações do Assets >> Configuração do Assets Omnisearch.

  2. Na seção Pesquisa, selecione Pesquisa com IA para habilitar Pesquisa com IA ou Palavra-chave para desabilitá-la. Selecionar Pesquisa com IA alterna o modo de exibição de Administrador para a experiência de pesquisa habilitada por IA, enquanto selecionar Palavra-chave desativa a Pesquisa com IA e restaura o comportamento padrão de pesquisa por palavra-chave.

    Habilitar ou desabilitar Pesquisa com IA

  3. Clique em Salvar. Salvar aplica sua seleção imediatamente e o modo de pesquisa escolhido entra em vigor para a exibição de Administrador.

Tarefas de configuração e administração relacionadas à funcionalidade de pesquisa configadmin

A configuração e a administração da pesquisa englobam as atividades de configuração, ajuste e manutenção contínua que mantêm um recurso de pesquisa preciso, rápido e confiável. A configuração define como o conteúdo é indexado e como as consultas são correspondidas, enquanto a administração cobre o trabalho operacional recorrente que mantém os resultados da pesquisa relevantes ao longo do tempo. Juntas, essas tarefas determinam a qualidade de cada resultado que um usuário vê.

Uma administração de pesquisa eficiente melhora diretamente a experiência do usuário: uma pesquisa bem configurada retorna o conteúdo correto rapidamente, reduz pesquisas com falha ou vazias e ajuda os usuários a encontrar informações sem navegar por várias páginas.

Tarefas de configuração principal

A configuração inicial estabelece como o mecanismo de pesquisa entende e recupera o conteúdo. As principais tarefas de configuração incluem:

  • Definindo o índice de pesquisa — especifique quais fontes de conteúdo, campos e tipos de documentos são incluídos para que somente o material relevante possa ser pesquisado.
  • Configurando agendamentos de indexação — configure com que frequência o índice será recriado ou atualizado. Isso garante que o conteúdo recém-adicionado ou editado se torne detectável imediatamente.
  • Configurando regras de relevância e classificação — ajuste a ponderação, o aumento e a classificação para que os resultados mais importantes apareçam primeiro.
  • Estabelecendo sinônimos e palavras de interrupção — mapeie termos relacionados e exclua palavras de valor baixo. Isso melhora o recall para usuários que fazem consultas de frase de forma diferente.
  • Habilitando filtros e facetas — forneça categorias, marcas ou refinamentos de metadados que permitam aos usuários restringir os resultados com eficiência.
  • Gerenciamento de acesso e permissões — restrinja os resultados da pesquisa ao conteúdo que cada usuário está autorizado a exibir, preservando a segurança e a privacidade.

Tarefas de administração em andamento

A administração é um processo contínuo, em vez de uma configuração única. As tarefas de rotina mantêm o desempenho da pesquisa, assim como o conteúdo e os padrões de uso mudam:

  1. Monitorar o desempenho da pesquisa — rastreie os tempos de resposta, o tamanho do índice e o volume de consulta para detectar gargalos antes que eles afetem os usuários.
  2. Análise de pesquisa de revisão — examine consultas populares, pesquisas com resultados nulos e comportamento de click-through para identificar lacunas no conteúdo ou na configuração.
  3. Reindexar conteúdo — recompile o índice após grandes alterações de conteúdo ou atualizações de configuração para que os resultados permaneçam precisos.
  4. Ajuste a relevância com base no feedback — refine as regras de classificação e os sinônimos em resposta ao comportamento de pesquisa observado. Isso fecha o loop entre a intenção do usuário e os resultados retornados.
  5. Solucionar problemas de pesquisas com falha — investigue erros, tempos limite ou conteúdo ausente e corrija a configuração subjacente.
  6. Manter a infraestrutura de pesquisa — aplique atualizações, gerencie o armazenamento e faça backup dos dados do índice para evitar tempo de inatividade.

Práticas recomendadas para administração de pesquisa

  • Priorizar as consultas mais comuns. A otimização para pesquisas de alta frequência oferece a melhor melhoria para o maior número de usuários.
  • Agir em pesquisas sem resultados. Resultados vazios recorrentes indicam conteúdo ausente ou lacunas em sinônimos e indexação que os administradores podem resolver.
  • Reindexar deliberadamente após grandes alterações. Coordenar a reindexação com atualizações de conteúdo impede que os usuários encontrem resultados obsoletos ou incompletos.
  • Decisões de configuração de documento. A gravação de regras de classificação, listas de sinônimos e configurações de indexação torna a administração contínua repetível e mais fácil de entregar.
  • Revise as análises regularmente. A revisão contínua transforma os dados de pesquisa em melhorias acionáveis, mantendo a experiência de pesquisa alinhada à forma como os usuários realmente pesquisam.

Tratando a configuração e a administração de pesquisas como uma disciplina contínua em vez de uma única etapa de instalação, os administradores garantem que a pesquisa permaneça rápida, precisa e genuinamente útil à medida que o conteúdo cresce e as necessidades do usuário evoluem.

Pesquisar configurações de índice searchindex

A descoberta de ativos depende diretamente da indexação de conteúdo do Gerenciamento de Ativos Digitais (DAM), incluindo os metadados associados. Quando um ativo e seus metadados são indexados, eles se tornam pesquisáveis; o conteúdo que não é indexado ou é indexado de forma incompleta não pode ser revelado de forma confiável nos resultados da pesquisa.

A indexação otimizada e as configurações corretas de índice de pesquisa permitem diretamente uma detecção de ativos mais rápida e precisa. Isso ocorre porque o mecanismo de pesquisa consulta o índice em vez do repositório bruto, de modo que a qualidade, a integridade e a estrutura desse índice determinam a rapidez e a precisão com que os usuários podem localizar ativos.

Os principais fatores que influenciam a descoberta por meio da indexação incluem:

  • Indexação de metadados: garantindo que os campos de metadados descritivos, técnicos e administrativos sejam capturados no índice para que os ativos possam ser encontrados por atributos além do nome do arquivo.
  • Indexação otimizada: ajuste do que é indexado e como, o que reduz a latência de pesquisa e melhora a relevância dos resultados retornados.
  • Configuração apropriada: aplicar as configurações de índice de pesquisa corretas para que o comportamento de indexação se alinhe ao modo como os usuários consultam e recuperam ativos.

Como a indexação governa a velocidade e a precisão da descoberta de ativos, manter índices bem configurados e otimizados é essencial para uma experiência de pesquisa confiável do DAM. Para obter detalhes sobre como configurar e gerenciar esses índices, consulte indexação.

Metadados obrigatórios mandatorymetadata

Metadados obrigatórios referem-se a campos de metadados que devem ser preenchidos para um ativo antes que ele possa ser usado corretamente em processos comerciais downstream. Usuários empresariais, administradores ou bibliotecários do Gerenciamento de ativos digitais (DAM) definem quais propriedades de metadados são obrigatórios, estabelecendo-as como campos obrigatórios que sustentam a catalogação, descoberta, gerenciamento de direitos e automação do fluxo de trabalho. Quando esses campos obrigatórios são aplicados, os ativos permanecem pesquisáveis, compatíveis e utilizáveis de forma confiável em todos os processos de negócios.

Apesar desses requisitos, alguns ativos podem não ter esses metadados. As causas mais comuns incluem:

  • Ativos herdados criados antes das regras de metadados obrigatórias serem estabelecidas.
  • Assetsmigrou em massa, onde os metadados estavam incompletos ou não estavam mapeados durante a importação.

Como a integridade não pode ser garantida para cada ativo, o sistema identifica lacunas continuamente: ativos com metadados ausentes ou inválidos são detectados e relatados com base na propriedade de metadados indexados. Como resultado, os administradores ganham visibilidade sobre ativos que não estão em conformidade e podem corrigi-los, garantindo que os campos obrigatórios sejam aplicados consistentemente em todo o repositório.

Para configurar metadados obrigatórios, consulte metadados obrigatórios.

Modificar aspectos da pesquisa searchfacets

Os aspectos de pesquisa em Adobe Experience Manager Assets permitem filtrar os resultados da pesquisa pelos atributos definidos, como tipo de arquivo, metadados, marcas, tamanho ou data de criação, para que você possa restringir um conjunto de resultados grande exatamente aos ativos necessários. A filtragem facetada acelera a descoberta, pois permite refinar progressivamente os resultados em vez de percorrer cada correspondência, o que é especialmente valioso em repositórios que contêm milhares de ativos.

O que os aspectos de pesquisa fazem

Uma faceta é uma dimensão filtrável dos metadados do ativo, e cada faceta é orientada por um predicado — uma regra configurável que define como um determinado atributo é correspondido e exibido no painel Filtros. O Adobe Experience Manager Assets fornece uma biblioteca extensa de predicados internos, juntamente com um editor visual, para que você possa moldar a experiência de filtragem sem desenvolvimento personalizado.

Por padrão, o painel Filtros inclui várias facetas padrão. Os administradores podem personalizar o painel Filtros para modificar esses aspectos padrão usando os predicados incorporados.

Personalização do painel Filtros

Os administradores podem adaptar o painel Filtros para corresponder à pesquisa de suas equipes. Usando os predicados incorporados e o editor, é possível:

  • Adicione, remova ou reordene facetas para exibir os atributos mais relevantes para seus usuários.
  • Configure os predicados para controlar como cada atributo é correspondido, agrupado e apresentado.
  • Refine as facetas padrão para que os resultados da pesquisa se alinhem à estrutura de metadados e aos fluxos de trabalho de sua organização.

A personalização de facetas melhora a precisão da pesquisa, reduz o tempo gasto localizando ativos e fornece aos usuários uma experiência de filtragem ajustada ao conteúdo. Para obter detalhes sobre os predicados disponíveis e como configurá-los, consulte aspectos da pesquisa.

Extrair texto ao carregar ativos extracttextupload

Você pode configurar o Experience Manager para extrair o texto dos ativos — as palavras, rótulos e metadados legíveis contidos nos arquivos — quando os usuários carregam ativos, como arquivos do PSD ou do PDF. A extração de texto captura o conteúdo textual incorporado de um arquivo para que ele possa ser armazenado, pesquisado e referenciado independentemente do próprio ativo visual.

Como funciona a extração de texto

Como Experience Manager indexa esse texto extraído, o conteúdo de cada arquivo torna-se pesquisável. Como resultado, os usuários podem localizar ativos por palavras-chave encontradas dentro dos documentos, em vez de depender apenas de nomes de arquivo ou tags aplicadas manualmente. Isso permite que os usuários pesquisem esses ativos diretamente por seu conteúdo de texto extraído, que é especialmente valioso para grandes bibliotecas de ativos onde a inspeção visual sozinha é impraticável.

Principais benefícios

  • Pesquisa mais profunda: Assets se torna detectável pelas palavras contidas neles, não apenas pelos títulos ou metadados.
  • Aprimoramento da localização de ativos: os usuários recuperam os arquivos corretos do PSD e do PDF mais rapidamente, pois o texto indexado corresponde às consultas de pesquisa em relação ao conteúdo real do arquivo.
  • Marcação manual reduzida: como o texto extraído é indexado automaticamente no carregamento, as equipes dependem menos das palavras-chave inseridas manualmente para tornar os ativos localizáveis.

Consulte carregar ativos.

Predicados personalizados para filtrar os resultados da pesquisa custompredicates

Predicados definem e criam as facetas de pesquisa que possibilitam a filtragem de resultados. Um predicado é a regra subjacente que determina como uma determinada propriedade do ativo se torna um filtro selecionável, e uma faceta é a opção de filtro resultante que um usuário vê. Os administradores personalizam as facetas de pesquisa no painel Filtros usando predicados pré-configurados, e esses predicados podem ser adaptados por meio de sobreposições para estender ou modificar o comportamento de filtragem padrão. Consulte criar predicados personalizados.

Usuários e administradores podem pesquisar ativos digitais com base em uma ou mais das seguintes propriedades. Os filtros que se aplicam a algumas dessas propriedades estão disponíveis por padrão, enquanto filtros adicionais podem ser criados de forma personalizada para aplicar às propriedades restantes. Essa flexibilidade significa que uma organização não está limitada aos aspectos prontos para uso: os predicados personalizados permitem que as equipes apresentem exatamente as propriedades que são importantes para sua biblioteca de ativos, melhorando a rapidez com que imagens, documentos e mídia relevantes estão localizados em repositórios grandes.

Campo de pesquisa
Pesquisar valores de propriedade
Tipos MIME
Imagens, Documentos, Multimídia, Arquivos ou Outros.
Última modificação
Hora, dia, semana, mês ou ano.
Tamanho do arquivo
Pequeno, Medium ou Grande.
Publicar status
Publicado ou não publicado.
Status Aprovado
Aprovado ou rejeitado.
Orientação
Horizontal, Vertical ou Quadrado.
Estilo
Colorido ou Preto e Branco.
Altura do vídeo
Especificado como um valor mínimo e máximo. O valor é armazenado somente nos metadados das representações de vídeo.
Largura do vídeo
Especificado como um valor mínimo e máximo. O valor é armazenado somente nos metadados das representações de vídeo.
Formato de vídeo
DVI, Flash, MPEG4, MPEG, OGG Theora, QuickTime, Windows Media. O valor é armazenado nos metadados do vídeo de origem e em qualquer representação.
Codec de vídeo
x 264. O valor é armazenado somente nos metadados das representações de vídeo.
Taxa de bits do vídeo
Especificado como um valor mínimo e máximo. O valor é armazenado somente nos metadados das representações de vídeo.
Codec de áudio
Libvorbis, MP3 imperfeito, codificação AAC. O valor é armazenado somente nos metadados das representações de vídeo.
Taxa de áudio
Especificado como um valor mínimo e máximo. O valor é armazenado somente nos metadados das representações de vídeo.

Como muitas dessas propriedades, como Altura do Vídeo, Largura do Vídeo, Taxa de Bits do Vídeo e Taxa de Bits do Áudio, aceitam um intervalo mínimo e máximo, a filtragem pode ter seu escopo definido com precisão, em vez de limitar-se a categorias fixas. Os valores de propriedade vinculados a representações de vídeo ou metadados de vídeo de origem só estão disponíveis para filtragem quando esses metadados estão presentes, portanto, garantir que os metadados completos nas representações melhorará diretamente a precisão dessas facetas.

Trabalhar com resultados de pesquisa de ativos aftersearch

Experience Manager fornece várias ações para os ativos retornados nos resultados da pesquisa. Após executar uma pesquisa, você pode executar as seguintes operações diretamente nos ativos correspondentes:

  • Exiba as propriedades dos metadados e outras informações descritivas para confirmar os detalhes do ativo antes de tomar outras medidas.
  • Baixe um ou mais ativos individualmente ou em massa para uso local.
  • Use as Ações da Área de Trabalho para abrir os ativos selecionados diretamente no aplicativo da área de trabalho para edição.
  • Crie coleções inteligentes, que são agrupamentos salvos, baseados em pesquisa, que são atualizados automaticamente à medida que os ativos correspondentes são alterados.
  • Crie uma versão para preservar um instantâneo de um ativo em um momento específico.
  • Inicie um fluxo de trabalho para rotear ativos por meio de etapas automatizadas de revisão, aprovação ou processamento.
  • Relacionar ou não relacionar ativos para estabelecer ou remover associações entre conteúdo relacionado.
  • Aplique filtros usando o painel Filtros, que é exibido automaticamente após uma pesquisa, para restringir e refinar os resultados da pesquisa.
  • Navegue até o local do ativo para ver onde um ativo selecionado reside no repositório.

Classificar resultados da pesquisa sort

Classifique os resultados da pesquisa para localizar os ativos necessários mais rapidamente, pois os resultados ordenados permitem que você verifique sistematicamente, em vez de revisar cada item, até encontrar o item necessário. A classificação está disponível na exibição de lista e somente quando você seleciona Arquivos no painel Filtros.

Assets usa classificação do lado do servidor para classificar rapidamente cada ativo dentro de uma pasta, independentemente de quantos ele contenha ou dos resultados de uma consulta de pesquisa. A classificação do lado do servidor fornece resultados mais rápidos e precisos do que a classificação do lado do cliente. Ao contrário da classificação do lado do cliente, que organiza apenas os itens já carregados no navegador, a classificação do lado do servidor ordena o conjunto completo de resultados na origem antes de retorná-lo. Isso garante que a ordem seja aplicada de forma consistente em todos os ativos correspondentes, não apenas no subconjunto visível na tela.

Na exibição em lista, você pode classificar os resultados da pesquisa da mesma maneira que classifica ativos em qualquer pasta. A classificação funciona nas seguintes colunas:

  • Nome
  • Título
  • Status
  • Dimensões
  • Tamanho
  • Classificação
  • Uso
  • (Data) Criado
  • (Data) Modificada
  • (Data) Publicado
  • Fluxo de trabalho
  • Check-out

Verificar informações detalhadas de um ativo checkinfo

A página de resultados da pesquisa permite verificar as informações detalhadas de qualquer ativo pesquisado diretamente. A partir de um único resultado, você pode revisar os metadados completos de um ativo, ler comentários deixados por colaboradores e rastrear seu histórico completo de versões.

Exibir todos os metadados de um ativo

Para ver todos os metadados de um ativo:

  1. Selecione o ativo na página de resultados da pesquisa.
  2. Clique em propriedades na barra de ferramentas. Isso exibe o conjunto completo de metadados associado ao ativo selecionado.

Verificar comentários e histórico de versões

Para verificar os comentários em um ativo ou seu histórico de versões:

  1. Clique no ativo para abrir a visualização de grande.
  2. Abra a linha do tempo no painel esquerdo. A linha do tempo consolida a atividade relacionada ao ativo em um único local.
  3. Selecione Comentários para revisar comentários e discussões sobre o ativo, ou selecione Versões para exibir seu histórico de versões e acompanhar como o ativo foi alterado ao longo do tempo.

Classifique a atividade da linha do tempo, como comentários ou versões, em ordem cronológica para revisar o histórico do ativo em sequência e acompanhar como ele evoluiu de uma entrada para a próxima.

Classificar entradas da linha do tempo para um ativo de pesquisa

Figura: Classificar entradas da linha do tempo de um ativo de pesquisa.

Baixar ativos pesquisados download

Os usuários podem baixar ativos pesquisados e suas representações diretamente dos resultados da pesquisa, usando o mesmo fluxo de trabalho que baixar ativos comuns de pastas. Como as representações são incluídas no download, todas as variações disponíveis de um ativo são recuperadas juntas em uma única ação, garantindo que você obtenha o conjunto completo de arquivos sem sair dos resultados da pesquisa.

Para baixar ativos pesquisados:

  1. Selecione um ou mais ativos nos resultados da pesquisa.
  2. Clique em Baixar na barra de ferramentas.

O processo de download de ativos pesquisados é idêntico ao fluxo de trabalho de download padrão baseado em pasta, portanto, nenhuma etapa adicional ou procedimento separado é necessário. Para obter detalhes completos sobre opções, formatos e configurações de download, consulte baixar ativos.

Propriedades de metadados de atualização em massa metadata-updates

É possível fazer atualizações em massa nos campos de metadados comuns de vários ativos simultaneamente, economizando tempo em comparação à edição de cada ativo individualmente. Para atualizar metadados de vários ativos de uma só vez a partir dos resultados da pesquisa, siga estas etapas:

  1. Nos resultados da pesquisa, selecione um ou mais ativos.
  2. Clique em Propriedades na barra de ferramentas.
  3. Atualize os campos de metadados conforme necessário.
  4. Clique em Salvar e fechar quando terminar.

Os metadados existentes anteriormente nos campos atualizados foram substituídos. Como a atualização substitui os valores existentes em vez de anexar a eles, confirme suas entradas antes de salvar para evitar a limpeza ou substituição não intencional dos dados que deseja manter.

Escolhendo o método certo para atualizações de metadados em massa:

  • Assetsem uma única pasta ou coleção: É mais fácil atualizar os metadados em massa diretamente, sem usar a funcionalidade de pesquisa.
  • Assetsespalhado por pastas ou correspondendo a um critério comum: É mais rápido atualizar os metadados em massa por meio de pesquisa, pois a pesquisa consolida ativos qualificados de vários locais em um único conjunto de resultados no qual você pode agir em conjunto.

Resumindo, use o método de pasta ou coleção quando os ativos já estiverem agrupados em um local e use o método baseado em pesquisa quando os ativos estiverem distribuídos entre pastas ou compartilharem um atributo comum.

Coleções inteligentes smart-collections

Uma coleção é um conjunto ordenado de ativos que pode reunir ativos armazenados em locais diferentes, pois uma coleção contém apenas referências a esses ativos, em vez de cópias deles. Essa estrutura baseada em referência significa que o mesmo ativo pode aparecer em várias coleções sem duplicar o armazenamento. As coleções são dos dois tipos a seguir:

  • Uma coleção estática — uma lista de referência fixa, com preparo manual, de ativos, pastas e outras coleções. Como uma coleção estática é definida por seleções explícitas, seu conteúdo permanece o mesmo até que você adicione ou remova itens manualmente.
  • Uma coleção dinâmica (coleção inteligente) — uma lista que preenche automaticamente os ativos com base nos critérios de pesquisa definidos. Diferentemente de uma coleção estática, uma coleção inteligente reflete continuamente qualquer ativo que corresponda a seus critérios, de modo que seu conteúdo é atualizado automaticamente à medida que ativos correspondentes são adicionados, alterados ou removidos.

Distinção de chave: uma coleção estática é gerenciada manualmente, enquanto uma coleção inteligente é orientada por critérios de pesquisa e permanece atualizada sem manutenção manual.

As coleções inteligentes são criadas diretamente dos critérios de pesquisa, garantindo que a coleção sempre reflita os ativos que correspondem a essas condições. No painel Filtros, selecione Arquivos e clique em Salvar coleção inteligente. Consulte gerenciar coleções.

Criar uma versão create-version

Uma versão captura um instantâneo de um ativo em um ponto específico do tempo, permitindo que você preserve, rastreie e reverta para estados anteriores desse ativo à medida que ele evolui. Crie uma versão dos ativos exibidos nos resultados da pesquisa para manter um histórico de revisão preciso e proteger iterações anteriores.

Para criar uma versão, siga estas etapas:

  1. Selecione o ativo nos resultados da pesquisa.
  2. Clique em Criar > Versão.
  3. Adicione um rótulo opcional ou um comentário para identificar a versão. Isso ajuda a distinguir revisões ao revisar o histórico do ativo.
  4. Clique em Criar para salvar a versão.

Você também pode selecionar vários ativos e criar versões para eles simultaneamente, o que simplifica o gerenciamento de versões ao trabalhar com grandes conjuntos de ativos.

Criar um fluxo de trabalho create-workflow

Semelhante ao recurso Criar versão, você pode iniciar um fluxo de trabalho diretamente nos ativos exibidos nos resultados da pesquisa. Um fluxo de trabalho aplica uma sequência definida de etapas automatizadas e manuais — como revisão, aprovação ou processamento de conteúdo — aos ativos selecionados, permitindo que você aja em vários ativos de uma só vez sem abrir cada um individualmente.

Para criar um fluxo de trabalho:

  1. Selecione os ativos nos resultados da pesquisa que deseja incluir no fluxo de trabalho.
  2. Clique em Criar > Fluxo de Trabalho.
  3. Selecione o modelo de fluxo de trabalho que define as etapas a serem executadas nos ativos selecionados.
  4. Especifique um título para o fluxo de trabalho para que você possa identificá-lo e rastreá-lo posteriormente.
  5. Clique em Iniciar para iniciar o fluxo de trabalho.

Depois de iniciado, o fluxo de trabalho é executado em relação a cada ativo selecionado de acordo com o modelo escolhido, aplicando o mesmo conjunto de etapas de forma consistente em todo o lote. Isso torna os fluxos de trabalho uma maneira eficiente de processar um grupo de ativos juntos, por exemplo, para encaminhá-los para revisão ou aplicar um conjunto padronizado de ações, em vez de repetir a mesma operação em cada ativo.

Relacionar e não relacionar ativos relate-unrelate-assets

Relacione e não relacione ativos diretamente dos resultados da pesquisa para gerenciar as associações entre ativos digitais relacionados. Os ativos relacionados estabelecem uma relação definida entre dois ou mais ativos, enquanto os ativos não relacionados remove essa associação. Esses relacionamentos vinculam itens como um arquivo de origem e sua representação, um arquivo de design e sua saída exportada ou um grupo de ativos que pertencem à mesma campanha, projeto ou coleção.

Por que ativos relacionados

O estabelecimento de relações entre ativos mantém o conteúdo conectado agrupado e detectável. Isso garante que, ao localizar um ativo, você possa navegar rapidamente para os ativos associados a ele, reduzindo o esforço necessário para rastrear arquivos dependentes ou derivados. As aplicações práticas comuns incluem:

  • Vinculando arquivos de origem a suas representações ou derivados, para que as atualizações e dependências permaneçam rastreáveis.
  • Agrupar ativos de campanha ou de projeto, mantendo o conteúdo criativo relacionado organizado em uma associação.
  • Conectando um ativo original a suas variações, como versões redimensionadas, traduzidas ou reformatadas.
  • Mantendo a integridade da referência, para que os membros da equipe entendam quais ativos dependem ou derivam uns dos outros.

Como relacionar ativos

Para relacionar ativos a partir dos resultados da pesquisa:

  1. Execute uma pesquisa para exibir os ativos que deseja associar.
  2. Selecione os ativos que pretende relacionar.
  3. Clique em Relacionar.

Os ativos selecionados são vinculados, estabelecendo uma relação entre eles.

Como não relacionar ativos

Para não relacionar ativos e remover uma associação existente:

  1. Execute uma pesquisa para exibir os ativos relacionados.
  2. Selecione os ativos que deseja cancelar a relação.
  3. Clique em Não relacionado.

A associação entre os ativos selecionados é removida, enquanto os próprios ativos permanecem intactos e disponíveis no sistema.

Localizar a pasta que contém um ativo permite mover diretamente de um resultado da pesquisa para o local de armazenamento real do ativo no repositório, facilitando a visualização de arquivos relacionados, a verificação de contexto ou a execução de outras ações no nível da pasta.

Para navegar até o local da pasta de um ativo exibido nos resultados da pesquisa, siga estas etapas:

  1. Identifique o ativo nos resultados da pesquisa que deseja localizar.
  2. Selecione o ativo clicando nele.
  3. Clique em Mostrar Local do Arquivo.

Como resultado, a interface abre a pasta que contém o ativo selecionado, exibindo o ativo no local da pasta principal. Isso garante que você possa ver imediatamente onde o ativo reside na hierarquia de pastas ao lado de qualquer arquivo vizinho.

Resultados e problemas de pesquisa inesperados unexpected-results

Erro, problemas, sintomas
Possível motivo
Possível correção ou compreensão do problema
Resultados incorretos ao pesquisar ativos com metadados ausentes.
Ao pesquisar por ativos sem os metadados obrigatórios, Experience Manager pode exibir alguns ativos com metadados válidos. Isso ocorre porque os resultados são comparados com a propriedade de metadados indexados, em vez do estado atual do ativo.
Depois que os metadados são atualizados, a reindexação é necessária para refletir o estado correto dos metadados de ativos, pois os resultados da pesquisa são obtidos do índice em vez de metadados em tempo real. Consulte metadados obrigatórios.
Muitos resultados de pesquisa.
Amplo parâmetro de pesquisa.
Considere limitar o escopo da pesquisa. O uso de tags inteligentes pode gerar mais resultados de pesquisa do que o esperado. Consulte pesquisar comportamento com tags inteligentes.
Resultados de pesquisa não relacionados ou parcialmente relacionados.
Pesquisar alterações de comportamento com a marcação inteligente.
Entenda como a pesquisa muda após a marcação inteligente.
Não há sugestões de preenchimento automático para ativos.
Os ativos recém-carregados ainda não foram indexados. Os metadados não estão imediatamente disponíveis como sugestões quando você começa a digitar uma palavra-chave de pesquisa na barra Omnisearch.
Experience Manager aguarda até a expiração de um período de tempo limite (uma hora por padrão) antes de executar um trabalho em segundo plano para indexar os metadados de todos os ativos recém-carregados ou atualizados e, em seguida, adiciona os metadados à lista de sugestões.
Nenhum resultado de pesquisa.
  • Assets correspondente à sua consulta não existe.
  • Espaço em branco adicionado antes da consulta de pesquisa.
  • O campo de metadados não compatível contém a palavra-chave que você pesquisou.
  • Pesquisa feita durante o período de inatividade de um ativo.
  • Pesquise usando uma palavra-chave diferente. Como alternativa, use a marcação inteligente ou a pesquisa de semelhança para melhorar os resultados da pesquisa.
  • Limitação conhecida.
  • Todos os campos de metadados não são considerados para pesquisas. Consulte escopo.
  • Pesquise ou modifique os ativos necessários no momento da ativação e da desativação.
O filtro de pesquisa ou um predicado não está disponível.
  • O filtro de pesquisa não está configurado.
  • Não está disponível para o seu login.
  • (Menos provável) As opções de pesquisa não são personalizadas na implantação que você está usando.
  • Entre em contato com o administrador para verificar se as personalizações de pesquisa estão disponíveis ou não.
  • Entre em contato com o administrador para verificar se sua conta tem o privilégio/permissões para usar a personalização.
  • Contate o administrador e verifique as personalizações disponíveis para a implantação do Assets que você está usando.
Ao pesquisar por imagens visualmente semelhantes, uma imagem esperada não aparece.
  • Imagem não disponível em Experience Manager.
  • Imagem não indexada. Normalmente, quando ele é carregado recentemente.
  • A imagem não tem tags inteligentes.
  • Adicionar a imagem a Assets.
  • Entre em contato com o administrador para reindexar o repositório. Além disso, verifique se você está usando o índice apropriado.
  • Entre em contato com o administrador para adicionar uma tag inteligente aos ativos relevantes.
Ao pesquisar por imagens visualmente semelhantes, uma imagem irrelevante é exibida.
Comportamento de pesquisa visual.
Experience Manager exibe o máximo possível de ativos potencialmente relevantes. Imagens menos relevantes, se houver, são adicionadas aos resultados, mas com uma classificação de pesquisa mais baixa. A qualidade das correspondências e a relevância dos ativos pesquisados diminuem à medida que você rolar pelos resultados da pesquisa.
Ao selecionar e operar em resultados de pesquisa, nenhum ativo pesquisado é operado.
A opção Selecionar Tudo seleciona apenas os primeiros 100 resultados de pesquisa na exibição de cartão e os primeiros 200 resultados de pesquisa na exibição de lista.
Para operar em mais ativos do que o limite selecionado, refine a pesquisa para retornar menos resultados ou processe os ativos em lotes sucessivos. Alterne para o modo de exibição de lista para selecionar até 200 resultados por operação.

Consulte também

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